BUPAT I PACI T AN P R OVI NSI J A WA T I MUR P ER A T UR A N BUP A T I P A CI T A N
NOMOR 7 3 T AHUN 2 0 1 6 T ENT A NG
K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A K E R J A
DINAS P ER P UST A K A A N
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A BUPAT I PACI T AN,
Menimb ang : b ahwa u n tu k melaksanakan ketentu a n Pasal 4 ayat (1) Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h u n 2016 tentang Pemb entu kan d a n S u s u na n Perangkat D aerah Kab u paten Pacitan, perlu menetapkan Peratu ran B u pa ti tentang Kedu du ka n, Tugas da n Fu ngsi, S u s u na n Organisasi, serta Tata Kerja D ina s Perpu stakaan Kab u paten Pacitan
Mengingat : 1. U ndang- U ndang Nomor 12 Ta h u n 1950 tentang Pemb entu kan D aerah- D aerah Kab u paten d i dalam Lingku nga n Propinsi Ja wa Timu r sebagaimana telah d iu b a h dengan U ndang- U ndang Nomor 2 Ta h u n 1965 (Lembaran Negara Ta h u n 1965 Nomor 19, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 2730);
2. U ndang- U ndang Nomor 23 Ta h u n 2014 tentang Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2014 Nomor 244, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa ka li diu b a h" tera khir dengan U ndang- U ndang Nomor 9 Ta h u n 2015 tentang Peru b ahan Kedua atas U ndang- U ndang Nomor 23 Ta h u n 2014 tentang Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2015 Nomor 58, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5679);
3. Peratu ran Pemerintah Nomor 18 Ta h u n 2016 tentang Perangkat D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2016 Nomor
114, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5887);
Me ne t apk an: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A K E R J A DI NAS P ER P UST A K A A N K A BUP A T EN PACI T AN
BAB I K ET ENT UA N UMUM
P asal 1
D a la m Peratu ran B u p a ti in i ya ng dima ks u d dengan : a. Kab u paten adalah Kab u paten Pacitan.
b . Pemerintah Kab u paten adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan. c. B u pa ti adalah B u p a ti Pacitan.
d. Sekretaris D aerah adalah Sekretaris D aerah Kab u paten Pacitan. e. D inas adalah D inas Perpu stakaan Kab u paten Pacitan.
f. U n it Pelaksana Teknis D inas selanju tnya disingka t UPT D inas adalah U n it Pelaksana Teknis D inas Perpu stakaan Kab u paten Pacitan.
BAB I I
K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ug as dan F un g si P asal 2
(1) D inas berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b kepada B u pa ti mela lu i Sekretaris D aerah.
(2) D inas dipimpin oleh Kepala D inas. P asal 3
D inas mempu nya i tu gas memb a ntu B u p a ti melaksanakan U ru s a n Perpu stakaan da n Kearsipan yang melipu ti pengembangan perpu stakaan, layanan da n koleksi perpu stakaan, pemb inaan perpu stakaan, kearsipan, serta tu gas pemb a ntu a n yang dib erika n kepada Kab u paten
P asal 4
D inas dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 3, menyelenggarakan fu ngsi:
a. peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaiksanaan evaluasi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengembangan perpu stakaan;
b . peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i layanan da n koleksi perpu stakaan;
d. peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi d a n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i kearsipan; da n
e. pelaksanaan fu ngsi la in yang dib erika n oleh B u p a ti sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya,
Bagi an K e dua Susunan Org ani sasi
P asal 5 S u s u na n organisasi D inas terdiri da ri: a. Sekretariat;
b . B idang Pengembangan Perpu stakaan;
c. B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan; d. B idang Pemb inaan Perpu stakaan;
e. B idang Kearsipan;
f. Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional.
BAB I I I S E K R E T A R I A T
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ug as dan F un g si P asal 6
(1) Sekretariat berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala D inas.
(2) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris. P asal 7
Sekretariat mempu nya i tu gas menyelenggarakan koordina s i pelaksanaan kegiatan, pemb inaan da n pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra tif yang melipu ti u m u m , kepegawaian, keu angan, program, evalu asi, d a n pelaporan kepada s elu ru h u n it organisasi d i lingku nga n D inas.
P asal 8
Sekretariat da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 7, menyelenggarakan fu ngsi:
a. pengoordinasian da n pemb inaan pelaksanaan kegiatan;
b. pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra s i u m u m d a n kepegawaian;
c. pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra s i keu angan ;
d. pemb erian d u ku n ga n pelayanan a dminis tra s i program, evalu asi, d a n pelaporan; da n
P a s a l 9 Sekretariat, terdiri d a ri :
a. Su b B agian U m u m dan Kepegawaian; b . Su b B agian Keu angan; d a n
c. Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan.
Bagi an K e t l g a
Sub Bagi an Um um dan K e pe gawai an P asal 10
(1) Su b B agian U mu m da n Kepegawaian berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b kepada Sekretaris.
(2) Su b B agian U m u m d a n Kepegawaian d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 11
Su b B agian U m u m d a n Kepegawaian, mempu nya i tu gas:
a. menyiapkan da n melaksanakan ketatau sahaan perka ntora n; b . menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan r u ma h tangga;
c. menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan perlengkapan da n b arang milik daerah;
d. menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan persu ra ta n da n kearsipan;
e. menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan kehu ma s a n d a n protokol;
f. menjdapkan da n melaksanakan ketatalaksanaan kepegawaian; da n g. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya
Bagi an K e e m pat Sub Bagi an K e uangan
P asal 12
(1) Su b B agian Keu angan berada d i b a wa h da n b ertanggu ng ja wa b kepada Sekretaris.
(2) Su b B agian Keu angan dipimpin oleh Kepala Su b B agian.
P asal 13
e. melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Sekretaris sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Program, Ev al uasi , dan Pe lapo ran Pasal 14
(1) Su b B agian Program, Evalu asi, da n Pelaporan b erada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada Sekretaris.
(2) Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan dipimpin oleh Kepala Su b B agian.
P asal 15
Su b B agian Program, Evalu asi, d a n Pelaporan, mempu nya i tu gas:
a. menyiapkan b a ha n koordinasi penyu s u na n rencana program d a n kegiatan;
b . menyiapkan b a ha n koordinasi penyu s u na n rencana strategis; c. mengu mpu lka n, mengolah, da n menyajikan data;
d. menyiapkan b a ha n penyu s u na n la pora n;
e. menyiapkan b a ha n penyu s u na n evalu asi d a n laporan kmeija ; da n f. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
BAB I V
BI DANG PENGEMBANGAN P ER P UST A K A A N Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si P asal 16
(1) B idang Pengembangan Perpu stakaan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala D inas.
(2) B idang Pengembangan Perpu stakaan d ip imp in oleh Kepala B idang. P asal 1 7
B idang Pengembangan Perpu stakaan melaksanakan sebagian tu gas D inas yang melipu ti pengembangan perpu stakaan, da n pemb u dayaan gemar membaca
P asal 18
B idang Pengembangan Perpu stakaan da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 17, menyelenggarakan fu ngsi:
a. peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengembangan perpu stakaan;
b . peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pemb u dayaan gemar membaca; d a n
P asal 19
B idang Pengembangan Perpu stakaan terdiri d a r i : a. Seksi Pengembangan Perpu stakaan; da n b . Seksi Pembudayaan G emar Membaca
Bagi an K e t i g a
Se k si Pengembangan P e rpust ak aan P asal 2 0
(1) Seksi Pengembangan Perpu stakaan b erada d i b awah d a n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
(2) Seksi Pengembangan Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala Seksi.
P asal 2 1
(1) Seksi Pengembangan Perpu stakaan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Pengembangan Perpu stakaan yang terka it dengan pengembangan perpu stakaan.
(2) Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan pengembangan perpu stakaan milik daerah Kab u paten;
b . mengoordinasikan pengembangan perpu stakaan da n pemasyarakatan a ta u sosialisasi;
c. mengevaluasi pengembangan perpu stakaan;
d. melaksanakan penelitian da n pengkajian min a t baca masyarakat; e. melaksanakan penelitian da n pengkajian literasi anak;
f. melaksanakan festival, lomb a, pameran b u k u , da n kegiatan la in ya ng mengarab pada peningkatan min a t baca masyarakat;
g. menginisiasi kerjasama perpu sta ka a n;
b . melaksanakan pengelolaan d a n penyu s u na n naskab perjanjian kerja sama;
i. melaksanakan pengembangan da n pengelolaan kerjasama a n ta r perpu stakaan;
j . melaksanakan kerjasama d a n promosi melipu ti kerjasama a n ta r perpu stakaan, a nta r D inas terkait;
k. melaksanakan kegiatan pelib atan masyarakat dalam ra ngka pemb u dayaan gemar membaca;
1. memb angu n jeja ring perpu stakaan, d a n kerjasama dengan pih a k ketiga terka it peningkatan kompetensi, da n kecerdasan masyarakat;
m. Melaksanakan promosi perpu stakaan da la m rangka peningkatan kelembagaanywvutsrponmlkihgfedcba [capacity building); d a n
Bagi an K e e m pat
Se k si Pe m buday aan Ge m ar Me m bac a Pasal 2 2
(1) Seksi Pembudayasin Gemar Membaca berada d i b awah d a n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
(2) Seksi Pembudayaan Gemar Membaca d ip imp in oleb Kepala Seksi. P asal 2 3
(1) Seksi Pembudayaan Gemar Membaca mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Pengembangan Perpu stakaan ya ng terka it dengan pemb u dayaan gemar membaca.
(2) Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanaan pemb u dayaan gemar membaca, Kelompok U sia D in i, siswa TK/RA/BA, S D / MI, SMP/MTs, Pondok Pesantren, Ru ma b Ib adab , Ru ma b Pintar, Organisasi Sosial da n a ta u organisasi kemasyarakatan da n Masyarakat la innya ;
b . mengoordinasian pemasyarakata a ta u sosialisasi pemb u dayaan gemar membaca;
c. memb erikan b imb inga n teknis pemb u dayaan gemar membaca; d. mengevaluasi pemb u dayaan gemar membaca; da n
e. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.
BAB V
BI DANG LAYANAN DAN K O L E K S I P ER P UST A K A A N Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si P asal 2 4
(1) B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan berada d i b awab da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala D inas.
(2) B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan dipimpin oleb Kepala B idang.
P asal 2 5
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan melaksanakan sebagian tu gas D inas ya ng melipu ti pelayanan da n otomasi, serta pengelolaan koleksi.
P asal 2 6
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 25, menyelenggarakan fu ngsi:
a. peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaks£uiaan evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pelayanan da n otomasi;
b . peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi d a n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengelolaan koleksi; d a n
P asal 2 7
B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan terdiri da ri : a. Seksi Pelay£inan d a n Otomasi; da n
b . Seksi Pengelolaan Koleksi.
Bagi an K e t i g a
Se k si Pe lay anan dan Ot o m asi P asal 2 8
(1) Seksi Pelayanan da n Otomasi berada d i b awab da n b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala B idang.
(2) Seksi Pelayanan d a n O tomasi dipimpin oleb Kepala Seksi. P asal 2 9
(1) Seksi Pelayanan da n Otomasi mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Layanan d a n Koleksi Perpu stakaan ya ng terkait dengan pelayanan da n otomasi.
(2) Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. menyelenggarakan layanan s irku la s i, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinja m a n ta r perpu stakaan;
b . menyelenggarakan layanan ekstensi (perpu stakaan keliling, pojok baca, ta ma n b acaan masyarakat d a n sejenis lainnya);
c. menyu s u n sta tistik perpu stakaan; d. melaksanakan b imb inga n pemu staka; e. melaksanakan promosi layanan;
f. menyediakan kota k saran u n tu k mena mpu ng keb u tu b a n pemu staka terb adap koleksi perpu stakaan;
g. melaksanakan kajian kepu asan pemu staka;
b . melaksanakan pengelolaan da n pengembangan perangkat keras, lu n a k, da n pangkalan data;
i. melaksanakan pengelolaan d a n pengembangan ja iin ga n otomasi perpu stakaan;
j . pengelolaan da n pengembangan website; da n
k. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya
Bagi an K e e m pat Se k si Pe nge lo laan K o l e k si
P asal 3 0
(1) Seksi Pengelolaan Koleksi berada d i b awab da n b ertanggu ng ja w a b kepada Kepala B idang.
P asal 3 1
(1) Seksi Pengelolaan Koleksi mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Layanan da n Koleksi Perpu stakaan ya ng terka it dengan pengelolaan koleksi.
(2) Tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. menerima pengolab an, da n verifikasi b a ha n perpu stakaan;
b . menyu s u n deskripsi b ib liografi, klasifikasi, penentu an ta ju k su bjek, d a n penyelesaian fisik b a ha n perpu stakaan;
c. melaksanakan verifikasi, validasi, pemasu kan data ke pangkalan data;
d. menyu s u nywvutsrponmlkihgfedcba literatur seku nder;
e. menyu s u n keb ijakan pengembangan koleksi;
f. melaksanakan hunting^ seleksi, inventarisasi, da n desiderata (ku mpu la n da ta bibliografi) b a b a n perpu stakaan;
g. melaksanakan pengembangan koleksi b a ha n perpu stakaan mela lu i pemb elian, b adiab , b ib a b , d a n tu ka r menu ka r b a b a n perpu stakaan;
b . men3aisun penganekaragaman b a b a n perpu stakaan ya ng mencaku p kegiatan transliterasi (alib aksara), translasi (terjemaban), da n sejenisnya;
i. melaksanakan stock opname d a n penyiangan b ahan perpustakEian (weeding);
j . melaksanakan survey kondis i b a b a n perpu stakaan;
k. melaksanakan fumigasi (pengasapan) b a b a n perpu stakaan; 1. melaksanakan kontrol kondis i ru a n g penyimpanan;
m. melaksanakan pemu tib a n, deasidifikasi ^engasaman), mending (menamb ab a ta u mengu rangi), d a n {illing b a b a n perpu stakaan. n . melaksansikan survey kondis i b a b a n perpu stakaan;
o. melaksanakan penjiHdan da n perb a ika n b a b a n perpu stakaan; p. membuat/oZder, pamflet binding, cover, map dan portepel; da n q. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B idang
sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya BAB V I
BI DANG PEMBI NAAN P ER P UST A K A A N Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si P asal 3 2
(1) B idang Pembinaan Perpu stakaan b erada d i b awab da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala D inas.
(2) B idang Pembinaan Perpu stakaan d ip imp in oleb Kepala B idang. P asal 3 3
B idang Pemb inaan Perpu stakaan dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 33, menyelenggarakan fu ngsi:
a. peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pemb inaan perpu stakaan;
b . peru mu s a n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evaluasi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pemb inaan su mb er daya; d a n
c. Melaksanakan fu ngsi la in yang dib erika n oleh Kepala D ina s sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya.
Bagi an K e dua Susunan Org ani sasi
P asal 3 5 B idang Pemb inaan Perpu stakaan terdiri da ri : a. Seksi Pemb inaan Perpu stakaan; d a n b . Seksi Pembinaan Su mb er D aya
Bagi an K e t i g a
Se k si Pe m bi naan P e rpust ak aan P asal 3 6
(1) Seksi Pemb inaan Perpu stakaan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang,
(2) Seksi Pemb inaan Perpu stakaan d ip imp in oleb Kepala Seksi. P asal 3 7
(1) Seksi Pembinaan Perpu stakaan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Pembinaan Perpu stakaan ya ng terka it dengan pemb inaan perpu stakaan.
(2) Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan pemb inaan perpu sta ka a n milik daerab Kab u paten; b . melaksanakan norma , standar, prosedu r, da n kriteria
perpu stakaan;
c. melaksanakan b imb inga n teknis , peningkatan kema mpu a n teknis kepu stakawanan da n pengelola perpu stakaan;
d. melaksanakan sosialisasi;
e. melaksanakan evalu asi pemb inaan perpu stakaan milik daerab Kab u paten; da n
f. melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B idang sesu ai dengan tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e e m pat
Se k si Pe m bi naan Sum be r Day a P asal 3 8
(2) Seksi Pemb inaan Su mb er D aya d ip imp in oleh Kepala Seksi. P asal 3 9
(1) Seksi Pembinaan Su mb er D aya mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas B idang Pemb inaan Perpu stakaan ya ng terka it dengan pemb inaan su mb er daya
(2) Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti: a. melaksanakan pemb inaan su mb er daya perpu stakaan;
b . mengoordinasikan pu s ta ka wa n da n tenaga teknis perpu stakaan; c. melaksanakan pendataan tenaga perpu stakaan;
d. melaksanakan b imb inga n teknis pengelola perpu stakaan; e. melaksanakan pelatihan tenaga pengelola perpu stakaan;
f. melaksanakan peningkatan kema mpu a n teknis kepu stakawanan; g. melaksanakan penilaian angka kredit pu s ta ka wa n;
h . Melaksanakan evaluasi pemb inaan tenaga perpu stakaan; da n i. melaksanakan tu gas Iain ya ng dib erika n oleh Kepala B idang
sesu ai dengan tu gas d a n fu ngsinya BAB V I I
BI DANG K EA R SI P A N Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si P asal 4 0
(1) B idang Kearsipan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala D inas.
(2) B idang Kearsipan dipimpin oleb Kepala B idang. Pasal 4 1
B idang Kearsipan melaksanakan sebagian tu gas D inas yang melipu ti pengelolaan arsip, da n perlindu nga n arsip.
P asal 4 2
B idang Kearsipan dalam melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 4 1 , menyelenggarakan fu ngsi:
a. meru mu s ka n keb ija ka n, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i pengelolaan arsip;
b . meru mu s ka n keb ijakan, pelaksanaan keb ijakan, pelaksanaan evalu asi da n pelaporan, serta pelaksanaan a dminis tra s i perlindu nga n arsip; da n
c. melaksanakan fu ngsi la in yang dib erika n oleh kepala D ina s sesu ai dengan tu gas da n fu ngsinya
Bagi an K e dua Susunan Org ani sasi
P asal 4 3 B idang Kearsipan terdiri da ri :
P asal 4 4
Seksi Pengelolaan berada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
Seksi Pengelolaan dipimpin oleh Kepala Seksi.
P asal 4 5
Seksi Pengelolaan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas b idang Kearsipan yang terka it dengan pengelolaan arsip.
Tugas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. melaksanakan rencana d a n program kerja pada perangkat daerab , lembaga pendidikan, peru sab aan, organisasi politik, desa, organisasi kemasyarakatan d a n tokob masyarakat;
b . mela ku ka n pemindab an arsip in a ktif d i lingku nga n Pemerintahan D aerab ;
c. mela ku ka n pemb inaan da n penyu lu ha n pengelolaan arsip dinamis;
d. mela ku ka n pengelolaan arsip statis; e. mela ku ka n penyu s u ta n arsip;
f. Menyediakan,dan penyajian arsip in a ktif u n tu k kepentingan penggu naan interna l d a n kepentingan pu b lik;
g. mela ku ka n pemeliharaan arsip in a ktif mela lu i kegiatan penataan d a n penyimpanan arsip inaktif;
b . mela ku ka n pengatu ran fisik arsip, pengolab an informasi arsip d a n penyu s u na n daftar arsip ina ktif;
i. melaksanakan program arsip vita l;
j . melaksanakan monitoring, penilaian d a n verifikasi terb adap fisik arsip d a n daftar arsip;
k. melaksanakan persiapan penetapan s ta tu s arsip statis; 1. melaksanakan penataan fisik d a n informasi arsip statis; m. menjmsu n guide, daftar, d a n inventa ris arsip statis; n . mengelola database informasi kearsipan;
o. mengelola Sistem Informasi Kearsipan D ina mis ; p. mengelola Sistem Informasi Kearsipan Statis; d a n
q. melaksanakan tu gas- tu gas la in ya ng dib erika n oleb Kepala B ida ng sesuai dengan tu gas da n fu ngsinya.
*
Bagi an K e e m pat Se k si Pe rli ndungan
P asal 4 6
Seksi Perlindu ngan berada d i b awab da n b ertanggu ng ja wa b kepada Kepala B idang.
P asal 4 7
Seksi Perlindu ngan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas b idang Kearsipan yang terka it dengan perlindu nga n arsip.
Tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1), melipu ti:
a. merencanakan da n melaksanakan program kerja perlindu nga n Arsip;
b . melaksanakan a ku is is i arsip statis;
c. melaksanakan pemb inaan d a n penyu lu ha n dalam rangka perlindu nga n d a n penyelamatan arsip;
d. melaksanakan perlindu nga n, perawatan da n perb aikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis a kib a t bencana;
e. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis, menerima fisik arsip da n daftar arsip;
f. melaksanakan pengamanan penyelamatan arsip perangkat daerah;
g. melaksanakan preservasi, penyimpa na n, pemeliharaan,ywvutsrponmlkihgfedcba fumigasi d a n perlindu nga n arsip statis;
h . melaksanakan a lih media da n reprodu ks i arsip statis; i. melaksanakan pengu jian au tentisitas arsip statis; j . mela ku ka n restorasi arsip statis;
k. melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional;
1. mengu nggah da ta informasi kearsipan kedalam sistem informasi kearsipan;
m. melaksanakan evaluasi secara b erkala terb adap penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional da n Ja ringa n Informasi Kearsipan Nasional sebagai s imp u l ja rin ga n d a n menyampaikan b a silnya kepada pu sa t ja rin ga n nasional
n . menyediakan akses da n layanan informa si kearsipan meledui Ja ringa n Informasi Kearsipan Nasional;
o. melaksanakan pelayanan terb adap penggu naan arsip; p. mela ku ka n penyajian informasi arsip;
q. mela ku ka n penelu su ran arsip statis;
r. menyiapkan b ab an dalam rangka penerb itan na s ka b su mb er arsip;
s. melaksanakan pameran arsip statis d a n mengelola pengadu an masyarakat;
t. melaksanakan penyiapan b a b a n peru mu s a n keb ijakan teknis pelaksanaan, pemb erian b imb inga n da n kons u lta s i, d a n pengendalian d i b idang perencanaan keb u tu b a n ja b a ta n fu ngsional arsiparis d i daerab, serta b imb inga n da n kons u lta s i su mb er daya ma nu s ia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fu ngsi da n tu gas ja b a ta n fu ngsional arsiparis; da n
P asal 4 8
(1) Pada masing- masing u n it kerja d i lingku nga n D ina s dapat dib entu k seju mlab kelompok ja b a ta n fu ngsional sesuai dengan keb u tu b a n d a n b erdasarkan pera tu ra n peru ndang- u ndangan.
(2) Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional mempu nya i tu gas mela ku ka n kegiatan sesuai dengan b idang tenaga fu ngsional masing- masing b erdasarkan pera tu ra n peru ndang- u ndangan ya ng b erla ku .
(3) Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional terdiri da ri seju mlab tenaga fu ngsional yang terb agi dalam berbagai kelompok tenaga fu ngsional sesuai dengan b idang keahlian d a n ketra mpila nnya .
(4) Kelompok ja b a ta n fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) dapat dikoordinir oleb seorang tenaga fu ngsional senior yang d itu n ju k dia nta ra tenaga fu ngsional.
(5) Ju mla b tenaga fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) diteta pka n sesuai keb u tu b a n d a n beban kerja.
BAB I X UP T DI NAS
P asal 4 9
(1) Pada dinas dapat dib entu k UPT D inas u n tu k melaksanakan kegiatan teknis operasional a ta u kegiatan teknis penu njang tertentu .
(2) Pemb entu kan, Kedu du ka n, Tugas da n Fu ngsi, S u s u na n Organisasi, serta Tata Kerja UPT D inas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) ditetapkan dengan Peratu ran B u p a ti tersendiri.
B A B X T A T A K E R J A
P asal 5 0
D alam b a l Kepala D inas b erb alangan melaksanakan tu gasnya, tu gas Kepala D ina s dila ksa na ka n oleb Pejabat ya ng d itu n ju k oleb B u p a ti,
P asal 5 1
(1) D a la m melaksanakan tu gasnya, setiap p imp in a n u n it kerja d a n kelompok ja b a ta n fu ngsional wajib menerapkan prins ip koordinasi, integrasi da n sinkronisasi b a ik dalam lingku nga n masing- masing ma u p u n a nta r u n it kerja d i lingku nga n organisasi perangkat daerab serta dengan ins ta ns i la in d i lu a r organisasi perangkat daerah sesuai dengan tu gas masing- masing.
(3) Setiap p imp in a n u n it kerja b ertanggu ng ja wa b memimpin d a n mengoordinasikan b awab annya masing- masing da n memb erikan b imb inga n serta petu n ju k- petu n ju k bagi pelaksanaan tu gas b awab an.
(4) Setiap p imp in a n u n it kerja wajib mengiku ti da n mema tu b i petu nju k-petu nju k da n b ertanggu ng ja wa b kepada atasan masing- masing da n menyampaikan laporan b erkala tepat pada w a ktu n ya .
(5) Setiap laporan yang diterima oleb p imp in a n da ri b awab an, wajib diolab da n dipergu nakan sebagai b a b a n u n tu k penyu su na n laporan leb ib la nju t d a n u n tu k memb erikan petu n ju k- petu n ju k kepada b awab an.
(6) D alam menyampaikan laporan masing- masing kepada atasan temb u san laporan wajib disampaikan p u la kepada organisasi perangkat daerab la in ya ng secara fu ngsional mempu nya i b u b u n ga n kerja.
(7) D alam melaksanakan tu gasnya setiap p imp in a n u n it kerja dib a ntu oleb kepala u n it kerja d i b awab nya d a n dalam ra ngka pemb erian b imb inga n kepada b awab an masing- masing wajib mengadakan rapat b erkala.
BAB X I
K ET ENT UA N LAI N-LAI N P asal 5 2
Bagan S tr u ktu r Organisasi D inas sebagaimana terca ntu m dalam Lampiran meru pa ka n b agian ya ng tidak terpisa hka n da ri Peratu ran B u pa ti in i.
BAB X I I
K ET ENT UA N P ER A L I HA N P asal 5 3
Organisasi Perangkat Daerab yang ada sebelu m b erla ku nya Peratu ran B u pa ti in i tetap melaksanakan tu gas da n fu ngsinya sampai dengan tanggal 31 desember 2016 sesuai dengan pera tu ra n sebelu mnya.
BAB X I I I
K ET ENT UA N PENUT UP Pasal 5 4
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran B u pa ti in i dengan penempatannya dalam B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
Di t e t apk an di P ac i t an pada t anggal 6 - 12 - 2 0 1 6
BUP A T I PACI T AN
I NDAR T AT O Di undangkan di P ac i t an
Pada t anggal 6 De se m be r 2 0 1 6 S E K R E T A R I S D A E R A H
K A BUP A T ENT A CI T A N
Drs. SUK O WIYONO. MM Pe m bi na Ut am a Mady a NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
S T R UK T UR OR GA NI SA SI
DINAS P ER P UST A K A A N K A BUP A T EN P A CI T A N
L A MP I R A N : P ER A T UR A N BUP A T I P A CI T A N NOMOR : 7 3 T AHUN 2 0 1 6 T ANGGAL ; 6 D E S E M B E R 2 0 1 6
K E L O M P O K J A B A T A N F U N G S I O N A L
B I D A N G P E N G E M B A N G A N P E R P US T A K A A N
S E K S I P E N G E M B A N G A N P E R P US T A K A A N
S E K S I P E M B UD A Y A A N G E M A R M E M B A C A
K E P A L A DINAS
X
B I D A N G L A Y A NA N D A N K O L E K S I P E R P US T A K A A N
S E K S I
P E L A Y A N A N DA N O T O M A S I
S E K S I
P E N G E L O L A A N K O L E K S I
S E K R E T A R I A T
S U B B A G I A N U M U M D A N K E P E G A W A I A N
S U B B A G I A N K E U A N G A N
B I D A N G P E M B I N A A N P E R P U S T A K A A N
S E K S I P E M BI N A A N P E R P U S T A K A A N
S E K S I
P E M BI N A A A N S U M B E R DA Y A
S U B B A G P R O G R A M , E V A L U A S I DA N P E L A P O R A N
S E K S I P E N G E L O L A A N
S E K S I
P E R L I N D U N G A N
BUPAT I P A CI T A N
UPT DINAS
