RPP Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

(1)

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN (RPP)

Nama Sekolah : SMK BAKTI PENDIDIKAN

Mata Pelajaran : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan Kelas/Semester : .... / ....

Program : Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi : Mengelola dan menjaga sistem kearsipan

Kompetensi Dasar : Menetapkan kebutuhan bahan dan alat kearsipan

Indikator:

 Menjelaskan pengertian arsip.

 Menyebutkan 5 jenis arsip.

 Menyebutkan nilai guna arsip.

 Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan.

 Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.

 Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan.

 Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan.

 Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan.

 Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan

perlengkapan kearsipan.

 Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan

dalam melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan kearsipan.

 Menjelaskan dan menganalisis perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan

perlengkapan kearsipan.

Alokasi Waktu: 8 Jam × 45 Menit (4 Pertemuan)

A. Tujuan Pemelajaran

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat : 1. Menjelaskan pengertian arsip.

(2)

3. Menyebutkan nilai guna arsip.

4. Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan. 5. Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.

6. Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan. 7. Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan.

8. Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan.

9. Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan perlengkapan kearsipan.

10.Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan dalam melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan kearsipan.

11.Menjelaskan dan menganalisis perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

B. Materi Pokok Pemelajaran

 Pengertian arsip.

 Jenis-jenis arsip.

 Nilai guna arsip.

 Pengertian kearsipan.

 Jenis-jenis peralatan kearsipan.

 Jenis-jenis perlengkapan kearsipan.

 Analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

 Menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

D. Kegiatan Pemelajaran Pertemuan Ke-1

Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan administrasi pada semua lingkup kerja atau kegiatan.

Inti

(3)

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk fisik, masalah, pemilik, sifat, dan fungsinya.

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai nilai guna arsip. .

d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis arsip, dan nilai guna arsip. Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk fisik, masalah, pemilik, sifat, dan fungsinya, serte menyebutkan nilai guna arsip.

Pertemuan Ke-2 Pembuka

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian arsip, jenis-jenis arsip, dan nilai guna arsip.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian kearsipan, termasuk mengenai tujuan penyelenggaraan kearsipan.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis peralatan kearsipan, diantaranya mengenai fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan.

(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 12 sd 20).

c. Peserta didik menyebutkan fungsi penyelenggaraan kearsipan.

d. Peserta didik menyebutkan fungsi peralatan kearsipan, 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, serta macam-macam peralatan kearsipan. Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali fungsi penyelenggaraan kearsipan, serta jenis-jenis peralatan kearsipan.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai kearsipan dan jenis-jenis peralatan kearsipan.

(4)

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai jenis-jenis perlengkapan kearsipan, termasuk mengenai langkah-langkah melakukan kegiatan pada perlengkapan kearsipan. Contohnya membuat kartu tunjuk silang.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan, termasuk diantaranya mengenai beberapa kriteria yang harus dipertimbangkan dalam menganalisis kebutuhan peralatan ataupun perlengkapan kearsipan.

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah penghitungan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

(mengacu pada materi modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 20 sd 27).

d. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan, dan melakukan kegiatan menggunakan perlengkapan kearsipan.

e. Peserta didik berlatih menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan. Penutup

Peserta didik diminta mempraktikkan kembali kembali kegiatan menggunakan perlengkapan kearsipan, serta mempraktikkan penghitungan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.

Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Menetapkan Kebutuhan Bahan dan Alat Kearsipan.

Inti

a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.

b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.

Penutup

(5)

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar

Alat : a. Komputer

b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: filing cabinet,

folder/map (stopmap folio, snelhecter), guide,

ordner, cardex, perforator, stapler,

baki surat/alat sortir,

paper clip (penjepit kertas),

format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,

alat-alat tulis.

Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 8 sd 32.

- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. - Buku-buku kearsipan.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi. Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Portofolio, Skala sikap. Contoh Instrumen:

1. Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu, brasal dari bahasa . . . .

a. Yunani d. Sansekerta

b. Latin e. Belanda

c. Inggris

2. Penempatan arsip di mana arsip disimpan secara mendatar, bertumpuk pada laci, disebut penyimpanan _____

(6)

b. kearsipan

4. Aktivitas: praktik menggunakan peralatan kearsipan. 5. Portofolio: membuat kliping tentang jenis-jenis arsip.

Surabaya, ... ..

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________

(7)

Standar Kompetensi : mengelola dan menjaga sistem kearsipan Kompetensi Dasar : memilih sistem yang sesuai

Indikator:

 Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya.

 Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas pengelolaan surat/arsip yang sesuai.

 Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip.

 Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.

 Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip.

 Menyebutkan syarat-syarat sistem penyimpanan arsip yang baik.

 Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih sistem penyimpanan

arsip yang akan digunakan.

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :

1. Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya. 2. Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas pengelolaan surat/arsip yang sesuai. 3. Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip.

4. Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan. 5. Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip.

6. Menyebutkan syarat-syarat sistem penyimpanan arsip yang baik.

(8)

 Asas pengelolaan kearsipan.

 Pemilihan pengelolan asas yang sesuai.

 Sistem penyimpanan arsip.

 Pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai.

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.

Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan sistem penyimpanan arsip. Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan, yaitu asas sentralisasi, dan desentralisasi.

.

b. Peserta didik menjelaskan asas sentralisasi dan desentralisasi. Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas pengelolaan kearsipan sentralisasi dan desentralisasi.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas pengelolaan kearsipan sentralisasi dan desentralisasi.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai asas pengelolaan kearsipan desentralisasi terkendali (gabungan).

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan asas pengelolaan yang sesuai.

(9)

c. Peserta didik menjelaskan asas pengelolaan kearsipan desentralisasi terkendali (gabungan).

d. Peserta didik menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan yang sesuai.

Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan kembali asas desentralisasi terkendali (gabungan), dan menyebutkan pertimbangan dalam memilih asas pengelolaan kearsipan yang sesuai.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai asas desentralisasi terkendali (gabungan), dan pemilihan asas pengelolaan yang sesuai.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian sistem penyimpanan arsip, manfaat sistem penyimpanan arsip, serta istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan.

.

b. Peserta didik menyebutkan manfaat sistem penyimpanan arsip, dan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem kearsipan.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali manfaat sistem kearsipan, dan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem kearsipan.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai manfaat sistem kearsipan, dan istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem kearsipan.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad.

(materi mengacu pada modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 39 sd 46).

(10)

Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem abjad.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.

b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem subjek. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem subjek.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.

b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem tanggal.

(11)

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.

b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem wilayah.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.

b. Peserta didik berlatih menyimpan arsip menggunakan sistem nomor. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai menyimpan arsip menggunakan sistem nomor.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai.

b. Peserta didik menyebutkan kriteria sistem penyimpanan arsip yang baik. Penutup

(12)

Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Memilih Sistem yang Sesuai. Inti

Penutup

Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Mengimplementasikan Sistem Kearsipan

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar

Alat : a. Komputer

b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: filing cabinet,

folder/map (stopmap folio, snelhecter), guide,

ordner, cardex, perforator, stapler,

baki surat/alat sortir,

paper clip (penjepit kertas),

format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi,

alat-alat tulis.

(13)

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi. Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap. Contoh Instrumen:

1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengembalian ini menggunakan asas . . . .

a. sentralisasi d. gabungan

b. desentralisasi e. terpisah

c. dekonsentrasi

2. Adanya keseragaman sistem dan prosedur merupkan keuntungan dari pengelolaan arsip yang menggunakan asas _____

3. Sebutkan pengertian dari: a. Asas sentralisasi b. Asas desentralisasi c. Asas gabungan d. Sistem penyimpanan

4. Aktivitas: praktik menyimpan surat dalam filing cabinet.

Surabaya, ... ..

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala Sekolah

____________________ ______________________

(14)

Standar Kompetensi : mengelola dan menjaga sistem kearsipan Kompetensi Dasar : mengimplementasikan sistem kearsipan

Indikator:

 Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern.

 Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalian surat.

 Menjelaskan dan melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

 Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip.

 Menyebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip.

 Menjelaskan pengertian penyusutan arsip.

 Menjelaskan tujuan penyusutan arsip.

 Menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip.

 Menjelaskan tata cara pemindahan dan penyerahan arsip.

 Menjelaskan langkah-langkah pemusnahan arsip.

Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :

1. Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern. 2. Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalian surat. 3. Menjelaskan dan melakukan penghitungan angka kecermatan arsip. 4. Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip.

(15)

7. Menjelaskan tujuan penyusutan arsip.

8. Menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip. 9. Menjelaskan tata cara pemindahan dan penyerahan arsip. 10. Menjelaskan langkah-langkah pemusnahan arsip.

 Penciptaan arsip

 Pengurusan dan pengendalian arsip

 Pemanfaatan arsip

 Pemeliharaan arsip

 Penyusutan arsip (records disposal)

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

Pembuka

Peserta didik dan guru mendiskusikan akibat jika tidak melakukan pengendalian dalam sistem kearsipan.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 2 cara penciptaan arsip pada tahap awal, yaitu secara intern dan ekstern.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengurusan dan pengendalian surat, diantaranya mengenai tahap penerimaan dan penyortiran surat.

(materi mengacu pada Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 99 sd 100).

c. Peserta didik menjelaskan 2 cara penciptaan arsip.

d. Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan penerimaan dan penyortiran surat. Penutup

Peserta didik diminta menjelaskan kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan dan penyortiran surat.

(16)

Pembuka

Peserta didik diminta mengingat kembali penciptaan arsip, serta tahapan penerimaan dan penyortiran surat.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai tahapan selanjutnya dalam pengurusan dan pengendalian surat, yaitu tahap pencatatan/registrasi, tahap distribusi, serta tahap penyimpanan dan penemuan kembali.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemanfaatan arsip dengan menggunakan rumus untuk mengetahui angka kecermatan.

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 100 sd 101).

c. Peserta didik menjelaskan mengenai tahapan pencatatan /registrasi, tahap distribusi, serta tahap penyimpanan dan penemuan kembali.

d. Peserta didik berlatih melakukan penghitungan angka kecermatan arsip. Penutup

Peserta didik diminta berlatih kembali melakukan penghitungan angka kecermatan arsip.

Peserta didik diminta mengingat kembali tahap-tahap pengurusan/pengendalian surat serta penghitungan angka kecermatan arsip.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari berbagai faktor perusak. (materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipanuntuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 101 sd 103).

b. Peserta didik berlatih menyebutkan sebab-sebab kerusakan arsip. Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali sebab-sebab kerusakan arsip.

(17)

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pemeliharaan arsip, yaitu aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip, serta cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan arsip.

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 103 sd 104).

b. Peserta didik menyebutkan cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan arsip.

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara-cara yang dapat dilakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan arsip.

Peserta didik diminta mengingat kembali aspek pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip.

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai penyusutan arsip, diantaranye mengenai pengertian penyusutan arsip, dan tujuan diadakannuya penyusutan arsip. b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai teknik penyusutan arsip

berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

(materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 105 sd 108). c. Peserta didik menyebutkan tujuan diadakannya penyusutan arsip.

d. Peserta didik menjelaskan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali tujuan diadakannya penyusutan arsip, serta menyebutkan langkah-langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

(18)

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai teknik penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai langkah-langkah/teknik penyusutan arsip berdasarkan nonjadwal retensi arsip.

b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara pemindahan arsip serta penyerahan arsip.

c. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai kegiatan pemusnahan arsip. (materi mengacu pada modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk SMK dan MAK karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 108 sd 110). d. Peserta didik menyebutkan langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan

nonjadwal retensi arsip.

e. Peserta didik menyebutkan cara pemindahan, dan pemusnahan arsip. Penutup

Peserta didik diminta menyebutkan kembali cara melakukan penyusutan arsip berdasarkan nonjadwal retensi arsip, pemindahan, dan pemusnahan arsip.

Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Mengimplementasikan Sistem Kearsipan

Inti

Penutup

(19)

Alat : a. Komputer

b. Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: baki surat/alat sortir,

format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi, mesin penghancur kertas,

alat-alat tulis.

- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. - Buku-buku kearsipan.

F. Penilaian

Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi. Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Isian, Esai, Aktivitas, Skala sikap. Contoh Instrumen:

1. Arsip tercipta atau dibuat oleh instansi sendiri disebut . . . .

a. arsip intern d. arsip utama b. arsip ekstern e. arsip sekunder c. arsip primer

2. JRA singkatan dari _____

3. Sebutkan ruang lingkup kearsipan! 4. Aktivitas: membuat jadwal retensi arsip.

Surabaya, ... ..

(20)

____________________ ______________________