APLIKASI LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT (LPLPO) PADA PUSKESMAS 11 ILIR PALEMBANG

APLIKASI LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT (LPLPO) PADA PUSKESMAS 11 ILIR

PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh:

Chlorine Tiara Pertiwi 0613 3080 1363

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG

▸ Baca selengkapnya: rumus permintaan obat

KB{ENIM,IAN N6M, Tffi}TfrOGI NEN TESPUNUEq}.I fiISCGI

POLITEK!{IT

NtrGSRI SRIWIJAYA

Jaho

SrijryrNcarn,

hlrnbrag

301t9

TcleBon : 0?! l-3$3r*trl

Frlsinili

I 0?t

_l-3j59lt

lilcbsitc :

http;l/w*,n'.pcl*i,m,id

E-rnail : info@pol*fi.sc.id

Iilema NI}T

JrnraE

Pmpra8tdl'

Jqdrl

Irnoru AI$r

Chhritr.Thnk*?i

613ta0l$s

tr*n*smhfsadkr

It&n*omm Iaforartiln

Ailkrd

lrpo.:n Femrtrhn &n Lcmb*

Fmntma Obs _{I"PI"FO} prdr hr*ermrs

ll

llir![ldar

Tcfrl

didltrn pdr

Ulhr

lrptr

A*ltrn

rragrl f

rgurtur 2016

Dllrdrprr

IIn

Fcngrll

Jnnmr iCurfeacr

Irforuti&n

Pelltlralk Nca:rf

Sffiryr

Pehnhrug,

Agnrtnr 2016

Tln

PcrblnHaj;

PcnHaHqt

I,

Peqbimblng

&

@

llB

tr?al lzrr0!a0r200s

tuca3!ilrld,

Xdur

&mmr

Mrrffrnce

lufornrfibe

q'f

Ildn

S.triidt.r$.T#

r(oEL

v

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “APLIKASI LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT (LPLPO) PADA PUSKESMAS 11 ILIR PALEMBANG” yang terdiri dari 5 bab, pada bab pertama berupa pendahuluan, bab kedua tinjauan pustaka, bab ketiga gambaran umum perusahaan, bab keempat pembahasan dan bab kelima penutup ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat:

1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri

Sriwijaya.

3. Bapak Indra Satriadi,S.T.,M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika. 4. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom.,M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Manajemen

Infromatika.

5. Bapak Indra Satriadi,S.T.,M.Kom dan Ibu Nita Novita,SE.,M.M selaku Dosen Pembimbing.

6. Bapak M.Asrul Fadli selaku Kepala Gudang Puskesmas 11 Ilir Palembang.

7. Ibu Dian Fitri R selaku Bagian Pencatatan Pengeluaran Keuangan yang telah membantu dalam proses pengambilan data di Puskesmas 11 Ilir Palembang. 8. Manager, Staff dan Karyawan bagian Apotek yang telah memberikan data dan

vi

9. Kedua orangtua, nyai, yai, adik, sahabat serta orang-orang terkasih yang telah memberikan dorongan semangat dan doa selama penulis dalam masa pendidikan maupun penulisan Laporan Akhir ini.

10. Teman-teman seperjuangan, khususnya rekan-rekan kelas 6 IF yang telah banyak memberikan dukungan kepada saya baik secara langsung maupun tidak langsung. 11. Kak Ujang yang telah membantu saya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

Palembang, Juli 2016

iii

Politeknik Negeri Sriwijaya

ABSTRAK

Tujuan dari pembuatan Aplikasi Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) pada Puskesmas 11 Ilir Palembang adalah untuk mempermudah bagian gudang dan bagian apotek dalam pembuatan laporan pemakaian dan permintaan obat yang merupakan kegiatan rutin yang wajib dibuat dan dilaporkan oleh masing-masing bagian kepada Dinas Kesehatan. Metode pengumpulan data yang digunakan antara lain wawancara, pengamatan secara langsung dan studi pustaka. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

database MySQL. Model pengembangan sistem yang diterapkan pada aplikasi ini

adalah model waterfall (air terjun) yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut mulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan.

iv Politeknik Negeri Sriwijaya

ABSTRACT

The purpose of the making of the application Usage Report and Request Medication Sheet (LPLPO) at Clinics 11 Ilir Palembang is to simplify part of the warehouse and pharmacy in the manufacture of drug demand and consumption report which is a regular activity that must be made and reported by each piece to the health service. Data collection methods used include interviews, observations and study library directly. The making of this application using the programming language PHP and the MySQL database. System development models that are applied on this application is the model of the waterfall (waterfall) which provides life-flow approach to software sequential or ordered starting from the analysis, design, coding, testing, and maintenance.

Motto dan Persembahan

Man sara ala darbi washala

(siapa menapaki jalan-Nya akan sampai ke tujuan)

Buatlah orang lain tersenyum

selagi kau masih bisa membuatnya tersenyum

Berangkat dengan penuh keyakinan

Berjalan dengan penuh keikhlasan

Istiqomah dalam menghadapi cobaan

Keep thinking the out of the box,

keep executing the inside of the box

Laporan ini Saya Persembahkan Kepada:



Bunda, Ayah dan Ibu tercinta



Nyai dan yai terkasih



Adik Ridho tersayang



_{Keluarga Besar Gen Nyai}

vii DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... i LEMBAR PENGESAHAN ... ii ABSTRAK ... iii ABSTRACT ... iv KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4

1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4 1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4 1.5 Metodelogi Penelitian ... 5 1.5.1 Lokasi Penelitian ... 5 1.5.2 Metode Penelitian ... 5 1.5.2.1 Sumber Primer ... 5 1.5.2.2 Sumber Sekunder ... 6 1.6 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8

2.1 Teori Umum ... 8

2.1.1 Pengertian Komputer ... 8

2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak ... 8

viii

2.1.4 Pengertian Pengolahan Data ... 9

2.1.5 Pengertian Sistem ... 9

2.1.6 Karakteristik Sistem ... 9

2.1.7 Metode Pengembangan Sistem ... 11

2.1.8 Pengertian Aplikasi ... 12 2.1.9 Pengertian Laporan ... 12 2.1.10 Pengertian Pemakaian ... 12 2.1.11 Pengertian Lembar ... 13 2.1.12 Pengertian Permintaan ... 13 2.1.13 Pengertian Obat ... 13 2.1.14 Pengertian Puskesmas ... 13

2.1.15 Pengertian Aplikasi Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLO) pada Puskesmas 11 Ilir Palembang ... 14

2.2 Teori Khusus ... 14

2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 14

2.2.2 Block Chart ... 15

2.2.3 Flow Chart ... 17

2.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 19

2.2.5 Kamus Data ... 20

2.2.6 Pengertian Daftar Kejadian ... 20

2.3 Teori Program ... 21

2.3.1 Pengertian Basis Data ... 21

2.3.2 Pengertian HTML ... 22

2.3.3 Pengertian CSS ... 22

2.3.4 Pengertian PHP ... 22

2.3.4.1 Konsep PHP ... 22

2.3.4.2 Skrip PHP ... 23

2.3.4.3 Teknik Penulisan Skrip PHP ... 24

2.3.4.4 Komentar ... 26

ix

2.3.5.1 Fungsi – fungsi MYSQL ... 27

2.3.6 Pengertian Dreamweaver ... 28

2.3.6.1 Komponen Macromedia Dreamweaver ... 28

2.3.6.2 Sekilas Mengenai XAMPP ... 29

2.3.7 JavaScript ... 29

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 31

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 31

3.2 Visi Misi dan Motto Puskesmas 11 Ilir ... 33

3.2.1 Visi ... 33

3.2.2 Misi ... 33

3.2.3 Motto ... 33

3.3 Struktur Organisasi Puskesmas 11 Ilir ... 33

3.3.1 Struktur Oraganisasi ... 33

3.3.2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 35

3.4 Logo Puskesmas 11 Ilir Palembang ... 39

3.5 Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan ... 40

BAB IV PEMBAHASAN ... 41

4.1 Tahap Pengembangan Sistem ... 41

4.1.1 Studi Awal ... 41

4.2 Studi Kelayakan ... 41

4.2.1 Tempat dan Waktu Penelitian ... 43

4.2.2 Alat dan Bahan ... 43

4.3 Rancangan Sistem Baru ... 44

4.4 Analisis Aplikasi Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaa Obat (LPLPO) pada Puskesmas 11 Ilir Palembang ... 45

4.5 Perancangan Aplikasi ... 46

4.5.1 Diagram Contex Sistem Baru ... 46

4.5.2 Data Flow Diagram ... 48

4.5.2.1 Data Flow Diagram Level 0 ... 48

x

4.5.4 FlowChart ... 52

4.5.4.1 Flowchart Bagian Gudang ... 53

4.5.4.2 Flowchart Bagian Apotek ... 55

4.5.4.3 Flowchart Bagian Kepala Gudang ... 57

4.5.5 Entity RelantionShip Data ... 59

4.5.6 Kamus Data ... 60

4.6 Perancangan Program ... 61

4.6.1 Struktur Tabel ... 61

4.6.1.1 Tabel User ... 61

4.6.1.2 Tabel Barang ... 62

4.6.1.3 Tabel Penerimaan Gudang ... 62

4.6.1.4 Tabel Pengeluaran Gudang ... 63

4.6.1.5 Tabel Rincian Gudang ... 63

4.6.1.6 Tabel Pemakaian Apotek ... 63

4.6.1.7 Tabel Rincian Apotek ... 64

4.6.1.8 Tabel Pasien ... 64

4.7 Rancangan Aplikasi ... 64

4.7.1 Rancangan Halaman Login ... 65

4.7.2 Rancangan Halaman Barang ... 65

4.7.3 Rancangan Halaman Persediaan Apotek ... 66

4.7.4 Rancangan Halaman Penerimaan Apotek ... 66

4.7.5 Rancangan Halaman Pemakaian Apotek ... 66

4.7.6 Rancangan Halaman Persediaan Gudang ... 67

4.7.7 Rancangan Halaman Penerimaan Gudang ... 67

4.7.8 Rancangan Halaman Pengeluaran Gudang ... 68

4.7.9 Rancangan Data Pasien ... 68

4.7.10 Rancangan Halaman Persediaan Apotek ... 69

4.7.11 Rancangan Halaman Penerimaan Apotek ... 69

4.7.12 Rancangan Halaman Pemakaian Apotek ... 69

4.7.12.1 Rancangan Halaman Input Pemakaian Apotek ... 70

xi

4.7.14 Rancangan Halaman Laporan Persediaan Apotek .... 71

4.7.15 Rancangan Halaman Laporan Penerimaan Apotek .. 71

4.7.16 Rancangan Halaman Laporan Pemakaian Apotek .... 72

4.7.17 Rancangan Halaman Laporan Persediaan Gudang ... 73

4.7.18 Rancangan Halaman Laporan Penerimaan Gudang . 73 4.7.19 Rancangan Halaman Laporan Pengeluaran Gudang . 74 4.7.20 Rancangan Halaman Laporan Data Pasien ... 74

4.7.21 Rancangan Halaman Laporan Persediaan ... 75

4.7.22 Rancangan Halaman Laporan LPLPO/LB2 ... 75

4.7.23 Rancangan Halaman Laporan Pemakaian... 76

4.8 Pengkodean Sistem ... 76

4.8.1 Pengkodean Tabel User ... 77

4.8.2 Pengkodean Tabel Barang ... 77

4.8.3 Pengkodean Tabel Penerimaan Gudang ... 77

4.8.4 Pengkodean Tabel Pengeluaran Gudang... 78

4.8.5 Pengkodean Tabel Rincian Gudang ... 78

4.8.6 Pengkodean Tabel Pemakaian Apotek ... 79

4.8.7 Pengkodean Tabel Rincian Apotek ... 79

4.8.8 Pengkodean Tabel Pasien... 80

4.9 Tampilan Output Aplikasi ... 80

4.9.1 Halaman Login ... 80

4.9.2 Halaman Barang ... 81

4.9.3 Halaman Persediaan Apotek ... 81

4.9.4 Halaman penerimaan Apotek ... 81

4.9.5 Halaman Pemakaian Apotek ... 82

4.9.6 Halaman Persediaan Gudang ... 82

4.9.7 Halaman Penerimaan Gudang ... 83

4.9.8 Halaman Pengeluaran Gudang ... 83

4.9.9 Halaman Data Pasien ... 84

4.9.10 Halaman Persediaan Apotek ... 84

xii

4.9.12 Halaman Penerimaan Apotek... 85

4.9.13 Halaman Data Pasien ... 86

4.9.14 Halaman Laporan Pesediaan Apotek ... 87

4.9.15 Halaman Laporan Penerimaan Apotek ... 87

4.9.16 Halaman Laporan Pemakaian Apotek... 88

4.9.17 Halaman Laporan Persediaan Gudang ... 88

4.9.18 Halaman Laporan Penerimaan Gudang ... 88

4.9.19 Halaman Laporan Pengeluaran Gudang ... 89

4.9.20 Halaman Laporan Pasien ... 89

4.9.21 Halaman Laporan Rekap Persediaan ... 90

4.9.22 Halaman LPLO/LB2 ... 90

4.9.23 Halaman Laporan Rekap Pemakaian ... 91

4.10 Pengujian Sistem ... 91

4.10.1 Rancangan Pengujian ... 92

4.10.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 92

4.10.2.1 Halaman Akses Masuk Aplikasi ... 92

4.10.2.2 Halaman Barang ... 93

4.10.2.3 Halaman Pemakaian Apotek ... 94

4.10.2.4 Halaman Penerimaan Gudang ... 94

4.10.2.5 Halaman Pengeluaran Gudang ... 95

4.10.2.6 Halaman Logout ... 96

4.11 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 96

4.12 Pemeliharaan Sistem ... 96

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 97

5.2 Saran ... 97

xiii

DAFTAR TABEL

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ... 15

2.2 Simbol-simbol dalam Blochart ... 16

2.3 Simbol-simbol dalam FlowCahrt ... 17

2.4 Simbol-simbol ERD ... 19

2.5 Simbol-simbol dalam Kamus Data ... 20

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Studi Kelayakan ... 41

4.2 Tabel User ... 62

4.3 Tabel Barang ... 62

4.4 Tabel Penerimaan Gudang ... 62

4.5 Tabel Pengeluaran Gudang ... 63

4.6 Tabel Rincian Gudang ... 63

4.7 Tabel Pemakaian Apotek ... 63

4.8 Tabel Rincian Apotek ... 64

4.9 Tabel Pasien ... 64

4.10 Rencana Pengujian Sistem ... 92

4.11 Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Akses Masuk Aplikasi ... 92

4.12 Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Barang... 93

4.13 Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Pemakaian Apotek ... 94

4.14 Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Penerimaan Gudang ... 94

4.15 Kasus dan Hasil Pengujian Halaman Pengeluaran Gudang ... 95

xiv

DAFTAR GAMBAR

BAB II Tinjauan Pustaka

2.1 Ilustrasi Model Waterfall ... 12

2.2 DFD Level Zero ... 14

2.3 Tampilan PHP Sederhana pada Browser ... 24

2.4 Tampilan Awal Dreamweaver ... 28

2.5 Tampilam Ruang Kerja Macromedia Dreamweaver ... 28

2.6 Tampilan Svc ApacheRunning ... 29

BAB III Gambaran Umum Perusahaa 3.1 Struktur Puskesmas 11 Ilir Palembang ... 34

3.2 Logo Puskesmas 11 Ilir Palembang ... 39

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Diagram Konteks Sistem ... 46

4.2 DFD Level 0 ... 48

4.3 Blockchart ... 50

4.4 Flowchart Bagian Gudang ... 53

4.5 Flowchart Bagian Apoteker ... 55

4.6 Flowchart Bagian Kepala Gudang ... 57

4.7 ERD ... 59

4.8 Rancangan Halaman Login ... 65

4.9 Rancangan Halaman Barang ... 65

4.10 Rancangan Halaman Persediaan Apotek ... 66

4.11 Rancangan Halaman Penerimaan Apotek ... 66

4.12 Rancangan Halaman Pemakaian Apotek ... 67

4.13 Rancangan Halaman Persediaan Gudang ... 67

4.14 Rancangan Halaman Penerimaan Gudang ... 67

4.15 Rancangan Halaman Pengeluaran Gudang ... 68

xv

4.17 Rancangan Halaman Persediaan Apotek ... 69

4.18 Rancangan Halaman Penerimaan Apotek ... 69

4.19 Rancangan Halaman Pemakaian Apotek ... 70

4.20 Rancangan Halaman Input Pemakaian Apotek ... 70

4.21 Rancangan Halaman Data Pasien ... 71

4.22 Rancangan Halaman Halaman Laporan Persediaan Apotek ... 71

4.23 Rancangan Halaman Halaman Laporan Penerimaan Apotek ... 72

4.24 Rancangan Halaman Halaman Laporan Pemakaian Apotek ... 72

4.25 Rancangan Halaman Halaman Laporan Persediaan Gudang ... 73

4.26 Rancangan Halaman Halaman Laporan Penerimaan Gudang ... 73

4.27 Rancangan Halaman Halaman Laporan Pengeluaran Gudang ... 74

4.28 Rancangan Halaman Halaman Laporan Data Pasien ... 74

4.29 Rancangan Halaman Halaman Laporan Persediaan ... 75

4.30 Rancangan Halaman Halaman LPLPO/LB2 ... 75

4.31 Rancangan Halaman Halaman Laporan Pemakaian ... 76

4.32 Halaman Login ... 80

4.33 Halaman Barang ... 81

4.34 Halaman Persediaan Apotek ... 81

4.35 Halaman Penerimaan Apotek ... 82

4.36 Halaman Pemakaian Apotek ... 82

4.37 Halaman Persediaan Gudang ... 83

4.38 Halaman Penerimaan Gudang ... 83

4.39 Halaman Pengeluaran Gudang ... 84

4.40 Halaman Data Pasien ... 84

4.41 Halaman Persediaan Apotek ... 85

4.42 Halaman Penerimaan Apotek ... 85

4.43 Halaman Pemakaian Apotek ... 86

4.44 Halaman Input Pemakaian Apotek ... 86

4.45 Halaman Data Pasien ... 86

xvi

4.47 Halaman Laporan Penerimaan Apotek ... 87

4.48 Halaman Laporan Pemakaian Apotek ... 88

4.49 Halaman Laporan Persediaan Gudang ... 88

4.50 Halaman Laporan Penerimaan Gudang ... 89

4.51 Halaman Laporan Pengeluaran Gudang ... 89

4.52 Halaman Laporan Pasien ... 90

4.53 Halaman Laporan Rekap Persediaan ... 90

4.54 Halaman LPLPO/LB2 ... 91