PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
Pekerjaan : Belanja Modal Pengadaan Konstruksi / Pembelian Gedung Kantor Kegiatan : Pembangunan Gedung Kantor
HPS : Rp. 169.720.000,00
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas
jam 10.00 WIB, bertempat di Aula DPKD Kabupaten Situbondo, kami Kelompok Kerja Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan
dihadiri oleh :
1. Konsultan Perencana selaku tenaga ahli pemberi penjelasan teknis; 2. Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini.
Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah
ini :
1. Penjelasan
Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain :
a) Metode pemilihan
1) Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pemilihan Pemilihan Langsung yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi
untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus jta rupiah) dan dapat diikuti oleh semua penyedia
jasa konstruksi yang memenuhi syarat;
2) Metode penilaian kualifikasi Pemilihan Langsung ini dilakukan dengan cara
pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi (kualifikasi) yang
dilakukan setelah pemasukan penawaran.
b) Cara penyampaian dokumen penawaran
Peserta / calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen
Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada :
Hari : Jum’at s/d Selasa
Tanggal : 20 s/d 24 Juli 2012
Pukul : 08.00 s/d 12.00 WIB (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu
Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo
Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Khusus hari terakhir pemasukan penawaran, tempat pemasukan penawaran di : Aula DPKD Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak /
tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos / jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta (sebagaimana pada klausul 24 IKP dan klausul HLDP).
c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah
sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul DLDP danklausul E pada Bab VI).
d) Pembukaan dokumen penawaran :
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang
diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada (sebagaimana pada klausul JLDP) : Hari : Selasa
Tanggal : 24 Juli 2012
Jam : 10.30 WIB
Tempat : Aula DPKD Kabupaten Situbondo
Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo
e) Metode evaluasi
Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur (sebagaimana diatur dalam klausul 28.1 IKP), yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan
gugur.
f) Hal - hal yang menggugurkan penawaran
Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila :
1) Penawaran terlambat (penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir
2) Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran
sebagaimana diatur pada klausul 28.9 - 28.12 IKP;
3) Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan
sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat.
4) Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang
disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak
untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam.
g) Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak
harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak
didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar
telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
h) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
i) Ketentuan tentang penyesuaian harga
Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak Tahun Tunggal.
j) Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil
Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut
dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga.
k) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
(sebagaimana diatur dalam Klausul 22IKP dan Klausul G LDP).
1) Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 4.000.000,00 (empat juta rupiah). 2) Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen
penawaran.
3) Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum,
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
(sesuai Kep-184/KM.10/2012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang
dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship).
2. Pertanyaan dan Jawaban
Tidak ada pertanyaan dari perwakilan Peserta
3. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan
1) Bab IV Bagian C Klausul 2 (Peninjauan Lapangan):
a. Sebelum perubahan : 2. Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) akan
dilaksanakan pada ...;
b. Sesudah perubahan : DIHAPUS
Peserta menganggap bahwa tidak diperlukan peninjauan
lapangan.
4. Keterangan - keterangan lainnya
1) Nama paket pekerjaan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Bab IV LDP Klausul A.4. Apabila nama paket pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
dan/atau Gambar Perencanaan tidak sesuai dengan Bab IV LDP Klausul A.4 maka nama paket pekerjaan tersebut menyesuaikan dengan nama paket pekerjaan sesuai
Bab IV LDP Klausul A.4;
2) Seluruh format Formulir Isian Kualifikasi harus diisi lengkap, jika memang tidak ada
isian/datanya maka harus diisi dengan tanda (-), karena isian kualifikasi merupakan
acuan dalam penilaian kualifikasi;
3) Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas lalu dimasukkan
dalam Dokumen Isian Kualifikasi dan menjadi bagian dari Dokumen Penawaran;
4) Peserta telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahun 2011)
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir yaitu bulan April, Mei dan Juni Tahun 2012. Peserta dapat mengganti
persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5) Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan yang
disediakan oleh Pokja ULP atau mengunduhnya melalui website sebagaimana
tercantum dalam LDP;
6) Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum
Dokumen Pengadaan merupakan pedoman bagi Peserta dalam menyusun dan
menyiapkan surat penawaran beserta lampiran - lampirannya, sehingga setiap Peserta
diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami Dokumen Pengadaan, Berita Acara
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana semestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO
KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
Dody Ariyanto, STP.
Ketua
Soebhan Tricahyono, SH.
Sekretaris
Ranti Seta Ayu Pratiwi, ST.
Anggota
WAKIL PESERTA PENGADAAN
__________________________ CV/PT.
