KERTAS TAKLIMAT KEPADA

KERTAS TAKLIMAT

KEPADA

JAWATANKUASA SEBUTHARGA

JABATAN WARISAN NEGARA

CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN

PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST.

PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE

SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA

Perkara

Mukasurat

1.0 RINGKASAN SEBUTHARGA

1

1.1 TUJUAN

1.2 MAKLUMAN SEBUTHARGA

2.0 KRITERIA PENILAIAN SEBUTHARGA

2

2.1 SKOP KERJA

2.2 PENERIMAAN SEBUTHARGA 2.3 LAWATAN TAPAK

2.4 JADUAL SEBUTHARGA 2.5 ANGGARAN JABATAN 2.6 TEMPOH SIAP KERJA

2.7 METHODOLOGI PENILAIAN

3.0

LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA

4-5

4.0

PENGESYORAN JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

8

DAN HARGA

5.0

LAMPIRAN

JABATAN WARISAN NEGARA

KEMENTERIAN PERPADUAN, KEBUDAYAAN, KESENIAN DAN WARISAN

PENILAIAN DAN PENGESYORAN SEBUTHARGA UNTUK CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST.

PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA TENGAH, MELAKA

1.0 RINGKASAN SEBUTHARGA

1.1 TUJUAN

1.1.1 Tujuan kertas ini adalah untuk mengemukakan penilaian dan pengesyoran berhubung

dengan sebutharga Cadangan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Pembersihan

Tapak-Tapak Bersejarah Bukit St. Paul, Porta De Santiago, Tapak-Tapak Bastion De Santiago Dan Kubur Belanda, Daerah Melaka Tengah, Melaka bagi membantu Jawatankuasa

Sebutharga, Jabatan Warisan Negara dalam mengambil keputusan sebutharga tersebut.

1.2 MAKLUMAN SEBUTHARGA 1.2.1 Nama Sebutharga

CADANGAN CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST. PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA TENGAH, MELAKA

1.2.2 Jenis Sebutharga

Sebutharga Khas Untuk Bumiputera

Sijil Kementerian Kewangan Kod Bidang – 220402 (Membersih Kawasan)

1.2.3 Pembiayaan

Kerajaan Persekutuan, Jabatan Warisan Negara Peruntukan 00600001003 – Penyelenggaraan Tapak

1.2.4 Butir-Butir Iklan

Tarikh sebutharga dibuka : 13hb Oktober 2008 Tarikh sebutharga ditutup : 28hb Oktober 2008 Tarikh lawatan tapak : 13hb Oktober 2008 Tempoh sah sebutharga : 60 hari

-2.1 SKOP KERJA

2.1.1 Skop kerja untuk projek ini melibatkan kerja-kerja seperti

berikut:-i)

Kerja-kerja awalan

ii) Kawasan Penyelenggaraan iii) Pekerja

iv) Penyediaan Tong Sampah v) Pembersihan Dengan Water Jet vi) Pembersihan Meriam

2.2 PENERIMAAN SEBUTHARGA

2.2.1 Sebutharga ini adalah terbuka kepada kontraktor yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Kod Bidang – 220402 (Membersih Kawasan)

yang mana pendaftarannya masih berkuatkuasa ketika mengikut sebutharga.

2.2.2

Sebanyak Lapan (8) sebutharga diterima pada tarikh tutup yang telah ditetapkan.

2.2.3

Harga sebutharga yang terendah diterima adalah RM7,940.00 (-22.31%)

kurang daripada Anggaran Jabatan manakala yang tertinggi adalah RM12,400.00 (+21.33%).

2.3 LAWATAN TAPAK

2.3.1 Lawatan tapak untuk sebutharga ini telah diadakan pada 13hb Oktober

2008. Lawatan ini adalah diwajibkan dan seramai Lapan (8) kontraktor telah

menghadiri lawatan tersebut.

2.4 JADUAL SEBUTHARGA

2.4.1 Disertakan Jadual Tawaran Mengikut Susunan Harga seperti yang dilampirkan pada muka surat 4.

2.5 ANGGARAN JABATAN

Anggaran telah disediakan oleh Jurutera Awam, Jabatan Warisan Negara, bernilai RM 15,220.00 untuk sebulan pertama dan RM 10,220.00 untuk sebulan seterusnya.

-2-2.6 TEMPOH SIAP KERJA

Tempoh perjanjian kontrak adalah minimum untuk selama 24 bulan mengikut syarat-syarat di dalam perjanjian.

2.7 METHODOLOGI PENILAIAN

Peraturan ini diguna pakai selaras dengan Surat Arahan Perbendaharaan.

Mengikut peraturan penilaian sebutharga ini, penilaian ke atas sebutharga-sebutharga ini hendaklah dijalankan dalam dua peringkat iaitu:

2.7.1 Penilaian Peringkat Pertama (Penilaian Awal).

Di peringkat ini penyebutharga akan dinilai berasaskan kepada beberapa pra-syarat yang telah ditetapkan untuk menentukan samada penyebutharga layak dipertimbangkan iaitu seperti berikut:

a) Kesempurnaan Sebutharga ( Kecukupan Dokumen Wajib )

2.7.2 Penilaian Peringkat Kedua (Penentuan sebutharga yang paling

menguntungkan untuk diperakukan)

Penilaian ini hanya dibuat ke atas penyebutharga yang lulus penilaian Peringkat Pertama bermula dengan sebutharga terendah mengikut turutan harga Sebutharga Menaik.

Kriteria-kriteria yang digunakan bagi menentukan sebutharga yang paling menguntungkan untuk disyorkankan adalah:

a) Harga Sebutharga

b) Pengalaman penyebutharga c) Prestasi Kerja Semasa

d) Kakitangan teknikal atau faktor-faktor lain yang menyokong harga sebutharga

e) Tempoh Siap Kerja

-3-3.1 Daripada Lapan (8) sebutharga yang diterima, harga terendah adalah sebanyak RM7,940.00 manakala harga yang tertinggi adalah RM12,400.00 Sila rujuk Jadual Sebutharga Kerja oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga (Lampiran G2)

3.2 Borang A (Jadual Kecukupan Dokumen Sebutharga)

( √ ) - Ada ( x ) – Tiada - Penyebut harga telah mengisi harga dengan betul

-4-Bil/ Ruj Kod Penyebutharga Kesempurnaan Dokumen Wajib Kecukupan Dokumen Wajib Pengalaman Kerja Semasa Catatan

1. 5/8 x  x  harga pd boring QTidak mengisi Tiada perakuan kontraktor pd dokumen wajib Tiada nyatakan pengalaman kerja 2. 3/8     3. 4/8   x  Tiada nyatakan pengalaman 4. 8/8  x   Tiada salinan penyata kewangan 5. 2/8    

6. 1/8    x Tiada nyatakan kerja semasa 7. 6/8  x   penyata kewanganTiada salinan

8. 7/8 

x  x Tiada kerja semasa Tiada salinan penyata kewangan

3.3 Jadual Perbandingan Harga Tawaran dengan Anggaran Jabatan

-5-Bil/

Ruj PenyebuthargaKod Kelas

Harga Bulan Pertama (RM) Harga Bulan Seterusnya (RM) Perbezaan Harga Bulan Seterusnya (RM) % Perbezaan Harga Dgn. Anggaran Jabatan Bulan Setersunya ANGGARAN JABATAN 15,220.00 10,220.00 - -1. 5/8 10,340.00 7,940.00 -2,280.00 -22.31% 2. 3/8 11,300.00 8,025.00 -2,195.00 -21.48% 3. 4/8 9,000.00 8,500.00 -1,720.00 -16.83% 4. 8/8 13,900.00 10,300.00 +80.00 +0.78% 5. 2/8 10,353.00 10,500.00 +280.00 +2.74% 6. 1/8 12,730.00 11,530.00 +1,310.00 +12.82% 7. 6/8 12,100.00 11,750.00 +1,530.00 +14.97% 8. 7/8 16,000.00 12,400.00 +2,180.00 +21.33%

a) Sebutharga yang diterima telah dibuat penilaian awal.

b) Hasil penilaian bagi setiap kriteria penilaian adalah seperti berikut:-i) Kesempurnaan Sebutharga

Tujuh (7) penyebutharga lulus dalam kriteria ini. Sila rujuk

Borang A

ii) Kecukupan Dokumen Wajib

Lima (5) penyebutharga lulus dalam kriteria ini. Sila rujuk

Borang A.

iii) Prestasi Kerja Semasa

Enam (6) penyebutharga telah mengemukakan senarai kerja

semasa. Sila rujuk Borang A.

3.5 Keputusan Penilaian Awal / Peringkat Pertama

Tiada penyebutharga memenuhi kesemua kriteria peringkat awal seperti yang ditetapkan di atas.

3.6 Penilaian Peringkat Kedua – Penentuan Sebutharga Yang Paling Mengguntungkan untuk diperakukan

Berdasarkan kepada Penilaian Peringkat Awal, kami mendapati satu (1) penyebutharga menawarkan harga yang ekonomikal dan layak untuk dipertimbangkan.

-6-3.7 Ringkasan Penilaian Sebutharga i) Penyebutharga 3/8

Harga Tawaran : RM8,025.00

a)

Menyempurnakan dokumen wajib.

b)

Mengemukakan dokumen wajib.

c) Mempunyai kecukupan modal syarikat seperti kehendak Jabatan iaitu 5% daripada harga yang ditawarkan.

d) Mempunyai pengalaman bidang kerja berkaitan.

e)

Harga yang ditawarkan adalah lebih rendah dari anggaran jabatan.

-7-4.1

Berdasarkan kepada penilaian di atas, J/K Penilaian Teknikal dan Harga Jabatan mengesyorkan penyebut harga 3/8 untuk dipertimbangkan dan diterima atas sebab-sebab berikut;

a) Penyebutharga menawarkan harga yang lebih rendah dari anggaran Jabatan.

b)

Penyebutharga telah melengkapkan dokumen wajib.

c)

Penyebutharga telah mengemukakan dokumen wajib.

d)

Penyebutharga menyatakan pengalaman dalam bidang berkaitan di dalam dokumen.

e)

Penyebutharga mempunyai kecukupan modal syarikat seperti kehendak Jabatan iaitu 5% daripada harga yang ditawarkan.

Disediakan oleh:

………..

(Pengerusi)

………..

(Ahli)

………..

(Ahli) Tarikh : 03 Oktober 2008