Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagangan terhadap Keamanan Persediaan Barang Dagangan (Studi Kasus Pada PT. Blossom Mandiri Sejati).

(1)

iv Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Inventory is one of the important assets that are owned by the company. Because inventory is an asset it must be a good internal control for maintaining the inventory of the bad things that might happen. Therefore, the purpose of this study is to analyze the internal control to get a clear picture of the internal control over merchandise inventory is applied. Researchers are trying to do the analysis on the company PT. Blossom True Self. The data used are primary data and secondary data. The method used is to do a comparative study between the existing theories about what happened in the field. From the results of research that the internal control over merchandise inventory of the existing security in the PT. Blossom True Self has been carried out effectively, where the checks are carried out periodically to the merchandise inventory.

(2)

v Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Persediaan adalah salah satu aktiva penting yang dimiliki oleh perusahaan. Karena persediaan merupakan suatu aktiva maka harus dilakukan pengendalian intern yang baik untuk menjaga persediaan tersebut dari hal-hal buruk yang mungkin terjadi. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis pengendalian intern untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai pengendalian intern atas persediaan barang dagangan yang diterapkan. Peneliti mencoba untuk melakukan analisis pada perusahaan PT. Blossom Mandiri Sejati. Adapun data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode yang digunakan adalah dengan melakukan studi banding antara teori yang ada dengan yang terjadi di lapangan. Dari hasil penelitian bahwa pengendalian intern atas persediaan barang dagangan terhadap keamanan yang ada di PT. Blossom Mandiri Sejati sudah berjalan dengan efektif, dimana adanya pengecekan yang dilakukan secara periodik terhadap persediaan barang dagangan.

(3)

vi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI………... i

KATA PENGANTAR………...ii 2.1 Sistem Pengendalian Intern………. 5

2.1.1 Pengertian Sistem Pengendalain Intern………. 5

2.1.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern………... 6

2.1.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern………. 8

2.1.4 Elemen-elemen Struktur Pengendalian Intern... 13

2.2 Persediaan Barang Dagangan………... 21

2.2.1 Pengertian Persediaan……… 21

(4)

vii Universitas Kristen Maranatha

2.2.3 Faktor Biaya Persediaan……… 22

2.2.4 Tujuan Pengelolaan Persediaan………. 23

2.2.5 Metode Pencatatan Persediaan………... 24

2.2.6 Dokumen yang Terkait Dengan Sistem Perhitungan Fisik Persediaan... 26

2.2.7 Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Perhitungan Fisik Persediaan…………... 27

2.2.8 Unsur Pengendalian Intern Sistem Perhitungan Fisik Persediaan………... 28

2.2.9 Prosedur Pencatatan Produk Jadi………... 29

2.2.10 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang……….. 30

2.3 Kerangka Pemikiran………. 30

BAB III OBJEK PENELITIAN

3.6 Validitas dan Reliabilitas………..42

3.7 Pengujian Hipotesis……….. 48

3.7.1 Pengujian Hipotesis Secara Simultan………. 48

(5)

viii Universitas Kristen Maranatha BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang

Dagangan…... 51

4.1.1 Sejarah Singkat……….. 51

4.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas………... 51

4.1.3 Struktur Organisasi………. 55

4.1.4 Sistem Pengendalian Intern PT. Blossom Mandiri Sejati……….. 56

4.1.4.1 Pemisahan Fungsi………... 56

4.1.4.2 Otorisasi Yang Jelas………... 57

4.1.4.3 Praktik Yang Sehat Dalam Suatu Organisasi……… 58

4.1.4.4 Internal Control………... 58

4.2 Pembahasan……….. 59

4.2.1 Sistem Pengendalian Intern Pada PT. Blossom Mandiri Sejati…. 59 4.2.1.1 Pemisahan Fungsi……….. 59

4.2.1.2 Otorisasi yang Jelas………... 60

4.2.1.3 Praktik Yang Sehat Dalam Suatu Organisasi………….... 61

4.2.1.4 Internal Control……….. 62

4.2.2 Peranan Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Terhadap Keamanan Persediaan……….... 63

4.2.3 Analisis Respon Karyawan Terhadap Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Blossom Mandiri Sejati.. 64

4.2.4 Analisis Respon Karyawan PT. Blossom Mandiri Sejati Terhadap Keamanan Persediaan Barang Dagangan……….. 80

(6)

ix Universitas Kristen Maranatha

4.4 Pengujian Hipotesis……….. 90

BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan………... 93

5.2 Saran………. 95

DAFTAR PUSTAKA……….... 96

LAMPIRAN………... 97

RIWAYAT HIDUP... 109

(7)

x Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Skala Liket………... 38

Tabel 3.2 Uji Validitas dan Reliabilitas Variabel X………... 44

Tabel 4.1 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 1…………... 64

Table 4.3 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 3……….. 65

Tabel 4.6 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 6……….. 67

Tabel 4.10 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 10………... 70

Tabel 4.11 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 11 …………. 71

Tabel 4.12 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 12………... 72

Tabel 4.13 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 13………….. 72

(8)

xi Universitas Kristen Maranatha

Tabel 4.22 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 1……… 80

Tabel 4.23 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 2………….... 81

Tabel 4.24 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no3…………... 82

Tabel 4.28 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 7……… 86

Tabel 4.29 Respon Karyawan PT. Blossom Terhadap Pernyataan no 8………87

Tabel 4.30 Model Summary………... 88

(9)

xii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GRAFIK

(10)

xiii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: lampiran output SPSS... 97

Lampiran 2: kuesioner... 98

Lampiran 3: tabel interval variabel X... 100

(11)

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Secara umum, perusahaan dagang dapat di definisikan sebagai organisasi

yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak/ perusahaan lain

tanpa mengubah barang tersebut yang kemudian menjualnya kembali kepada

masyarakat. Setiap perusahaan bertujuan untuk menghasilkan laba optimal agar

dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan

usahanya ketingkat yang lebih tinggi.

Pada perusahaan dagang persediaan merupakan barang dagangan yang dibeli

kemudian disimpan untuk dijual dalam operasi perusahaan sehingga perusahaan

senantiasa memberikan perhatian yang besar terhadap persediaan. Tanpa adanya

persediaan yang optimal maka para pengusaha dihadapkan pada resiko bahwa

perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan konsumen yang

memerlukan atau meminta produk.

Banyak perusahaan dagang yang telah kehilangan barang yang pada

umumnya disebabkan oleh ulah para karyawan yang tidak jujur. Karenanya

perusahaan perlu mencari jalan untuk mengatasi kerugian tersebut agar setiap

harinya perusahaan mengurangi resiko kerugian yang diakibatkan oleh para

karyawan. Selain mengatasi kerugian, perusahaan juga perlu mengadakan

pengawasan terhadap kinerja karyawan yang ada di perusahaan supaya pelaksanaan

kegiatan yang ada di perusahaan dapat berjalan dengan baik. Selain itu perusahaan

(12)

Bab I Pendahuluan 2

Universitas Kristen Maranatha perusahaan perlu dibantu oleh sistem pengendalian intern agar dapat mengontrol ada

atau tidaknya barang, kelancaran proses masuk keluarnya barang ke dan dari gudang,

dan juga untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas di dalam perusahaan.

Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, lalai untuk mencatat permintaan,

barang yang dikeluarkan tidak sesuai dengan pesanan dan semua kemungkinan

lainnya dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang

sebenarnya. Untuk itu perusahaan perlu melakukan pemeriksaan secara periodik atas

catatan persediaan dengan perhitungan yang sebenarnya sehingga persediaan barang

dapat terkoordinasi dengan baik.

PT. Blossom Mandiri Sejati adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam

bidang fashion. Karena cukup banyak jenis produk yang ada di perusahaan dan

aktivitas keluar masuk barang dari gudang sehingga perusahaan dikhawatirkan akan

terjadi kehilangan atau pencurian pada stock atau persediaan barang, akibatnya

diperlukan suatu pengendalian intern persediaan yang memadai agar keamanan pada

persediaan barang tidak terjadi penyelewengan dalam menjalankan tugas.

Untuk meningkatkan keamanan terhadap persediaan barang yang ada dan

utnuk mencegah terjadinya kehilangan barang, maka perusahaan mengambil

tindakan dengan pemberian alat sensor terhadap setiap barang yang ada sehingga

dapat meminimalkan terjadinya kehilangan barang.

Berdasarkan hal tersebut penulis mencoba menuangkan dalam bentuk

penelitian skripsi dengan mengambil judul “ ANALISIS SISTEM

PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

TERHADAP KEAMANAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA PT.

(13)

Bab I Pendahuluan 3

Universitas Kristen Maranatha

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka penulis

mengidentifikasi masalah dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Apakah sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan pada

PT. Blossom Mandiri Sejati sudah diterapkan secara memadai.

2. Bagaimana sistem pengendalian keamanan yang ada pada persediaan barang

dagangan pada PT. Blossom Mandiri Sejati.

1.3Tujuan Penelitian

Sesuai permasalahan yang dihadapi, maka tujuan dari dilakukannya

penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas persediaan barang

dagangan sudah diterapkan secara memadai untuk perusahaan.

2. Untuk mengetahui sistem pengendalian keamanan pada persediaan barang

dagangan pada PT. Blossom Mandiri Sejati.

1.4Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian penulis berharap dapat memberikan manfaat baik secara

langsusng maupun tidak langsusng bagi pihak-pihak yang berkepentingan

sebagai berikut:

1. Bagi pihak perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran

(14)

Bab I Pendahuluan 4

Universitas Kristen Maranatha kebijakan perusahaan dalam mengatasi pengendalian keamanan pada

persediaan barang dagangan.

2. Bagi pihak-pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi dan refleksi

kepada pihak yang berkepentingan yang dapat menambah gambaran dan

wawasan pengetahuan khususnya tentang pengendalian atas persediaan

barang dagangan.

3. Bagi penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan mengenai

segala aktivitas yang ada di dalam perusahaan dagang khususnya dalam

menangani keamanan dalam persediaan barang dagangan sehingga dapat

memahami secara lebih mendalam penerapan teori dalam praktek yang

(15)

93 Universitas Kristen Maranatha BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan yang telah dilakukan, maka

dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem pengendalian intern persediaan barang pada PT. Blossom Mandiri

Sejati

a. Setiap terjadinya transaksi, faktur penerimaan dan pengeluaran barang

diotorisasi oleh manajer dan faktur dibuat rangkap, bernomor urut

cetak dan beda warna dan setiap ramgkap diberikan pada

bagian-bagian yang terkait.

b. Pembagian tugas atau pemisahan fungsi sudah cukup memadai,

sehingga tidak terjadi pengandaan fungsi yang dapat mengakibatkan

tingkat kesalahan cukup tinggi.

c. Manajer selalu melakukan pemeriksaan terhadap persediaan barang

yang ada sehingga tidak mengalami kekosongan atau kekurangan

pada barang yang akan siap edar.

d. Alat sensor yang dipakai oleh perusahaan kurang cukup efektif karena

hanya dipasang pada barang yang berkualitas baik dengan harga yang

(16)

Bab V Simpulan dan Saran 94

Universitas Kristen Maranatha 2. Peranan sistem pengendalian intern terhadap keamanan persedian barang

dagangan.

Pelaksanaan sistem pengendalian intern pada PT. Blossom Mandiri Sejati

sudah cukup memadai terlihat dari sistem yang telah diterapkan pada perusahaan

terhadap persediaan barang dagangan yang ada. Terlihat dari dokumen-dokumen,

pembagian tugas yang diberikan oleh manajer kepada setiap karyawan dan manajer

melakukan pegawasan terhadap pengadaan stock barang dan barang yang akan siap

untuk diedarkan.

Hipotesis penelitian adalah: “ jika perusahaan menerapkan sistem

pengendalian intern atas persediaan barang yang memadai, maka dapat menunjang

efektivitas keamanan persediaan barang dagangan yang ada.” yang diuji dengan

metode analisis regresi sederhana didapat persamaan: Y = 27,138 - 0,077 X, dapat

diartikan sebagai berikut:

Y= keamanan persediaan barang dagangan

X= sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan

a. 27,138 = merupakan angka konstan dari unstandardized coefficient, jika ada

tambahan sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan, maka

efektivitas pengendalian intern persediaan barang dagangan akan bertambah

sebesar 27,138.

b. 0.077 = merupakan angka konstan dari koefesien regresi, jika setiap

perkembangan sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan, maka

efektivitas pengendalian intern persediaan barang dagangan akan meningkat

(17)

Bab V Simpulan dan Saran 95

Universitas Kristen Maranatha pengendalian intern persediaan barang dagangan tidak langsung akan

menurun sebesar angka tersebut.

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan yang didapat sebelumnya, penulis

mencoba untuk mengemukakan saran yang dapat membantu perusahaan dalam

pelaksanaan dan dapat meningkatkan sistem pengendalian intern persediaan barang

terhadap keamanan persediaan adalah sebagai berikut:

1. Melakukan pemasangan alat sensor bukan hanya pada barang yang

berkualitas baik tetapi perlu juga dipasang pada barang yang memiliki harga

yang sedang sehingga mengurangi tingkat kehilangan pada barang.

2. Pihak-pihak yang terkait dalam aktivitas persediaan agar memperhatikan

proses keluar masuknya barang dari gudang sehingga persediaan barang yang

ada bisa lebih efektif dan mengurangi tingkat kehilangan persediaan barang

di gudang.

3. Tingkat keamanan yang ada perlu ditingkatkan kembali supaya harta

(18)

Daftar Pustaka 96

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, G.H., dan Hopwood. (2006). Accounting Information System yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf dan Budi M. Tambunan, Salemba Empat. Jakarta.

Cooper, E (2000). Metodologi Penelitian, Edisi Pertama, Salemba Empat. Jakarta.

Indriantoro, N., dan Supomo. (2002). Metodologi Penelitian Bisnis Untuk Akuntansi dan Manajemen, Edisi Pertama, BPFE. Yogyakarta.

Jogiyanto. (2004). Metodologi Penelitian, BPFE. Yogyakarta.

Krismiaji. (2005). Sistem informasi Akuntansi, UPP AMP YPKM, Yogyakarta.

La Midjan, dan Susanto, A. (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Lingga Jaya. Bandung.

La Midjan (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi sepuluh, Lembaga Informatika Akuntansi. Bandung.

Mulyadi (2001). Sistem informasi Akuntansi, Edisi enam, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Yogyakarta.

Widjajanto,N. (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga. Bandung.