vii
AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA
PT SAAG UTAMA
Ratna Levina S 0500555021 Kelas / Kelompok : 07PBA / 11
Abstrak
Tujuan penelitian adalah untuk membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh PT. SAAG Utama, khususnya pada sistem akuntansi penjualan dan piutang dagang yang sedang berjalan dengan merancang sistem informasi terkomputerisasi.
Dalam melakukan penelitian, penulis menggunakan metode analisis dan metode perancangan. Adapun metode analisis dilakukan dengan studi kepustakaan terutama mempelajari buku-buku literatur yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan dan piutang dagang pada pada perpustakaan, survei pada sistem yang sedang berjalan, meliputi wawancara dengan manajemen puncak, dan staff PT. SAAG Utama dan observasi langsung pada objek penelitian untuk mengumpulkan hasil penelitian kemudian dilanjutkan dengan mempelajari dan menganalisis hasil penelitian terhadap sistem akuntansi penjualan dan piutang dagang yang lama untuk mencari solusi pengembangan sistem yang lebih baik. Pada perancangan sistem informasi yang baru digunakan metode perancangan terstruktur yang meliputi pembuatan DFD, kamus data, spesifikasi file, ERD, dan perancangan masukan dan keluaran.
Dari hasil penelitian, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem pengendalian intern pada PT. SAAG Utama terdapat beberapa kelemahan, sistem pencatatan transaksi penjualan dan piutang dagang yang dijalankan secara manual masih kurang efisien, terjadinya kesalahan-kesalahan, dan lemahnya pengendalian manajemen terhadap piutang dagang. Penulis menyarankan PT. SAAG Utama menggunakan suatu sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang dagang yang terkomputerisasi ini untuk membantu manajemen mengendalikan transaksi piutang usaha melalui perbaikan struktur informasi pada laporan, penerapan manajemen kredit yang disertai pengawasan teratur dan membantu karyawan PT. SAAG Utama melaksanakan pekerjaannya dengan efisien dan efektif. Kata Kunci
viii
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Bapa atas rahmatNya yang melindungi, memberkati, memberikan kekuatan, dan semangat dalam penyusunan skripsi ini sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT SAAG UTAMA “ semaksimal mungkin.
Dalam kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Ucapan terima kasih penulis berikan kepada : 1. Ibu Dr. Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM (alm), selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara.
2. Bapak Envermy Vem, M.Sc., selaku Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Idris Gautama S.E., S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi atas segala saran, bantuan, dan masukan yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyusun skripsi dengan kreatif dan lebih baik lagi.
4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, sebagai dosen pembimbing yang menyediakan waktu untuk memberikan masukan, bimbingan dan dukungan yang positif selama penyusunan skripsi.
ix
Manager, serta karyawan PT. SAAG UTAMA lainnya yang tak dapat penulis
sebutkan namanya satu-persatu turut membantu penulis untuk memperoleh data untuk analisis penelitian skripsi.
5. Teman-teman dekat penulis yang telah memberikan dukungan untuk menyelesaikan skripsi seperti Efa Defi, Jenny, Sioe, Mimi Lea, Vivi Liornadi, William, Diny, dan lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu.
6. Bpk Rudy Hadi Salim dan Kel. Effendy Salim yang membangkitkan semangat penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini di bawah tekanan dan terima kasih banyak atas segala dukungan baik bersifat material dan immaterial yang diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Ada pepatah yang mengatakan tak ada gading yang tidak retak, di akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi yang dibangun masih terdapat beberapa kekurangan baik yang disadari atau tidak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis berharap agar pembaca turut serta memberikan kritik dan masukan yang dapat memperbaiki kelemahan skripsi ini ke arah penyempurnaan yang lebih baik lagi. Sekian dan terima kasih atas perhatiannya.
Jakarta, 15 Maret 2006
vi DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar
Halaman Judul Dalam i
Halaman Persetujuan Hardcover ii
Abstrak iii
Prakata iv
Daftar Isi vi
Daftar Gambar xi
Daftar Tabel xiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.3.1 Tujuan 3
1.3.2 Manfaat 4
1.4 Metodologi Penelitian 4
1.4.1 Metode Analisis 4
1.4.2 Metode Perancangan 5
1.5 Sistematika Penulisan 6
BAB 2 LANDASAN TEORI 7
2.1 Sistem dan Informasi 7
2.1.1 Pengertian Sistem 7
2.1.2 Pengertian Informasi 7
2.1.3 Kualitas Informasi 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi 9
2.1.5 Tujuan Sistem Informasi 9
2.1.6 Pengertian SIA 10
vii
2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 11
viii
2.8.1 Pengertian JIT 28
2.8.2 Dampak penerapan JIT 28
2.8.3 Manfaat JIT 29
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 34 3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan 34
3.2 Diagram Aliran Dokumen pada Sistem yang Berjalan 55
3.2.1 Prosedur Transaksi Penawaran BarangMelalui Tender 55
3.2.2 Prosedur Transaksi Penawaran Barang Melalui Inquiry 56
3.2.3 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 57
3.2.4 Prosedur Sistem Penerimaan Pembayaran Pelanggan 60
3.2.5 Prosedur Sistem Retur Penjualan 62
3.2.6 Prosedur Sistem Penggantian Barang 65
3.3 Diagram Aliran Data 67
3.3.1 Diagram Hubungan Sistem yang Sedang Berjalan 67
3.4 Diagram Nol Sistem yang Sedang Berjalan 68
3.5 Analisa Permasalahan dan Identifikasi Kebutuhan Informasi 69
x BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 197
5.2 Saran 199
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 40
Gambar 3.2 Transaksi Permintaan Penawaran Barang Melalui Tender 55
Gambar 3.3 Transaksi Permintaan Penawaran Barang Melalui Inquiry 56
Gambar 3.4 Sistem Prosedur Penjualan Kredit 57
Gambar 3.5 Sistem Prosedur Penjualan Kredit ( Lanjutan ) 58
Gambar 3.6 Sistem Prosedur Penjualan Kredit ( Lanjutan ) 59
Gambar 3.7 Sistem Prosedur Penerimaan Kas 60
Gambar 3.8 Sistem Prosedur Penerimaan Kas ( Lanjutan ) 61
Gambar 3.9 Sistem Prosedur Retur Penjualan 62
Gambar 3.10 Sistem Prosedur Retur Penjualan ( Lanjutan ) 63
Gambar 3.11 Sistem Prosedur Retur Penjualan ( Lanjutan ) 64
Gambar 3.12 Sistem Prosedur Penggantian Barang 65
Gambar 3.13 Sistem Prosedur Penggantian Barang ( Lanjutan ) 66
Gambar 3.14 Diagram Hubungan Sistem yang sedang berjalan 67
Gambar 3.15 Diagram Nol Sistem yang sedang berjalan 68
Gambar 4.1 Diagram Hubungan Sistem Informasi yang Diusulkan 85
Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Informasi yang Diusulkan 86
Gambar 4.3 Diagram Rinci Proses 1.0 87
Gambar 4.10 Diagram Rinci Proses 8.0 94
Gambar 4.11 Diagram Rinci Proses 8.0 ( Lanjutan ) 95
Gambar 4.12 Diagram Hubungan Entitas 132
Gambar 4.13 Bagan Terstruktur untuk Modul Utama 133
Gambar 4.14 Bagan Terstruktur untuk Modul Master 133
xii
Gambar 4.16 Bagan Terstruktur untuk Pendataan Pelanggan 134
Gambar 4.17 Bagan Terstruktur untuk Pendataan Principal 135
Gambar 4.18 Bagan Terstruktur untuk Pendataan Barang 135
Gambar 4.19 Bagan Terstruktur untuk Pembuatan S.O 136
Gambar 4.20 Bagan Terstruktur untuk Pembuatan S.O ( lanjutan ) 137
Gambar 4.21 Bagan Terstruktur untuk Proses Evaluasi Kredit Pelanggan 138
Gambar 4.22 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan Surat Jalan 139
Gambar 4.23 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan Invoice 140
Gambar 4.24 Bagan Terstruktur untuk Proses merekam Penjualan 141
Gambar 4.25 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan BKM 142
Gambar 4.26 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan TTB 143
Gambar 4.27 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan Memo Kredit 144
Gambar 4.28 Bagan Terstruktur untuk Proses pembuatan BPB 144
Gambar 4.29 Bagan Terstruktur untuk Laporan Status Order Penjualan 145
Gambar 4.30 Bagan Terstruktur untuk Laporan Status Pengiriman Barang 145
Gambar 4.31 Bagan Terstruktur untuk Laporan Penjualan 146
Gambar 4.32 Bagan Terstruktur untuk Laporan Piutang 146
Gambar 4.33 Bagan Terstruktur untuk Cetak Laporan Status Order Penjualan 147
Gambar 4.34 Bagan Terstruktur untuk Cetak Laporan Status Pengiriman barang 148
Gambar 4.35 Bagan Terstruktur untuk Cetak Laporan Penjualan Produk 149
Gambar 4.36 Bagan Terstruktur Cetak Laporan Penjualan daerah Pemasaran 150
Gambar 4.37 Bagan Terstruktur untuk Cetak Laporan Kredibilitas Pelanggan 151
Gambar 4.38 Bagan Terstruktur untuk Cetak Laporan Umur Piutang 152
Gambar 4.39 Bagan Terstruktur untuk Laporan Saldo Piutang 153
Gambar 4.40 Bagan Terstruktur untuk Laporan Pembayaran 154
Gambar 4.41 Bagan Terstruktur untuk Laporan Mutasi Kredit Pelanggan 155
Gambar 4.42 Bagan Terstruktur untuk Laporan Retur dan Penggantian barang 156
Gambar 4.43 Bagan Terstruktur untuk Jurnal Penjualan 156
Gambar 4.44 Bagan Terstruktur untuk Jurnal Penerimaan Kas 157
Gambar 4.45 Rancangan Layar Masukan Login 176
Gambar 4.46 Rancangan Layar Masukan Menu Master 176
Gambar 4.47 Rancangan Layar Masukan Menu Transaksi 176
xiii
Gambar 4.49 Rancangan Layar Masukan Master Barang 178
Gambar 4.50 Rancangan Layar Masukan Master Principal 179
Gambar 4.51 Rancangan Layar Masukan Sales Order 180
Gambar 4.52 Rancangan Layar Masukan Surat Jalan 181
Gambar 4.53 Rancangan Layar Masukan Invoice 182
Gambar 4.54 Rancangan Layar View Status Invoice 183
Gambar 4.55 Rancangan Layar Masukan BKM 184
Gambar 4.56 Rancangan Layar Masukan TTB 185
Gambar 4.57 Rancangan Layar Masukan Memo Kredit 186
Gambar 4.58 Rancangan Layar Masukan BPB 187
Gambar 4.59 Rancangan Layar Penambahan / Pengurangan Limit Kredit 188
Gambar 4.60 Rancangan Layar View Transaksi Piutang Pelanggan 189
Gambar 4.61 Rancangan Layar Menu Laporan Penjualan 190
Gambar 4.62 Rancangan Layar Menu Laporan Piutang
Gambar 4.63 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Status Order Penjualan
Gambar 4.64 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Pengiriman Barang
Gambar 4.65 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Penjualan Kelompok Produk
Gambar 4.66 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Penjualan Daerah Pemasaran
Gambar 4.67 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Kredibilitas Pelanggan
Gambar 4.68 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Umur Piutang
Gambar 4.69 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Saldo Piutang
Gambar 4.70 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Pembayaran Pelanggan
Gambar 4.71 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Mutasi Kredit Pelanggan
Gambar 4.72 Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Retur Penjualan &
Penggantian Barang
Gambar 4.73 Rancangan Layar Menu Cetak Jurnal Penjualan
Gambar 4.74 Rancangan Layar Menu Cetak Jurnal Penerimaan Kas
ix DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 File Master Pelanggan 117
Tabel 4.2 File Master Barang 119 Tabel 4.4 File Master Principal 120
Tabel 4.5 File Sales Order 122
Tabel 4.6 File Sales Order Detail 122
Tabel 4.7 File Surat Jalan Header 122
Tabel 4.8 File Surat Jalan Detail 123 Tabel 4.9 File Invoice Header 124
Tabel 4.10 File Invoice Detail 124 Tabel 4.11 File Transaksi Piutang Pelanggan Header 125
Tabel 4.12 File Transaksi Piutang Pelanggan Detail 125
Tabel 4.13 File BKM 126
Tabel 4.14 File TTB Header 127
Tabel 4.15 File TTB Detail 128
Tabel 4.16 File Memo Kredit Header 129 Tabel 4.17 File Memo Kredit Detail 130
Tabel 4.18 File BPB Header 131
Tabel 4.19 File BPB Detail 131
Tabel 4.67 Jadwal Rencana Pengembangan Implementasi 196
