EVALUASI SISTIM INFORMASI AKUTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA.

commit to user

_i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN

PREMI ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA

(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

ACHMAD SYUKRON MILADA

NIM F3312003

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

commit to user

ii ABSTRAK

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA

(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

Achmad Syukron Milada F3312003

PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta adalah salah satu Perusahaan asuransi jiwa yang dimiliki oleh Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Penelitian ini bertujuan mengevaluasi sistem informasi akuntansi pembayaran premi asuransi jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta dan mengevaluasi kelebihan dan kekurangan sistem informasi akuntansi pembayaran premi asuransi jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta.

Sistem informasi akuntansi pembayaran premi asuransi jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta dilaksanakan oleh fungsi pegawai admnistrasi, fungsi kasir, dan fungsi keuangan dan umum. Dokumen yang digunakan meliputi: bukti memorial, bukti laporan pos silang, bukti pembayaran premi sisa. Catatan akuntansi yang digunakan sebagai berikut: jurnal penerimaan kas, laporan rekonsiliasi Bank, buku besar, laporan arus kas, neraca. Karena uang yang di bayarkan dari nasabah langsung masuk ke rekening kantor pusat, Maka PT. Asuransi Jiwasraya kantor cabang Surakarta tidak lagi menggunakan pencatatan akuntansi.

Hasil penelitian menunjukan sistem informasi akuntansi pembayaran premi asuransi jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta, yang digunakan secara keseluruhan sudah berjalan cukup baik. Sistem pembayaran premi asuransi jiwa, PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) kantor cabang Surakarta menggunakan tiga sistem yaitu: host to host, virtual account, dan auto debet yang mempunyai fungsi berbeda-beda. Sebaiknya sistem virtual account, proses pelunasan premi dilakukan pada saat pembayaran itu juga, karena apabila proses dilakukan H+1 dan bertepatan pada jatuh tempo maka polis asuransi akan masuk dalam hitungan gadai.

commit to user

_iii ABSTRACT

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA

(PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

Achmad Syukron Milada

F3312003

PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Surakarta branch office is one of the life insurance company owned by Badan Usaha Milik Negara (BUMN). This study aimed to evaluate the accounting information system of the payment of life insurance premiums in PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Surakarta branch offices and evaluate the advantages and disadvantages of the accounting information system payment of life insurance premiums in PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Surakarta branch offices.

The accounting information system of premium payment on PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) branch office Surakarta exercised by the functions of administrative officer, cashier functions, and the functions of finance and public. Documents used include: evidence memorial, evidence report cross post, the rest of the premium payment receipt. Accounting records are used as follows: cash receipts journal, bank reconciliation statements, ledger, cash flow statement, balance sheet. Because the money is paid from the customer's account directly into the central office, so PT. Asuransi Jiwasraya Surakarta branch office no longer uses the accounting records.

The results showed the accounting information system of payment of life insurance premiums in PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Surakarta branch offices, which are used as a whole is good enough. Life insurance premium payments system, PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Surakarta branch offices using three systems namely: host to host, virtual accounts, and the auto debit that have different functions. Preferably virtual account system, the process carried out at the time of redemption premium payments as well, because if the process is carried out H + 1 and coincide on the maturity of the insurance policy will be included in the count pawn.

commit to user

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Premi Asuransi Jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang

Surakarta telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai

derajat Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Surakarta, Mei 2015

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc.

commit to user

v HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi

Nama : Achmad Syukron milada

NIM : F3312003

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Premi Asuransi Jiwa pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Surakarta

Surakarta, Mei 2015

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak ( )

NIP. 195912161990031001

Penguji

2. Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc. ( )

NIP. 1983071720130201

commit to user

vi

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)

Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret :

Nama _{: Achmad Syukron Milada}

NIM. _{: F3312003}

Program Studi _{: D3 Akuntansi}

Judul Tugas akhir (TA) : EVALUASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI

ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI

JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR

CABANG SURAKARTA

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir Yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/ saduran dari karya orang lain.

Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijasah dan penjabutan gelar sarjananya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

commit to user

_vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

(Ki Hajar Dewantara)

(Mama Tercinta)

(Hitam Putih)

(Achmad Syukron Milada)

Penulis persembahkan kepada:

Mamaku tersayang, Abah, Mas Azis yang selalu memberi Doa, kasih sayang,

dan dukungan yang kuat.

Semua sabahatku yang telah memberi warna dalam hidupku.

Teman-teman D3 Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

commit to user

viii KATA PENGANTAR

Segala puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan limpahan Rahmat, Taufiq, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat

AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA PADA PT. ASURANSI

JIWASRAYA (PERSE

disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi di

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memperoleh banyak sekali hal-hal

baru baik berupa pengetahuan, pengalaman bimbingan, kritikan dan petunjuk dari

berbagai pihak yang membantu baik secara moril maupun materiil. Melalui

kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini:

1. Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E., M.Sc., selaku pembimbing Tugas Akhir yang

telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama proses penyusunan

Tugas Akhir.

2. Dr. Wisnu Untoro, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak, selaku Kepala Program Studi Diploma 3

commit to user

4. Seluruh Dosen dan Staff karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah membimbing dan memberi ilmu.

5. Slamet Budiyanto, S.E., selaku Kepala Cabang PT. Asuransi Jiwasraya

(Persero) Kantor Cabang Surakarta atas izin magang dan telah memberikan

kemudahan fasilitas.

6. Bapak dan Ibu pegawai PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang

Surakarta yang telah membimbing dalam praktik kuliah magang kerja.

7. Mama, Abah, Mas Azis yang telah memberikan doa,dukungan, dan semangat

tanpa henti.

8. Teman-teman D3 Akuntansi kelas B Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang luar biasa.

9. Semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu yang telah membantu

penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu dengan lapang hati penulis bersedia untuk menerima kritik dan saran

yang sifatnya dapat membangun Tugas Akhir ini sehingga dapat bermanfaat bagi

pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 20 Mei 2105

commit to user

x DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERNYATAAN TUGAS AKHIR ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN ... v

HALAMAN PENGESAHAN ... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

commit to user

xi

D. Usaha Perasuransian... 9

E. Prinsip-prinsip Asuransi ... 9

F. Jenis-jenis Resiko ... 11

G. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 12

H. Pengertian Sistem Akuntansi ... 12

I. Pengertian Sistem Pembayaran ... 14

J. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi... 17

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah PT. Asuransi Jiwasraya (Persero)... 18

2. Visi dan Misi PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) ... 19

commit to user

xii

4. Deskripsi Jabatan PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) ... 24

B. Analisis dan Pembahsan

1. Sistem Pembayaran Premi Asuransi Jiwa di PT. Asuransi

Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Surakarta ... 38

2. Evaluasi terhadap Sistem Pembayaran Premi Asuransi

Jiwa di PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang

Surakarta... 45

C. Temuan

1. Kebaikan ... 46

2. Kelemahan ... 47

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ... 48

B. Rekomendasi ... 49

DAFTRA PUSTAKA

commit to user

xiii DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

commit to user

xiv DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1. Struktur Organisasi PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor

Cabang Surakarta ... 24

3.2. Flowchart Administrasi ... 43

3.3. Flowchart Kasir ... 44

commit to user

xv DAFTAR LAMPIRAN

1. Dokumentasi Magang