ABSTRACT
This research aim to know the role of Accounting Information Systems Salaries and Wages, the authors conducted research on CV Sinar Gaya. The data used in this research is secondary data published CV Sinar Gaya period 2014-2015. This study using SPSS version 17.0 as an analytical tool.
Accounting Information Systems Salaries and Wages in CV Sinar Gaya is quite a role, a hypothesis is made acceptable by calculating 82% which proved that the accounting information system of salaries and wages applied by the company play a role in supporting the accuracy of the calculation of salaries and wages of employees.
viii
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah maka penulis melakukan penelitian pada CV Sinar Gaya. Data yang digunakan pada penelitian ini adalah data sekunder yang diterbitkan CV Sinar Gaya periode 2014-2015. Penelitian ini menggunakan SPSS versi 17.0 sebagai alat analisis.
Hasil penelitian berdasarkan hasil uji t menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada CV Sinar Gaya cukup berperan, hipotesa yang dibuat dapat diterima dengan perhitungan 82% yang membuktikan bahwa sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang diterapkan perusahaan berperan dalam menunjang keakuratan hasil perhitungan gaji dan upah karyawan..
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PENGESAHAN………...… ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI………...….….. iii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN……...……..…….. iv
KATA PENGANTAR……...………...……..……... v 1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Identifikasi Masalah………...…...…… 2
1.3 Tujuan Penelitian………..,………...…… 3
1.4 Metode Penelitian…...………..…...………...….. 3
1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN 2.1 Tinjauan Pustaka...6
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ...6
2.1.1.1 Pengertian Sistem ...6
2.1.1.2 Pengertian Sistem Informasi ...9
x
2.1.1.4 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...12
2.1.1.5 Unsur-Unsur dan Sub sistem-sub sistem SIA ...14
2.1.1.6 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ...15
2.1.2 Peranan Sistem Informasi akuntansi ...16
2.1.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ...17
2.1.2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ...18
2.1.2.3 Tujuan Sistem Informasi Gaji dan Upah ...19
2.1.2.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ...19
2.1.2.5 Sistem dan Prosedur Gaji dan Upah ...23
2.1.3 Gaji dan Upah ...25
2.1.3.1 Pengertian Gaji dan Upah ...26
2.1.3.2 Prinsip Pembayaran Gaji dan Upah ...27
2.1.3.3 Fungsi Gaji dan Upah ...28
2.1.3.4 Faktor-faktor Penentu Besarnya Gaji dan Upah ...29
2.1.3.5 Metode Perhitungan Upah ...30
2.2 Rerangka Pemikiran ...32
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ...34
3.1.1 Sejarah Singkat CV Sinar Gaya ...34
3.1.2 Usaha dan aktivitas Perusahaan...34
3.2 Metode Penelitian ...35
3.2.2 Penetapan indikator Variabel ...36
3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ...37
3.2.4 Penentuan Responden ...39
3.2.5 Teknik Pengembangan Instrumen ...40
3.2.6 Analisa Data dan Pengajian Hipotesis ...41
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ...45
4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan ...45
4.1.2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ...46
4.1.3 Komponen Gaji dan Upah ...47
4.1.4 Kebijakan – Kebijakan Perusahaan ...49
4.1.5 Dokumen dan Catatan ...50
4.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada CV Sinar Gaya ...51
4.1.6.1 Sistem dan Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan ...51
4.1.6.2 Sistem dan Prosedur Pencatatan Waktu Kerja Karyawan ...52
4.1.6.3 Sistem dan Prosedur Pengupahan dan Penggajian ...53
4.2 Pembahasan ...53
4.2.1 Analisa Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah ...53
4.2.2 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Guna Meningkatkan Ketepatan Hasil Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan...55
4.2.3 Pengujian Hipotesis ...56
xii
5.1 Simpulan ...64
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Descriotive Statistics...57
Tabel 4.2 Variabel Entered/Removed...57
Tabel 4.3 Correlations...57
Tabel 4.4 Model Summary...59
Tabel 4.5 ANOVA...59
xiv
DAFTAR GRAFIK
Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi
Lampiran 2 : Hasil Perhitungan Kuisioner Variabel Dependen
Lampiran 3 : Flowchart Pencatatan Waktu dan Pembayaran Gaji dan Upah
Lampiran 4 : Bukti Kas Keluar
Lampiran 5 : Perincian Gaji dan Upah Karyawan
Lampiran 6 : Rekapitulasi Gaji dan Upah Karyawan
Lampiran 7 : Rekapitulasi Absensi Karyawan
Lampiran 8 : Surat Peringatan
Lampiran 9 : Kuisioner Variabel Independen
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang membutuhkan sistem
berbasis komputer yang bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi
fungsional lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan
masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan yang pada
dasarnya tetap bertumpu pada input, proses dan output.
Dengan adanya sistem akuntansi yang memadai, menjadikan akuntan
perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen,
para pemilik atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan
lain. Sistem Akuntansi tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk
merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan. Sehingga dapat mencapai
sasaran dan menjamin atau menyediakan laporan keuangan yang tepat.
Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh manajemen perusahaan adalah
sistem akuntansi gaji dan upah. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
gaji dan upah adalah:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
4. Daftar gaji dan upah
2
6. Surat pernyataan gaji dan upah
7. Amplop gaji dan upah
8. Bukti kas keluar
Menurut Mulyadi (2001:374)
CV Sinar Gaya merupakan perusahaan manufaktur yang sedang
berkembang. Prosedur penggajian pada CV Sinar Gaya dimulai dari pengabsenan
karyawan yang mengandalkan security dengan dicatat pada buku absen, lalu di
berikan kepada bagian admin untuk merekap dengan prosedur sederhana lalu dinput
pada database berbentuk excel untuk dijadikan dasar dalam perhitungan gaji
karyawan, dengan prosedur yang sederhana tersebut memungkinkan adanya resiko
kesalahan input yang bisa terjadi dalam prosedur penggajian dan pengendalian
absensi karyawan dengan menggunakan security dapat memungkinkan terjadinya
kecurangan.
Melihat pentingnya dan dibutuhkannya akan suatu system akuntansi dalam
pengawasan gaji karyawan perusahaan maka penulis tertarik untuk meneliti tentang
“PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP
MENINGKATNYA KEAKURATAN DAN KETEPATAN PERHITUNGAN GAJI
DAN UPAH PADA CV. SINAR GAYA”
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut:
1. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi gaji dan upah yang telah diterapkan
3
2. Apakah pelaksanaan sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang dilakukan
perusahaan dapat meningkatkan ketepatan hasil perhitungan gaji dan upah
karyawan.
1.3 Tujuan
Penelitian yang penulis lakukan adalah mengenai peranan sistem informasi
akuntansi gaji dan upah karyawan. Adapun maksud dari penelitian yang penulis
lakukan adalah untuk mengetahui sejauh mana Peranan sistem informasi akuntansi
dalam peningkatan hasil ketepatan perhitungan gaji dan upah.
Tujuan dari penelitian ini yaitu :
1. Untuk memperlajari dan memperoleh pengetahuan tentang sistem informasi
akuntansi gaji dan upah pada CV SINAR GAYA
2. Untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistem informasi gaji dan upah yang
dilaksanakan perusahaan dapat meningkatkan ketepatan hasil perhitangan gaji
dan upah
1.4 Metode penelitian
Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif analisis, yaitu
dengan menyiapkan teori-teori mengenai peranan sistem informasi akuntansi secara
umum yang diterapkan pada prosedur gaji dan upah, kemudian dilakukan penelitian
secara langsung pada perusahaan secara nyata.
1. Teknik pengumpulan data yang digunakan:
4
Yaitu dengan peninjauan , pengamatan secara langsung terhadap objek yang
diteliti untuk mendapatkan data primer, dengan melakukan :
(1) Observasi atau pengamatan
Dilakukan dengan cara pencatatan secara sistematis mengenai segala
kejadian yang terjadi. Penelitian ini sudah pernah dilakukan oleh saudari
Yuni Fitriani pada PT Yuntek Raya.
(2) Wawancara
Tehnik yang dilakukan dengan cara percakapan yang diarahkan pada
masalah tertentu. Wawancara dilakukan terhadap pemilik atau manager
perusahaan.
(3) Penggunaan kuisioner
Tehnik pengumpulan data yang dilakukan dengan mengajukan
pertanyaan-pertanyaan kepada responden secara tertulis
(4) Pengumpulan dokumen yang digunakan perusahaan
2) Studi kepustakaan
yaitu mengumpukan data dengan membaca dan mempelajari buku-buku
ilmiah yang berkaitan dengan masalah yang diteliti oleh penulis..
2. Metode pengumpulan data
Penggambaran data variabel yang didapat dengan menggunakan statistik
deskriptif, dan inferensi untuk membuat perkiraan dan kesimpulan tentang variabel
numerik tersebut diperoleh dengan menggunakan metode statistik regresi linear.
Dalam analisis regresi, akan dikembangkan sebuah estimating equation (persamaan
regresi) yaitu suatu formula matematika yang mencari nilai variabel dependen dan
5
prediksi, dalam hal ini apakah ketepatan hasil perhitungan gaji dan upah bisa
diramalkan jika sistem informasi akuntansi gaji dan upah memadai.
1.5 Lokasi dan Waktu penelitian
Lokasi penelitian dilakukan pada CV SINAR GAYA yang bertempat di Jalan
Mohammad Toha No. 313, Bandung. Waktu penilitan yang digunakan yaitu bulan
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai sistem
informasi gaji dan upah yang diterapkan CV Sinar Gaya dalam meningkatkan
ketepatan hasil perhitungan gaji dan upah karyawan, maka penulis menarik
kesimpulan sebagai berikut:
Secara keseluruhan sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada CV
Sinar Gaya telah dilaksanakan cukup memadai, meskipun ada beberapa hal yang
perlu ditingkatkan untuk meningkatkan ketepatan hasil perhitungan gaji dan upah
karyawan. Hal ini dapat dilihat dari:
1. Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
1) Unsur personil pada CV Sinar Gaya cukup memadai. Hal ini
dapat dilihat dari sumber daya manusia pada posisi yang tepat,
dan adanya proses training. Double job sering terjadi dalam
bagian produksi, tetapi kegiatan produksi tetap berjalan
sehingga perhitungan gaji dan upah kepada karyawan tetap
stabil. Secara keseluruhan struktur organisasi pada CV Sinar
Gaya dapat dinilai baik, karena pedelegasian wewenang dan
tanggung jawab serta pemisahan fungsi di aplikasikan secara
nyata.
2) Sumber modal yang dimiliki oleh CV Sinar Gaya selama ini
cukup memadai. Meskipun ada kekurangan, yaitu belum
65
Dimana pengendalian keterlambatan hanya dilakukan oleh
security.
3) Informasi dari catatan dan dokumen yang dihasilkan dengan
menggunakan sistem informasi akuntansi yang dimiliki
perusahaan masih terdapat kekurangan. Ada beberapa
dokumen seperti dokumen pendukung perubahan gaji dan
upah, kartu jam hadir, surat pernyataan gaji dan upah, dan
amplop khusus gaji dan upah belum dimiliki oleh perusahaan.
4) Dari Penerapan semua prosedur yang ada, CV Sinar Gaya
telah menerapkan sebagian besar dari prosedur yang ada.
Prosedur yang belum dimiliki perusahaan yaitu prosedur
distribusi upah.
5) Penggunaan peralatan seperti hardware dan software pada CV
Sinar Gaya bisa dikatakan cukup memadai, sehingga data yang
diberikan bisa tepat waktu dan langsung diolah, sehingga
dapar memberikan informasi mengenai gaji dan upah.
2. Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan upah
1) Berdasarkan suatu persamaan matematis sederhana yaitu Y =
26,511 + 0.169 X Konstanta sebesar 26,511 point menyatakan
bahwa jika tidak ada Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan
Upah maka Keakuratan Hasil Perhitungan Gaji dan Upah
adalah 26,511 point.
Koefisien regresi sebesar 0.169 menyatakan bahwa setiap
66
Akuntansi Gaji dan Upah akan meningkatkan Keakuratan
Hasil Perhitungan Gaji dan Upah sebesar 0.169 point (lihat
tabel 4.6 dan grafik 4.1)
Dilihat dari uji anova atau F test didapat F hitung adalah 38.684
dengan signifikasi 0,000 lebih kecil dari 0,05 menyatakan
bahwa model regresi tersebut dapat digunakan untuk
memprediksi ketepatan hasil perhitungan gaji dan upah
karyawan. (tabel 4.5, tabel 4.6 serta grafik 4.1)
Jadi penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi
akuntansi yang terdapat dalam perusahaan sudah diterapkan
cukup memadai sehingga dapat meningkatkan ketepatan hasil
perhitungan gaji dan upah karyawan
Berdasarkan hasil pengujian hipotesis diperoleh nilai
signifikasi adalah 0,000 (tabel 4.5) jika dibandingkan dengan
(α = 5%), maka Hₒ ditolak dan Hɪ diterima. Dimana
hipotesisnya adalah “Sistem informasi akuntansi gaji dan upah
yang memadai dapat berperan dalam meningkatkan keakuratan
67
5.2 Saran
Berdasarkan kelemahan yang ditentukan di perusahaan, penulis ingin
memberikan saran dengan maksud agar penerapan sistem informasi akuntansi yang
diterapkan oleh perusahaan dapat lebih meningkatkan ketepatan hasil perhitungan
gaji dan upah karyawan. Saran yang penulis berikan adalah:
1. Perusahaan perlu mengembangkan sistem informasi akuntansi gaji dan upah
yang sudah dinilai cukup baik, seperti adanya sumber daya manusia yang
kompeten sehingga bisa menghasilkan keakuratan hasil perhitungan gaji dan
upah karyawan.
2. Perusahaan perlu meningkatkan sarana-sarana yang ada, diantaranya finger
print sehingga dapat menghindari kecurangan yang bisa saja terjadi atau
penipuan karyawan yang bekerja sama dengan security.
3. Perusahaan sebaiknya melengkapi prosedur yang belum ada, diantaranya
prosedur distribusi upah. Agar sistem informasi akuntansi untuk gaji dan upah
DAFTAR PUSTAKA
Chairul Marom, (2002), Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang, Edisi ke-dua, Penerbit Grasindo, Jakarta
Edhy Sutanta, 2003, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta
Eriyatno. 1999. “Ilmu Sistem: Meningkatkan Mutu dan Efektivitas Manajemen. Jilid Satu. IPB Press, Bogor. Hal. 26.
Hadi Poerwono, 1993 Tata Personalia, Penerbit : Jambatan, Jakarta
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Buku Satu, PT.Salemba Empat, Jakarta.
Hasibuan , Malayu S.P. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara. Jakarta.
Indrajit, Richardus Eko. 2001. Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, Jakarta: Gramedia
Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta
Kusnadi, dkk. (2000). Pengantar Akuntansi Keuangan. PT. Grafindo. Jakarta.
Moekijat. (1992). Administrasi Gaji & Upah. Bandung: Penerbit Mandar Maju.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Nasution, Sanusi Ahmad. Tanpa tahun. “Sistem Akuntansi gaji dan Upah”.
