D I N AS P E N D I D I K AN
Jalan D.I. Panjaitan Km. 8 No. 12 Lantai II Telp. (0771) 443032 Fax. (0771) 443033
T A N J U N G P I N A N G K o d e P o s : 2 9 1 2 5
Tanjung Pinang, 02 Oktober 2009
Nomor : 001.5/UND/E-PROC/LL/IX/2009 Perihal : Undangan Pemasukan Penawaran
Kepada Yth.
Direktur CV/PT……….
di-
Tempat
Bersama ini kami mengundang saudara untuk memasukkan/upload dokumen penawaran kegiatan Penggandaan Naskah Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan (UNPK) Tahap II Provinsi Kepulauan Riau pada :
Hari/Tanggal : Sabtu–Rabu /03 Oktober– 07 Oktober 2009 Jam : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net
Tempat : WWW. Kepriprov.Net
Demikian Undangan ini, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Propinsi Kepri
dto
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(RISALAH – AANWIDJING)
Nomor : 001.5/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/IX/2009
Pekerjaan : Penggandaan Naskah Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan
(UNPK) Tahap II Provinsi Kepulauan Riau Lokasi : Propinsi Kepulauan Riau
Hari/Tanggal : Jumat / 02 Oktober 2009
Pada hari ini Jumat tanggal Dua Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Sembilan, bertempat di WWW. Kepriprov. Net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Penjelasan Panitia pelelangan kepada peserta lelang berdasarkan KEPRES No. 80 tahun 2003 dan perubahannya serta Dokumen Lelang
I. PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan
Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya.
2. Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur , dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi , persyaratan teknis dan kewajaran harga , terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File
b. Dowload / Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Rabu / 07 Oktober 2009
Jam : 10.00 – 23.59 WIB Tempat : WWW. Kepriprov.Net
Propinsi Kepri
4. Data Administrasi Meliputi : 4. Data Administrasi Meliputi :
Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: 1. Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV);
2. Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV); 3. DataKualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV);
4. Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV); 5. Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII); 6. RENCANA ANGGARAN BIAYA
7. Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29atau Tax Clearance.
D I N AS P E N D I D I K AN
Jalan D.I. Panjaitan Km. 8 No. 12 Lantai II Telp. (0771) 443032 Fax. (0771) 443033
T A N J U N G P I N A N G K o d e P o s : 2 9 1 2 5
9. Spesifikasi Teknis
10. Gambar barang, Brosur atau contoh sesuai dengan spesifikasi teknis
11. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar dan memaksimalkan penggunaan Produk Dalam negeri .
12. Surat Dukungan dan Surat Jaminan Ketersediaan Barang dari Produsen/ /Distributor/Agen Resmi
13. Surat Pernyataan Ready Stok dari Penerbit/Distributor/Agen Resmi 14. Memenuhi persyaratan teknis lainnya yang telah ditetapkan
15. Melampirkan foto copy surat setoran pajak tahun terakhir ( SPT/PPh ) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/ Pasal 23 atau PPN, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Foto Copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPH Pasal 29, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat, sesuai dengan domisili perusahaan yang bersangkutan (Cukup Dalam isian Kualifikasi dan diberikan pada saat klarifikasi).
a. Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan :
- Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan
- Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (Lima Puluh Delapan) Hari Kalender.
- Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam
surat jaminan penawaran .
- Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 2% dari HPS
= 2 % X Rp. 354.000.000= Rp. 7.080.000,-
- Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf
- Nama pengguna barang / jasa yang menerima jaminan penawaran
adalah Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau tahun Anggaran 2009.
- Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
dilelang yaitu Penggandaan Naskah Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan (UNPK) Tahap II Provinsi Kepulauan Riau
- Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa
b. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan :
- Surat Penawaran ditujukan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas
Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2009
- Surat Penawaran ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama Perusahaan atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama .(Dalam lelang elektronik cukup Nama yang sesuai ketentuan diatas)
- Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (Tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran.
- Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 30 (Tiga Puluh) Hari kalender.
apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur
6. Data Teknis Meliputi :
a. Metode Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan sebagai berikut :
• Prosedur kerja yang sesuai dengan standar operasional minimal
• Sistem pengamanan bahan UNPK
• Sistem Distribusi Bahan UNPK
• Strategi Pencapaian Ketepatan waktu dalam Penggandaan dan Pendistribusian Naskah UNPK
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan dilengkapi dengan Flow Cart dan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
c. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar dan memaksimalkan penggunaan Produk Dalam negeri .
d. Personil inti dan Struktur Organisasi yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.
e. Surat Dukungan dan Surat Jaminan Ketersediaan Bahan Percetakan dari Supplier Kertas, Tinta dan Suku Cadang Peralatan Percetakan selama kegiatan berlangsung
f. Memenuhi Standar Kelayakan Percetakan (Visitasi Akan dilakukan petugas)
g. Daftar Peralatan yang memadai dalam jenis, jumlah dan kualitas, ruang penyimpanan hasil cetakan , serta ruang dan alat pemusnah hasil cetakan yang tidak diperlukan.
h. Surat Jaminan mampu mencetak bahan UNPK dengan kualitas hasil cetakan yang baik sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
i. Daftar Peralatan untuk sistem pengamanan dan penjaminan kerahasiaan bahan UNPK
j. Memenuhi persyaratan teknis lainnya yang telah ditetapkan
7. Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp. 354.000.000
8. Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahaannya. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya.
9.Jenis Kontrak
Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah lump sump
Yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
10.Penjelasan Teknis Dan Lapangan Terlampir Bila ada
11. Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam www.kepriprov.net
D I N AS P E N D I D I K AN
Jalan D.I. Panjaitan Km. 8 No. 12 Lantai II Telp. (0771) 443032 Fax. (0771) 443033
T A N J U N G P I N A N G K o d e P o s : 2 9 1 2 5
Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya
Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan .
WAKIL PESERTA LELANG PANITIA
CV. Persada Prima Sukses Nama : ADIMAJA, ST Jabatan : Ketua
T. Tangan : dto
CV. Cendana Patih Nama :WEDDY F. HIDAYAT, ST
Jabatan : Sekretaris
T. Tangan : dto
Nama : DEWI SARTIKA,SSos Jabatan : Anggota
T. Tangan : dto
Nama : TIURMA BASA MARINA, S.PSi Jabatan : Anggota
T. Tangan : dto
Nama : YUHANDA Jabatan : Anggota
LAMPIRAN RISALAH AANWIDIJING
Nomor : 001.5/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/IX/2009
Pekerjaan : Penggandaan Naskah UNPK Paket A,B,C Se-Propinsi Kepulauan Riau TA 2009
Adapun Peralatan Minimal dipersyaratkan adalah :
No Nama Peralatan Kapasitas Minimal
Jumlah Minimal
KETERANGAN
1 Mesin Percetakan 100 -125 PPM 6 Unit
2 PC Komputer Setting Memiliki Program
Adobe Fhotoshop, Acrobat Reader dan Corel
Draw/Photoshop,
tidak memiliki
fasilitas internet , dilengkapi Scanner dan Printer Color
2 Unit
3 Kamera CCTV Memiliki minimum 4
buah Camera dan 1 ruang control
1 Set
4 Genset 10 kW 1 Unit
5 Alat Pengepakan 2 Buah
6 Mesin Potong 1 Unit
7 Mesin Jilid 2 Unit
8 Mobil Angkutan Mobil Truk Tertutup 1 Unit 9 Ruangan : - Ruang Percetakan, - Ruang Penyimpanan Naskah - Ruang Penjilidan Catatan : yang dinilai
adalah kesemua
ruangan hanya memiliki satu akses masuk
36 m2 36 m2 36 m2 1 Unit 1 Unit 1 Unit
1. Satu Petugas operator mengoperasikan satu mesin
2. Pajak yang berlaku adalah SPT 2008, dan Laporan Pajak 3 bulan terakhir 2009. 3. ISO 9001 bukan persyaratan wajib.
4. Mengutamakan perusahaan percetakan diwilayah propinsi setempat. 5. Satuan Pengepakan dan distribusi dalam satuan lbr
