BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, perencanaan strategis merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah. Perencanaan strategis memerlukan integrasi antara keahlian sumber daya manusia dan sumber daya lain agar mampu memenuhi keinginan stakeholders dan menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategis baik nasional maupun global. Analisis terhadap lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal merupakan langkah yang sangat penting dalam perhitungan kekuatan (strenghts), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan tantangan/kendala (threaths) yang ada. Analisis terhadap unsur – unsur tersebut sangat penting dan merupakan dasar bagi perwujudan visi dan misi serta strategi instansi pemerintah.
Kebijakan Program dan Kegiatan pada Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2015 dituangkan dalam Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2015 yang merupakan dokumen perencanaan dengan substansinya menjabarkan visi misi dan arah pembangunan Kecamatan Sungaitarab yang mengacu pada Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 20102015 serta dari prioritas kebijakan RPJMD Kabupaten Tanah Datar Tahun 20102015.
Rencana Kerja (RENJA) Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2015, merupakan dokumen Rencana Program Kegiatan yang akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta sebagai tolok ukur pencapaian kinerja dalam waktu yang bersangkutan dengan menitik beratkan pada pelayanan serta menggali potensi masyarakat Kecamatan Sungaitarab yang ada.
Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah dan tuntutan arus reformasi maka terselenggaranya Good Governance merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan, termasuk pemerintah Kabupaten Tanah Datar, untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan serta citacita bangsa dan negara. Untuk itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, transparan, dan legitimit, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung efektif dan efisien serta bebas dari korupsi dan kolusi serta nepotisme. Setiap unit
Datar, termasuk Kecamatan Sungaitarab, harus berpartisipasi dalam mewujudkan terselenggaranya good governance tersebut dengan mengembangkan dan menerapkan suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP).
Konsep dasar akuntabilitas didasarkan pada klasifikasi responsibilitas managerial pada tiap lingkungan dalam organisasi yang bertujuan untuk pelaksanaan kegiatan pada tiap bagian. Masingmasing individu pada setiap jajaran aparatur bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan pada bagiannya. Konsep inilah yang membedakan adanya kegiatan yang terkendali
(controllable activities) dengan kegiatan yang tidak terkendali (uncontrollable activities). Kegiatan yang terkendali merupakan kegiatan yang secara nyata dapat dikendalikan oleh seseorang atau suatu pihak. Ini berarti, kegiatan tersebut benarbenar direncanakan, dilaksanakan dan dinilai hasilnya oleh pihak yang berwenang.
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah mencakup siklus yang tidak terputus dan terintegrasi yang diawali dengan disusunnya Rencana Stategis (RENSTRA) untuk masa lima tahun dan Rencana Kinerja (RENJA) untuk setiap tahun. Tahapantahapan berikutnya mencakup pelaksanaan kegiatan dan pengukuran kinerja, pelaporan capaian kinerja dalam bentuk LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah), dan evaluasi kinerja dengan memanfaatkan LAKIP bagi peningkatan kinerja instansi pemerintah. Dengan demikian, dapat dilihat bahwa penyusunan Rencana Strategis merupakan tahapan awal sistem AKIP yang paling penting. Rencana Strategis akan menentukan arah pencapaian kinerja instansi pemerintah dan sebagai tolok ukur sejauh mana keberhasilan suatu organisasi dapat ditentukan.
1.2 LANDASAN HUKUM
Dasar hukum yang melandasi penyusunan Renja Kecamatan Sungaitarab Tahun 2015 antara lain :
1. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
4. UndangUndang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 20052025 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2001 tentang Pelaporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ;
1.33 MAKSUD DAN TUJUAN MAKSUD DAN TUJUAN
Rencana Kerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik, yang akan dilaksanakan oleh instansi pemerintah termasuk Kecamatan Sungaitarab melalui berbagai kegiatan tahunan. Penyusunan Rencana Kerja 2015 ini dilaksanakan seiring dengan agenda penyusunan dari kebijakan anggaran serta merupakan komitmen bagi Kantor Camat Sungaitarab untuk mencapainya dalam tahun 2015. Di dalam Rencana Kerja ditetapkan rencana Capaian Kinerja Tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan.
Dokumen Rencana Kerja Kantor Camat Sungaitarab ini memuat informasi tentang : sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan; Indikator Kinerja Sasaran, dan Rencana Capaiannya; Program, Kegiatan, serta Kelompok Indikator Kinerja dan Rencana Capaiannya. Indikator Kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yangtelah ditetapkan. Penetapan Indikator Kinerja Kegiatan harus didasarkan pada perkiraan yang
realistis dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta data pendukung yang harus diorganisasi.
Sedangkan Tujuan Penyusunan Renja Kecamatan adalah :
1. Memberikan arah bagi seluruh komponen pelaksana kegiatan pada Kantor Camat Sungaitarab dalam merumuskan dan menyusun perencanaan serta berpartisipasi dalam pembangunan daerah dalam Kecamatan Sungaitarab Tahun 2015.
2. Menyatukan tujuan kegiatan semua komponen Kantor Camat Sungaitarab dalam rangka pencapaian visi dan misi Kantor Camat Sungaitarab.
3. Memberikan arah, pedoman pengawasan dan evaluasi pada perencanaan serta penganggaran tahun berikutnya.
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Renja SKPD Kantor Camat Sungaitarab 2015 disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang penyusunan Renja, landasan hukum, maksud dan tujuan penulisan, dan sistematika penulisan Renja.
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA (RENJA) KANTOR CAMAT SUNGAITARAB TAHUN YANG LALU
Bab ini menggambarkan mengenai evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu, analisis kinerja pelayanan SKPD, isuisu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Camat Sungaitarab.
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015
Bab ini menjelaskan tentang tujuan dan sasaran Renja, dan program serta kegiatan Kantor Camat Sungaitarab tahun 2015
BAB IV PENUTUP
Bab ini menutup penyusunan Renja SKPD Kantor Camat Sungaitarab 2015, dengan menguraikan saran dan harapan yang diinginkan pada masa yang akan datang.
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA
(RENJA) SKPD
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
Rencana Kerja Tahun 2013 Kantor Camat Sungaitarab telah dilaksanakan menurut urusan, program dan kegiatan dengan realisasi program mencapai 97.61 % dan realisasi anggaran 93,00 %. Hal ini disebabkan oleh anggaran yang disediakan melebihi dari yang dibutuhkan contohnya anggaran untuk penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik dana yang disediakan sebanyak Rp. 13.500.000. sedangkan yang terpakai hanya sebesar Rp. 11.920.172. Disini terlihat bahwa fisik telah mencapai 100 % sedangkan dana yang diserap sebesar 92.2 %.
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Dalam menghadapi tuntutan perubahan paradigma pemerintahan dewasa ini dibutuhkan integritas yang tinggi dari setiap pribadi sumber daya pemerintah Kecamatan Sungaitarab.
Perubahan pola pemerintah tersebut merupakan redisposisi fungsi untuk meningkatkan kemampuan yang lebih profesional dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan kemampuan untuk mengelola sumber daya daerah secara efektif, dan efisien.
Secara umum Pemerintahan Kecamatan Sungaitarab telah dapat melaksanakan tugas dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra Kecamatan Sungaitarab Tahun 20102015. Empat tujuan yang telah ditetapkan pada Tahun Anggaran 2010 sebagaimana dituangkan dalam Rencana Strategi (Renstra) Kecamatan Sungaitarab Tahun 20102015. Uraian lebih lanjut dapat dijelaskan sebagai berikut :
Tujuan 1.
Meningkatnya kualitas pelayanan public.
Untuk indicator sasaran ini adalah telah dilayaninya masyarakat dalam pembuatan KTP elektronik , pada tahun 2013 telah dilakukan perekaman sebanyah 77,43 % dan pemerian pelayan yang tepat pada waktu kepada masyarakat telah mencapai 90 %
2.3 Isuisu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD.
Pelayanan publik merupakan salah satu isu utama sejalan dengan tuntutan demokratisasi dan desentralisasi. Demokratisasi pada hakekatnya menyuarakan pentingnya partisipasi masyarakat dan akuntabilitas pemegang kekuasaan, yang dengan demikian suara masyarakat diletakkan pada derajat yang paling tinggi. Semangat demokratisasi dalam penyelenggaraan pemerintahan akan menjadi peluang bagi peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Sementara itu penyelenggaraan pelayanan publik yang terdesentralisasi akan mendekatkan penyelenggaraan fungsi pelayanan publik kepada masyarakat dan memungkinkan untuk menyelesaikan komplain (bila ada) dengan lebih cepat karena masyarakat bisa lebih muda untuk bertemu dengan pihak penyelenggara pelayanan. Pada sisi perencanaan, penyelenggaraan pelayanan publik yang terdesentralisasi akan meningkatkan responsifitas (daya tanggap) terhadap kebutuhan lokal dan membantu Pemerintah Daerah (lembaga penyedia layanan) mengidentifikasi dan memahami karakteristik khas masyarakat setempat.
Pada dimensi eksternal, pelayanan publik akan memainkan kunci dalam menghadapi tantangan globalisasi. Paling tidak tantangan globalisasi tersebut memerlukan jawaban dalam hal peningkatan daya saing (competitiveness) dan daya tarik (attractiveness), baik ditingkat regional maupun internasional.
Dalam rangka mendorong peningkatan pelayanan, maka perlu dilakukan pelayanan prima yang merupakan pelayanan yang memenuhi standar pelayanan terhadap permintaan, keinginan, dan harapan masyarakat yang mempunyai nilai yang tinggi dan bermutu (berkualitas). Dengan demikian dapat ditarik pengertian secara sederhana bahwa pelayanan prima adalah pelayanan bermutu / berkualitas.
2.4 Review terhadap rancangan awal RKPD
RKPD tahun 2013 merupakan kelanjutan dari beberapa program
kegiatan yang berkesinambungan dari kegiatan –kegiatan tahun sebelumnya yang bersifat skala prioritas. Hal ini terlihat dari beberapa kegiatan yang dilaksanakan pada sebelumnya sebagian besar masih dilaksanakan pada tahun 2013. Pada prinsipnya program dan kegiatan tersebut merupakan bagian program dan kegiatan yang telah dirumuskan dalam renstra Kecamatan tahun 20102015.
Berdasarkan analisis kebutuhan apabila dibandingkan dengan rancangan awal tidak terdapat perbedaan, dimana program dan kegiatan yang ada telah dirumuskan pada renstra kecamatan tahun 20102015 merupakan program dan kegiatan telah disusun berdasarkan skala prioritas kecuali pagu
indikatif yang ditetapkan.
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
TAHUN 2015
3.1. Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja SKPD
3.1.1 Tujuan Renja
Tujuan adalah sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) ke depan. Tujuan ditetapkannya dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isuisu dan analisa stratejik. Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, tetapi harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang.
Sebagaimana visi dan misi yang telah ditetapkan, untuk keberhasilan tersebut perlu ditetapkan tujuan Pemerintah Kecamatan Sungaitarab Kabupaten Tanah Datar, yang ditempuh melalui penetapan beberapa sasaran yang satu dengan lainnya saling terkait, tujuan yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan pelayanan yang terbaik kepada seluruh Lapisan Masyarakat seKecamatan Sungaitarab baik masalah kependudukan, pertanahan, pembinaan Nagari, pembinaan lembaga kemasyarakatan (PKK, Bundo
Kanduang, Karang taruna, LPM, dsb), serta koordinator pemeliharaan sarana prasarana fasilitas umum.
2. Mewujudkan peningkatan kualitas sarana dan prasarana yang baik dalam rangka memberikan kepuasan bagi masyrakat.
3. Mewujudkan Sumber Daya Aparatur yang Profesionalisme didalam menyelenggarakan Organisasi Kecamatan, sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat guna mencapai Kabupaten Tanah Datar yang adil dan Sejahtera.
4. Mewujudkan system Pelaporan Keuangan yang baik dan akuntabel
3.1.2 Sasaran
Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh Instansi Pemerintahan dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Sasaran diupayakan untuk dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu/tahunan secara berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan. Sasaran yang ditetapkan adalah sebagai berikut :
15. Terwujudnya kinerja wali nagari dan organisasi kemasyarakatan di kecamatan
16. Terwujudnya peningkatan partisipasi masyarakat dalam bulan bhakti GORO, lomba nagari dan DAPN
17. Terwujudnya peningkatan partisipasi masyarakat dalam perencanaan pembangunan
18. Termonitornya kegiatan raskin yang tersebar di Kecamatan
Sedangkan Program yang merupakan kumpulan kegiatankegiatan nyata, sistematis, dan terpadu yang dilaksanakan guna mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Dan kegiatan adalah tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu sesuai dengan kebijakan dan program yang ditetapkan.
- Pengadaan peralatan gedung kantor
4. Program peningk.pengemb.sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Kegiatannya adalah :
- Pengendalian keamanan lingkungan
13. Program peningkatan kantrantibmas dan pencegahan tindak
kriminal
- Monitoring dan evaluasi pelaporan
14. Program Kemitraan pengembangan Wawasan Kebangsaan
- Pentas seni dan budaya, festival, lomba cipta dalam upaya peningkatan wawasan kebangsaan
BAB IV
PENUTUP
Kesinambungan pembangunan khususnya di bidang Pemerintahan, Pembangunan dan Pembinaan Kehidupan Kemasyarakatan dalam wilayah kecamatan, memerlukan perhatian khusus dari semua pihak yang terkait dengan persepsi yang sama, agar dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan. Masyarakat juga dilibatkan dalam pengawasan dan pemeliharaan setiap kegiatan pembangunan agar dapat berdaya guna sesuai yang direncanakan.
Sebagai salah satu kecamatan di Kabupaten Tanah Datar yang memegang peranan penting dalam melaksanakan tugas pemerintah, pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan Kecamatan Sungaitarab akan berupaya seoptimal mungkin untuk mendukung terwujudnya visi dan misi Pemerintah Kabupaten Tanah Datar.
Dengan disusunnya Rencana Kerja ini, Kecamatan Sungaitarab telah mempersiapkan diri untuk melaksanakan kegiatan dengan terencana dan terkoordinasi, dan berorientasi pada hasil yang ingin dicapai pada Tahun 2015, dengan memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Perencanaan kerja akan mengilhami tugas pokok dan fungsi pada Kecamatan Sungaitarab dimasa yang akan datang secara terencana dan terkoordinasi.
Rencana kerja bersama pengukuran, penilaian, dan evaluasi kinerja, serta pelaporan kinerja merupakan tolok ukur penting dari suatu sistem akuntabilitas kinerja. Dengan demikian akan tercipta keinginan untuk meningkatkan kinerja dan fokus perbaikan di masa yang akan datang.
Sungaitarab Maret 2015 CAMAT SUNGAITARAB
Syahril, S.Sos
NIP. 19660202 198603 1 002