STANDAR TATA KELOLA
INSTITUSI
BEKASI
2020
Kantor Penjaminan Mutu
1
Tim Penyusun
Penanggun Jawab : Dr. Nandang Najmulmunir, Ir., M.S Is Zunaini Nursinah, Dra., M.Si. Koordinator Tim Perumus : Siti Asiah, S.Ag., M.A.
Anggota : Mia Kusumawati, S. Pd., M. Pd. Yopi Handoyo, S. Si., M.T Dewi Siti Bunyanah, S.H. Isfandayani, SS., M.Si. Ratna Emaliah, S.Sos., M.Si. Ridwan Lutfiadi, Ir., M. T. Rizal Pahlevi, Lc., M.Si. Taufiqur Rokhman, ST., MT. Feby Heryanto, S.Sos
3
BAB I Visi Dan Misi
A. Visi Unisma Bekasi
Terwujudnya universitas yang menghasilkan Insan Khairu Ummah bagi masyarakat
B. Misi Unisma Bekasi
1. Membudayakan nilai-nilai Aqidah yang berpedoman Al-Qur’an dan As Sunnah (ahlusunnah wal jamaah);
2. Memerankan diri dalam proses perubahan masyarakat di lingkungan sekitar;
3. Mengembangkan dan menerapkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat;
4. Menanamkan, menumbuhkan dan mengembangkan wawasan wirausaha di kalangan Sivitas Akademika dan Lulusan;
5. Memenuhi kepuasan Mahasiswa, Dosen, Karyawan, Yayasan, Mitra kerja dan Pengguna Lulusan.
4
BAB II
Rasional Standar Pengelolaan Institusi
1. Standar Pengelolaan merupakan acuan dan tolok ukur dalam penyusunan profil pengelolaan institusi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Selain itu, digunakan bagi pejabat yang berwenang dan atau unit kerja yang terkait agar mutu pengelolaan institusi dapat diperbaiki dan ditingkatkan secara berkelanjutan.
2. Penetapan standar pengelolaan institusi ini bertujuan untuk menjadi panduan dalam menjaga agar pelaksanaan pengelolaan institusi berlangsung secara transparan dan akuntabel.
5
BAB III
Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar SPMI
1. Rektor 2. Wakil Rektor 3. Kepala KPM 4. Dekan 5. Direktur 6. Wakil Dekan
7. Ketua Program Studi 8. Manajer
6
BAB IV Definisi Istilah
1. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi. 2. Tata Kelola institusi adalah kegiatan yang dilakukan oleh struktural UNISMA dari
mulai perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut 3. Audit Mutu Internal (AMI)
7
BAB V
Pernyataan Isi Standar
1. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan Rencana Strategis (Renstra) universitas dan fakultas/unit dengan mengacu pada Statuta dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) dilaksanakan sampai tahun 2021. 2. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan
program kerja rutin dan program pengembangan tingkat universitas sekali dalam setahun dengan mengacu pada Rencana Strategis universitas.
3. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan untuk melakukan Rapat Kerja (Raja), Rapat Monitoring (Ramon), dan Rapat Evaluasi (Reva) yang dilakukan satu kali setahun sesuai dengan Renstra
4. Rektor dan Wakil Rektor Umum dan Keuangan memastikan terlaksananya kontrak manajemen untuk rencana program rutin dan program pengembangan pada awal tahun anggaran dalam setiap tahunnya
5. Wakil Rektor dan Kepala KPM dan SPI memastikan untuk melakukan monitoring, dan mengevaluasi serta mengaudit pernyataan yang telah ditetapkan
6. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan Kepala KPM dan SPI memastikan terlaksananya Rapat Pimpinan (Rapim) dengan rutin minimal satu kali dalam sebulan.
7. Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan Ketua Program Studi memastikan untuk melakukan RTM dalam rangka mengkoordinasi dan mengevaluasi program kerja satu kali dalam setahu
8
BAB VI
Indikator Ketercapain Standar
No Butir Pernyataan isi
Standar Ukuran Target
Tahun
2019 2020 2021 1 Rektor, Wakil Rektor,
Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan Rencana Strategis (Renstra) universitas dan fakultas/unit dengan mengacu pada Statuta dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) dilaksanakan sampai tahun 2021. Tersedia Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) universitas dan fakultas/unit 100% 80% 90% 100%
2 Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan program kerja rutin dan program pengembangan tingkat universitas sekali dalam setahun dengan mengacu pada Rencana Strategis universitas. Adanya Pedoman menyusunan rencana, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan rutin dan pengembangan 100% 80% 90% 100% Adanya dokumen rencana tahunan oleh Rektor 100% 0% 100% 100%
3 Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan pimpinan unit memastikan untuk melakukan Rapat Kerja (Raja), Rapat Monitoring (Ramon), dan Rapat Evaluasi (Reva) yang dilakukan satu kali setahun sesuai dengan Renstra
Tersedianya dokumen hasil Laporan yang sudah di analisis oleh Liaison Officer dari Rapat Kerja (Raja), Rapat Monitoring (Ramon), dan Rapat Evaluasi (Reva) yang sesuai dengan Renstra
9
No Butir Pernyataan isi
Standar Ukuran Target 2019 2020 2021 4 Rektor dan Wakil Rektor
Umum dan Keuangan memastikan
terlaksananya kontrak manajemen untuk rencana program rutin dan program pengembangan pada awal tahun anggaran dalam setiap tahunnya.
Tersedianya dokumen kontrak menejemen dalam rencana kerja program rutin dan pengembangan pada tahun anggaran
100% 75% 90% !00%
5 Wakil Rektor dan Kepala KPM dan SPI memastikan untuk melakukan monitoring, dan mengevaluasi serta mengaudit pelaksanaan standar yang telah ditetapkan
Ada dokumen laporan hasil monitoring, evaluasi dan AMI satu tahun sekali
100% 75% 90% 100%
6 Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, dan Kepala KPM dan SPI memastikan
terlaksananya Rapat Pimpinan (Rapim) dengan rutin minimal satu kali dalam sebulan.
Tersedianya dokumen laporan hasil rapat pimpinan yang terdiri Undangan, Daftar Hadir, Notulasi 100% 60% 80% 100%
7 Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur Unit, Direktur SPs, memastikan untuk melakukan RTM dalam rangka mengkoordinasi dan mengevaluasi program kerja satu kali dalam setahun Tersedianya dokumen hasil kegiatan yang telah di analisis, evaluasi, dan tindak lanjut hasil RTM
10
BAB VII
Strategi Pelaksanaan Standar Tata Kelola Institusi
1. Pimpinan universitas melakukan sosialisasi standar kepada para pejabat struktural di lingkungan Universitas Islam 45.
2. Pimpinan universitas melakukan workshop untuk peningkatan kapasitas pejabat struktural di lingkungan Universitas Islam 45.
11
BAB VIII
Dokumen Terkait Pelaksanaan Standar
1. Pedoman Penyelenggaraan UNISMA 2. RIP
3. Statuta 4. Renstra
12
BAB IX Referensi
1. Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Pendidikan Islam “45” Nomor 012/SK/YPI/K/VI/2016 tentang Statuta Universitas Islam “45”
2. Rencana Strategis Universitas Islam “45” Tahun 2019-2021 3. Manual Prosedur Pengelolaan Surat
4. Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Surat 5. Pedoman Komunikasi Internal
