SISTEM INFORMASI HARDI JAYA OPTIK
NASKAH PUBLIKASI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh :
EKO BUDYARTO
NIM : L200070111
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SISTEM INFORMASI HARDI JAYA OPTIK Eko Budyarto
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : ekocaem_g7@yahoo.com
ABSTRACT
The process of data collection and reporting of sales of goods is one of the most important parts in the shop Hardi Jaya Optics. So far, there are many mistakes in conducting the data collection of goods, customer data and look at the stocks that are still there. In their books daily sales reports are still facing many difficulties. Based of the existing problems need to be designed and constructed a system capable of addressing the issue. System design methods are used is SDLC (System Development Life Cycle) is a systems development life cycle. To develop a system has the process / sequence associated with the system developed, SDLC itself is a process used by the system analysis to develop information systems ranging from analysis / determination requirements, system design, system implementation, system maintenance and system planning policy / delivery to the consumer . The author makes the application of computerized systems in stores Hardi Optics Jaya, because the company is still using manual methods to perform accounting data collection and reporting of goods sold using the book. Purpose of making this application is to assist officers in the process of data collection and checking stocks of goods that are still there, officers no longer need to make the payment system and calculate the sales reports each day because it can be done automatically by computerized systems. Hardi Jaya Optical Systems is an information system is basically used for process data collection and inventory of merchandise to the cashier service and simplify the process in the financial statements no longer need to manually calculate the form of bookkeeping. Making the system can help officers to collect data on goods, sales reports and customer data. The system has been able to serve the needs of workers in the process pendaaan goods and check the remaining stock. Officers do not need to calculate the daily sales report because it can be done automatically by the system.
Keyword :, SDLC
ABSTRAKSI
Proses pendataan barang dan laporan penjualan merupakan salah satu bagian terpenting di toko Hardi Jaya Optik. Selama ini masih banyak kesalahan dalam melakukan pendataan barang ,data pelanggan dan melihat stok barang yang masih ada. Dalam melakukan pembukuan laporan penjualan setiap harinya masih mengalami banyak kesulitan.
sendiri adalah proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi mulai dari analisis/penentuan kebutuhan, perancangan sistem, implementasi sistem, perawatan sistem dan kebijakan perencanaan sistem/penyerahan kepada konsumen. Penulis membuat aplikasi sistem komputerisasi di toko Hardi Jaya Optik, karena di perusahaan tersebut masih menggunakan metode secara manual dengan melakukan pendataan barang dan pembukuan laporan penjualan dengan menggunakan buku. Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk membantu petugas dalam proses pendataan barang dan mengecek stok barang yang masih ada, petugas tidak perlu lagi membuat sistem pembayaran dan menghitung hasil laporan penjualan setiap harinya karena sudah bisa dilakukan secara otomatis oleh sistem komputerisasi. Sistem Informasi Hardi Jaya Optik merupakan suatu sistem informasi pada dasarnya digunakan untuk proses pendataan inventaris barang dagang dan untuk pelayanan kasir serta mempermudah proses dalam laporan keuangan tidak perlu lagi menghitung secara manual dalam bentuk pembukuan. Pembuatan sistem ini dapat membantu petugas melakukan pendataan barang, laporan penjualan dan data customer. Sistem telah mampu melayani kebutuhan petugas dalam melakukan proses pendaaan barang dan mengecek stok barang yang masih ada. Petugas tidak perlu lagi menghitung laporan hasil penjualan setiap harinya karena sudah bisa dilakukan secara otomatis oleh sistem.
Kata kunci : SDLC
PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan teknologi di berbagai bidang, seakan-akan tidak pernah ada matinya untuk mempelajari. Dari hari-ke hari kemajuan teknologi terus berkembang salah satu adalah komputer. Komputer merupakan sarana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien, aplikasi komputer di bidang penjualan misalnya Hardi Jaya Optik. dalam melakukan pendataan barang yang masih manual hanya menggunakan buku saja dalam melakukan pendataan stok barang sehingga dalam melakukan pengecekan barang masih harus melihat satu persatu stok barang yang ada, dan membutuhkan waktu yang cukup lama. dalam melakukan pendataan pelanggan dan pembayaran juga masih dilakukan manual.
masih ada maupun barang yang sudah habis, dan juga rekap pembayaran yang masih ditulis dalam buku menjadikan banyaknya permasalahan dalam melakukan penjumlahan. Untuk itulah penulis memberikan solusi merancang sebuah aplikasi pendataan stok barang, pendataaan pelanggan, dan sistem pembayaran berbasis computer menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 agar lebih efektif dan efisien.
Perkembangan teknologi basis data tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak dalam pengembangan aplikasi yang popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu paket pemograman berbasis windows, didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft windows. Dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, penulis tertarik untuk menciptakan suatu program basis data penjualan Hardi Jaya Optik. Dengan digunakannya perancangan basis data penjualan dan persediaan barang diharapkan mampu menjawab kelemahan-kelemahan yang selama ini muncul.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, dapat dirumuskan permasalahan yaitu merancang sebuah aplikasi pendataan stok barang, pendataan pelanggan, dan sistem pembayaran untuk mempermudah karyawan dan mampu meningkatkan kualitas pelayanan di Hardi jaya optik
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah merancang aplikasi pendataan stok barang, data pelanggan dan sistem pembayaran untuk memudahkan pemilik perusahaan dalam mengelola/memenejemen barang yang dimiliki serta memberi kemudahan kepada petugas kasir selain itu memberikan pelayanan kepada konsumen.
METODELOGI PENELITIAN
pendataan barang dan pembukuan pembayaran secara manual dalam tumpukan berkas setiap harinya.
Berdasarkan pada analisis kebutuhan sistem informasi Hardi Jaya Optik diatas, maka dapat dibuat suatu use case dari sistem yang akan dibangun. Adapun perancangan use case yang akan dibuat meliputi use case diagram, use case definition, finalize usecase, use case description.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan gambaran umum aliran informasi
yang terlibat dalam suatu sistem. Diagram ini menjelaskan alur data yang terjadi pada setiap proses yang ada digambarkan dalam gambar dibawah ini sebagai berikut.
Gambar 1. DFD Level 0
Perancangan basis data sistem informasi Hardi Jaya Optik dapat dilihat dalam gambar dibawah ini yang digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3. ERD (Entity Relationship Diagram)
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada form ini terdapat fasilitas untuk login dengan memasukan user name dan
password. Masukan user name dan password dengan benar, maka form utama dan menu-menu yang ada didalamnya akan aktif jika salah maka segera mengisi
untuk mendukung sistem keamanan data, menjamin data dan kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem.
Gambar 4. Tampilan Login User
Script untuk masuk login, jika dalam mengisi login terjadi kesalahan maka
akan muncul “KOMBINASI KODE USER, NAMA USER DAN PASSWORD
Gambar 5 Script masuk login
Form menu utama adalah tampilan menu utama setelah login berhasil. Pada
form utama terdapat beberapa daftar menu yang menghubungkan antara form satu dengan yang lainya yaitu:
a. Menu Master Data
b. Menu Transaksi
Menu transaksi terdiri dari input pembelian, dan penjualan.
c. Menu Laporan
Menu laporan terdiri dari laporan penjualan, laporan customer, laporan stok
barang. d. Menu Keluar
Menu keluar merupakan menu untuk mengakhiri sistem.
Gambar 5 Tampilan Menu Utama
Form pembelian merupakan form untuk melakukan input data pembelian barang. Untuk menjalankan dengan mengisi transaksi pembelian. Terdapat lima
tombol yaitu simpan, tambah, transaksi baru, batal, keluar. . Tombol simpan. Untuk menyimpan data pembelian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
simpan Untuk menambah transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cara menekan tombol tambah, untuk transaksi baru dapat dilakukan dengan menekan tombol transaksi baru, untuk membatalkan transaksi penjualan dapat dilakukan
Gambar 4.37 Tampilan Pembelian
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil perancangan sampai pengujian sistem menghasilkan kesimpulan sebagai berikut. Pembuatan sistem ini telah mampu membantu
petugas dalam melakukan pendataan barang, laporan penjualan dan data customer. Sistem ini mampu melayani kebutuhan petugas dalam melakukan proses
pendataan barang dan mengecek stok barang yang masih ada. Petugas tidak perlu lagi menghitung laporan hasil penjualan setiap harinya karena sudah bisa dilakukan secara otomatis oleh sistem. Hasil dari penerapan sistem komputerisasi
toko hardi jaya optik. Sistem baru ini telah dapat mempermudah petugas dalam melakukan pengolahan, pengubahan, penambahan, penghapusan data dengan ini
DAFTAR PUSTAKA
Anjarsari, Rini. 2009. “Sistem Informasi Inventaris Barang di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Surakarta”. Diakses tanggal 15 Maret 2011.
Dhendy. 2010. http://dhendy-pisces.blogspot.com/2010/06/pengertian-visual-basic.html. [Diakses tanggal 6 Maret 2011].
Fransiska, Yeni. 2006. “Sistem Komputerisasi Kode Rekening Penerimaan Kas Bagian Keuangan pt. Astra International, tbk. (Isuzu Bandar Lampung)”. Diakses tanggal 15 Maret 2011.
Hanniego Nurriedho Sumarjo. 2009.
http://www.google.co.id/search?hl=id&source=hp&q=PERANCANGAN+SI STEM+PENDUKUNG+KEPUTUSAN+INVENTORY+DAN+PENJUALA N+DENGAN+MENGGUNAKAN+MICROSOFT+VISUAL+BASIC+6&me ta=&btnG=Penelusuran+Google. [Diakses tanggal 6 Maret 2011].
Jogiayanto, HM. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Tersetruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Penerbit Andi, Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit. 2009. Membuat Website Sendiri dengan PHP dan MySQL. Jakarta :
Media kita.
Sudarma S, dkk. Wahana Komputer 2010. “Panduan Belajar MySQL Database server Disertai Penggunaannya untuk PHP dan Visual Basic”. Jakarta : PT Trans Media.
Uus Rusmawan, 2010. “Aplikasi DATABASE menggunakan VB 6.0”. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
