Tema :
Tema :
Membudayakan 5R untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja pada sistem pemeliharaan Membudayakan 5R untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja pada sistem pemeliharaan
di
di PePemeliharaan Mesin Rollmeliharaan Mesin Roll er Mill er Mill (PM(PMRM)RM)
Da
Dasar Pemili
sar Pemili han t
han t ema
ema
1.
1. SK Direksi NSK Direksi No. 010/KPTS/DIR/2003 tentang o. 010/KPTS/DIR/2003 tentang Pedoman Keselamatan Pedoman Keselamatan dan Kesehatan kerjadan Kesehatan kerja 2.
2. SK Direksi SK Direksi No. 04/KPTS/DIR/1999 No. 04/KPTS/DIR/1999 tentang 2S/5Rtentang 2S/5R 3.
3. Instruksi Kepala Seksi PInstruksi Kepala Seksi Pemeliharaan Mesin Remeliharaan Mesin Roller Milloller Mill
Profil singkat kelompok kerja (POKJA)
Profil singkat kelompok kerja (POKJA)
Nama Nama PokjaPokja :: DAMAIDAMAI
Perusahaan Perusahaan : : PT. PT. Semen Semen Gresik Gresik (persero) (persero) tbk.tbk.
Alamat Alamat : : Tuban Tuban - - Jawa Jawa Timur Timur – – IndonesiaIndonesia
Keanggotaan Keanggotaan : : M. SM. Syaiful (Pembimyaiful (Pembimbing), Fredy bing), Fredy Agung P. Agung P. ((Fasilitator),Fasilitator), M. Imam MuttaqinM. Imam Muttaqin ((ketuaketua), Deno Mandrial (), Deno Mandrial (SekretarisSekretaris), Martono, Abdullah, Ashariyanto (), Martono, Abdullah, Ashariyanto (anggotaanggota))
Area Kerja
Area Kerja
: : Kantor, Sub Kantor, Sub gudang, R. gudang, R. Dokumen Dokumen dan dan workshopworkshopJadwal Penera
Jadwal Penerapan Progr
pan Progr am 5R di s
am 5R di s eksi PMRM
eksi PMRM
I
I III I II I II II IV V I I III I II I II II IV V I I III I IIIII II IV V I I III I II I II II IVV I I R1R1
III I RR1 1 MMeellaakkuukkaann PemilahanPemilahan IIIII I RR22 IIV V RR22 V V R3R3 V VI I RR33 C Chheecck k VVIII I RR44 A Accttiioon n VVIIIII I RR55 K
Keetteerraannggaan n RReennccaanna a RReeaalliissaassii Do
Do
Evaluasi
Evaluasi hasilhasil perbaikanperbaikan Standarisasi
Standarisasi dandan rencanarencana kegiatankegiatan mandirimandiri
Waktu
Waktu pelaksanaanpelaksanaan (2010)(2010) Juli
Juli
Melakukan
Melakukan PemilahanPemilahan jeni jeniss penyebabpenyebab Memperbaiki
Memperbaiki sumbersumber penyebabpenyebab PD
PDCA CA LaLangngkakahh
Identifikasi
Identifikasi sumbersumber penyebabpenyebab masalahmasalah Jenis
Jenis KegiatanKegiatan Identifikasi
Identifikasi areaarea kegiatankegiatan 5
5RR OOkkttoobbeerr
Menetapkan
Menetapkan pengelolaanpengelolaan dandan tatatata letakletak
Agustus Agustus Plan Plan September September
Langkah I : Ide
Langkah I : Identi
nti fik
fik asi Area Kegiata
asi Area Kegiatan
n
((periode minggu I Juli 2010periode minggu I Juli 2010))
1.
1.
Identifikasi area kegiatanIdentifikasi area kegiatan a.a. Peletakan barang tidak Peletakan barang tidak beraturan & penumberaturan & penumpukan barang tidak pukan barang tidak terkontrol (workshop)terkontrol (workshop) b.
b. Status Status barang tidak barang tidak jelas jelas (workshop)(workshop) c.
c. Pengelasan Pengelasan dan dan pemotongan lampemotongan lama a (workshop)(workshop) d.
d. Kesulitan mencari spare part (Sug Gudang)Kesulitan mencari spare part (Sug Gudang) WorkhsopWorkhsop SubSub GudangGudang e.
e. In out In out spare part tidak spare part tidak terkontrol (Sug Gudang)terkontrol (Sug Gudang) f.
f. Penataan Penataan kantor kantor tidak tidak rapi rapi (Kantor)(Kantor) g.
2.
2.
MelaMelakukan analiskukan analis a guna menetapkan priora guna menetapkan prior itas area kegiatan berdasarkan permasalahanitas area kegiatan berdasarkan permasalahanNo
No Area Area Permasalahan Permasalahan Jml Jml % % AkumAkumulasiulasi % %
Persentase Permasalahan 5R seksi Persentase Permasalahan 5R seksi
PMRM PMRM
Penempatan barang tidak beraturan & Penempatan barang tidak beraturan & penumpukan barang tidak terkontrol penumpukan barang tidak terkontrol Status barang tidak jelas
Status barang tidak jelas 1 Workshop
1 Workshop
Pengelasan dan pemotongan lama Pengelasan dan pemotongan lama
3
3 43 43 4343
Kesulitan mencari spare part Kesulitan mencari spare part 2 Sub
2 Sub Gudang
Gudang In out spare part tidak terkontrolIn out spare part tidak terkontrol 2 2 29 29 7272 3
3 Kantor Kantor PenaPenataan taan kantor kantor titidak dak rapi rapi 1 1 14 14 8686 4
4 R.DokumenR.Dokumen KesuliKesulitan tan mencari mencari dokumen dokumen 1 1 14 14 100100
7 100 7 100 Workshop Workshop 43 43%% Gudang Gudang 29 29%% Kantor Kantor 14 14%% R. Dok R. Dok 14 14%%
Langkah II : Melakukan pemil
Langkah II : Melakukan pemil ahan
ahan
((periode minggu II Juli 2010periode minggu II Juli 2010)) Lokasi
Lokasi : : Workshop Workshop Pendata : Pendata : Ashariyanto Ashariyanto Periode Periode : : tanggal tanggal 5-9 5-9 Juli Juli 20102010 Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
B Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1 1 MMe s i ne s i n LLaa s s ss ee t t 55 ‐‐ 5 5 1 1 RRuubbbbee rr bbl al addddee r r ee aa ‐‐ 3 3 33 2 2 MMe s i ne s i n BBoor r ss ee t t 11 ‐‐ 1 1 2 2 BBee aa rrii nng g ee aa ‐‐ 2 2 22 3 3 MMe je jaa ggee rrii nndda a EEA A 11 ‐‐ 11 33 SSee aa ll ee aa ‐‐ 2 2 22 4 4 T a bT a bu nu ngg ooxxyyggee n n EEA A 66 ‐‐ 6 6 4 4 BBee ttoonnee ss ee r r ee aa ‐‐ 2 2 22 5 5 T a bT a bu nu ngg AAcceettyyll ee n n EEA A 66 ‐‐ 66 6 6 PPll aa tte e SShhee eet t 77 ‐‐ 77 7 7 PPii ppaa EEAA 33 ‐‐ 33 8 8 RReedduuccee r r ss ee tt ‐‐ 33 ‐‐ 9 9 R oR od ad a hhaa rrrroow w EEAA ‐‐ 66 ‐‐ 1 10 0 B l a d d e rB l a d d e r AAccccu u EEAA ‐‐ 33 ‐‐ 1 11 1 BBuucckkee t t EEAA ‐‐ 33 ‐‐ No
No BarangBarang yangyang terpakai
terpakai unitunit
Jumlah Jumlah
T o
T ot a l t a l N oN o BarangBarang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai unitunit
Jumlah Jumlah
Total Total
Data sheet barang yang akan dipindahkan Data sheet barang yang akan dipindahkan
No
No BarBarangang yangyang tidaktidak tte re rppa ka ka i a i MMa sa sa la la h a h TTa na ngggga la l pemindahan pemindahan PPenampungenampunganan 1
1 R uR ub bb be re r bbllaa ddddeer r PPeeccaa h h 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 2
2 BBeeaa rriinng g LLooss ss nneess s s 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 3
3 SSeeaa l l RRuuss aa kk//ccaa ccaa t t 0505‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 4
4 BBeettoonneess eer r BBeekkaa ss ppoottoonnggaa n n 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 5
5 RReedduuccee r r GGeeaa rr rroommppaa l l 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS ReducerReducer L
Lokasi okasi : : Sub Sub Gudang Gudang Pendata Pendata : : Abdullah Abdullah Periode Periode : : tanggal tanggal 5-8 5-8 Juli Juli 20102010 Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
B Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1 1 BBee aa rrii nng g e a ea 1177 ‐‐ 117 7 1 1 BBaa uut t ee a a 1144 ‐‐ 1414 2 2 SSee aa ll ee aa 2233 ‐‐ 223 3 2 2 BBee aa rrii nng g ee aa ‐‐ 2 2 22 3 3 MMaa jjuun n kkaa rruunng g 22 ‐‐ 2 2 3 3 BBooxx bbee kkaa s s ee aa ‐‐ 1 1 11 4 4 OO‐‐RRii nngg ss ee tt 55 ‐‐ 55 5 5 CCoouuppll ii nng g ee a a 66 ‐‐ 66 6 6 FFaa ss ttee nnee r r bboox x 33 ‐‐ 33 7 7 PPuull ll ee y y SShhee ee t t 77 ‐‐ 77 8 8 RRa ka k sparespare ppaa rrt t s ese t t 11 ‐‐ 11 9
9 LLe m a re m a rii sparespare ppaa rrt t ee a a 55 ‐‐ 55 No
No BarangBarang yangyang ti d ak
ti dak terpakaiterpakai u n itun i t
Jumlah Jumlah
Total Total No
No BarangBarang yangyang terpakai terpakai u ni tu n it Jumlah Jumlah Total Total
Data sheet barang yang akan dipindahkan Data sheet barang yang akan dipindahkan
No
No BarBarangang yangyang tidaktidak tteerrppaa kkaa i i MMaa ss aa ll aa h h TTaa nnggggaa ll pemindahan Penampunganpemindahan Penampungan 1
1 BBaa uut t TTii ddaa kk padapada tteemmppaa ttnnyya a 0055‐‐JulJul‐‐110 0 BBooxx bautbaut 2
Lokasi
Lokasi : : Kantor Kantor Pendata Pendata : : Deno Deno M. M. Periode Periode : : tanggal tanggal 5-6 5-6 Juli Juli 20102010 Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
B
Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1
1 MMe je jaa MMeeeettii nng g eea a 11 ‐‐ 1 1 1 1 LLeemmaa rrii ttooool l eea a 11 ‐‐ 11 2 2 MMe je jaa kkeerrjja a ea ea 1122 ‐‐ 112 2 2 2 WWhhi ti tee bbooaa rrd d eeaa ‐‐ 1 1 22 3 3 KKuurrss i i eea a 2222 ‐‐ 222 2 3 3 PPaa jjaa nnggaa n n eea a 11 ‐‐ 11 4 4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h eea a 44 ‐‐ 44 5 5 PPa p a na p a n ss cchheedduull e e eea a 11 ‐‐ 11 6 6 W hW hi ti tee bbooaa rrd d eea a 44 ‐‐ 44 7
7 LLe m a re m a rii ffii ll e e eea a 33 ‐‐ 33 8
8 LLoocckkeer r eea a 4040 ‐‐ 4040 9
9 RRa ka k SSeeppaa ttu u eea a 11 ‐‐ 11 No
No Barang Barang yangyang terpakai
terpakai unitunit
Jumlah Jumlah
Tot
Total al NoNo Barang Barang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai unit unit
Jumlah Jumlah
Total Total
Data sheet barang yang akan dipindahkan Data sheet barang yang akan dipindahkan
No
No BarBarangang yangyang tidaktidak ttee rrppaa kkaa i i MMaa ss aa ll aa h h TTaa nnggggaa ll pemindahan Penampunganpemindahan Penampungan 1
1 LemLemariari ttooool l TTii ddaa kk padapada tteemmppaa ttnnyya a 0055‐‐JulJul‐‐110 0 RRuuaa nngg tooltool 2
2 W hW hi t ei t e bbooaa rrd d rruuss aa k k 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 3
3 PPaa jjaa nnggaa n n RRuuss aa k k 0055‐‐JulJul‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop
L
Lokasi okasi : : Ruang Ruang Dokumen Dokumen Pendata Pendata : : Martono Martono Periode Periode : : tanggal tanggal 5-9 5-9 Juli Juli 20102010 Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai
B
Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1
1 RRa ka k DDookkuummeen n ss eet t 44 ‐‐ 4 4 1 1 CCa ta trri di dee pprrii nntteer r ss eet t 22 ‐‐ 22 2
2 B a n tB a n te ke k ffii ll e e eexxs s 115500 ‐‐ 11550 0 2 2 k ek errtta sa s HHVVS S rrii m m 11 ‐‐ 11 3 3 MMa n ua n ua la l bbooook k ea ea 3333 ‐‐ 333 3 3 P3 Pa ja ja na ngga na n ddii nnddii nng g eea a 33 ‐‐ 33 4 4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h eea a 11 ‐‐ 11 5 5 RRa ka k ffii ll e e eea a 11 ‐‐ 11 No
No Barang Barang yangyang terpakai
terpakai unitunit
Jumlah Jumlah
To
Total tal NoNo Barang Barang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai unit unit
Jumlah Jumlah
Total Total
Data sheet barang yang akan dipindahkan Data sheet barang yang akan dipindahkan
No
No BarBarangang yangyang tidaktidak tteerrppaa kkaa i i MMaass aall aa h h TTaa nnggggaa ll pemindahan Penampunganpemindahan Penampungan 1
1 CatCatrideride pprrii nntteer r RRuuss aak k 0055‐‐JulJul ‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop 2
2 kerkertastas HHVVS S TTii ddaa kk padapada tteemmppaa ttnnyya a 0055‐‐JulJul ‐‐110 0 LLeemmaarrii filefile 3
3 PajPajanganangan ddii nnddii nng g RuRuss aak k 0055‐‐JulJul ‐‐110 0 TTPPSS workshopworkshop
Tuban, 9 Juli 2010 Tuban, 9 Juli 2010 Menyetujui,
Menyetujui, Mengetahui, Mengetahui, Dibuat Dibuat oleh,oleh,
Kabag
Kabag PM1 PM1 Kasi Kasi PMRM PMRM Ketua Ketua POKJAPOKJA
M.
M. Syaiful Syaiful Fredy Fredy AP. AP. M. M. Imam Imam M.M.
Langkah III : Menetapkan pengelolaan dan t
Langkah III : Menetapkan pengelolaan dan t ata letak barang
ata letak barang
((periode minggu III Juli 2010periode minggu III Juli 2010)) 1. M
1. Melakukan pendataan terhadap barang yang elakukan pendataan terhadap barang yang terpakaiterpakai Data sheet barang yang terpakai
Data sheet barang yang terpakai Lokasi
B
Baa ii kk RRuuss aa kk SSPPKK PPOOKKJJAA 1
1 MMe s i ne s i n LLaa ss 55 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 2
2 MMe s i ne s i n BBoorr 11 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 3
3 MMe je jaa ggeerrii nndda a 11 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 4
4 TTa b ua b un gn g ooxxyyggeen n 66 ‐‐ PenataanPenataan dada nn markingmarking aa rreeaa YYaa 5
5 TTa b ua b un gn g AAcce te tyyl e n l e n 66 ‐‐ PenataanPenataan dada nn markingmarking aa rreeaa YYaa 6
6 PPll aa tte e 77 ‐‐ Pembersihan, penataanPembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 7
7 Pii p Ppaa 33 ‐‐ Pembersihan, penataanPembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 8
8 RedReducucerer ‐‐ 3 3 SSe re rvvi ci cee didi BengkelBengkel MMeess ii nn YYaa 9
9 Roda Roda harrowharrow ‐‐ 66
Repair
Repair didi workshop,workshop, membuatmembuat projectproject SSSS untukuntuk analisa
analisa masalahmasalah kerusakankerusakan rodaroda harrowharrow YaYa 10
10 Bladder Bladder AccuAccu ‐‐ 3 3 SSe re rvvi ci cee didi wwoorrkkss hhoopp YYaa 11 Bucket
11 Bucket ‐‐ 3 3 RReeppa ia irr didi wwoorrkkss hhoopp YYaa No
No BarangBarang yangyang terpakai terpakai
Status Status
Rencana
Rencana TindakTindak lanjutlanjut DilakukanDilakukan
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Lokasi
Lokasi : : Sub Sub Gudang Gudang Pendata Pendata : : Abdullah Abdullah Periode Periode : : tanggal tanggal 12-16 12-16 Juli Juli 20102010 B
Baa ii kk RRuuss aa kk SSPPKK PPOOKKJJAA 1
1 BBeeaa rrii nng g 1177 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 2
2 SSeeaa l l 2233 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 3
3 MMaa jjuun n 22 ‐‐ Pembersihan, penataanPembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 4
4 OO‐‐RRii nngg 55 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 5
5 CCoouuppll ii nng g 66 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 6
6 FFaa ss tteenneer r 33 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 7
7 PPuull ll eey y 77 ‐‐ Pembersihan, penataanPembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 8
8 RRa ka k sparespare ppaarrt t 11 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, penataanpenataan dada nn labelinglabeling aarreea a YYaa 9
9 LemLemararii sparespare ppaar r 55 ‐‐ Pembersihan,Pembersihan, pepe nataannataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa No
No BarangBarang yangyang terpakai terpakai
Status Status
Rencana
Rencana TindakTindak lanjutlanjut DilakukanDilakukan
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Lokasi
Lokasi : : Kantor Kantor Pendata : Pendata : Deno Deno M. M. Periode Periode : : tanggal tanggal 12-16 12-16 Juli Juli 20102010 B
Baa ii kk RRuuss aa kk SSPPKK PPOOKKJJAA 1
1 MMe je jaa MMeeeettii nng g 11 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan YaYa 2
2 MMe je jaa kkeerrjja a 1122 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 3
3 KKuurrss i i 2222 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 4
4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h 44 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 5
5 PPa pa pa na n s cs chheedduul e l e 11 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 6
6 W hW hi ti tee bbooaa rrd d 44 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 7
7 LLemaremarii ffii ll e e 33 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 8
8 LLoocckkeer r 4400 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa 9
9 RRa ka k SSeeppaa ttu u 11 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling aa rreea a YYaa No
No BarangBarang yangyang terpakai terpakai
Status Status
Rencana
Rencana TindakTindak lanjutlanjut DilakukanDilakukan
Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Data sheet barang yang terpakai dan tidak terpakai Lokasi
Lokasi : : Ruang Ruang Dokumen Dokumen Pendata : Pendata : Martono Martono Periode Periode : : tanggal tanggal 12-16 12-16 Juli Juli 20102010 B
Baa ii kk RRuuss aa kk SSPPKK PPOOKKJJAA 1
1 RRa ka k DDookkuummeen n 44 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling YaYa 2
2 B a nB a ntte ke k ffii ll e e 115500 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling YaYa 3
3 MMa n ua n ua la l bbooook k 3333 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling YaYa 4
4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h 11 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn markingmarking aa rreea a YYaa 5
5 RRa ka k ffii ll ee 11 ‐‐ Pembersihan, penataan Pembersihan,penataan dada nn labelinglabeling YaYa No
No Barang Barang yangyang terpakai terpakai
Status Status
Rencana
Rencana TindakTindak lanjutlanjut DilakukanDilakukan
Tuban,
Tuban, 16 16 Juli Juli 20102010 Menyetujui,
Menyetujui, Mengetahui, Mengetahui, Dibuat Dibuat oleh,oleh,
Kabag
Kabag PM1 PM1 Kasi Kasi PMRM PMRM Ketua Ketua POKJAPOKJA
M.
2. D
2. Denah tata letak barang yang enah tata letak barang yang terpakaiterpakai
Langkah IV
Langkah IV : Identifi
: Identifi kasi sum
kasi sum ber penyebab masa
ber penyebab masalah
lah
((periode minggu IV Juli 2010periode minggu IV Juli 2010))
Temuan Temuan No
No Area Area Permasalahan Permasalahan Penyebab Penyebab PenanggungPenanggung ja
jawwaabb ke ke PeriodePeriode Peletakan barang tidak
Peletakan barang tidak beraturan dan beraturan dan penumpukan barang penumpukan barang tidak terkontrol tidak terkontrol
-Tidak ada marking area -Tidak ada marking area
-Tidak ada tindak lanjut permanen terhadap -Tidak ada tindak lanjut permanen terhadap
perm
permasalahan barang-barang yang rusak diasalahan barang-barang yang rusak di workshop
workshop
A
Asshhaaririyyaannto to 1 1 1199/7/7/2/2001100
Status
Status barang barang titidak dak jelas jelas Tidak Tidak ada ada identiidentitas tas barang barang AshaAshariyantoriyanto 2 2 19/7/201019/7/2010 1 Workshop
1 Workshop
Proses pengelasan dan Proses pengelasan dan pemotongan lama pemotongan lama
Peralatan las dan blander potong tidak siap Peralatan las dan blander potong tidak siap
A
Asshhaaririyyaanntoto 3 3 19/7/201019/7/2010 Kesulitan mencari spare
Kesulitan mencari spare part
part
-Spare part
-Spare part bercambercampurpur -Identitas spare pa
-Identitas spare part rt tidak jelastidak jelas A Abbdduullallah h 4 4 2200/7/7/2/2001100 2 Sub
2 Sub Gudang Gudang
In out spare part tidak In out spare part tidak terkontrol
terkontrol
-Tidak ada dokumen kontrol spare part -Tidak ada dokumen kontrol spare part
-Tidak ada petugas khusus yang kontrol spare part
-Tidak ada petugas khusus yang kontrol spare part A Abbdduullallah h 5 5 2200/7/7/2/2001100 3
3 Kantor Kantor PenaPenataan taan kantor kantor titidakdak rapi
rapi
-Marking area tidak jelas -Marking area tidak jelas
-Penggunaan white board tidak efisien -Penggunaan white board tidak efisien -Display tidak terkontrol
-Display tidak terkontrol
- Tempat helm dan sepatu tidak memadai - Tempat helm dan sepatu tidak memadai
Deno Deno Mandrial Mandrial 6 6 20/7/201020/7/2010 4 Ruang 4 Ruang Dokumen Dokumen Kesulitan mencari Kesulitan mencari dokumen dokumen -Dokumen bercampur -Dokumen bercampur -Identitas dokumen tidak jelas
-Identitas dokumen tidak jelas MaMartono rtono 7 7 20/7/201020/7/2010
Langkah V : Melakukan pemilahan jenis
Langkah V : Melakukan pemilahan jenis penyebab
penyebab
((periode minggu I Aguperiode minggu I Agu stus stus 20201010)) 1.
1. RekaRekapitpit ulasi ulasi masalah masalah yang yang abnormalabnormal
Tanggal Rencana Perbaikan Tanggal Rencana Perbaikan No
No Area Area Permasalahan Permasalahan PenyebabPenyebab
JIT/TPM GKM/SS JIT/TPM GKM/SS 1
1 Workshop Workshop Proses Proses Las Las dan dan pemotonganpemotongan butuh waktu lama
butuh waktu lama
Peralatan las dan blander potong tidak siap Peralatan las dan blander potong tidak siap
16-20/8/2010 16-20/8/2010 2
2 Workshop Workshop PenemPenempatan patan barang barang titidakdak beraturan dan penumpukan beraturan dan penumpukan barang tidak terkontrol barang tidak terkontrol
Tidak ada tindak lanjut permanen terhadap Tidak ada tindak lanjut permanen terhadap permasalahan barang-barang yang rusak permasalahan barang-barang yang rusak di
di workshworkshopop
9-27/8/2010 9-27/8/2010 3
2.
2. RekaRekapitpit ulasi ulasi masalah masalah yang yang normalnormal
Tanggal Renc. Perbaikan Tanggal Renc. Perbaikan No
No Area Area Permasalahan Permasalahan PenyebabPenyebab
JIT/TPM GKM/SS JIT/TPM GKM/SS Peletakan barang tidak
Peletakan barang tidak berat
beraturan uran dan dan penumpukanpenumpukan barang tidak terkontrol barang tidak terkontrol
- Tidak ada marking area - Tidak ada marking area
9-11/8/2010 9-11/8/2010 1 Workshop
1 Workshop
Status
Status barang barang titidak dak jelas jelas Tidak Tidak ada ada identiidentitas tas barang barang 12-13/8/201012-13/8/2010 Kesu
Kesulilitan tan memencari ncari spare spare part part -Spare -Spare part part bercambercampurpur -Identitas spare part tidak jelas
-Identitas spare part tidak jelas 16-20/8/201016-20/8/2010 2 Sub
2 Sub Gudang Gudang
In out spare part tidak In out spare part tidak terkontrol
terkontrol
-Tidak ada dokumen kontrol spare part -Tidak ada dokumen kontrol spare part -tidak ada petugas khusus kontrol spare part
-tidak ada petugas khusus kontrol spare part 23-27/8/201023-27/8/2010 3
3 Kantor Kantor PenaPenataan taan kantor kantor titidak dak rapi rapi -Marking -Marking area area titidak dak jelasjelas -Disp
-Display tlay tidak terkontrolidak terkontrol
- Tempat helm dan sepatu tidak memadai - Tempat helm dan sepatu tidak memadai
1-5/9/2010 1-5/9/2010 4 Ruang 4 Ruang Dokumen Dokumen Kesuli
Kesulitan tan mencari mencari dokumen dokumen -Dokumen -Dokumen bercampurbercampur -Identitas dokumen tidak jelas
-Identitas dokumen tidak jelas 20-24/9/201020-24/9/2010
Langkah VI : Me
Langkah VI : Memperbaiki
mperbaiki sumb
sumb er penyebab
er penyebab
((periode minggu II Agustus – minggu I Oktober 2010periode minggu II Agustus – minggu I Oktober 2010 )) 1.
1. Membuat Membuat rencana rencana dan dan target target perbaikanperbaikan
No
No PenyebabPenyebab masalah
masalah Why Why WhatWhat
Whe Whe re
re When When Who Who HowHow
How How Much Much 1
1 Tidak Tidak adaada m
marking arking areaarea A Aggaarr peletakan peletakan barang lebih barang lebih teratur teratur Membuat Membuat marking area marking area W W o o r r k k s s h h o o p p 9 9 1 1 1 1 - - A A g g u u s s t t u u s s 2 2 0 0 1 1 0 0 A A s s h h a a r r i i y y a a
n n t t o o
-Pem
-Pembersihan arbersihan area, ea, pempemililahanahan -Penataan barang pakai palet -Penataan barang pakai palet -pembagian area
-pembagian area
-Pengukuran dan marking area -Pengukuran dan marking area 2
2 Tidak Tidak adaada tindak lanjut tindak lanjut permanen permanen terhadap terhadap permasalahan permasalahan barang-barang barang-barang yang rusak yang rusak di workshop di workshop A
Aggaar r bbaararanng g--barang tidak barang tidak menumpuk menumpuk dan dan penumpukan penumpukan barang lebih barang lebih terkontrol terkontrol Membuat Membuat project untuk project untuk penyelesaian penyelesaian permanen permanen terhadap terhadap masalah yang masalah yang sering terjadi sering terjadi -Pendataan barang -Pendataan barang -Project improvement untuk -Project improvement untuk barang yang sering rusak barang yang sering rusak (roda harrow 6 ea) (roda harrow 6 ea) -Analisa sumber penyebab -Analisa sumber penyebab -Me
-Melakukan modifikasi lakukan modifikasi sistemsistem bantalan/bearing roda bantalan/bearing roda -Trial
-Trial pempemasangan rodaasangan roda harrow modifikasi harrow modifikasi 3
3 Tidak Tidak adaada identitas barang identitas barang A Aggaarr peletakan peletakan barang lebih barang lebih teratur teratur Pemberian Pemberian identitas area identitas area dan barang dan barang
Labeling area dan barang Labeling area dan barang
4
4 Peralatan Peralatan laslas dan blander dan blander potong tidak potong tidak siap siap A Aggaarr pengelasan pengelasan dan dan pemotongan pemotongan tidak butuh tidak butuh waktu lama waktu lama Mereadykan Mereadykan peralatan las peralatan las dan blander dan blander potong potong w w o o r r k k s s h h o o p p M M i i n n g g g g u u I I I I - - I I V V A A g g u u s s t t u u s s 2 2 0 0 1 1 0 0 A A s s h h a a r r i i y y a a n n t t o o
-Penen
-Penentuan tuan areaarea
-Fabrikasi tempat travo las dan -Fabrikasi tempat travo las dan tabung oksigen dan acetylen tabung oksigen dan acetylen -Menyiapkan peralatan las set -Menyiapkan peralatan las set dan blander set untuk standby dan blander set untuk standby -Pemasangan dan pengecatan -Pemasangan dan pengecatan 5
5 Spare partSpare part bercampur bercampur
Pena
Penataan taan ulangulang part
part
Pemilahan/pemisahan dan Pemilahan/pemisahan dan penataan spare part penataan spare part
66 Identitas spareIdentitas spare part tidak jelas part tidak jelas
A Aggaar r titiddaakk kesulitan kesulitan mencari mencari spare part spare part Pemberian Pemberian identitas rak identitas rak
-Pengukuran & labeling rak -Pengukuran & labeling rak -Membuat daftar isi rak dan -Membuat daftar isi rak dan
sistem kontrol part sistem kontrol part
77 Tidak adaTidak ada dokumen dokumen kontrol part kontrol part Membuat stock Membuat stock card yang card yang efektif efektif
Membuat stock card yang Membuat stock card yang efektif, simple dan mudah efektif, simple dan mudah untuk di
untuk dipahampahamii
88 Tidak adaTidak ada petugas kontrol petugas kontrol spare part spare part
A
Aggaar r inin-o-ouutt spare part spare part terkontrol
terkontrol MenunjukMenunjuk petugas kontrol petugas kontrol gudang gudang S S u u b b G G u u d d a a n n g g 1 1 6 6 - - 2 2 7 7 A A g g u u s s t t u u s s 2 2 0 0 1 1 0 0 A A b b d d u u l l l l a a h h
Menunjuk petugas khusus Menunjuk petugas khusus kontrol sub gudang melalui kontrol sub gudang melalui rapa
rapat t internalinternal
99 Marking Marking areaarea tidak jelas tidak jelas Pemberian Pemberian marking area marking area
Pengukuran dan marking area Pengukuran dan marking area
10 10 PenggunaanPenggunaan white board white board tidak efisien tidak efisien A
Aggaar r kkaanntotorr tertata rapi
tertata rapi Merubah modelMerubah model papan jadi papan jadi banner banner K K a a n n t t o o r r 1 1 - - 5 5 S S e e p p t t e e m m b b e e r r 2 2 0 0 1 1 0 0 D D e e n n o o
Pendataan, membuat disain Pendataan, membuat disain banner, pemesanan dan banner, pemesanan dan pemasangan
pemasangan
100% 100%
11
11 Display tidakDisplay tidak terkontrol terkontrol Menunjuk Menunjuk petugas kontrol petugas kontrol display display
Menunjuk petugas khusus Menunjuk petugas khusus kontrol display melalui rapat kontrol display melalui rapat internal
internal
12
12 Tempat helmTempat helm dan sepatu dan sepatu tidak memadai tidak memadai
A
Aggaar r kkaanntotorr tertata rapi
tertata rapi MelakukanMelakukan fabrikasi tempat fabrikasi tempat helm dan helm dan sepatu sepatu K K a a n n t t o o r r 1 1 - - 5 5 S S e e p p t t e e m m b b e e r r 2 2 0 0 1 1 0 0 D D e e n n o o
Pengukuran area, fabrikasi Pengukuran area, fabrikasi tempat helm dan sepatu, tempat helm dan sepatu, pemasangan dan labeling area pemasangan dan labeling area
13
13 DokumenDokumen bercampur bercampur
Pena
Penataan taan ulangulang dokumen dokumen
-Pemilahan/penataan dokumen -Pemilahan/penataan dokumen -Membuat bantek khusus -Membuat bantek khusus
untuk dokumen yang sering untuk dokumen yang sering dipakai (gambar teknik) dipakai (gambar teknik)
14 14 IdentitasIdentitas dokumen tidak dokumen tidak je jelalass A Aggaar r titiddaakk kesulitan kesulitan mencari mencari dokumen
dokumen PemberianPemberian identitas identitas dokumen dokumen R R . . D D o o k k u u m m e e n n 2 2 0 0 - - 2 2 4 4 S S e e p p t t e e m m b b e e r r 2 2 0 0 1 1 0 0 M M a a r r t t o o n n o o
-Labeling rak dan bantek file -Labeling rak dan bantek file -Membuat daftar isi rak -Membuat daftar isi rak
100% 100%
2.
2. Memperbaiki sumber penyebabMemperbaiki sumber penyebab
No
No Penyebab Penyebab Perbaikan Perbaikan PicturePicture Monitoring Monitoring HasilHasil
1
1 Tidak ada marking areaTidak ada marking area -Pem-Pembersihan arbersihan area, ea, pempemililahanahan -Penataan barang pakai palet -Penataan barang pakai palet -pembagian area
-pembagian area
-Pengukuran dan marking area -Pengukuran dan marking area 2
2 Tidak Tidak ada ada titindak ndak lanjutlanjut permanen terhadap permanen terhadap
permasalahan permasalahan barang-barang yang rusak barang yang rusak
di
di workshoworkshopp
-Pendataan barang -Pendataan barang
-Project improvement untuk barang -Project improvement untuk barang
yang sering rusak (roda harrow 6 ea) yang sering rusak (roda harrow 6 ea) -Analisa sumber penyebab
-Analisa sumber penyebab
-Melakukan modifikasi sistem bearing roda -Melakukan modifikasi sistem bearing roda -Trial
-Trial pempemasangaasangan roda n roda harrowharrow 3
3 Tidak Tidak ada ada identiidentitastas barang
barang
Labeling area dan barang Labeling area dan barang
4
4 Peralatan Peralatan las las dandan blander potong tidak siap blander potong tidak siap
-Penentuan area -Penentuan area
-Fabrikasi tempat travo las & tabung O2 set -Fabrikasi tempat travo las & tabung O2 set -Menyiapkan peralatan las set dan blander -Menyiapkan peralatan las set dan blander
set untuk standby set untuk standby
-Pemasangan dan pengecatan -Pemasangan dan pengecatan 5
5 Spare Spare part part bercambercampur pur PemPemililahan/pemahan/pemisahan isahan dan dan penataan penataan spare spare partpart
6
6 IdentiIdentitas tas spare spare part part titidakdak je
jelalass
-Pengukuran & labeling rak -Pengukuran & labeling rak -Membuat daftar isi rak & sistem -Membuat daftar isi rak & sistem
kon kontrol trol partpart 7
7 Tidak Tidak ada ada dokumendokumen kontrol spare part kontrol spare part
Membuat stock card yang efektif, simple dan Membuat stock card yang efektif, simple dan mudah untuk dipahami
mudah untuk dipahami
8
8 Tidak Tidak ada ada petugaspetugas khusus kontrol spare part khusus kontrol spare part
Menunjuk petugas khusus kontrol sub gudang Menunjuk petugas khusus kontrol sub gudang m
melalui elalui rapat internalrapat internal
100% 100%
9
9 Marking area tidak jelasMarking area tidak jelas Pengukuran dan marking areaPengukuran dan marking area
10
10 Penggunaan Penggunaan white white boardboard tidak efisien
tidak efisien
Pendataan, membuat disain banner, pemesanan Pendataan, membuat disain banner, pemesanan dan pemasangan
dan pemasangan
11
11 Display Display titidak dak terkontrol terkontrol MMenunjuk enunjuk petugas petugas kontrol kontrol display display memelallalui ui rapatrapat internal
internal 12
12 Tempat Tempat helm helm dan dan sepatusepatu tidak memadai
tidak memadai
Pengukuran area, fabrikasi tempat helm dan Pengukuran area, fabrikasi tempat helm dan sepatu, pemasangan dan labeling
sepatu, pemasangan dan labeling
100% 100%
1
1
ProbProbllem5Rem5R1
1
Prob Probllem5Rem5R1
1 P Prrobobllem5Rem5R
1
1
Prob Probllem5Rem5R1
1
ProbProbllem5Rem5R 00 1
1 Prob Probllem5Rem5R
1
1
ProbProbllem5Rem5R1
13
13 DokumDokumen en bercampurbercampur aduk
aduk
-Pemilahan/penataan dokumen -Pemilahan/penataan dokumen
-Membuat bantek khusus untuk dokumen -Membuat bantek khusus untuk dokumen
yang sering dipakai (gambar teknik) yang sering dipakai (gambar teknik) 14
14 IdentiIdentitas tas dokumdokumen en tidaktidak je
jelalass
-Labeling rak dan bantek file -Labeling rak dan bantek file -Membuat daftar isi rak
-Membuat daftar isi rak 00
1
1 P Prrobobllem5Rem5R
Langkah VII : Eva
Langkah VII : Evaluasi
luasi hasil p
hasil p erbaikan
erbaikan
((periode mperiode m inggingg u II-Iu II-III Oktober 201II Oktober 20100)) 1.
1. Data Data sheet basheet barang terpakai rang terpakai & tak & tak terpakai seteterpakai setelah tindakan pelah tindakan perbaikanrbaikan Lokasi
Lokasi : : Workshop Workshop Pendata Pendata : : Ashariyanto Ashariyanto Periode Periode : : tanggal tanggal 4-8 4-8 okt okt 20102010
1 1 11 11 B Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1 1 MMe s ie s inn LLaa s s ss ee t t 55 ‐‐ 5 5 1 1 RRuubbbbeerr bbll aa ddddeer r ee aa ‐‐ 3 3 33 2 2 MMe s ie s inn BBoor r ss ee t t 11 ‐‐ 1 1 2 2 BBeeaa rrii nng g ee aa ‐‐ 2 2 22 3 3 MMe je jaa ggeerrii nndda a EEA A 11 ‐‐ 1 1 3 3 SSeeaa l l ee aa ‐‐ 2 2 22 4 4 TTa b ua b un gn g ooxxyyggee n n EEA A 66 ‐‐ 6 6 4 4 BBeettoonnee ss eer r ee aa ‐‐ 2 2 22 5
5 TTa b u na b u ngg AAcceettyyll een n EEA A 66 ‐‐ 66
6 6 PPll aa tte e SShheeee t t 77 ‐‐ 77 7 7 PPii ppa a EEA A 33 ‐‐ 33 8 8 RRee dduucceer r ss ee t t 33 ‐‐ 33 9 9 RRo do daa hhaa rrrroow w EEA A 66 ‐‐ 66 0 B l a d d e r 0 B l a d d e r AAccccu u EEA A 33 ‐‐ 33 B Buucckkeet t EEA A 33 ‐‐ 33 No
No Barang Barang yangyang terpakai
terpakai unitunit
Jumlah Jumlah
To
Tottal al NoNo Barang Barang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai unit unit
Jumlah Jumlah
Total Total
Lokasi
Lokasi : : Sub Sub Gudang Gudang Pendata Pendata : : Abdullah Abdullah Periode Periode : : tanggal tanggal 4-8 4-8 okt okt 20102010
B Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1 1 BBee aa rrii nng g ee a a 1177 ‐‐ 117 7 1 1 BBaa uut t ee a a 1144 ‐‐ 1414 2 2 SSee aa l l ee a a 2233 ‐‐ 223 3 2 2 BBee aa rrii nng g ee aa ‐‐ 2 2 22 3
3 MMaa jjuun n kkaa rruunng g 22 ‐‐ 2 2 3 B3 Booxx bbee kkaa s s ee aa ‐‐ 1 1 11
4 4 OO‐‐RRii nng g ss ee t t 55 ‐‐ 55 5 5 CCoouuppll ii nng g ee a a 66 ‐‐ 66 6 6 FFaa ss ttee nnee r r bboox x 33 ‐‐ 33 7 7 PPuull ll ee y y SShhee ee t t 77 ‐‐ 77 8 8 RRa ka k sparespare ppaa rrt t ss ee t t 11 ‐‐ 11 9
9 LLe m a re m a rii sparespare ppaa rrt et e a a 55 ‐‐ 55
No
No Barang Barang yangyang t i d a k t i d a k terpakaiterpakai u n i t u n i t Jumlah Jumlah Total Total No
No Barang Barang yangyang terpakai terpakai u n i tu n i t Jumlah Jumlah Total Total Lokasi
Lokasi : : Kantor Kantor Pendata Pendata : : Deno Deno M. M. Periode Periode : : tanggal tanggal 4-8 4-8 okt okt 20102010
B
Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1
1 MMe je jaa MMee ee ttii nng g ee a a 11 ‐‐ 1 1 1 1 LLee mmaa rrii ttooool l ee a a 11 ‐‐ 11 2 2 MMe je jaa kkee rrjja a e a ea 1122 ‐‐ 112 2 2 2 WWhhi ti tee bbooaa rrd d ee aa ‐‐ 1 1 22 3 3 KKuurrss i i ee a a 2222 ‐‐ 222 2 3 3 PPaa jjaa nnggaa n n ee a a 11 ‐‐ 11 4 4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h ee a a 44 ‐‐ 44 5 5 PPa p a na p a n ss cchhee dduull e e ee a a 11 ‐‐ 11 6 6 W hW hi ti tee bbooaa rrd d ee a a 44 ‐‐ 44 7
7 LLe m a re m a rii ffii ll e e ee a a 33 ‐‐ 33
8
8 LLoocckkee r r ee a a 4400 ‐‐ 4040
No
No Barang Barang yangyang terpakai
terpakai u n i tu n i t
Jumlah Jumlah
T o
T ot a l t a l N oN o Barang Barang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai u n i t u n i t
Jumlah Jumlah
Total Total
Lokasi
Lokasi : : Ruang Ruang Dokumen Dokumen Pendata Pendata : : Martono Martono Periode Periode : : tanggal tanggal 4-8 4-8 okt okt 20102010
B
Baa ii k k RRuuss aa k k BBaa ii k k RRuuss aa kk 1
1 RRa ka k DDookkuummee n n ss ee t t 44 ‐‐ 4 4 1 C1 Ca ta trri di dee pprrii nntteer r ss ee t t 22 ‐‐ 22 2
2 B a nB a ntte ke k ffii ll e e ee xxs s 115500 ‐‐ 11550 0 2 2 kke re rtta sa s HHVVS S rrii m m 11 ‐‐ 11 3 3 MMa n ua n ua la l bbooook k e a ea 3333 ‐‐ 333 3 3 P3 Pa ja ja na ngga na n ddii nnddii nng g ee a a 33 ‐‐ 33 4 4 TTo no ngg ss aa mmppaa h h eea a 11 ‐‐ 11 5 5 RRa ka k ffii ll e e eea a 11 ‐‐ 11 No
No BarangBarang yangyang terpakai
terpakai unitunit
Jumlah Jumlah
To
Total tal NoNo BarangBarang yangyang tidak
tidak terpakaiterpakai unitunit
Jumlah Jumlah
Total Total
2.
2. Data Data Visual Visual kontkont rolrol
No Kode/ No Kode/ lambang lambang Keterangan Lokasi Keterangan Lokasi Pemasangan Pemasangan No Kode/ No Kode/ lambang lambang Keterangan Lokasi Keterangan Lokasi Pemasangan Pemasangan 1
1 Arah Arah panah panah kanan, kanan, kirikiri,, depan dan belakang depan dan belakang
Kantor
Kantor 7 7 Label Label area area All All areaarea 2
2 MMarking arking area area (garis(garis pembatas) pembatas) Barang-barang Barang-barang di lantai di lantai 8
8 Save energy Save energy (ai(air) r) KamKamar ar mandimandi 3
3 Slogan Slogan untuk untuk menjagamenjaga kebersihan kebersihan Tiap Tiap area/ruangan area/ruangan 9
9 Peringatan Peringatan bahayabahaya radiasi las
radiasi las
A
Arerea a mmeessinin las/fabrikasi las/fabrikasi 4
4 Peringatan Peringatan titidak dak bolehboleh meroko
merokokk
Ruang berAC Ruang berAC dan bahaya api dan bahaya api
10
10 MoMotor tor mmobil obil dilardilarangang masuk
masuk
Workshop Workshop 5
5 Petunjuk Petunjuk APAPAR AR (alat(alat pemadam api ringan) pemadam api ringan)
Tiap area Tiap area 1 111 Peringatan bahaya Peringatan bahaya tegan
tegangan listrgan listrikik
Sumber Sumber listrik/power listrik/power 6
6 ON ON OFF OFF saklar saklar lampu lampu Saklar lampu Saklar lampu 12 12 PeringatPeringatan an bahaya bahaya api api SumSumber ber apiapi
3.
3. KondKond isi isi sebelum sebelum dan dan sesudah sesudah perbaikanperbaikan No No SebelumSebelum Perbaikan Perbaikan Sesudah Sesudah Perbaikan Perbaikan NoNo Sebelum Sebelum Perbaikan
Perbaikan Sesudah PerbaikanSesudah Perbaikan
1 1
Peletakan barang tidak Peletakan barang tidak
beraturan dan beraturan dan penumpukan barang penumpukan barang
tidak t
tidak terkonerkontroltrol
Peletakan barang lebih Peletakan barang lebih teratur dan penumpukan teratur dan penumpukan barang lebih terkontrol barang lebih terkontrol
dengan baik dengan baik
5 5
In out spare part tidak In out spare part tidak
terkontrol terkontrol
In out spare part lebih In out spare part lebih
terkontrol terkontrol
2 2
Status barang tidak jelas
Status barang tidak jelas Status barang jelasStatus barang jelas 6 6
Penataan kantor tidak rapi
Penataan kantor tidak rapi Penataan kantor lebih rapiPenataan kantor lebih rapi
3 3 Pengelasan dan Pengelasan dan pemotongan lama pemotongan lama Pengelasan dan Pengelasan dan pemotongan lebih cepat pemotongan lebih cepat
7 7 Kesulitan mencari Kesulitan mencari dokumen dokumen
Mencari dokumen lebih Mencari dokumen lebih
cepat cepat 4 4 Kesulitan mencari Kesulitan mencari spare part spare part
Pencarian spare part Pencarian spare part
lebih cepat lebih cepat
4.
4. Nilai Nilai HKRHKR
Langkah VII
Langkah VIII : Standarisasi d
I : Standarisasi d an rencana kegiatan mandiri
an rencana kegiatan mandiri
((periode minperiode min ggu IV Oktober 201ggu IV Oktober 20100)) 1.
1. Standar Standar yang yang dihasidihasi lkan lkan dari dari kegiatan kegiatan perbaikanperbaikan
No
No Area Area StandarStandar
1
1 WWorkshop orkshop Penempatan Penempatan barang barang sesuai sesuai mamarking rking area area dan dan label label area area (ada (ada 4 4 area area workshworkshop op yaitu yaitu area area service, service, areaarea fabrikasi, area material dan area oksigen), barang yang sering rusak dilakukan project problem solving. fabrikasi, area material dan area oksigen), barang yang sering rusak dilakukan project problem solving. 2
2 Sub Sub GudGudang ang In-out In-out part part dicatat dicatat di di stock stock card, card, posisi posisi spare spare part part sesuai sesuai label, label, isi isi spare spare part part sesuai sesuai daftar daftar isi isi rak/lemari,rak/lemari, part yang kurang di bon oleh petugas sub gudang, lantai dan rak bersih dari debu dan kotoran
part yang kurang di bon oleh petugas sub gudang, lantai dan rak bersih dari debu dan kotoran 3
3 Kantor Kantor Tidak Tidak ada ada samsampah pah berserakan, berserakan, posisi posisi barang barang sesuai sesuai mamarking rking area area dan dan label, label, lantai lantai dan dan dinding dinding bersihbersih dari kotoran dan debu, isi kantor sesuai daftar isi kantor
dari kotoran dan debu, isi kantor sesuai daftar isi kantor 4 Ruang
4 Ruang Dokumen Dokumen
Setiap dokumen/bantek file ada identitas, isi rak/lemari file sesuai daftar isi rak, posisi bantek file sesuai Setiap dokumen/bantek file ada identitas, isi rak/lemari file sesuai daftar isi rak, posisi bantek file sesuai nomor urut, lemari, bantek file dan dinding bersih dari debu.
nomor urut, lemari, bantek file dan dinding bersih dari debu.
2.
2. PapaPapan n infinf ormasi ormasi 5R5R
3.
3. Rencana Rencana kegiatan kegiatan mandirimandiri Jadwal penerapan rencana ke
Jadwal penerapan rencana kegiatan mandirgiatan mandir ii
I
I III I II I II II IV V I I III I II I II II IV V I I III I II I II II IV V I I III I II I II II IV V I I III I II I II II IV V I I III I II I II II IVV
I I R1R1
III I RR1 1 MMeel al akkuukkaann PemilahanPemilahan
IIIII I RR22 IIV V RR22 V V R3R3 V VI I RR33 C Chheecck k VVIII I RR44 A Accttiioon n VVIIIII I RR55 Apr Apr Menetapkan
Menetapkan pengelolaanpengelolaan dandan tatatata letakletak barang barang Feb Feb Plan Plan Mei Mei Identifikasi
Identifikasi sumbersumber penyebabpenyebab masalahmasalah
Jenis
Jenis KegiatanKegiatan
Identifikasi Identifikasi masalahmasalah
5
5RR MarMar JJuunn
Do Do
Evaluasi
Evaluasi hasilhasil perbaikanperbaikan Standarisasi
Standarisasi dandan rencanarencana kegiatankegiatan mandiri
mandiri
Waktu
Waktu pelaksanaanpelaksanaan (2011)(2011) Jan
Jan
Melakukan
Melakukan PemilahanPemilahan jenis jenis penyebabpenyebab
Memperbaiki
Memperbaiki sumbersumber penyebabpenyebab
PDC