S PKR 1103172 Chapter5

(1)

Sri Wulan Damayanti, 2015

PENGARUH EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu

BAB V

SIMPULAN, IMPLIKASI DAN REKOMENDASI

5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapat

diambil beberapa kesimpulan seperti yang dijabarkan sebagai berikut:

1. Gambaran efektivitas pengelolaan arsip dinamis di Direktorat Sumber Daya

Manusia Universitas Pendidikan Indonesia (SDM UPI) yang terdiri dari tujuh

indikator , yaitu: 1) Kesederhanaan, 2) Kecepatan Menyimpan dan Mengambil

kembali Arsip, 3) Ekonomis, 4) Menjamin Keamanan, 5) Penempatan yang strategis,

6) Sistem fleksibel, dan 7) Paham bidang Kearsipan. Ke tujuh indikator tersebut

berada pada keadaan sedang atau cukup efektif, hal tersebut membuktikan bahwa

setiap indikator dari efektivitas pengelolaan arsip dinamis sudah mencerminkan

situasi yang sedang atau cukup efektif. Berdasarkan indikator yang menjadi kajian

dalam penelitian ini, diketahui bahwa indikator menjamin keamanan memiliki

tingkat persentase tertinggi dimana arsip disimpan cukup efektif agar terhindar dari

segala kerusakan, pencurian atau kemusnahan dan aman dari segala kemungkinan

bahaya lainnya, sedangkan indikator penempatan yang strategis dan paham bidang

kearsipan memiliki tingkat persentase terendah.

2. Gambaran efisiensi kerja pegawai di Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas

Pendidikan Indonesia (SDM UPI) yang terdiri dari enam indikator , yaitu: 1)

Berhasil Guna atau Efektif, 2) Ekonomis, 3) Pelaksanaan Kerja yang dapat

dipertanggungjawabkan, 4) Pembagian Kerja yang Nyata, 5) Rasionalitas

Wewenang dan Tanggungjawab, dan 6) Prosedur Kerja yang Praktis. Ke enam

indikator tersebut berada pada keadaan sedang atau cukup efisien, hal tersebut

membuktikan bahwa setiap indikator dari efisiensi kerja pegawai sudah

(2)

114

menjadi kajian dalam penelitian ini, diketahui bahwa indikator prosedur kerja yang

praktis memiliki tingkat persentase tertinggi dimana setiap pekerjaan dilakukan

sesuai dengan standar operasional prosedur, sedangkan indikator berhasil

guna/efektif memiliki tingkat persentase terendah.

3. Efektivitas pengelolaan arsip dinamis mempunyai pengaruh signifikan terhadap

efisiensi kerja pegawai di Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Pendidikan

Indonesia (SDM UPI) yang ditunjukkan oleh hasil perhitungan dan analisis data

yang terlampir. Selain itu, dalam penelitian ini memiliki pengaruh yang cukup kuat

antara variabel efektivitas pengelolaan arsip dinamis terhadap efisiensi kerja

pegawai, dengan analisis korelasi berada pada kategori cukup kuat.

5.2 Implikasi dan Korelasi

1. Variabel X (efektivitas pengelolaan arsip dinamis) memiliki hasil yang menunjukan

kategori sedang atau cukup efektif. Namun masih terdapat indikator yang rendah

dari efektivitas pengelolaan arsip dinamis yaitu indikator penempatan arsip yang

strategis dan paham bidang kearsipan. Hal ini menjadi perhatian khusus bagi

Direktur Direktorat SDM UPI, dengan adanya perhatian dari Direktur Direktorat

SDM UPI mengenai penempatan arsip yang strategis dan paham bidang kearsipan

yang terdapat pada pengelolaan arsip dinamis. Adapun upaya yang dapat dilakukan

adalah pengaturan ruangan yang strategis bisa disesuaikan dengan volume arsip

yang dikeluarkan setiap waktunya dan klasifikasi arsip berdasarkan kepentingannya

sehingga dengan begitu apabila volume arsip terdapat dalam jumlah yang banyak

maka penyimpanannya bisa menggunakan pengalihan media dari arsip yang berupa

hardfile menjadi softfile agar tidak memakan ruangan yang begitu besar. Adapun

dengan adanya klasifikasi arsip berdasarkan kepentingannya maka arsip dapat

disusun dari mulai arsip yang bersifat biasa, penting dan rahasia sesuai dengan

prioritas yang sering digunakan oleh pegawai Direktorat SDM UPI. Selain itu, untuk

pengetahuan arsip, Direktur Direktorat SDM UPI bisa mengadakan pelatihan khusus

(3)

115

sebuah organisasi sebagai pusat informasi dan bisa dijadikan bahan untuk

pengambilan keputusan.

2. Variabel Y (efisiensi kerja pegawai) dalam penelitian ini menunjukan berada pada

kategori yang sedang atau cukup efisien. Variabel efisiensi kerja pegawai, indikator

berhasil guna/efektif menunjukan hasil yang paling rendah diantara indikator yang

lain . Oleh karena itu, sebagai pegawai seharusnya bisa mengatasi pekerjaan dengan

tepat waktu dan mengatasi permasalahan pekerjaan dengan lancar, sedangkan bagi

pimpinan harus lebih tegas dalam menegakkan aturan kerja bagi pegawai.

3. Bagi para peneliti yang akan melakukan penelitian lebih mendalam mengenai

efektivitas pengelolaan arsip dinamis dan efisiensi kerja pegawai, diharapkan dapat

melakukan penelitian dengan populasi atau sampel yang lebih luas. Selain itu,

peneliti selanjutnya dapat melakukan penelitian dengan mengubah variabel X atau

variabel Y dalam penelitian yang sesuai dengan teori, sehingga pembahasan

mengenai efektivitas pengelolaan arsip dinamis dan efisiensi kerja pegawai akan