INSTRUMEN ANALISIS PENGELOLAAN SARPRAS
Nama Sekolah : ……….. Kabupaten/Kota : ……….. Provinsi : ……….. Nama Kepala Sekolah : ………..
Petunjuk:
Instrumen di bawah ini adalah untuk melihat kelengkapan Dokumen Pengelolaan Sarpras.
Silahkan Anda memberi tanda cek (√) pada tempat yang telah disediakan apabila dokumen yang Anda cermati sesuai dengan indikator yang ada.
Tuliskan data tambahan/catatan-catatan yang diperlukan pada kolom keterangan.
No. ASPEK INDIKATOR PEMENUHAN KET
YA TDK
1. Perencanaan
Sarpras 1. Adanya program pengelolaan sarpras yang memuat tujuan dan sasaran, jenis dan bentuk
kegiatan yang akan dilaksanakan, petugas pelaksana, bahan dan peralatan yang dibutuhkan, waktu kegiatan dan rencana ralisasi
2. Berdasarkan kesepakatan bersama
3. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kualitas, dan kuantitas sesuai skala prioritas
4. Perencanaan pengadaan sesuai plafon anggaran yang disediakan 5. Mengikuti prosedur yang berlaku 6. Dilaksanakan pada jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang
7. Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah 8. Melakukan inventarisasi sarana
dan prasarana yang ada
9. Merencanakan sumber anggaran 10. Merencanakan pengadaan barang
bergerak (barang habis pakai dan barang tidak habis pakai) 11. Merencanakan pengadaan barang
tidak bergerak (tanah, bangunan)
No. ASPEK INDIKATOR PEMENUHAN KET
YA TDK
2. Pengadaan Sarana Prasarana
1. Cara Pengadaan Sarana Prasaran a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan Bantuan/Hibah d. Penyewaan
e. Pinjaman f. Pendaurulangan g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi Prosedur Pengadaan
a. Menganalisis kebutuhan b. Mengklasifikasikan sarana
yang dibutuhkan c. Membuat proposal
pengadaan sarana prasarana Proses Pengadaan
a. Buku teks utama, buku teks pelengkap, dll
Membeli
menerbitkan sendiri menerima hibah/bantuan b. Alat tulis, alat pendidikan
membeli
menerbitkan sendiri menerima hibah/bantuan c. Perabot
membeli
menerbitkan sendiri menerima hibah/bantuan d. Bangunan
membangun bangunan baru
membeli bangunan menyewa
menerima hibah/bantuan e. Tanah
membeli
menerima hibah/bantuan menukar
Pengendalian Pengadaan a. Berita acara penerimaan/
pengeluaran barang b. Berita acara pemeriksaan
barang
No. ASPEK INDIKATOR PEMENUHAN KET
YA TDK
c. Berita Acara penyerahan barang
d. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang
3. Pemeliharaan Sarana Prasarana
Macam-macam pemeliharaan bararang
a. Perawatan rutin b. Perawatan berkala c. Perawatan darurat d. Perawatan Preventif Bentuk-bentuk Pemeliharaan a. Berdasarkan kurun waktu b. Berdasarkan umur
penggunaan barang Yang terlibat dalam
pemeliharaan a. Guru dan siswa b. Pekerja harian lepas c. Pekerja harian tetap 4. Inventarisasi
Sarana Prasarana
Pengadministrasian barang inventaris
a. Buku induk barang inventaris b. Buku catatan non inventaris c. Daftar laporan mutasi barang d. Daftar rekapitulasi barang
inventaris
Klasifikasi barang inventaris a. Kalsifikasi barang
b. Pengkodean barang Pelaporan
a. Laporan triwulan b. Laporan tahunan 5. Penghapusan
Sarana Prasarana
Penghapusan sarana prasarana dengan lelang
Penghapusan sarana prasarana dengan pemusnahan
Mengetahui Garut, ___________________ 2015 Kepala Sekolah, Peserta Diklat CKS,
……….. ………..
