URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Akademik 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon IV : Subbagian Pendidikan dan Evaluasi 3.2. Eselon III : Bagian Pendidikan dan Kerjasama
3.3. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Membantu layanan administrasi kegiatan pendidikan sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi akademik di tingkat fakultas.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. membantu layanan registrasi dan heregestrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku; 5.2. memproses pembuatan surat keterangan, panggilan, pemberitahuan kegiatan
pendidikan;
5.3. menyiapkan administrasi pelaksanaan wisuda sesuai dengan jadwal pelaksanaan; 5.4. menyiapkan bahan sebagai pelaporan PDPT;
5.5. menata arsip dan dokumen data kependidikan sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi;
5.6. menyiapkan administrasi dalam penyusunan buku pedoman akademik; 5.7. melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan.
6. HASIL KERJA :
6.1. layanan registrasi dan heregestrasi sesuai dengan prosedur; 6.2. jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, pengampu, presensi; 6.3. kartu rencana studi, kartu hasil studi;
6.4. surat keterangan, panggilan, pemberitahuan kegiatan pendidikan; 6.5. administrasi perkuliahan, praktikum, dan pertemuan ilmiah;
6.6. administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas; 6.7. persiapan kegiatan ujian semester/skripsi/thesis;
6.8. persiapan kegiatan Ujian Masuk (UM);
6.9. administrasi penerbitan ijasah lulusan, transkrip lulusan, proses sertifikasi proses, wisudawan;
6.10. data mahasiswa dalam buku induk; 6.11. data mahasiswa peserta KKN;
6.12. layanan pendaftaran calon wisudawan;
6.13. tertatanya arsip dan dokumen data kependidikan; 6.14. laporan pelaksanaan tugas
6.15. laporan pelaksanaan tugas lain sesuai perintah atasan.
7. BAHAN KERJA :
7.2. Data dan informasi kependidikan; 7.3. Kalender Akademik Universitas;
8. PERALATAN KERJA : 8.1. ATK
8.2. APK
9. PEDOMAN KERJA :
9.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja universitas Jember; 9.2. Program Kerja Seksi Akademik dan Kemahasiswaan
9.3. POS layanan ketatausahaan
10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kelengkapan administrasi; 10.2. Kelengkapan data dan informasi.
11. WEWENANG :
11.1. Meminta data kepada pihak terkait;
11.2. Menolak permintaan dan peminjaman data yang tidak sesuai prosedur.
12. HUBUNGAN KERJA :
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1 Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Konsultasi dan laporan
12.2 Analis Data Akademik Subbagian Pendidikan dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3 pengolahan Data Akademik Subbagian Pendidikan dan Evaluasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA :
13.1. Ruang Tempat Kerja : Cukup 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang 13.4. Cuaca : -13.5. Suara : Tenang
13.6. Jam Kerja : Di dalam jam kerja
14. UPAYA FISIK : tidak di perlukan upaya fisik yang signifikan
15. RISIKO BAHAYA : tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN :
-16.4. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (Gol. II/a) 16.5. Pengetahuan : POS Layanan Ketatausahaan 16.6. Kecakapan Teknis :
-16.7. Potensi : -16.8. Sikap Kerja : - teliti
