2018
Bagian Kerjasama & Humas Universitas Lambung Mangkurat
Untuk Administrator
Panduan Singkat Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi
Kerjasama (SIK)
PENJELASAN UMUM
Sistem Informasi Kerjasama diharapkan bisa mempermudah user dalam mencari data dan informasi seputar layanan kerjasama Universitas Lambung Mangkurat. Dengan fasilitas ini, masyarakat akan dapat melihat secara online informasi dan dokumen kerjasama yang ada di Universitas Lambung Mangkurat. User dapat langsung mengakses sistem informasi kerjasama di Internet dengan alamat url http://sik.ulm.ac.id/kerjasama, selain itu sistem informasi ini dilengkapi dengan halaman administrator untuk manajemen data kerjasama dengan alama url http://sik.ulm.ac.id/kerjasama/admin untuk tata cara dan penjelasan mengakses halaman admin akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :
1. Login
Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut : :
• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.
• Ketikkan alamat url http://sik.ulm.ac.id/kerjasama/admin/ pada address box:
Gambar URL yang diketikkan pada address box aplikasi browser
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form login, isikan username dan password anda.
o Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard . Berikut tampilan dan penjelasan dari setiap bagian tampilannya.
Tampilan halaman “Dashboard”
Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman dashboard :
1. Link kembali ke halaman luar sistem : pada bagian ini di klik maka akan kembali ke halaman luar sistem informasi kerjasama.
2. Side menu : pada bagian ini akan tampil beberapa menu utama dari aplikasi SI Kerjasama.
3. Icon Notification : Bagian ini merupakan notifikasi/pemberitahuan posisi laman yang sedang terbuka.
4. Profil dan Logout: Pada bagian jika di klik maka akan muncul dropdown link untuk merubah profil dan logout user.
5. Data management Area: pada bagian ini isi data-data ditampilkan dan dikelola sesuai menu yang terpilih
1
2 3
4
5
1. Statistik.
Pada halaman statistik/beranda ditampilkan data jumlah dokumen MoU (memorandum of Understanding) atau yang bisa disebut dengan nota kesepahaman dan dokumen PKS (Perjanjian Kerjasama). Dokumen MoU biasanya berisi pernyataan kesepahaman antara kedua belah pihak sebelum memasuki sebuah kontrak. Artinya, sebelum membuat perjanjian kerjasama yang lebih lanjut, kedua belah pihak membuat MoU untuk menunjukan keseriusan. Sedangkan dokumen PKS adalah turunan dokumen yang berisi informasi tentang kerjasama antara ULM dengan mitra-mitra turunan dari MoU. Pada dokumen PKS biasanya berisi informasi yang lebih terperinci tentang suatu perjanjian yang didalamnya menyangkut kewajiban dan hak keduabelah pihak.
Tampilan halaman “Statistik”
Untuk melihat seluruh daftar MoU yang sudah berhasil dimasukan user dapat langsung memilih kotak biru bertuliskan “MoU” dan untuk melihat daftar PKS yang sudah dimasukan user dapat memilih kotak hijau “PKS”.
2. MoU
Pada menu MoU berisi daftar seluruh MoU yang sudah berhasil dimasukan laman ini sama ketika membuka menu: statistik -> MoU -> More info.
Tampilan halaman “MoU”
Pada laman ini admin dapat menambah data MoU, melakukan edit / update atau menghapus data MoU yang sudah dimasukan.
a) Tambah data MoU
Untuk menambah data MoU dapat dilakukan dengan click tombol tambah dan melakukan isi form deskripsi MoU yang akan dimasukan.
Tombol untuk menambah data MoU
Form isian untuk menambah data MoU baru
b) Edit data MoU
Untuk melakukan edit/update data MoU, admin dapat memilih tombol “edit” yang ada pada setiap baris data MoU yang sudah berhasil dimasukan.
Tombol edit untuk melakukan update data MoU c) Hapus data MoU
Untuk melakukan edit/update data MoU, admin dapat memilih tombol “edit” yang ada pada setiap baris data MoU yang sudah berhasil dimasukan.
Tombol hapus untuk menghapus data MoU 3. PKS
Tampilan halaman “PKS”
Pada laman ini admin dapat menambah data PKS, melakukan edit / update atau menghapus data PKS yang sudah dimasukan.
a) Tambah data PKS
Untuk menambah data PKS dapat dilakukan dengan click tombol tambah dan melakukan isi form deskripsi PKS yang akan dimasukan.
Tombol untuk menambah data PKS
Form isian untuk menambah data PKS baru
Untuk menambah data PKS, admin dapat terlebih dahulu memilih judul MoU yang menjadi induk dari PKS yang akan dimasukan.
b) Edit data PKS
Untuk melakukan edit/update data PKS, admin dapat memilih tombol “edit” yang ada pada setiap baris data PKS yang sudah berhasil dimasukan.
Tombol edit untuk melakukan update data PKS c) Hapus data PKS
Untuk melakukan edit/update data PKS, admin dapat memilih tombol “edit” yang ada pada setiap baris data PKS yang sudah berhasil dimasukan.
Tombol hapus untuk menghapus data PKS
4. Rekap MoU dan PKS
Pada menu MoU dan PKS berisi daftar seluruh MoU yang sudah berhasil dimasukan beserta turunannya dalam hal ini PKS, laman ini menampilkan MoU yang sudah memiliki PKS maupun MoU yang belum ada PKS nya.
Tampilan halaman “Rekap MoU dan PKS” yang akan menampilkan data MoU beserta turunan PKS nya
Di laman ini admin dapat melakukan eksport data ke excel dan cetak data
Menu untuk Export data ke excel dan tombol “cetak” pada laman “Rekap MoU dan PKS”
yang akan menampilkan data MoU beserta turunan PKS nya
5. Laporan
Tampilan halaman “Laporan MoU”
Tampilan halaman “Laporan PKS”
Di laman ini, admin juga dapat melakukan eksport data ke excel dan cetak data
Menu untuk Export data ke excel dan tombol “cetak” untuk mencetak laporan pada laman “Laporan MoU” dan “Laporan PKS” yang akan menampilkan semua data MoU dan data PKS.
6. Manajemen Data Master
Pada menu sebelah kiri juga disediakan fasilitas untuk melakukan manajemen data master yang akan digunakan sebagai isian pada menu utama yang sudah dibahas sebelumnya.
Menu manajemen data master
Pada menu data master, tersedia beberapa item dan admin dapat melakukan input, update dan hapus data di setiap item tersebut. Masing-masing item yang disediakan yaitu:
a) Daerah
Pada laman ini disediakan pengaturan data daerah yang bisa digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit serta hapus data daerah.
Laman manajemen data daerah pada menu “daerah”
b) Jenis Lembaga
Pada laman ini tersedia pengaturan data jenis lembaga yang bisa
digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data jenis lembaga yang akan digunakan sebagai isian pada form MoU & PKS.
Laman manajemen data jenis-jenis lembaga mitra pada menu “Jenis Lembaga” yang
c) Institusi
Pada laman ini tersedia pengaturan data seluruh nama-nama instansi dari mitra yang melakukan MoU maupun PKS yang bisa digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data nama-nama instansi mitra untuk digunakan sebagai isian pada form MoU & PKS.
Laman manajemen data nama-nama instansi pada menu “Institusi” yang digunakan sebagai identifikasi mitra
d) Jenis MoU
Pada laman ini tersedia pengaturan data jenis MoU seperti misalnya Dalam Negeri atau Luar Negeri yang bisa digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data jenis MoU sesuai keperluan untuk digunakan sebagai isian pada form MoU & PKS.
Laman manajemen data jenis MoU pada menu “Jenis MoU” yang digunakan sebagai identifikasi data MoU dan mitra
e) Unit
Pada laman ini tersedia pengaturan data seluruh unit yang ada di ULM yang bisa digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data Unit sesuai keperluan untuk digunakan sebagai isian pada form MoU & PKS.
Laman manajemen data unit pada menu “Unit” yang digunakan sebagai identifikasi data MoU dan PKS
f) Kegiatan
Pada laman ini tersedia pengaturan data seluruh kegiatan khususnya berkaitan dengan pelaksanaan PKS oleh ULM dan mitra yang bisa
digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data kegiatan sesuai keperluan untuk digunakan sebagai isian pada form PKS.
Laman manajemen data seluruh kegiatan yang dilakukan oleh ULM dan mitra pada menu
“Kegiatan” yang digunakan pada form isian PKS
g) User
Pada laman ini tersedia pengaturan data seluruh user pengguna aplikasi SI Kerjasama yang ada di ULM dan dapat digunakan oleh admin untuk melakukan penambahan, edit dan hapus data user sesuai role di masing- masing unit.
Laman manajemen data seluruh user pengguna SI Kerjasama
