DIKLAT PEMANFAATAN TIK DALAM PEMBELAJARAN DI SEKOLAH DASAR
MATA DIKLAT:PEMANFAATAN KOMPUTER UNTUK PENGOLAHAN DATA- MS EXCEL ALOKASI WAKTU: 4 JAM
N
O TUJUAN URAIAN KEGIATAN/MATERI KETERANGAN
1. Mengetahui kegunaan MS Excel
Deskripsi contoh pemanfaatan/kegunaan MS Excel
2. Mengetahui icon MS Excel
Display icon MS Excel
3. Mengetahui cara bekerja dengan MS Excel
Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer 3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office 4. Kemudian klik Microsoft Excel
Cara Kedua
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel yang ada pada Desktop Komputer Anda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
4. Mengetahui interface MS Excel
5. Memahami cara membuka, menutup, dan menyimpan file MS Excel
Untuk membuka file MS Excel bisa dengan cara: 1. Klik icon MS Excel
2. Klik menu File pada Menu Bar
3. Pilih Open kemudian pilih File yang dituju
Untuk menyimpan file bisa dilakukan dengan 2 cara: Cara 1;
1. Pilih menu File kemudian pilih Save
2. Cari direktori atau tempat dimana File ingin disimpan 3. Berilah nama file atau ubahlah nama file
4. Pilih save/ simpan
Cara 2;
Bila file sudah pernah tersimpan, cukup dengan menombol ctrl+ S secara bersamaan.
cara membuat tabel pada MS Excel
1. Blok sejumlah cell yang diinginkan lalu
2. Pilih iconborder pada menu toolbar seperti gambar berikut:
7. Mengetahui cara mengisi data berupa teks, angka dan gambar/simbol
Untuk mengisi data pada Ms Excel bisa dilakukan dengan memilih cell kemudian ketiklah tulisan berupa teks atau angka.
Untuk mengisi data berupa gambar bisa dilakukan dengan cara : 1. Pilih menu Insert pada menu Bar
2. Klik menu pictures
3. Carilah gambar yang akan ditampilkan 4. Klik Insert
8. Mengetahui cara
menghapus, mengcopy dan memindah data (teks, angka dan gambar/symbol) .
Untuk menghapus semua data dalam Ms Excel dalam sebuah cell dapat dilakukan dengan meletakkan pointer pada cell yang akan dihapus kemudian tekan delete.
Untuk menghapus sebagian data dalam sebuah cell maka bisa dilakukan dengan double klik pada cell yang dimaksud kemudian tekan delete
Untuk memindah data dalam suatu cell pada Ms. Excel maka dapat dilakukan dengan :
1. Klik kanan pada cell yang mau dipindah kemudian pilih cut, 2. Pilih cell yang dituju kemudian klik kanan pilih paste
Atau cara lain yang bisa digunakan adalah dengan meletakkan pointer pada cell yang mau dipindah kemudian tarik (drag) ke cell yang diinginkan kemudian lepas.
9. Mengetahu fungsi Sum, average, min dan max
Untuk menjumlahkan suatu data bisa digunakan 3 cara: Cara pertama
Menggunakan tanda “+”. Contoh: =A1+A2+A3+A4 Cara kedua
Menggunakan fungsi Sum. Contoh: =Sum(A1:A4) Cara ketiga
Menggunakan simbol ∑Autosum yang ada pada toolbar Untuk mencari rata-rata suatu data maka bisa menggunakan cara: Cara pertama
Menggunakan fungsi Average Contoh: =Average(A1:A3) Cara kedua
1. Blok data yang mau dirata-rata
2. Klik ∑Autosum pada toolbar kemudian pilih Average
Untuk mencari nilai tertinggi suatu data maka menggunakan fungsi max.
Cotoh:=max(A1:A10)
Untuk mencari nilai terendah suatu data maka menggunakan fungsi min.
Contoh: =min(A1:A10) 10. Mengetahui
cara mencari modus (nilai yang sering
Untuk mengetahui data yang sering muncul bisa menggunakan fungsi Mode.sngl atau mode.
muncul) Mengetahui cara
mengurutkan data dari yang tertinggi hingga terendah
Untuk mengurutkan suatu data dari yang tertinggi hingga terendah ataupun sebaliknya bisa mengunakan cara:
1. Blok data yang akan diurutkan
