MODUL
Museum Fundraising
Strategi Pendanaan Museum
2021
Prakata
Sebagai sebuah organisasi non-profit, museum sangat bergantung kepada Pendanaan untuk mengembangkan, merawat, dan memperluas pameran karya-karyanya.
Kebutuhan museum akan pendanaan ini berarti museum harus mengerahkan sumber daya dan energi yang lebih banyak untuk mendapatkannya.
Pada era modern ini ada banyak perubahan yang harus diperhatikan oleh museum terkait pendanaan. Kemunculan teknologi baru, tujuan filantropis dari korporat, dan demografi donor yang berubah adalah beberapa tantangan yang harus dihadapi museum dalam membuat strategi pendanaan.
Maka dari itu demi menjaga keberlangsungan museum sebagai pusat kebudayaan ini, kami telah mengumpulkan beberapa tahapan dan tips yang bisa memudahkan Anda dalam membangun sebuah strategi pendanaan museum.
Strategi Pendanaan Museum
Langkah-langkah merancang strategi pendanaan museum
Museum Anda mungkin mempunyai rencana project, memperbanyak karya, atau memperluas pameran dalam beberapa tahun kedepan. Untuk mencapai itu Anda membutuhkan pendanaan yang ekstensif, tetapi Anda bisa mulai dari mana?
Dibawah ini kami sudah membuat langkah-langkah dan informasi mendalam tentang bagaimana Anda bisa merancang, melaksanakan, dan mempublikasi strategi pendanaan museum Anda.
Tabel konten:
● Membuat rencana pendanaan
o “Alasan untuk mendukung” yang kuat o Kesiapan organisasi
● Merancang kampanye pendanaan
o Strategi pemasaran dan komunikasi o Membuat tim pendanaan
o Target pendanaan
● Proses penggalangan dana
o Tentukan prioritas jangka pendek dan panjang o Tentukan jalur penggalangan dana
o Merancang dan melaksanakan strategi penjangkauan o Pelajari wasiat dan yayasan
Membuat rencana pendanaan
Langkah pertama dari semua strategi pendanaan museum adalah membuat rencana pendanaan untuk museum Anda. Hal ini akan sangat disesuaikan dengan kebutuhan museum Anda, tergantung pangsa pasar, lokasi, dan kebutuhan.
Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda tentukan di awal perencanaan Anda:
● Menentukan tujuan/goal Anda
o Untuk apa dana ini akan digunakan? Apakah untuk membuat pameran? Memperluas pameran yang ada? membangun tim?
Atau membangun pemasaran Anda?
● Berapa banyak dana yang akan dikumpulkan:
o akan dibahas lebih lanjut di bagian “Target pendanaan”
● Buat sebuah timeline
o Kapan goal Anda tercapai? Tolak ukur apa yang Anda cari di tengah perjalanan?
● Siapa donor yang Anda target?
o Donor ada berbagai macam dan ukuran. Anda bisa menarget beberapa donor besar atau banyak sumbangan kecil.
Menentukan target donor akan membantu Anda merancang kampanye
● Acara apa yang ingin Anda buat?
o Jika Anda ingin menjadi bagian penting dari komunitas sekitar Anda, mungkin Anda bisa membuat acara penggalangan dana di kota Anda.
o Jika Anda ingin mencangkup area yang lebih besar Anda bisa mengadakan penggalangan dana online dengan kampanye di media sosial.
“Alasan untuk mendukung” yang kuat
“Alasan untuk mendukung” museum Anda, harus menceritakan apa manfaat untuk komunitas sekitar yang akan datang dengan mendukung museum Anda dengan jelas dan persuasif.
Alasan tersebut harus menjawab pertanyaan “kenapa harus sekarang?
Dan kenapa harus kami?” dari penggalangan dana Anda. Anda tidak harus menyebutkan semua data dan hasil dari museum Anda kepada donor.
Tetapi berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya Anda ceritakan:
● Misi Anda: sampaikan alasan utama kenapa museum Anda ada, dan nilai-nilai yang mendasari museum Anda
● Kebutuhan project Anda dan hasilnya: tampilkan beberapa project utama dalam kalender Anda pada waktu dekat ini, sambil menunjukan hasil dari project itu
● Project ini bermanfaat untuk siapa: siapa yang museum Anda layani? Komunitas dan tujuan apa yang Anda junjung tinggi dan utamakan?
● Rangkuman biaya: menunjukan detail biaya yang Anda butuhkan akan menumbuhkan kepercayaan antara Anda dengan komunitas Anda
● Kenapa pilih museum Anda: tanpa menjelek-jelekan organisasi lain tunjukan kenapa organisasi Anda dapat memanfaatkan sumbangan mereka
● Opsi dan level sumbangan: beri opsi untuk donor dengan berbagai ukuran. Dan juga beri keuntungan dari tiap opsi dan level
Berikut adalah contoh opsi dan level sumbangan dari Montreal Museum of Fine Arts, museum ini membuat halaman khusus untuk sumbangan yang dipenuhi oleh kisah kisah, foto orang orang yang terlibat, dan tujuan jelas dari sumbangan yang didapatkan
https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/
Kesiapan organisasi
Organisasi non-profit harus terus terang saat menjelaskan kemampuan dan kebutuhannya, dari situ kita bisa membangun rasa percaya dan kebersamaan dengan komunitas kita. Jangan membuat janji dan permintaan yang lebih dari kemampuan museum Anda, kepada para donor dan komunitas lokal Anda.
Perhitungkan kesiapan organisasi Anda dengan melihat kembali beberapa hal berikut:
● Stabilitas finansial:
o data yang membuktikan stabilitas finansial Anda akan sangat persuasif bagi donor-donor besar. Individu seperti ini akan melihat apakah organisasi Anda akan bertahan jangka panjang
● Personel dan staff pendanaan:
o Apakah ada staff Anda yang kerja full-time dalam pendanaan?
Jika tidak apakah Anda bisa membawa orang orang dengan kemampuan yang tinggi kedalam tim pendanaan Anda?
● Kemampuan sukarelawan:
o Banyak non-profit mengAndalkan kemampuan sukarelawannya untuk menjalankan penggalangan dana yang besar. Apakah sukarelawan Anda punya skill yang tinggi dan apakah Anda bisa mendapat lebih banyak sukarelawan?
● Hubungan dengan pengelola wasiat
o Anda harus melibatkan pengelola wasiat yang Anda kenal.
Mereka bisa mengenalkan Anda kepada donor besar, donor korporat, dan yayasan. Apakah Anda dekat dengan pengelola wasiat?
● Data sistem, manajemen, dan administrasi
o Bagaimana organisasi Anda menyimpan dan mengelola data?
Ini menentukan bagaimana Anda bisa mengelola data donor, jumlah sumbangan, kontak, undangan, demografi, hadiah, dan banyak hal lainnya.
Merancang kampanye pendanaan
Setelah Anda mempersiapkan goal dan konten dari strategi pendanaan Anda, waktunya membuat kampanye yang akan menghubungkan Anda dengan para donor. Langkah yang satu ini bisa dibilang strategi pemasaran Anda. Mulai dengan membuat sebuah slogan, tema, atau pesan yang akan mengambil hati kampanye Anda. Saat merangkai pesan Anda, usahakan Anda menyampaikan tujuan, prioritas, dan visi dari museum Anda.
Donor seharusnya bisa memahami siapa, kemana tujuan sumbangan mereka, dan siapa yang akan dibantu olehnya dengan sekilas membaca slogan anda.
Strategi pemasaran dan komunikasi
Fokus kepada dampak dan manfaat museum untuk lingkungan sekitarnya, dan masyarakat secara keseluruhan. Kemudian jelaskan bagaimana sumbangan mereka akan mengembangkan koleksi artistik, ilmiah, sejarah, atau koleksi lainnya dalam museum.
Pastikan museum Anda mempraktekkan hal-hal berikut:
● Kekompakan media digital
o Pastikan semua media Anda menunjukan pesan yang menceritakan alasan untuk mendukung Anda dalam website, pamflet, social media, dan lain lain.
● Menunjukkan status non-profit Anda
o Banyak sekali pengunjung museum yang tidak mengetahui bahwa museum yang mereka kunjungi itu non-profit. Tunjukan status ini dalam kampanye Anda untuk mendapat dukungan emosional dari donor Anda
● Halaman khusus untuk sumbangan
o Buat halaman yang menampilkan serba-serbi pendanaan Anda dan buat form sumbangan yang simpel dan mudah.
● Aktif bermedia-sosial
o Sosial media apa yang museum Anda gunakan? Siapa yang menjaga dan mengembangkannya? Kenali dan bangun hubungan dengan komunitas Anda melalui sosial media Anda.
● Bermitra dengan korporat dan komunitas
o Apakah Anda menjaga sebuah network komunitas dan korporat yang ada disekitar Anda? Apakah Anda juga menjaga network dengan stakeholder dan menghadiri acara-acara lokal?
Berikut ini bagian dari halaman sumbangan Montreal Museum of Fine Arts yang menceritakan manfaat dari sumbangan yang dibuat oleh para donor.
https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/
Membuat tim pendanaan
Hal ini menyangkut kembali dengan bagian kesiapan organisasi Anda diatas. Karena tim khusus pendanaan begitu penting dalam pelaksanaan kampanye Anda.
Setelah Anda mengukur kebutuhan dan beban kerja yang dibutuhkan dalam tahap awal penggalangan dana tadi, Anda dapat memilih kepala tim, anggota, dan staff yang bisa menyelesaikan tugas tugas tertentu.
Target Pendanaan
Bagian ini tentang kebutuhan dana yang akan menentukan opsi atau level sumbangan Anda.
Contohnya jika Anda ingin membuat acara penggalangan dana, Anda tidak ingin target pendanaan Anda sama dengan dana yang Anda butuhkan untuk membuat acara tersebut. Anda harus memastikan bahwa dana yang Anda dapat dari acara tersebut melebihi biaya pemasaran, membuat acara, dan biaya penggalangan dana lainnya.
Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan dalam membuat target:
● Biaya staffing
● Biaya venue acara
● Biaya pemasaran
● Biaya kurasi
● Biaya catering
● Biaya media sosial
Sesuaikan budget acara yang akan Anda buat dengan donor yang ingin Anda tarik ke dalam penggalangan dana Anda, agar return dari penggalangan dana itu bisa lebih dari biaya penggalangan dana itu sendiri.
Proses penggalangan dana
Tidak ada satu formula ajaib yang tepat untuk semua kebutuhan pendanaan museum, selain itu, bertahan dengan formula yang sudah bekerja untuk Anda di masa lampau tanpa mencari inovasi baru juga dapat membuat Anda kehilangan donor, mitra, dan sumbangan seiring berjalannya waktu. Untuk strategi pendanaan museum yang lebih baik, Anda dapat mempertimbangkan beberapa hal berikut.
Tentukan prioritas jangka pendek dan panjang
Buatlah komite pengembangan strategis dalam museum Anda, atau jika sudah ada bagian yang mempunyai tugas yang sama. Komite ini akan menjadi pusat komando dari segala usaha penggalangan dana yang Anda.
Setelah Anda membuatnya, komite ini akan membuat prioritas jangka pendek dan jangka panjang museum Anda. Kemudian hubungkan setiap prioritas dengan usaha pendanaan yang sesuai. Setelah Anda melakukan ini, berarti Anda telah membuat garis besar dari usaha pendanaan Anda selama beberapa tahun kedepan
Tentukan jalur penggalangan dana
Jalur penggalangan dana adalah kendaraan yang akan Anda gunakan untuk melakukan penggalangan dana ini. Bisa berupa ide acara atau kampanye yang akan menghasilkan sumbangan.
Jalur yang biasa digunakan oleh non-profit adalah sebagai berikut:
● Acara besar tahunan
o Ini adalah “tiket musiman” Anda dalam mendapatkan dana.
Contohnya seperti gala, konser amal, pegadaian, dan lain lain
● Penjualan produk
o Strategi yang baik adalah disaat museum menjual produk yang selaras dengan karakteristik museumnya. Contohnya museum seni menjual karya seni
● Kampanye berkelanjutan
o Kampanye berkelanjutan seperti keanggotaan, kotak sumbangan, dan lain lain
● Hubungan donor individual
o Menyentuh donor secara strategis dan dengan data melalui email, chat, media, surat, dan lain lain
https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/
Merancang dan melaksanakan strategi penjangkauan
Strategi penjangkauan adalah saat tim Anda mulai ber-gerilya untuk menjangkau sebanyak mungkin calon donor dan komunitas. Menggunakan perencanaan dan kampanye yang sudah Anda siapkan, non-profit Anda bisa mulai memasarkan aktivitas kebaikannya dengan cara yang efektif dan berkelanjutan. Beberapa saluran yang bisa anda gunakan adalah sebagai berikut:
● Media digital
o Pasarkan acara dan kebutuhan Anda di iklan berbayar media sosial, landing page website Anda, dalam surat kabar online, atau media digital lain yang Anda publikasi
● Publikasi cetak
o Brosur, flyer, dan pamflet Anda sekarang mempunyai bagian khusus untuk memasarkan usaha pendanaan Anda
● Pengelola wasiat
o Lakukan networking yang mendalam bersama pengelola wasiat Anda, minta diperkenalkan ke investor dan pengelola lainnya.
● Perusahaan dan bisnis
o Jangkau perusahaan dan bisnis lokal selagi menunjukan dampak baik yang bisa Anda berikan kepada mereka. Network lokal Anda juga sangat penting disini karena kemungkinannya pimpinan Anda mempunyai teman-teman pebisnis lokal
● Donor lampau
o Buat alur komunikasi khusus untuk menjaga hubungan dengan donor di masa lalu. Pendanaan terbaik adalah merawat hubungan dengan donor lampau
● Acara komunitas
o Buat stand di acara komunitas lokal seperti bazar, pasar kaget, dan lain lain.
● Wealth screening
o Banyak museum mendapat sumbangan lebih dengan menyewa konsultan wealth screening untuk menemukan donor strategis yang baru.
https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/
Pelajari wasiat dan yayasan
Hibah, wasiat, dan yayasan adalah area yang sangat kompetitif tetapi juga sangat penting dalam pendanaan museum. Setelah strategi penjangkauan Anda di jalankan, Anda bisa lebih mengutamakan perhatiannya untuk mendapatkan wasiat, hibah, dan yayasan untuk meningkatkan pendanaan.
Penuhi kualifikasi Anda dan tingkatkan kemungkinan Anda diterima dengan memperhatikan beberapa hal berikut:
● Apakah Anda memenuhi kriteria filantropis mereka?
● Apakah Anda sejalur dengan riwayat non-profit yang mereka bantu?
● Bisakah Anda memenuhi permintaan mereka sebelum deadlinenya?
● Sesuaikah biaya yang Anda butuhkan?
● Bagaimana Anda akan membuktikan hasil dari sumbangan mereka?
Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan wasiat atau hibah.
● Perhatikan yang lokal
o Yayasan lokal akan lebih memAndang baik pendaftaran Anda karena dampaknya akan terasa lebih langsung dibandungkan dengan yayasan nasional
● Hubungi dulu saja
o Menghubungi kantor mereka dan bertanya tanya adalah langkah pertama yang baik. Jika bisa, buatlah janji untuk ngopi atau makan siang bersama untuk membicarakan kesempatan,
membuat hubungan personal, dan lebih memahami yayasan tersebut
Setelah kita mendalami langkah-langkah membuat strategi pendanaan museum berikut ini adalah beberapa tips dan wawasan untuk museum modern.
10 tips dan wawasan untuk museum modern
Dalam pendanaan museum, ada beberapa hal dasar yang harus Anda dalami seperti, Memperjelas tujuan Anda, membuat alasan yang kuat kenapa museum Anda membutuhkan dana, menunjukan dampak dari museum Anda, dan membagikan kisah-kisah yang memicu aksi.
Tetapi pendanaan terbaik bagi museum adalah menjaga hubungan dengan donor yang sudah lampau. Walaupun tidak ada strategi ajaib yang tepat bagi semua kondisi, ada beberapa taktik yang bagus bagi Anda untuk membangun sebuah strategi pendanaan.
Petunjuk strategi pendanaan ini ditujukan untuk memberikan Anda saran yang praktis serta wawasan pendanaan yang bermanfaat bagi museum yang Anda kelola.
1. Merangkai pesan Anda
Pada dasarnya strategi pendanaan yang baik adalah strategi menjual. Dan untuk menjual sesuatu, Anda harus menyampaikan ide dari apa yang Anda jual dengan jelas dan persuasif.
Disaat Anda ingin membuat project, pengembangan, atau pameran baru Anda akan pitching ide itu ke donor. Pesan yang jelas dan menggerakan donor Anda dari segi emosional akan meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan pendanaan.
Untuk itu Anda membutuhkan penawaran yang jelas. Sebelum memulai kampanye pendanaan museum, sisihkan waktu dan sumberdaya untuk merangkai pesan Anda. Kampanye pendanaan Anda tentang apa? Untuk siapa? Dan kenapa Anda membutuhkan dana itu sekarang?
Tekankan lagi visi dan misi museum Anda, apa tujuan museum Anda berdiri, dan dampak baik apa yang akan dihasilkan oleh project yang akan dihasilkan dari dana ini.
Kemudian komunikasikan pesan ini kepada audiens yang mempunyai nilai dan semangat yang sama dengan project Anda. Anda dapat mengetahui lebih dalam tentang cara mengenali pelanggan Anda pada modul Agile Innovation and Design thinking kami.
Sampaikanlah pesan Anda dengan dengan bahasa yang jelas dan tulus.
Dalam membuat pesan misi Anda, bahasa yang jelas dan jernih lebih baik daripada lucu dan cerdik. Hindari juga bahasa yang terlalu “sales”. Contoh yang menarik adalah dari The Museum of East Anglian Life, dimana mereka membuat sebuah Celengan yang bentuknya berdasarkan babi yang langka dan khas dari daerah itu dan akan dibudi dayakan oleh museum tersebut.
Pengunjung museum dapat “mengadopsi” celengan tersebut dengan deposit yang dapat dikembalikan, dan mereka di anjurkan untuk merawat celengan itu selayaknya peliharaan dengan membawanya pulang, ke tempat kerja, memberinya makan dengan uang.
Setelah itu pengunjung dapat mengembalikan celengan itu dan isi dari celengan itu akan menjadi pendanaan untuk museum tersebut. Kampanye ini diperkuat secara visual dengan kartun yang mempromosikannya melalui media sosial, dengan gambar celengan babi tersebut sedang melakukan aktivitas yang menyenangkan di museum.
Pesan yang disampaikan dari kampanye ini cukup jelas. Celengan tersebut melambangkan museum tersebut dan apa yang diperjuangkannya, memberi makan celengan itu dengan uang memberi interaksi unik yang dirasakan oleh pelanggan, kemudian kampanye visual yang dilakukan menekankan lagi dampak emosional dari celengan ini.
https://apollofundraising.com/client/museum-east-anglian-life/
2. Untuk siapa pesan Anda ditujukan
Sesuaikan pesan dari usaha pendanaan Anda sesuai dengan orang yang akan mendengarnya. Contohnya jika Anda pitching ke BUMN dan organisasi non-profit lainnya, Anda dapat menonjolkan dampak sosial positif dari inisiatif Anda dan bagaimana inisiatif Anda dapat berkontribusi untuk kebaikan masyarakat. Namun jika Anda pitching untuk sponsor korporat, akan lebih menguntungkan apabila Anda menunjukan bagaimana dengan sponsor Anda dapat meningkatkan reputasi dan brand mereka. Donor swasta dapat dimotivasi dengan banyak hal, tergantung dari target donor Anda. Tahap empathize dari design thinking dapat membantu Anda untuk mengenali target pasar Anda dan mencari tahu apa yang dapat menggerakan mereka.
3. Membuat program donor
Museum sudah bergantung kepada donor swasta dan investor selama berabad-abad. Sekarang museum besar biasanya menggunakan reputasi dan brandnya untuk mendapatkan pendanaan dari beberapa investor besar, sementara museum yang lebih kecil menarik donor dengan lebih melibatkan mereka dalam kegiatan museum.
Jika Anda memutuskan untuk membuat program donor, tawarkan donor Anda beberapa keuntungan. Contohnya Anda bisa membuat acara networking eksklusif, atau preview pameran eksklusif. Anda juga bisa mengadakan tur museum eksklusif dengan ahli-ahli di museum Anda.
Tetapi ada hal penting yang harus Anda perhatikan. Christopher Woodward dari Museum of Garden History di London mengatakan bahwa,
“Investor tidak ingin uang mereka digunakan untuk membayar makan malam mereka. Mereka ingin melihat Anda menggunakan uang itu untuk membuka pameran baru dan membeli karya daripada menghibur mereka”
Disaat Anda mencari donor swasta, networking sangatlah penting.
Lakukan networking yang intensif dengan para calon investor dan minta mereka mengenalkan Anda dengan calon investor lainnya. Terus berjuang melewati banyak kata “tidak”. Terkadang yang Anda butuhkan hanyalah satu kata “iya”
4. Beri pilihan untuk donor
Donor mungkin mempunyai keinginan pribadi dalam membuat sumbangan. Mungkin dia ingin melihat karya leluhurnya dipamerkan, atau mempunyai ikatan sentimental dengan sebuah bagian dalam pameran Anda.
Sediakanlah beberapa opsi terkait dengan bagian dan kategori karya bagi donor agar mereka bisa memilih kemana mereka menyumbangkan uangnya. Hal ini akan menarik bagi donor dengan kesukaan tertentu.
Contohnya The British Museum yang memberikan pilihan bagi donor untuk mendukung bagian tertentu dalam museumnya. Setelah itu pendukung Ottley group menyumbang agar museum bisa mendapatkan lukisan pre-1900 eropa.
5. Membuat program “hak penamaan”
Hak penamaan yang dimaksud adalah, dengan donasi tertentu donor Anda dapat membeli bagian fisik dari museum (bagian, galeri, batu bata, bahkan sebuah garis dalam lukisan) dan menaruh nama mereka disitu.
Contohnya Glasgow Kelvingrove Art Gallery and Museum berhasil mengumpulkan £600.000 (pound sterling) dengan cara menawarkan donor untuk membuat sumbangan sekecil yang dia inginkan untuk
perbaikan museum. Semua nama donor akan masuk ke dalam sebuah plakat tembok di koridor utama museum. Tidak ada batas terkecil donasi dan sekarang plakat tersebut berisikan 9500 nama.
“hak penamaan” tadinya hanya untuk Investor besar, tetapi Glasgow’s Kelvingrove Art Gallery and Museum telah merubah itu dan membuatnya lebih terjangkau untuk masyarakat umum. Hal ini dapat memperkuat hubungan museum dengan komunitas sekitarnya.
Berikut ini adalah contoh lain dari The Nikola Tesla Museum yang berhasil mengumpulkan lebih dari $500.000 dengan cara menjual hak penamaan batu bata. Cara berdonasi juga melalui jalur online.
Dalam mencari pendanaan Anda harus menelusuri semua jalan untuk memaksimalkan pendanaan museum Anda agar Anda bisa mengembangkan harta budaya kita dengan lebih jauh.
6. Mendalami wasiat dan yayasan
Wasiat dan yayasan adalah jalur sumbangan yang besar bagi museum di seluruh dunia, disini organisasi yang ingin membuat kebaikan di dunia dikumpulkan dengan orang orang yang ingin membuat kebaikan juga.
Tetapi karena itu wasiat dan yayasan sekarang semakin kompetitif dengan banyaknya museum yang ingin memenuhi pendanaannya. Maka dari itu kelebihan Anda berada di dalam riset.
Lakukan riset yang mendalam kepada berbagai wasiat dan yayasan yang Anda yakin akan menemukan project Anda, kemudian pastikan Anda memenuhi semua kriteria, tenggat waktu, level pendanaan, dan persyaratan lainnya
Pendanaan wasiat dan yayasan membutuhkan waktu yang panjang, jadi pastikan Anda mempertimbangkan hal ini dari jauh hari dan menyesuaikan project Anda dengan itu.
Selain wasiat dan yayasan Anda juga dapat mencari sponsor korporat. Hal ini lebih sulit didapatkan oleh untuk organisasi non-profit, sebaiknya Anda tetap mempertimbangkan hal ini sebagai potensi pendanaan Anda.
Berikut ini adalah The Falkland Islands Museum & National Trust yang membuat bagian khusus untuk mengapresiasi sumbangan melalui wasiat yang dia dapatkan di halaman sumbangannya.
https://falklands-museum.com/fundraising
7. Mengadakan donasi online
Integrasi online tentunya adalah hal yang wajib bagi semua museum, Anda dapat mendalami lagi potensi website museum Anda dengan mengadakan tombol donasi.
Pada zaman ini sebagian besar donor akan lebih ingin menyumbang secara online, dan bagi orang yang baru pertama kali mendonor dimanakah dia akan mencari informasi? Betul sekali, online.
Tetapi yang harus Anda perhatikan adalah jangan biarkan tombol donasi itu berdiri sendiri, sediakan satu halaman agar Anda bisa menceritakan keuntungan dan kebaikan yang akan donor Anda berikan ke dunia melalui sumbangan itu. Anda dapat membuat satu halaman berisi berbagai pilihan sumbangan atau buat beberapa halaman yang mendalami setiap pilihan, hal ini tergantung kepada keinginan Anda
Tips :
Buatlah halaman Anda jelas dengan tombol “call to action” seperti “buat sumbangan sekarang” atau “berikan dukunganmu” di bawah halaman itu.
Kemudian pastikan proses menyumbang sesimpel dan semudah mungkin.
Hal terburuk yang dapat terjadi adalah seseorang yang ingin menyumbang di website Anda tidak jadi menyumbang karena prosesnya sulit dan rumit.
Berikut ini adalah halaman yang cantik dari Montreal Museum of Fine arts.
https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/
8. Membuat program keanggotaan
Langkah pertama untuk membuat program keanggotaan adalah melakukan riset pengunjung yang mendalam. Program keanggotaan seharusnya dibuat berdasarkan pengunjung Anda, memenuhi keinginan dan kebutuhan mereka, serta berbicara dengan bahasa mereka
Contohnya American Natural History Museum membuat program keanggotaan yang memperbolehkan pengunjungnya untuk berkunjung harian dengan gratis dan tiket ke pameran spesial, akses ke pintu masuk anggota, preview ke pameran baru sebelum dirilis ke publik dan banyak hal lainnya. Biaya keanggotaan mereka berkisar dari $115-$5000.
9. Bekerja sama dengan pimpinan museum
Seorang pimpinan museum mempunyai banyak tanggung jawab. Mereka menentukan tujuan museum, memastikan kecukupan sumberdaya, dan mengawasi museum secara keseluruhan. Mereka adalah wali dari museum Anda dalam memastikan bahwa museum Anda mengikuti legalitas dan kebutuhan finansial yang ada.
Pendanaan museum adalah salah satu dari tanggung jawab seorang pimpinan museum. Disaat Anda merekrut direktur, pastikan tanggung jawab dan komitmen finansial yang akan mereka emban terlihat dengan jelas. Jika tidak maka Anda akan melewatkan kesempatan untuk
menjelaskan tujuan dari museum dan kebutuhan finansialnya kepada calon pimpinan. Berikan orientasi dan pelatihan yang menyeluruh. Karena pimpinan museum yang berkenan akan menjadi aset pendanaan yang tak tergantikan
10. Menjaga hubungan dengan donor
Disaat seorang donor memberi sumbangan, itu barulah awal dari hubungan Anda dengan mereka. Hubungan Anda dengan donor yang besar ataupun kecil harus dirawat.
Pastikan donor Anda terus terinformasi tentang apa yang Anda dan museum lakukan, sumbangan mereka bukan hanya investasi material tetapi juga spiritual dan emosional. Mereka menyumbang untuk merasa tenang dan senang.
Sampaikan surat kabar melalui email tentang project Anda, undang mereka ke acara-acara, dan tawarkan kesempatan untuk berkunjung ke museum Anda. Bagi foto dan video, cerita-cerita, dan laporan kemajuan.
Biasanya merawat hubungan dengan donor adalah aspek yang paling penting dalam pendanaan, temui donor Anda diluar sumbangan mereka dan Anda akan mendapatkan sumbangan, reputasi, dan sebuah komunitas.
Berikut ini adalah contoh bagian-bagian halaman donasi dari The British Museum
Alasan untuk mendukung yang kuat
Berbagai opsi donor
Kisah kisah yang menggerakan
Sumber :
https://www.cornwallmuseumspartnership.org.uk/resource-results/catalyst-write-deliver-fun draising-strategy/
https://www.givesmart.com/blog/museum-fundraising-guide/
https://www.acmeticketing.com/blog/museum-fundraising-plan-checklist/
https://donorbox.org/nonprofit-blog/museum-fundraising/
https://www.britishmuseum.org/support-us/donate
https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/
https://apollofundraising.com/client/museum-east-anglian-life/
https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/
