KEBIJAKAN KOMUNIKASI DENGAN PEMEGANG SAHAM / POLICY OF COMMUNICATION WITH SHAREHOLDERS
PT GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA TBK
_______________________________________________________________________
Kebijakan Komunikasi Dengan Pemegang Saham PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk 2
I. PENDAHULUAN I. PRELIMINARY
Sebagai bagian dari praktik tata kelola perusahaan yang baik, PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk (“Perseroan”) senantiasa menjaga komunikasi yang baik dan terbuka dengan para pemegang saham.
Untuk memberikan akses informasi yang efektif, situs web Perseroan senantiasa diperbarui guna menyediakan informasi yang relevan mengenai Perseroan kepada pemegang saham. Situs web Perseroan dapat diakses melalui tautan www.garudafood.com.
Ditambah lagi dengan Sekretaris Perusahaan secara proaktif mengkomunikasikan kinerja keuangan Perseroan maupun informasi lainnya secara konsisten dan transparan.
Perseroan menyampaikan keterbukaan informasi atau fakta material sebagaimana diatur oleh ketentuan yang berlaku dan dapat diakses melalui situs web Perseroan maupun Bursa Efek Indonesia (“BEI”). Informasi terkait dengan kinerja keuangan triwulanan dan tahunan Perseroan, maupun aksi korporasi yang signifikan juga disampaikan melalui situs web Perseroan dan BEI.
As part of good corporate governance practices, PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk (the
“Company”) maintains timely and open communication with its shareholders.
For an effective communication, the Company's website is updated on a timely to provide relevant information about the Company to the shareholders. The Company's website can be accessed through www.garudafood.com.
Moreover, the Corporate Secretary proactively communicates both the Company's financial performance and other information in a consistent and transparent manner.
The Company provides information disclosure or Facts as regulated which are available on the Company’s and Indonesian Stock Exchange’s (“IDX”) website. Information related to the quarterly and annual financial results and other significant corporate developments are also communicated and accessible through the Company’s and IDX’s website.
II. UMUM II. GENERAL
Perseroan wajib mempertahankan komunikasi yang baik dengan pemegang saham dan melakukan reviu atas kebijakan ini seiring dengan terdapat perubahan pada lingkungan bisnis Perseroan.
Perseroan wajib menyediakan pengungkapan yang relevan dan wajar, perlakuan yang setara kepada para pemegang saham dan perlindungan atas kepentingan pemegang saham. Pengungkapan informasi yang dimaksud wajib dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku dari praktik tata kelola perusahaan yang baik. Perseroan wajib memastikan bahwa pengungkapan informasi dilakukan secara benar untuk menghindari adanya persepsi yang salah.
the Company is required to maintain good communication with shareholders and review this policy in line with changes in the Company's business environment.
The Company is required to provide relevant and fair disclosures, equal treatment to it’s shareholders and protection of the interests of shareholders. Disclosure of the such of information must be carried out in accordance with applicable regulations of good corporate governance practices. The Company is obliged to ensure that information disclosure is carried out correctly to avoid wrong perceptions.
_______________________________________________________________________
Kebijakan Komunikasi Dengan Pemegang Saham PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk 3 Detail informasi terkait aktivitas bisnis
Perseroan disajikan melalui laporan tahunan, laporan keberlanjutan, laporan keuangan interim dan berita korporasi lainnya yang tersedia pada situs web Perseroan.
Dalam keadaan bisnis yang normal, Direktur Keuangan dan Sekretaris Perusahaan akan mengambil peran dalam proses komunikasi antara Perseroan dan para pemegang saham.
Detailed information related to the Company's business activities is presented through annual reports, sustainability reports, interim financial reports and other corporate news available on the Company's website.
Under normal business conditions, the Finance Director and the Corporate Secretary will take part in the communication process between the Company and the shareholders.
III. SALURAN KOMUNIKASI III. CHANNELS OF COMMUNICATION
Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”) RUPS merupakan forum bagi pemegang saham untuk dapat memperoleh keterangan dari Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sepanjang berhubungan dengan mata acara rapat dan tidak bertentangan dengan kepentingan Perseroan. Pengumuman dan panggilan RUPS disampaikan melalui Situs Web Perseroan dan BEI dan mengirimkan tembusannya ke situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Mata acara RUPS beserta penjelasannya, serta ringkasan risalah RUPS dipublikasikan di Situs Web Perseroan dan Bursa dan mengirimkan tembusannya ke situs web KSEI.
General Meeting Shareholder (“GMS”) GMS is a forum where shareholders can interact with the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company, and can obtain information on issues that are pertinent to the meeting agenda and not conflicting with the interest of the Company. GMS announcements and invitations are published through the Company and IDX's Website and send it’s copy to PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) website. The agenda of the GMS and its explanation, as well as the summary of the minutes of the GMS are published in the Company and IDX's Website and and send it’s
copy to KSEI’s website.
Laporan Keuangan
Perseroan menerbitkan laporan keuangan triwulanan yang tidak diaudit dan laporan keuangan tahunan yang diaudit melalui Situs Web Perseroan maupun BEI. Selain itu, kinerja keuangan tengah tahunan dan tahunan juga diterbitkan di surat kabar harian berperedaran nasional.
Financial Results
The Company publishes unaudited quarterly financial results and audited yearly financial reports in the Company’s and IDX’s Website.
Additionally, first half and full year financial results are published in mainstream Indonesian newspapers with nationwide circulation.
Laporan Tahunan
Laporan Tahunan disampaikan setiap tahunnya sebagai laporan pertanggungjawaban Direksi dan Dewan Komisaris dalam melakukan pengurusan dan pengawasan Perseroan selama satu tahun kepada RUPS. Laporan Tahunan tersedia di Situs Web Perseroan dan BEI, serta didistribusikan kepada pemegang saham saat RUPS Tahunan Perseroan.
Annual Report
The Annual Report is submitted annually as the accountability report of the Board of Directors and the Board of Commissioners in carrying out its management and supervisory duties in the Company during one-year period to the GMS.
The Annual Report is available on the Company's and IDX’s Website, and distributed to shareholders at the Company's Annual GMS.
_______________________________________________________________________
Kebijakan Komunikasi Dengan Pemegang Saham PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk 4 Paparan Publik
Perseroan melakukan Paparan Publik guna menyampaikan pemaparan umum sehubungan dengan kinerja maupun kondisi Perseroan kepada masyarakat.
Public Expose
The Company conducts Public Expose to provide explanation regarding its performance and conditions to the general public.
Situs Web
Perseroan memanfaatkan Situs Web sebagai sarana untuk menyediakan informasi publik kepada pemegang saham. Situs Web akan menyajikan informasi terkait aktivitas terbaru Perseroan. Berita pada Situs Web Perseroan wajib diperbaharui dan direviu secara regular, untuk merefleksikan informasi terbaru dari Perseroan.
Website
The Company utilizes the Website as a channel to provide public information to shareholders.
The Website will provide information regarding the latest activities of the Company. News on the Company's Website must be updated and reviewed regularly, to reflect the latest information from the Company.
Laporan Keberlanjutan
Perseroan menyediakan informasi yang berhubungan dengan inisiatif keberlanjutan Perseroan. Informasi ini menjelaskan bagaimana Perseroan mengatur hubungannya dengan lingkungan, komunitas, konsumen, pelanggan, pegawai dan pemangku lainnya untuk mencapai tujuan keberlanjutan bisnisnya.
Sustainability Report
The Company provides information related to the Company's sustainability initiatives. This information explains how the Company manages its relationships with the environment, community, consumers, customers, employees and other stakeholders to achieve its business sustainability goals.
Komunikasi kepada Komunitas Investasi
Pertemuan investor/analis dalam komunitas investasi akan dilakukan secara periodik atau waktu-waktu lainnya yang dipandang perlu oleh Perseroan untuk memfasilitasi komunikasi antara semua pihak. Selama pertemuan berlangsung, Perseroan akan menyediakan informasi yang menjelaskan gambaran bisnis secara umum, aktivitas terbaru dan kinerja keuangan yang relevan.
Communication to the Investment Community
Investor/analyst gatherings in the investment community will be held periodically or at other times that deemed necessary by the Company to facilitate communication between all parties.
During the gatherings, the Company will provide information that describes the general business picture, recent activities and relevant financial performance.
Jalur Komunikasi lainnya
Perseroan membuka jalur komunikasi lainnya sepanjang telah disetujui oleh manajemen Perseroan dari waktu ke waktu.
Others Communication Channel
The Company opens for the other communication channel as long as it has been approved by the Company's management from time to time.
IV. LAIN-LAIN IV. MISCELLANEOUS
Kebijakan ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, dimana versi Bahasa Inggris dimaksudkan hanya sebagai referensi
This Policy was drawn up in Bahasa Indonesia and English version, whereby the English version is for reference only. Accordingly, in the event of
_______________________________________________________________________
Kebijakan Komunikasi Dengan Pemegang Saham PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk 5 saja. Oleh karena itu, dalam hal terdapat
perbedaan arti atau penafsiran, maka yang berlaku dan mengikat adalah versi dari Bahasa Indonesia.
Kebijakan ini akan diadakan perubahan/
peninjauan kembali bila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan atau kesalahan.
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Kebijakan ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan kebijakan ini.
Untuk informasi lebih lanjut, pemegang saham dapat menghubungi Perseroan melalui informasi kontak yang tertera pada situs web Perseroan.
different meaning or interpretation, the Bahasa Indonesia version shall prevail and binding.
This Policy will be subject to amendment/review if there is a misconduct in the future.
With regards to the matters that are not sufficiently regulated in this policy will be regulated in separate provisions and are an integral part of this policy.
For further information, shareholders may contact the Company through the contact information stated on the Company's website.
