ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN HASIL PERHITUNGAN GAJI UNTUK KARYAWAN

(1)

ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN HASIL

PERHITUNGAN GAJI UNTUK KARYAWAN

(Studi Kasus pada PT Kudo Teknologi Indonesia)

TUGAS AKHIR

INGGRID TRIA NOVIANTI

1131002022

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS BAKRIE JAKARTA

(2)

(3)

(4)

Universitas Bakrie

v

UNGKAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Universitas Bakrie. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Hermiyetti, S.E., M.Si., CRSA selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan wawasan baru dan telah sabar dalam membimbing dan telah mengarahkan saya dalam penulisan Tugas Akhir ini;

2. Monica Weni Pratiwi, S.E, M.Si., selaku dosen pembahas pada seminar proposal tugas akhir yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini;

3. Tri Pujadi Susilo, S.E., M.M., Ak., CA, selaku dosen penguji pada sidang akhir yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini;

4. Kedua orang tua (Nuryadi dan Prihatin), kakak dan adik-adik saya (Nadya Eka Hidayati, Reynaldi Rizki Ramadhan dan Dinda Amalia Salsabila) untuk doa yang tak pernah usai, kasih sayang, cinta dan kesabaran, dukungan baik moral maupun moril;

5. Sahabat saya, Elsa Bamba Fairuz dan Dini Umairah yang selalu memberikan motivasi dalam mengerjakan Tugas Akhir ini;

6. Kent Aulia yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini;

7. Rifqi Muhammad Lionar yang membantu dalam proses Tugas Akhir ini; 8. Teman-teman akuntansi 2013 yang selalu menjadi motivasi selama masa

perkuliahan;

9. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu, terima kasih atas dukungannya.

(5)

vi

Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.

Jakarta, September 2017

(6)

(7)

viii

ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG KETEPATAN HASIL

PERHITUNGAN GAJI UNTUK KARYAWAN

(STUDI KASUS PADA PT KUDO TEKNOLOGI INDONESIA) Inggrid Tria Novianti

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengendalian internalnya pada PT Kudo Teknologi Indonesia. Penelitian ini membahas bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengendalian internalnya dalam mendukung ketepatan hasil perhitungan gaji untuk karyawan. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan dengan melakukan penelitian lapangan studi kepustakaan, dan kuesioner. Data primer diperoleh dengan melakukan interview terstruktur dengan pihak manajemen perusahaan dan kuesioner. Sedangkan data sekunder didapat dari dokumen-dokumen seperti buku dan jurnal.

Temuan dari penelitian ini bahwa penerapan dari sistem informasi akuntansi dari sebesar 89,9% yang menunjukkan bahwa menunjukkan bahwa PT Kudo Teknologi Indonesia sudah menerapkan sistem informasi akuntansi penggajian dengan sangat baik, didukung dengan adanya produr yang membentuk sistem penggajian. Sementara untuk pengendalian internalnya sebesar 73,3% yang menunjukkan bahwa telah dilakukan dengan cukup baik.

(8)

ix

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM APPLICATION IN SUPPORTING THE PRECISION OF RESULT OF

SALARY CALCULATION FOR EMPLOYEES (CASE STUDY ON PT KUDO TEKNOLOGI INDONESIA)

Inggrid Tria Novianti ABSTRACT

This study aims to analyze the application of payroll accounting information systems and internal controls on PT Kudo Teknologi Indonesia. This study discusses how the application of payroll accounting information systems and internal controls in support of the accuracy of salary calculation results for employees. The research method used is qualitative descriptive with case study approach. Data were collected by conducting library research field studies, and questionnaires. Primary data was obtained by conducting structured interviews with company management and questionnaires. While the secondary data obtained from documents such as books and journals.

The findings of this study that the application of accounting information systems of 89.9% indicating that PT Kudo Technology Indonesia has been applying the payroll accounting information system very well, supported by the produr that form the payroll system. As for the internal control of 73.3% indicating that it has done quite well.

(9)

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

HALAMAN JUDUL ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

UNGKAPAN TERIMA KASIH ... v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... vii

ABSTRAK ... viii

ABSTRACT ... _ix

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Fokus Penelitian ... 5 1.3 Rumusan Masalah ... 5 1.4 Tujuan Penelitian ... 5 1.5 Manfaat Penelitian ... 1.5.1 Manfaat Teoritis ... 6 1.5.2 Manfaat Praktis ... 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN ... 7

(10)

xi

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 7

2.1.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 7

2.1.1.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 9

2.1.1.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.1.2 Pengendalian Internal ... 10

2.1.2.1 Definisi Pengendalian Internal ... 10

2.1.2.2 Tujuan Pengendalian Internal ... 13

2.1.2.3 Komponen Pengendalian Internal ... 14

2.1.3 Siklus Penggajian ... 16

2.1.3.1 Definisi Gaji untuk Karyawan ... 16

2.1.3.2 Definisi Siklus Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .... 20

2.1.3.3 Tujuan Pengendalian Internal Siklus Informasi Akuntansi Penggajian ... 24

2.1.3.4 Ancaman Siklus Penggajian ... 24

2.1.3.5 Bagian yang terkait dengan Sistem Penggajian ... 23

2.1.3.6 Manajemen Sumber Daya Manusia/Siklus Penggajian ... 25

2.2 Kerangka Pemikiran ... 29

BAB 3 METODE PENELITIAN ... 30

3.1 Metode Penelitian ... 30

3.2 Objek Penelitian ... 30

3.3 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 31

3.4 Instrumen Penelitian ... 32

3.5 Teknik Analisis Data ... 32

3.6 Pengujian Keabsahan Data ... 32

3.6.1 Uji Reliabilitas ... 32

3.6.2 Uji Validitas ... 33

(11)

xii

BAB 4 TEMUAN PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 35

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ... 35

4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 35

4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 37

4.2 Temuan Penelitian ... 38

4.2.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT Kudo Teknologi Indonesia ... 38

4.2.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian yang dilakukan PT Kudo Teknologi Indonesia ... 38

4.3 Pembahasan ... 38

4.3.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT Kudo Teknologi Indonesia ... 38

4.3.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian yang dilakukan PT Kudo Teknologi Indonesia ... 38

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ... 50

5.1 Simpulan ... 50

5.2 Saran ... 51

(12)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Komponen Pengendalian Internal ... 13

Gambar 2.2 Total Return dari Sebuah Pekerjaan ... 16

Gambar 2.3 Kerangka Pemikiran ... 29

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 37

(13)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 43 Tabel 4.2 Pengendalian Internal atas Siklus Penggajian ... 45

(14)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kuesioner Penelitian