i
LAYANAN PERPUSTAKAAN DELIVERY ORDER (PINJAM-ANTAR)
OLEH PERPUSTAKAAN KOMISI PEMBERANTASAN KORUPSI RI DI JAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md)
Dalam Bidang Perpustakaan Oleh:
FITRI ASTUTI D1813035
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini:
NAMA : Fitri Astuti
NIM : D1813035
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Layanan Perpustakaan Delivery Order
(Pinjam-Antar) oleh Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI di Jakarta.
PEMBIMBING : Dra. E. Praptining Utami, M. I. Kom.
TANGGAL DIUJI : 08 Juni 2016
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2016
FITRI ASTUTI D1813035
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
NAMA : FITRI ASTUTI
NIM : D1813035
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
Layanan Perpustakaan Delivery Order (Pinjam-Antar) oleh Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI di Jakarta/ desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakrta
Pada tanggal : Juni 2013
Yang Membuat Pernyataan
FITRI ASTUTI D1813035
iv
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul :
LAYANAN PERPUSTAKAAN DELIVERY ORDER (PINJAM-ANTAR)
OLEH PERPUSTAKAAN KOMISI PEMBERANTASAN KORUPSI RI DI JAKARTA
Karya:
Nama : FITRI ASTUTI
Nim : D1813035
Konsentrasi : Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Selasa
Tanggal : 31 Mei 2016
Dosen Pembimbing
Dra. E. Praptining Utami, M. I. Kom. NIDN. 0616066503
v
PENGESAHAN
LAYANAN PERPUSTAKAAN DELIVERY ORDER (PINJAM-ANTAR) OLEH PERPUSTAKAAN KOMISI PEMBERANTASAN KORUPSI RI DI
JAKARTA
Disusun Oleh: FITRI ASTUTI
D1813035
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Suraskarta
Pada Hari : Rabu
Tanggal : 08 Juni 2013
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Rr. Iridayanti Kurniasih S.Hum. M. IP NIK. 198707 302013 0 201
2. Penguji 2 Dra. E. Praptining Utami, M. I. Kom NIDN. 0616066503
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si. NIP. 19610825 198601 2 001
vi MOTTO
Bad libraries build collections good libraries build service great libraries build communities (R. David Lankes)
Datang lebih awal, pulang tepat waktu Dan aku malu terlambat
karena disiplin itu indah.
Berani jujur itu HEBAT
Dan berani jujur pada diri sendiri itu BEBAS.
Pilihlah sandaran yang tak pernah mengecewakanmu Selama Allah SWT menjadi sandaranmu,
Percayalah engkau tidak akan pernah kecewa.
Bila engkau tidak tahan penatnya belajar,
maka engkau akan menanggung perihnya kebodohan (Imam Asy-Syafi’i)
vii
PERSEMBAHAN
Karya tulis sederhana ini kupersembahkan untuk:
1. Allah SWT yang senantiasa mencurahkan nikmat iman, islam, kesempatan, kesehatan dan berbagai nikmat lain yang tak dapat terukur kepadaku.
2. Nabi Muhammad SAW dialah cahaya diatas cahaya yang di utus Allah SWT untuk menyelamatkan umat-Nya dari kegelapan zaman jahiliyah menuju cahaya. 3. Ibu dan Ayahku tercinta yang selalu memberikan
apapun yang aku butuhkan baik itu doa, dukungan materi maupun non materi tanpa nanti tanpa tapi.
4. Adikku Siti Amalliyah dan Hidayati karena mereka aku harus menjadi lebih baik agar mampu menjadi contoh yang baik.
5. Keluarga besar Ayah dan Ibu tersayang. 6. Guru-guru, saudara dan sahabat-sahabatku. 7. Masa depanku.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang tak terukur, sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Layanan Perpustakaan Delivery Order (Pinjam-Antar) Oleh Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi Ri di Jakarta” dengan semaksimal mungkin. Atas ridho Allah SWT pula penulis mampu melaksanakan magang atau Kuliah Kerja Pusdokinfo pada Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI di Jakarta.
Penulis sadar tidak akan mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan apapun yang aku butuhkan baik itu doa, dukungan materi maupun non materi dan selalu memberikan kepercayaan kepada Penulis.
2. Dra. E. Praptining Utami, M. I. Kom. Selaku Pembimbing sekaligus Penguji II Tugas Akhir ini yang dengan sabar dan telaten memberikan motivasi, ilmu, pengalaman serta tak lelah memberikan arahan kepada Penulis sampai penulisan Tugas Akhir ini selesai.
ix
3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M. Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. Haryanto. M. Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada Penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI.
5. Rr. Iridayanti Kurniasih S.Hum. M. IP. Selaku Penguji I Tugas Akhir.
6. Muhammad Sholihin, S. Ag., S. IP. Selaku Pembimbing Akademik (PA) yang selalu memberikan motivasi, pengalaman, ilmu dan arahan kepada Penulis. 7. Budi Prasetyo selaku Pembimbing Lokasi yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk menggali ilmu dan melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo(KKP) di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI.
8. Ade Desnia dan Galuh Ayu Puspita selaku Pustakawan Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI yang dengan sabar dan semangatnya berbagi ilmu, memberi motivasi, dan arahan kepada Penulis.
9. Bapak/ibu dan kakak-kakak pegawai Komisi Pemberantasan Korupsi RI yang telah memberikan bimbingan, arahan, ilmu dan pengalamannya serta telah banyak membantu Penulis dalam pelaksanaan KKP dan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
10. Bapak/ Ibu Dosen Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmunya sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
x
11. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2013 yang telah membantu, saling memotivasi dan berjuang bersama menyelesaikan Tugas Akhir.
12. Semua pihak tidak bisa Penulis sebutkan satu persatu yang telah memotivasi, memudahkan dan membantu penyelesaian Tugas Akhir ini.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Perpustakaan serta menambah Ilmu Pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 27 Mei 2016
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iii
HALAMAN PERSETUJUAN... iv
HALAMAN PENGESAHAN... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI... xi
DAFTAR BAGAN ... xiv
DAFTAR DIAGRAM... xiv
DAFTAR TABEL... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
xii
1.2 Alasan dan Arti Penting ... 3
1.3 Rumusan Masalah ... 4
1.4 Tujuan Penulisan ... 5
1.5 Manfaat Penelitian... 5
1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 6
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 2.1 Sejarah ... 7
2.2 Struktur Organisasi... 11
2.3 Tata Kelola ... 22
2.4 Tata Kerja ... 27
2.5 Sumber Dana Perpustakan ... 37
BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI ... 38
3.2 Persepsi Penulis Pada Saat Melakukakan KKP di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI ... 43
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tinjauan Pustaka Dan Landasan Teori ... 44
xiii
4.3 Analisa Teori Dan Praktek ... 93 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 94 5.2 Saran ... 98 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Dalam Organisasi KPK RI ... 12 Bagan 2. Struktur Organisasi Perpustakaan KPK RI... 13 Bagan 3. Alur Sirkulasi Berdasarkan Profil Dan SOP Perpustakaan KPK RI ... 66
DAFTAR DIAGRAM
Diagram 1. Jumlah Koleksi berdasarkan GMD (General Material Designation)... 15 Diagram 2. Jumlah Koleksi Berdasarkan Tipe Koleksi ... 16
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Sumber Daya Manusia Perpustakaan KPK RI... 14 Tabel 2. Daftar Sarana Perpustakaan KPK RI ... 21 Tabel 3. Daftar Prasarana Perpustakaan KPK RI ... 22
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Layanan Cekatan Perpustakaan KPK RI 2016... 31
Gambar 2. OPAC Publlikasi Lokal Universitas di Perpustakaan KPK RI 2016 ... 33
Gambar 3. Layout Newsletter edisi januari 2016 ... 35
Gambar 4. Poster bedah buku 19 februari 2016... 36
Gambar 5. Alur Peminjaman Layanan CEKATAN April 2016 ... 70
Gambar 6. OPAC Perpustakaan KPK RI April 2016 ... 71
Gambar 7. E-mail Pemustaka Layanan Cekatan 2016... 71
Gambar 8. E-mail Balasan Kepada Pemustaka 2016... 72
Gambar 9. E-mail Balasan Dari Pemustaka 2016... 72
Gambar 10. Tampilan Login Admin SLIMS Cendana 2016 ... 73
Gambar 11. Tampilan Kolom Username dan Password ... 73
Gambar 12. Tampilan Login Pustakawan... 74
Gambar 13. Tampilan Home Admin Pustakawan ... 74
Gambar 14. Tampilan Menu Circulation... 75
Gambar 15. Tampilan Kolom Member ID... 75
xvi
Gambar 17. Tampilan Kolom Loan ... 76
Gambar 18. Tampilan Kolom Barcode Untuk Peminjaman Koleksi ... 77
Gambar 19. Tampilan Current Loan... 77
Gambar 20. Tampilan Member Transaction ... 78
Gambar 21. Tampilan Dialog Current Transaction... 78
Gambar 22. Box Layanan Cekatan... 79
Gambar 23. Box Layanan Cekatan Siap Antar ... 80
Gambar 24. Alur Pengembalian Layanan CEKATAN April 2016 ... 81
Gambar 25. Kemasan Pengembalian Layanan CEKATAN ... 82
Gambar 26. Tanda Terima Koleksi Layanan CEKATAN ... 82
Gambar 27. Tampilan Login Admin SLIMS Cendana 2016 ... 83
Gambar 28. Tampilan Kolom Username dan Password ... 83
Gambar 29. Tampilan Login Pustakawan... 84
Gambar 30. Tampilan Home Admin Pustakawan ... 84
Gambar 31. Tampilan Menu Circulation... 85
Gambar 32. Tampilan Kolom Member ID... 85
Gambar 33. Tampilan Member Transaction Pemustaka ... 86
xvii
Gambar 35. Tampilan Dialog Proses Pengembalian Koleksi ... 87
Gambar 36. Tampilan Dialog Proses Pengembalian Koleksi ... 87
Gambar 37. Tampilan Dialog Proses Pengembalian Koleksi Selesai... 88
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara
Lampiran 2 Bukti Layanan Perpustakaan Delivery Order (Pinjam-Antar)
Lampiran 3 Surat Jawaban Izin Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
Lampiran 4 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Ke I
Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Ke II
Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Ke III
Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Ke IV
Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Ke V
Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu Ke VI
Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Ke VII
Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Ke VIII
Lampiran 13 Laporan Harian Minggu Ke I
xix
Lampiran 15 Laporan Harian Minggu Ke III
Lampiran 16 Laporan Harian Minggu Ke IV
Lampiran 17 Laporan Harian Minggu Ke V
Lampiran 18 Laporan Harian Minggu Ke VI
Lampiran 19 Laporan Harian Minggu Ke VII
Lampiran 20 Laporan Harian Minggu Ke VIII
Lampiran 21 Surat Keterangan Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
Lampiran 22 Penilaian Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
Lampiran 23 Lobby Receptionist Tamu Umum Gedung KPK RI
Lampiran 24 Gedung Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 25 Meja Sirkulasi Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 26 Ruang Baca Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 27 Ruang Diskusi Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 28 Ruang Pengolahan Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 29 Rak Koleksi Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
xx
Lampiran 31 Acara Bedah Buku Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 32 Slip Peminjaman Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 33 Website Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 34 OPAC Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
Lampiran 35 Pengolahan Buku Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI
