i Universitas Kristen Maranatha ABSTRAK
Salah satu aktivitas terpenting dalam perusahaan adalah aktivitas pembelian, yang merupakan aktivitas yang dapat mendukung aktivitas lainnya, karena pembelian berpengaruh terhadap kelangsungan operasi perusahaan. Oleh karena itu pembelian harus dilaksanakan tepat waktu agar proses produksi tidak terhambat, dan tidak terjadi penundaan yang dapat merugikan perusahaan.Sub sistem pembelian sendiri terdiri dari berbagai prosedur, mulai dari prosedur permintaan barang, prosedur pelaksanaan pembelian, prosedur penerimaan dan pemeriksaan barang, prosedur penyimpanan barang, sampai dengan prosedur pencatatan hasil pembelian. Pelaksanaan semua prosedur tersebut harus dapat mengamankan harta perusahaan, meningkatkan kehandalan data, meningkatkan efisiensi operasi serta meningkatkan kepatuhan pegawai terhadap kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan
Dengan berkembangnya perusahaan, maka kegiatan pembelian juga semakin meningkat. Hal demikian memerlukan penanganan khusus, mengingat ruang lingkup perhatian manajemen yang semakin terbatas dalam mengendalikan perusahaan. Kenyataan ini mengakibatkan pimpinan mendelegasikan sebagian wewenang kepada para bawahan disertai dengan pengawasan yang memadai. Penangan tersebut denagn menggunakan system pengendalian intern pembelian.
Berdasarkan pemikiran di atas, penulis melakukan penelitian di perusahaan CV. Rajawali Knitting untuk memperoleh gambaran mengenai system pengendalian intern pembelian, dan mengambil judul “Peranan Sistem Pengendalian Imtern Pembelian Bahan Baku Dalam Usaha Meningkatkan Efektivitas Pembelian Bahan Baku.
Metode yang digunakan oleh penulis adalah metode deskripsif berupa studi kasus, dengan mengumpulkan data primer yang didapatkan melalui wawancara, penelitian lapangan, dan studi kepustakaan, juga metode kuantitatif denag menggunaka uji regresi linier sederhana. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui system pengendalin intern yang ada di dalam perusahaan dan kegiatan pembelian bahan baku yang telah dilaksanakan sudah efektif dan efisien.
iv Universitas Kristen Maranatha
1.2 Identifikasi Masalah 3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 3
1.4 Kegunaan Penelitian 3
1.5 Kerangka Pemikiran 4
1.6 Metoda Penelitian 7
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem 9
2.2 Kerangka Pemikiran 10
2.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 10 2.2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal 12 2.2.3 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal 16 2.2.4 Klasifikasi Pengendalian Internal 18
2.3 Pembelian 22
2.4.2 Prosedur Pembelian Bahan Baku 24
v Universitas Kristen Maranatha BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian 28
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 28
3.1.2 Aktivitas Perusahaan 29
3.2 Metode Penelitian 29
3.2.1 Variabel Penelitian 30
3.2.2 Sumber Data 33
3.2.3 Teknik Pengumpulan Data 33
3.2.4 Populasi dan Sampel 35
3.2.5 Teknik Pengolahan Data 35
3.2.6 Pengujian Validitas dan Reliabilitas 36
3.2.6.1 Pengujian Validitas 36
3.2.6.2 Pengujian Reabilitas 36
3.2.7 Rancangan Uji Hipotesis 39
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 40
4.1.1 Prosedur-prosedur Perusahaan 44
4.1.2 Dokumen yang Digunakan 46
4.2 Pembahasan 47
4.2.1 Sistem Pengendalian Internal CV. Rajawali Knitting 47
4.2.2 Uji Validitas 49
4.2.3 Uji Reabilitas 51
4.2.4 Hasil Uji Asumsi Regresi Berganda 53
4.2.4 Pengujian Hipotesis dan Pembahasan 54
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 55
5.2 Saran 56
DAFTAR PUSTAKA
vi Universitas Kristen Maranatha DAFTAR TABEL
Tabel 3.2. Variabel Penilitian ... 30
Tabel 4.1. Hasil Validitas ... 49
Tabel 4.2. Hasil Reliabilitas ... 52
Tabel 4.3 Hasil Reliabilitas ... 53
vii Universitas Kristen Maranatha DAFTAR GAMBAR
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Bagi suatu perusahaan industri, dalam hal ini penulis membahas yang terjadi di
dalam perusahaan CV. Rajawali Knitting. CV. RK ini bergerak di bidang industri tekstil
khususnya usaha rajutan. Proses produksi CV. RK cukup sederhana yaitu dari bahan baku
benang langsung dirajut menjadi kain yang biasa disebut grey dan hasil rajutan tersebut
umumnya berbentuk gulungan.
Persediaan bahan baku merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam
menunjang kelancaran aktivitas produksinya, karena bahan baku merupakan titik awal
dimulainya aktivitas produksi. Bahan baku utama perusahaan CV. RK adalah benang.
Namun, persediaan bahan baku akan menimbulkan masalah tersendiri bagi CV. RK
karena adanya persediaan bahan baku yang melebihi jumlah kebutuhan akan
menyebabkan besarnya biaya penyimpanan dan pemeliharaan, kemungkinan kerugian
karena kerusakan, turunnya kualitas dan timbulnya keusangan dari persediaan bahan
baku. Sehingga dapat memperkecil keuntungan perusahaan.
Sebaliknya tidak tersedianya bahan baku dalam jumlah yang cukup akan
menyebabkan terhambatnya proses produksi dan hal ini akan mengakibatkan rendahnya
volume penjualan, sehingga akan memperkecil keuntungan perusahaan. Hal ini menjadi
dilema bagi perusahaan. Oleh karena itu CV. RK dituntut untuk selalu mengatur bahan
baku dalam jumlah yang memadai pada waktu yang dibutuhkan, pada tempat yang tepat
2 Universitas Kristen Maranatha suatu perencanaan yang terpadu terhadap semua unsur-unsur yang ada didalam
perusahaan serta melengkapinya dengan sistem pengendalian intern yang cukup
memadai.
CV. RK mengendalikannya dengan cara setiap ada pemesanan penjualan, maka
CV. RK akan memproduksi kain grey sesuai jumlah pesanan, maka CV. RK mengetahui
jumlah bahan baku yang akan digunakan, barulah CV. RK melakukan pemesanan
pembelian bahan baku. Jadi pengendalian seperti itulah yang dilakukan CV. RK.
Dalam suatu proses produksi, pembelian bahan baku adalah suatu faktor yang
sangat penting, dengan demikian pimpinan CV. RK juga perlu untuk memperhatikan
kondisi dan permintaan pasar saat itu, yang pada akhirnya pimpinan CV. RK dapat
menetapkan suatu kebijaksanaan dalam proses pembelian bahan baku yang paling
menguntungkan bagi perusahaan. Dalam pelaksanaan pembelian bahan baku ini, kadang
kala sering terjadi kerugian yang disebabkan oleh kecurangan-kecurangan yang
dilakukan oleh pihak-pihak tertentu. Oleh karena itu dirasakan perlu oleh CV. RK untuk
menyusun dan menerapkan Sistem Pengendalian Intern, dalam hal ini Sistem Pengendalian Intern Pembelian Bahan Baku agar kegiatan pembelian dapatberjalan dengan baik.
Sistem pengendalian intern juga dapat menciptakan suatu manajemen perusahaan
yang baik, yang dapat bekerja secara praktis, dinamis, efisien, serta efektif.
Maka atas dasar fenomena yang terjadi di dalam CV. RK ini, penulis meneliti
dan memilih judul penelitian : "Peranan Sistem Pengendalian Intern Pembelian Bahan
3 Universitas Kristen Maranatha
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian di atas maka penulis membuat identifikasi
masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem pengendalian intern di dalam Perusahaan.
2. Bagaimana Sistem Pengendalian Intern Pembelian Bahan Baku berperan dalam
meningkatkan Efektivitas Pembelian Bahan Baku.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui system pengendalian internal yang ada di dalam perusahaan.
2. Untuk mengetahui kegiatan pembelian bahan baku yang telah dilaksanakan sudah
efektif dan efisien.
1.4 Kegunaan Penelitian
Berdasarkan uraian pada tujuan penelitian, penulis dapat mengemukakan
beberapa kegunaan dari penelitian ini yaitu :
1. Bagi Penulis :
a. Mengetahui bentuk sistem pengendalian intern pembelian yang dilaksanakan oleh perusahaan.
b. Menerapkan dan membandingkan antara sistem pengendalian intern pembelian yang ada diperusahaan dengan teori yang penulis pelajari semasa penulis kuliah.
c. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian sarjana ekonomi
4 Universitas Kristen Maranatha 2. Bagi Perusahaan :
a. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan infomasi tentang penerapan
sistem pengendalian intern pembelian guna menunjang aktivitas pembelian.
b. Sebagai sumbangan pemikiran untuk bahan evaluasi terhadap system
pengendalian intern pembelian yang telah dilakukan.
3. Bagi Pihak lain:
a. Sebagai panduan yang dapat membantu dalam penelitian yang sejenis.
b. Diharapkan hasil penelitian yang terbatas ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat dan pengetahuan khususnya mengenai peranan sistem pengendalian intern pembelian guna menunjang aktivitas pembelian.
1.5 Rerangka Pemikiran
Salah satu aktivitas terpenting dalam perusahaan adalah aktivitas pembelian, yang
merupakan aktivitas yang dapat mendukung aktivitas lainnya, karena pembelian
berpengaruh terhadap kelangsungan operasi perusahaan. Oleh karena itu pembelian harus
dilaksanakan tepat waktu agar proses produksi tidak terhambat, dan tidak terjadi
penundaan yang dapat merugikan perusahaan.
Sub sistem pembelian sendiri terdiri dari berbagai prosedur, mulai dari prosedur
permintaan barang, prosedur pelaksanaan pembelian, prosedur penerimaan dan
pemeriksaan barang, prosedur penyimpanan barang, sampai dengan prosedur pencatatan
hasil pembelian. Pelaksanaan semua prosedur tersebut harus dapat mengamankan harta
perusahaan, meningkatkan kehandalan data, meningkatkan efisiensi operasi serta
5 Universitas Kristen Maranatha .
Dengan berkembangnya perusahaan, maka kegiatan pembelian juga semakin
meningkat. Hal demikian memerlukan penanganan khusus, mengingat ruang lingkup
perhatian manajemen yang semakin terbatas dalam mengendalikan perusahaan.
Kenyataan ini mengakibatkan pimpinan mendelegasikan sebagian wewenang kepada para
bawahan disertai dengan pengawasan yang memadai.
Berdasarkan uraian di atas, dapat dikemukakan bahwa adanya sistem
pengendalian intern pembelian merupakan hal yang penting dan sangat diperlukan guna
menunjang aktivitas pembelian. Adanya struktur pengendalian intern pembelian yang
memadai, diharapkan segala kesalahan, penyimpangan, kecurangan dan hal-hal yang
merugikan perusahaan yang berhubungan dengan aktivitas pembelian dapat ditekan
serendah mungkin.
Suatu sistem pengendalian intern yang memadai adalah suatu sistem yang
memiliki unsur-unsur pengendalian intern. Tujuan sistem pengendalian intern tercapai
jika pelaksanaan seluruh prosedur dan metoda yang menjadi unsur itu sendiri,
benar-benar sesuai dengan semestinya.
Pengertian pengendalian intern menurut AICPA yang dikutip oleh Cushing dan
diterjemahkan oleh Ruchyat Kosasih (1992: 78) dalam buku Sistem Informasi Akuntansi
dan Organisasi Perusahaan adalah sebagai berikut :
"Pengendalian intern (internal control) meliputi rencana organisasi dan semua metode
yang terkoordinir dan tindakan atau ukuran yang ditetapkan didalam perusahaan untuk
6 Universitas Kristen Maranatha meningkatkan efisiensi operasi dan mendorong ketaatan terhadap kebijakan yang
ditetapkan oleh manajemen".
Dari penelitian sebelumnya dikatakan otorisasi yang memadai diperlukan dalam
proses pengadaan bahan baku yang efektif, agar bahan baku yang dipesan tidak
menyimpang dari kebutuhan produksi. Apabila otorisasi yang memadai tidak ada, maka
ada kemungkinan terkadinya pembelian bahan baku fiktif ataupun bahan baku yang
dibeli tidak sesuai jenisnya, kualitasnya, maupun jumlahnya. (A.V.Livia Norma;1999:5)
Beberapa pengendalian yang seharusnya ada dalam sub sistem pembelian dimulai
dengan adanya pemintaan barang/bahan yang diajukan oleh bagian gudang atau bagian
yang tidak melakukan pembelian. Dalam prosedur pembelian, pelaksanaan pembelian
dilakukan oleh bagian pembelian. Prosedur penerimaan dan pemeriksaan barang,
dilakukan oleh bagian gudang atau bagian penerimaan barang. Bagian ini harus
memeriksa jumlah dan kualitas barang yang diterima. Jika ada barang yang tidak sesuai
maka akan dibuatkan surat retur/pengembalian barang. Bagian gudang juga bertanggung
jawab atas prosedur penyimpanan barang. Sedangkan untuk prosedur pencatatan,
dilakukan oleh bagian Akuntansi/hutang, dan dilakukan pembayaran bila sudah jatuh
tempo.
Namun demikian banyak faktor yang ikut mempengaruhi keberhasilan sistem pengendalian intern, misalnya faktor manusianya, dan hasil analisis atas biaya-biaya yang diperlukan untuk penyusunan suatu sistem pengendalian intern dibandingkan dengan
manfaat yang diterimanya. Dan meskipun system pengendalian intern pembelian telah
ditetapkan dan dilaksanakan cukup memadai belum dapat menjamin keberhasilan
7 Universitas Kristen Maranatha intern pembelian ) dan factor eksternal yang akan menunjang aktivitas pembelian,
misalnya keterampilan karyawan dan kebijakan pemerintah yang mempengaruhi secara
tidak langsung.
Berdasarkan kerangka pemikiran di atas, maka penulis merumuskan hipotesa
yang akan dibuktikan dalam penelitian ini : Jika Sistem Pengendalian Intern Pembelian bahan baku memadai maka berperan meningkatkan efektifitas pembelian bahan baku
1.6 Metoda Penelitian
Dalam melakukan penelitian untuk penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan metode deskriptif analisis, yakni suatu metode yang berusaha mengumpulkan, mengolah dan menganalisa bahan/data yang berdasarkan sumbernya dapat dibagi menjadi 2 macam, yaitu :
1. Data primer (primary data), adalah: data yang diperoleh dari pihak yang bersangkutan dan berwenang seperti manajer, staf perusahaan dan karyawan yang terlibat.
2. Data sekunder (secondary data), adalah: data yang diperoleh dari sumber-sumber yang berkaitan seperti kepustakaan.
Teknik yang digunakan penulis dalam pengumpulan data ada 2 yaitu: 1. Penelitian Lapangan
Meninjau dan meneliti langsung keperusahaan sebagai objek penelitian dengan melakukan pengamatan langsung terhadap keadaan objek penelitian serta mewawancarai pihak-pihak yang terlibat.
2. Penelitian Kepustakaan
Dengan membaca dan mempelajari literatur-literatur dan bacaan yang berkaitan dengan tujuan penelitian, guna memperoleh suatu landasan teori yang cukup kuat untuk
8 Universitas Kristen Maranatha
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
Perusahaan industri ini bernama CV. Rajawali Knitting yang beralamat di Jalan
55 Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pada hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan oleh
penulis maka penulis menyimpulkan bahwa sistem pengendalian internal pembelian
bahan baku yang terdapat dalam CV. Rajawali Knitting tidak berperan dalam upaya
meningkatkan efektivitas pembelian bahan baku yang terdapat di dalam perusahaan
tersebut.
a. Sistem Pengendalian Internal Pembelian Bahan Baku CV. Rajawali Knitting :
1. Terdapat beberapa perangkapan tugas dan fungsi yang dilakukan oleh satu orang
terhadap beberapa tugas, misalnya kepala gudang bahan baku dan barang jadi
adalah orang yang sama, juga penerimaan barang dan pengeluaran barang juga
dilakukan oleh orang yang sama.
2. Kurangnya dokumen resmi yang digunakan sebagai bukti dalam segala kegiatan
pembelian dan penerimaan barang.
3. Kurangnya komunikasi yang terjalin antar staff mengenai kekurangan pekerjaan
yang dilakukan yang satu dengan yang lainnya. Sehingga tidak ada intropeksi
pegawai untuk memperbaiki kesalahan.
4. System pemncatatan baik pembelian, penerimaan, pengeluaran barang dalam
perusahaan masih manual karena dianggap mudah bagi perusahaan.
b. Peranan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Usaha Meningkatkan Efektivitas
56 Universitas Kristen Maranatha
Hasil analisis regresi adalah Y = 32,208 + (-0,007)X dengan α ≤ 0,05 maka
pengendalian intern pembelian bahan baku tidak berperan meningkatkan efektifitas
pembelian bahan baku.
5.2 Saran
Dari hasil penelitian tersebut pula, penulis mencoba untuk memberikan
saran-saran perbaikan terhadap kelemahan yang terdapat dalam system pengendalian pembelian
bahan baku CV. Rajawali Knitting, yaitu :
1. Menambah jumlah staff untul pemisahan fungsi dan tugas, sehingga tidak terjadi
perangkapan fungsi yang akan mempermudah tindakan penyelewengan.
2. Sebaiknya CV. Rqajawali Knitting membuat dokumen-dokumen resmi untuk
purchase request.
3. Perlunya system computerisasi untuk mengendalikan pembelian dan stok barang
agar lebih mudah terkontrol dari pada secara manual, juga lebih mengentisipasi
untuk tindakan penggelapan barang.
4. Perlunya dokumen yang pre- numbered dan memiliki rangkap untuk menghindari
terjadinya kesalahan pencatatan.
5. Memperbaiki komunikasi antar staff yaitu dengan lebih sering mengadakan
metting untuk membahas kepentingan perusahaan dan jalannya perusahaan.
Dengan adanya pemisahan fungsi, kelengkapan dokumen yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan aktivitas pembelian bahan baku, dan komunikasi yang baik maka jumlah
persedian bahan baku akan lebih ideal diharapkan dapat menunjang upaya meningkatkan
57 Universitas Kristen Maranatha Demikian saran-saran perbaikan yang dikemukakan oleh penulis dan diharapkan
dapat menjadi bahan pertimbangan bagi CV. Rajawali Knitting dalam melakukan
perbaikan terhadap system pengendalian internala pembelian bahan baku di masa
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George.H dan Willyam.S.Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi,
Jakarta: Salemba Empat.
Gohzali, Imam (2001). Aplikasi Analisis Multivariate dengan program SPSS, edisi
tiga, Semarang : Badan Penerbit Universitas Diponegoro.
Ikatan Akuntansi Indonesia (2001). Standar Profesional Akuntan Publik, Jakarta :
Salemba Empat.
Krismiaji, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ketujuh, Penerbit Erlangga.
La Midjan dan Susanto, 2001 Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedelapan, Penerbit
Lingga Jaya.
