37
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan
Bengkel Phoran Motor adalah usaha jasa perbaikan mobil dan terdapat beberapa proses transaksi yang sering terjadi, yaitu transaksi servis, transaksi pembelian sparepart atau barang, dan transaksi penjualan sparepart atau barang kepada pelanggan yang didirikan oleh Bapak Irwan Hartanto tanggal 6 Juni 2015. Bengkel Phoran Motor beralamat di Jl. Arteri Marunda No.3 Cilincing, Jakarta Utara-Indonesia. Saat ini sudah memiliki sebanyak 3 orang karyawan. Seiring dengan berjalannya waktu, perkembangan bengkel Phoran Motor yang berada di lokasi yang sangat strategis menjadi sangat menguntungkan.
3.1.2. Visi dan Misi 1. Visi
Menjadi salah satu bengkel terbaik Di Jakarta Utara yang menjadi pilihan utama konsumen dalam melakukan perawatan/perbaikan mobil mereka. 2. Misi
Memberikan pelayanan yang terbaik kepada semua customer dengan peralatan dan sistem kerja standar pabrikan sehingga tercipta kepuasan konsumen yang menghasilkan Loyal Customer.
3.2. Struktur Organisasi
Organisasi pada dasarnya terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan membentuk sebuah sistem yaitu kerja sama dari orang-orang dengan tujuan tertentu. Agar organisasi dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab maka di bentuk struktur organisasi dalam suatu bagan yang jelas.
Struktur organisasi merupakan gambaran tentang fungsi, wewenang, dan tanggung jawab. Apabila struktur yang berbentuk bagan tersebut telah di buka maka struktur yang efektif dapat mendukung pencapaian tujuan yang telah ditetapkan yang hendak dicapai pada saat ini dan yang akan datang. Organisasi dan struktur merupakan suatu wadah yang senantiasa mencari penyelesaian untuk menghadapi perkembangan eksternal dan internal organisasi.
Adapun struktur organisasi bengkel Phoran Motor adalah sebagai berikut :
Sumber : (Phoran Motor : 2018)
Gambar III.1 Struktur Organisasi Bengkel Phoran Motor Adapun tugas setiap bagian yang ada dalam organisasi adalah sebagai berikut : 1. Kepala Bengkel/Pemilik
Sebagai penanam modal sekaligus pimpinan dimana memegang kekuasaan penuh, wewenang dan tanggung jawab atas bengkel tersebut.
Kepala Bengkel/Pemilik
Mekanik Kasir
2. Kasir
a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran. b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi keuangan.
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai harga service dan sparepart.
3. Mekanik
a. Merawat dan memperbaiki mobil konsumen yang masuk ke bengkel.
b. Memberikan kualitas terbaik dalam melakukan service mobil.
c. Memberikan penjelasan kepada konsumen tentang kerusakan-kerusakan yang terjadi pada mobil konsumen.
3.3. Tinjauan Kasus
Saat ini masih ada perusahaan yang sering melakukan kesalahan dalam mengolah data akuntansi, baik dalam perhitungan maupun penyimpanan data-data transaksi yang telah berlangsung. Hal ini terjadi kerena data-data tersebut dikelola secara manual, sehingga sering terjadi kehilangan data karena tidak adanya
backup. Seperti halnya bengkel Phoran Motor juga masih sering melakukan
banyak kesalahan baik dalam perhitungan maupun penyimpanan data transaksinya. Hal ini menimbulkan permasalahan baik intern perusahaan maupun
ekstern perusahaan dalam hubungan dengan supplier dan customer. Maka penulis
memutuskan untuk mencoba mengolah data akuntansi pada perusahaan tersebut dengan menggunakan software akuntansi Zahir Accounting Versi 5.1.
3.4. Pencatatan Akuntansi Secara Manual
Pencatatan akuntansi pada bengkel Phoran Motor masih dilakukan secara manual yaitu, mulai dari menjurnal semua transaksi, memposting ke buku besar sampai pada neraca lajur. Berikut ini daftar transaksi yang terjadi pada bengkel Phoran Motor periode Mei 2018 :
Tabel III.1
Transaksi Bengkel Phoran Motor Mei 2018
01 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Jaya, kopling set , filter oli, cleaner jet, cleaner foam, lampu kota jagung, totalnya Rp. 1.105.000 dan jasa ganti koling dan service tune up sebesar Rp 450.000, total harga keseluruhannya Rp 1.555.000
02 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Uki, oli shell HX7 10-40 sebanyak 3 jeri gen dengan harga @ Rp. 149.000 dan air aki sebesar Rp. 10.000, total keseluruhnya Rp. 457.000
03 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Purwanto, fanbelt, selang rem pendek, totalnya Rp. 185.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total harga Rp. 235.000
03 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Solihin, Rink stabil FR LH, LED Bagasi, Gas Tank Cap S/ST100 Extra, LED depan, Flasher 24V M/PS190, switch oli, total Rp. 650.000 dan jasa sebesar Rp. 100.000, total seluruh nya Rp. 750.000
05 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Holil, seal rem sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 30.000, seal abu rem sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 25.000, seal gardan, oli gardan, minyak rem kecil, totalnya Rp. 245.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 125.000, total keseluruhnya Rp. 370.000
07 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Benny, minyak rem, oli shell HX7 10-40, busi, totalnya Rp. 299.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total seluruhnya Rp. 349.000
08 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Yanuar, filter oli, fog lamp, fiber spakboard, tiang wiper LH, wiper blade sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp 45.000, tutup haed lamp sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 50.000, radiator coolant, air accu, cleaner jet sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 30.000, cleaner foam, total keseluruhannya Rp. 1.640.000
09 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Muslim, bangun per belakang, fog lamp LED, lampu kota warna warni, disc brake rotor S/ST100 extra, total keseluruhannya Rp. 1.320.000
10 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ali, fanbelt, seal kurk As depan, cover spion, totalnya Rp. 620.000 dan jasa servis tune up sebesar Rp 225.000, total harga Rp 845.000
12 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Hendra, fanbelt, busi sebanyak 3 buah dengan harga @ Rp. 100.000, filter oli, lem besi campur, cleaner
jet, cleaner foam, radiator coolant, air accu, oli transmisi, totalnya Rp. 670.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 770.000
13 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Kulim, stik oli, kerot perseneling, totalnya Rp. 210.000 dan jasa cat tromol depan belakang total harga Rp. 500.000, total keseluruhan Rp. 710.000
13 Mei 2018 Penjualan jasa kepada Bapak Amir, jasa cat full body navy grey + hitam dof sebesar Rp. 4.600.000
14 Mei 2018 Pembelian sparepart Kopling set @ 3 sebesar Rp. 950.000 secara tunai kepada UD. Mulya Jaya
15 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada PT. Gemala , kanpas rem belakang sebesar Rp. 250.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 350.000
16 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Gea, speaker bass, cleaner jet, cleaner foam, totalnya Rp. 270.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 150.000, total keseluruhannya Rp. 420.000
17 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Basuki, master Cyl RR, lampu kota kecil, minyak rem, totalnya Rp. 475.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total keseluruhannya Rp. 525.000
19 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Sugeng, oli castrol 10-40 , filter oli, cleaner jet, cleaner foam, totalnya Rp. 420.000 dan jasa sebesar Rp. 150.000, total keseluruhannya Rp. 570.000
20 Mei 2018 Pembayaran listrik sebesar Rp. 170.000 secara tunai melalui kas.
21 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ojonk, filter oli, klakson, LED Depan, totalnya Rp. 215.000 dan jasa pemasangan Rp. 50.000, total keseluruhannya Rp. 265.000
22 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Imam, karet pintu bagasi sebesar Rp. 135.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 65.000, total keseluruhannya Rp. 200.000
22 Mei 2018 Pembayaran air sebesar Rp. 136.000 secara tunai melalui kas.
23 Mei 2018 Pembelian sparepart wiper pump @ 5 sebesar Rp. 150.000 secara tunai kepada UD. Mulya Jaya.
24 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Dodik, engine mounting, kanpas rem belakang, oli Shell HX7 10-40, totalnya Rp. 849.000 dan jasa servis sebesar Rp. 150.000, total keseluruhnya Rp. 999.000
26 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Arken, oli shell HX7 10-40, sikring sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 12.000, oli gardan, busi sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 100.000, fog lamp LED, tutup head lamp, totalnya Rp. 903.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 200.000, total keseluruhannya Rp. 1.103.000
27 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Hasan, lampu sein sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp 10.000, fanbelt, fog lamp, selang rem pendek, radiator coolant, totalnya Rp. 990.000 dan jasa pemasangan Rp.200.000, total keseluruhannya Rp. 1.190.000
27 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Dedi, master Cyl RR dan seal abu rem, totalnya Rp. 425.000
28 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ikhsan, switch oli seharga Rp. 75.000
28 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Setiawan, fog lamp, busi sebanyak 3 buah dengan harga @ Rp. 100.000, fanbelt, klakson, totalnya Rp. 1.235.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 200.000, total
keseluruhannya Rp. 1.435.000
29 Mei 2018 Pembayaran gaji karyawan sebanyak 3 @Rp. 2.000.000
30 Mei 2018
Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Jumalah, fog lamp LED, wiper blade, tutup head lamp, totalnya Rp. 545.000 dan jasa pemasangan Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 645.000
31 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Agus, oli castrol 10-40, oli gardan, totalnya Rp. 350.000
1. Neraca Saldo Awal Bengkel Phoran Motor Tabel III.2
Neraca Saldo Awal Akun Per 31 April 2018
No. Akun Nama Debet Kredit
Aktiva Lancar
110-20 Kas Rp 72.711.250 140-10 Persediaan bengkel Rp 30.331.000
Aktiva tetap
170-30 Peralatan Rp 3.285.000
170-31 Akunmulasi peny. Peralatan Rp 492.750 170-40 Mesin Rp 2.500.000
170-41 Akumulasi Peny. Mesin Rp 187.500 Passiva
210-20 Hutang Dagang Rp 9.587.000
310-20 Modal Rp 98.560.000
Total Rp 108.827.250 Rp 108.827.250
2. Data Persediaan Barang
Tabel III.3
Data Persediaan Barang Per 30 April 2018
No. Nama Barang Harga HPP Stok Total Harga 1 Lampu Kota Kecil Rp 25.000 Rp 15.000 15 Rp 225.000 2 Lampu Sein Rp 10.000 Rp 5.000 10 Rp 50.000 3 Disc Brake Rotor
S/ST100 Extra Rp 185.000 Rp 180.000 5 Rp 900.000 4 Lem Besi Campur Rp 15.000 Rp 10.000 10 Rp 100.000 5 Lampu kota Jagung Rp 30.000 Rp 15.000 6 Rp 90.000
No. Nama Barang Harga HPP Stok Total Harga 6 Lampu Kota
Warna-Warni Rp 85.000 Rp 80.000 10 Rp 800.000 7 Fiber Spakboard Rp 400.000 Rp 365.000 2 Rp 730.000 8 Minyak Rem Rp 50.000 Rp 45.000 5 Rp 225.000 9 Cleaner Jet Rp 30.000 Rp 20.000 10 Rp 200.000 10 Cleaner Foam Rp 40.000 Rp 30.000 8 Rp 240.000 11 Wiper Pump Rp 190.000 Rp 150.000 1 Rp 150.000 12 Wiper Blade Rp 45.000 Rp 30.000 4 Rp 120.000 13 Tiang Wiper LH Rp 125.000 Rp 100.000 7 Rp 700.000 14 Klakson Rp 35.000 Rp 15.000 3 Rp 45.000 15 Tutup Head Lamp Rp 50.000 Rp 40.000 6 Rp 240.000 16 Air Aki/Air Accu Rp 10.000 Rp 5.000 10 Rp 50.000 17 Kopling Set Rp 975.000 Rp 950.000 2 Rp 1.900.000 18 Fanbelt Rp 150.000 Rp 130.000 7 Rp 910.000 19 Rink Stabil FR LH Rp 175.000 Rp 150.000 2 Rp 300.000 20 LED Bagasi Rp 50.000 Rp 40.000 4 Rp 160.000 21 Gas Tank Cap S/ST100
Extra Rp 50.000 Rp 40.000 7 Rp 280.000 22 Flasher 24V M/PS190 Rp 150.000 Rp 130.000 2 Rp 260.000 23 Switch Oli Rp 75.000 Rp 50.000 5 Rp 250.000 24 LED Depan Rp 150.000 Rp 130.000 4 Rp 520.000 25 Fog Lamp LED Rp 450.000 Rp 430.000 4 Rp 1.720.000 26 Fog Lamp Rp 750.000 Rp 730.000 5 Rp 3.650.000 27 Radiator Coolant Rp 35.000 Rp 25.000 10 Rp 250.000 28 Busi Rp 100.000 Rp 90.000 20 Rp 1.800.000 29 Seal Gardan Rp 85.000 Rp 80.000 5 Rp 400.000 30 Oli Gardan Rp 30.000 Rp 20.000 11 Rp 220.000 31 Seal Rem Rp 30.000 Rp 20.000 10 Rp 200.000 32 Seal Abu Rem Rp 25.000 Rp 15.000 10 Rp 150.000 33 Stik Oli Rp 150.000 Rp 130.000 8 Rp 1.040.000 34 Seal Kurk As Depan Rp 95.000 Rp 85.000 7 Rp 595.000 35 Bangun Per Belakang Rp 600.000 Rp 550.000 2 Rp 1.100.000 36 Kerot Perseneling Rp 60.000 Rp 50.000 5 Rp 250.000 37 Cover Spion Rp 375.000 Rp 350.000 2 Rp 700.000 38 Oli Shell Plus 10W-40 Rp 59.000 Rp 54.000 4 Rp 216.000 39 Oli Shell HX7 10-40 Rp 149.000 Rp 130.000 15 Rp 1.950.000 40 Oli Transmisi Rp 60.000 Rp 45.000 8 Rp 360.000 41 Oli Castrol 10-40 Rp 320.000 Rp 300.000 5 Rp 1.500.000 42 Sikring Rp 12.000 Rp 6.000 20 Rp 120.000 43 Engine Mounting Rp 450.000 Rp 410.000 2 Rp 820.000
No. Nama Barang Harga HPP Stok Total Harga 44 Filter oli Rp 30.000 Rp 25.000 5 Rp 125.000 45 Speaker Bass Rp 200.000 Rp 150.000 5 Rp 750.000 46 Minyak Rem Kecil Rp 20.000 Rp 10.000 10 Rp 100.000 47 Karet Pintu Bagasi Rp 135.000 Rp 130.000 2 Rp 260.000 48 Master Cyl RR Rp 400.000 Rp 385.000 4 Rp 1.540.000 49 Kanpas Rem Belakang Rp 250.000 Rp 230.000 4 Rp 920.000 50 Selang Rem Pendek Rp 35.000 Rp 30.000 5 Rp 150.000
Total Rp 30.331.000
3. Daftar Aktiva Tetap Bengkel Phoran Motor Tabel III.4
Daftar Aktiva Tetap Bengkel Phoran Motor
Asset Umur Tanggal Beli Harga Peny. /bulan Akum. Penyusutan Perolehan
Peralatan
1 set kunci Perlatan 5 05/08/2017 985.000 16.417 147.750 Dongkrak 1 set 2 ton Tekiro 5 05/08/2017 750.000 12.500 112.500 Etalase 5 05/08/2017 1.550.000 25.833 232.500
Total Peralatan 3.285.000 54.750 492.750
Mesin
Compresor 10 05/08/2017 2.500.000 20.833 187.500
Total Mesin 2.500.000 20.833 187.500
4. Saldo Hutang Dagang
Tabel III.5
Saldo Hutang Dagang Per 30 April 2018
No Nama Kreditur Alamat No. Telpon Invoice Saldo
1 UD. Mulya Jaya Jl. Taman Sari Raya No. 40,
Tamansari RT.4/RW.8 08121580867 INV-01 Rp2.300.000
2 99 Motor Jl. Kramat Jaya No. 22K Kec.
Koja, Jakarta Utara 02143912506 INV-02 Rp 450.000
3 UD. Sumber
Rezeki
Jl. Kebantenan No. 14,
Cilincing 085788139721 INV-03 Rp2.787.000
5. J ur n a l Kh us u s B e n gke l P h o ran M o tor M ei 20 18 T ab el I II .6 Ju rn a l P en e ri m aan K as
6. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III.7
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Kode Keterangan Debet Kredit
110-20 Kas 22.153.000
510-10 Hpp 13.057.000
140-10 Persediaan Barang Dangang 13.057.000
410-10 Penjualan 14.538.000
410-20 Pendapatan Jasa 7.615.000
Jumlah 35.210.000 35.210.000
7. Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III.8
Jurnal Pengeluaran Kas
Tanggal Keterangan Ref
Debet Kredit
Hutang Persediaan Serba-Serbi
Kas Dagang Barang
Dagang Akun Ref Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) Mei 2018 14 Pembelian Tunai, 2.850.000 2.850.000 20 Bayar listrik biaya listrik 170.000 170.000
22 Bayar air biaya
air 136.000 136.000 23 Pembelian Tunai, 750.000 750.000 29 Bayar gaji karyawan biaya gaji 6.000.000 6.000.000 JUMLAH 3.600.000 6.306.000 9.906.000
8. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III.9
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Kode Keterangan Debet Kredit
110-20 Kas 9.906.000 140-10 Persediaan 3.600.000 610-30 Biaya Listrik 170.000 610-50 Biaya Air 136.000 610-10 Biaya Gaji 6.000.000 Jumlah 9.906.000 9.906.000 9. Buku Besar Tabel III.10 Kas Pada Buku Besar Kas
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit
Mei 1 Saldo awal 72.711.250
31 Jurnal penerimaan kas 22.153.000 94.864.250 31 Jurnal pengeluaran kas 9.906.000 84.958.250
Tabel III.11
Persediaan Barang Dagang Pada Buku Besar Persediaan Barang Dagang
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 30.331.000
31 Jurnal penerimaan kas 13.057.000 17.274.000 31 Jurnal pengeluaran kas 3.600.000 20.874.000
Tabel III.12
Peralatan Pada Buku Besar
Peralatan
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 3.285.000
Tabel III.13
Akumulasi Penyusutan Peralatan Pada Buku Besar Akumulasi penyusutan peralatan
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 492.750
Tabel III.14 Mesin Pada Buku Besar
Mesin
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 2.500.000
Tabel III.15
Akumulasi Penyusutan Mesin Pada Buku Besar
Akumulasi penyusutan mesin
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
Tabel III.16
Hutang Dagang Pada Buku Besar
Hutang Dagang
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 9.587.000
Tabel III.17 Modal Pada Buku Besar
Modal
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit
Mei 1 Saldo Awal 98.560.000
Tabel III.18 HPP Pada Buku Besar HPP
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit Mei 31 Jurnal Penerimaan Kas 13.057.000 13.057.000
Tabel III.19
Penjualan Pada Buku Besar
Penjualan
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit Mei 31 Jurnal Penerimaan Kas 14.538.000 14.538.000
Tabel III.20
Pendapatan Jasa Pada Buku Besar Pendapatan Jasa
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit Mei 31 Jurnal Penerimaan Kas 7.615.000 7.615.000
Tabel III.21
Biaya Listrik Pada Buku Besar
Biaya Listrik
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Debet Kredit Mei 31 Jurnal Pengeluaran Kas 170.000 170.000
Tabel III.22
Biaya Air Pada Buku Besar
Biaya Air
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit Mei 31 Jurnal Pengeluaran Kas 136.000 136.000
Tabel III.23
Biaya Gaji Pada Buku Besar
Biaya Gaji
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debet Kredit Mei 31 Jurnal Pengeluaran Kas 6.000.000 6.000.000
10. Neraca Saldo Bengkel Phoran Motor Mei 2018 Tabel III.24
Neraca Saldo Setelah Buku Besar Periode 31 Mei 2018
No. Akun Nama Akun Debet Kredit
110-20 Kas Rp 84.958.250
140-10 Persediaan Rp 20.864.000 170-30 Peralatan Rp 3.285.000
170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 492.750 170-40 Mesin Rp 2.500.000
170-41 Akumulasi Penyusutan Mesin Rp 187.500
210-20 Hutang Dagang Rp 9.587.000 310-20 Modal Rp 98.560.000 510-10 Hpp Rp 13.067.000 410-10 Penjualan Rp 14.538.000 410-20 Pendapatan Jasa Rp 7.615.000 610-30 Biaya Listrik Rp 170.000 610-50 Biaya Air Rp 136.000 610-10 Biaya Gaji Rp 6.000.000 Jumlah Rp 130.980.250 Rp 130.980.250 Sumber: Bengkel Phoran Motor
11. AJP 31 Mei 2018 Bengkel Phoran Motor Tabel III.25 Transaksi Disesuaikan
Tanggal Transaksi Yang disesuaikan
31-Mei-18 AJP-01 Beban penyusutan peralatan per bulan Rp. 54.750 31-Mei-18 AJP-02 Beban penyusutan mesin per bulan Rp. 20.833
Tabel III.26 Jurnal Penyesuian
31 Mei 2018
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Mei
2018 31 Beban Penyusutan Peralatan Rp 54.750
Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 54.750 31 Beban Penyusutan Mesin Rp 20.833
Akumulasi Penyusutan mesin Rp 20.833
Jumlah Rp 75.583 Rp 75.583
12. Ne ra ca L a jur B en gke l P h o ra n M oto r M e i 2018 T abel I II .27 Ne ra ca L aj u r 31 M ei 2018
13. Laporan Laba Rugi Bengkel Phoran Motor Mei 2018 Tabel III.28
Laporan Laba Rugi Bengkel Phoran Motor
PENDAPATAN 410-10 Penjualan 14.538.000 410-20 Pendapatan Jasa 7.615.000 TOTAL PENDAPATAN 22.153.000 510-10 HPP 13.057.000 LABA KOTOR 9.096.000 BEBAN OEPERASIONAL 610-30 Biaya Listik 170.000 610-50 Biaya Air 136.000 610-10 Biaya Gaji 6.000.000
660-11 Beban Penyusutan Peralatan
54.750
660-12 Beban Penyusutan Mesin
20.833 TOTAL BIAYA OPERASIONAL 6.381.583 LABA BERSIH 2.714.417
14. Laporan Perubahan Modal Bengkel Phoran Motor Mei 2018 Tabel III.29
Laporan Perubahan Modal
Modal 98.560.000
Laba Bersih 2.714.417
MODAL AKHIR 101.274.417
Sumber: Bengkel Phoran Motor
15. Laporan Neraca Bengkel Phoran Motor Mei 2018 Tabel III.30 Laporan Neraca
31 Mei 2018
3.5. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi 3.5.1. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
a. Klik Start > All program > Zahir Accounting 5.1 > Membuat Data Baru. Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar dibawah ini, di menu utama dapat membuat data baru dan membuka data yang telah dibuat sebelumnya.
Gambar III.2. Tampilan Awal
b. Selanjutnya akan muncul form informasi perusahaan, lalu isi data informasi perusahaan.
c. Kemudian muncul form periode akuntansi, lalu isi periode akuntansi bulan Mei 2018.
Gambar III.4. Form Pengisian Periode Akuntansi
d. Selanjutnya muncul form Jenis Usaha, pada form ini yang menentukan bidang usaha yang sesuai. Karena bengkel Phoran Motor juga menjual
sparepart maka penulis masukan ke jenis usaha perdagangan umum.
e. Kemudian muncul form Mata Uang Fungsional, untuk memilih jenis mata uang yang digunakan, bengkel Phoran Motor menggunakan Rupiah (IDR).
Gambar III.6. Form Mata Uang Fungsional 2. Membuat Data Account
Untuk menampilkan daftar akun klik modul Data-Data > klik Data Rekening. Klik tombol baru jika ingin membuat akun baru, edit untuk mengedit akun dan tombol hapus untuk menghapus data.
3. Membuat Link Account
Zahir membuat jurnal otomatis berdasarkan informasi yang telah disimpan sebelumnya dala sebuah daftar yang memuat beberapa rekening yang mempunyai peran khusus, yang disebut dengan rekening penting. Saat membuat database baru, daftar rekening telah terisi secara otomatis, begitu pula dengan rekening pentingnya yang telah dilakukan secara otomatis. Sehingga dapat langsung menginput transaksi tanpa perlu memperhatikan masalah rekening penting ataupun link account. Namun bila ingin menyusun kembali sebagian besar rekening yang ada, maka setting rekening penting ini menjadi mudah diperhatikan agar jurnal yang dihasilkan tidak salah. Klik menu setting, selanjutnya klik akun penting.
Gambar III.8. Tampilan Akun Penting 4. Membuat Kode Barang
Untuk membuat kode barang atau produk, klik menu data-data, pilih data produk selanjutnya klik tombol baru. Akan muncul form data barang atau persediaan, isi data barang selanjutnya klik rekam.
Gambar III.9. Tampilan Data Barang Produk 5. Membuat Kode Supplier Dan Customer
Untuk membuat kode supplier dan customer, klik modul data-data selanjutnya klik data nama dan alamat, klik tombol baru. Selanjutnya isikan data supplier dan customer, jika sudah klik rekam untuk menyimpan.
6. Setup Inventory
Apabila ingin melihat data persediaan barang yang telah dibuat, klik modul data-data, pilih data produk, selanjutnya akan muncul daftar barang yang telah dibuat sebelumnya.
Gambar III.11. Tampilan Data Persediaan Barang
3.5.2. Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Untuk mengisi saldo awal account, klik menu setting pilih saldo awal pilih saldo awal account.
Selanjutnya akan muncul form saldo awal account, selanjutnya isikan saldo awal account sesuai dengan neraca saldo awal bulan sebelumnya sampai benar-benar balance.
Gambar III.13. Tampilan Mengisi Saldo Awal Account 2. Input Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi saldo awal hutang, pilih menu setting, pilih saldo awal hutang usaha.
Gambar III.14. Tampilan Menu Setting
Selanjutnya akan muncul form daftar hutang, klik tombol edit, isikan saldo awal hutang usaha pada bagian nilai hutang, selanjutnya klik rekam untuk menyimpan.
3. Input Saldo Awal Inventory
Untuk mengisi saldo awal inventory, pilih menu setting, pilih saldo awal, pilih saldo awal persediaan.
Gambar III.16. Tampilan Menu Setting
Selanjutnya akan muncul form daftar persediaan, klik tombol edit untuk mengisi saldo awal persediaan, setelah diisi selanjutnya klik rekam untuk menyimpan.
3.5.3. Input Data Transaksi
Berikut data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di Bengkel Phoran Motor selama periode Mei 2018:
1. 01 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Jaya, kopling set , filter oli, cleaner jet, cleaner foam, lampu kota jagung, totalnya Rp. 1.105.000 dan jasa ganti koling dan service tune up sebesar Rp 450.000, total harga keseluruhannya Rp 1.555.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.18. Tampilan Input Penjualan
2. 02 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Uki, oli shell HX7 10-40 sebanyak 3 jeri gen dengan harga @ Rp. 149.000 dan air aki sebesar Rp. 10.000, total keseluruhnya Rp. 457.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.19. Tampilan Input Penjualan
3. 03 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Purwanto, fanbelt, selang rem pendek, totalnya Rp. 185.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total harga Rp. 235.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
4. 03 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Solihin, Rink stabil FR LH, LED Bagasi, Gas Tank Cap S/ST100 Extra, LED depan, Flasher 24V M/PS190, switch oli, total Rp. 650.000 dan jasa sebesar Rp. 100.000, total seluruh nya Rp. 750.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.21. Tampilan Input Penjualan
5. 05 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Holil, seal rem sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 30.000, seal abu rem sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 25.000, seal gardan, oli gardan, minyak rem kecil, totalnya Rp. 245.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 125.000, total keseluruhnya Rp. 370.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.22. Tampilan Input Penjualan
6. 07 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Benny, minyak rem, oli shell HX7 10-40, busi, totalnya Rp. 299.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total seluruhnya Rp. 349.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
7. 08 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Yanuar, filter oli, fog lamp, fiber spakboard, tiang wiper LH, wiper blade sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp 45.000, tutup haed lamp sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 50.000, radiator coolant, air accu, cleaner jet sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 30.000, cleaner foam, total keseluruhannya Rp. 1.640.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.24. Tampilan Input Penjualan
8. 09 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Muslim, bangun per belakang, fog lamp LED, lampu kota warna warni, disc brake rotor S/ST100 extra, total keseluruhannya Rp. 1.320.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.25. Tampilan Input Penjualan
9. 10 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ali, fanbelt, seal kurk As depan, cover spion, totalnya Rp. 620.000 dan jasa servis tune up sebesar Rp 225.000, total harga Rp 845.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
10. 12 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Hendra, fanbelt, busi sebanyak 3 buah dengan harga @ Rp. 100.000, filter oli, lem besi campur, cleaner jet, cleaner foam, radiator coolant, air accu, oli transmisi, totalnya Rp. 670.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 770.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.27. Tampilan Input Penjualan
11. 13 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Kulim, stik oli, kerot perseneling, totalnya Rp. 210.000 dan jasa cat tromol depan belakang total harga Rp. 500.000, total keseluruhan Rp. 710.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.28. Tampilan Input Penjualan
12. 13 Mei 2018 Penjualan jasa kepada Bapak Amir, jasa cat full body navy grey + hitam dof sebesar Rp. 4.600.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
13. 14 Mei 2018 Pembelian sparepart Kopling set @ 3 sebesar Rp. 950.000 secara tunai kepada UD. Mulya Jaya.
Langkahnya: Klik modul pembelian, pilih penerimaan barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.30. Tampilan Input Pembelian Tunai
14. 15 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada PT. Gemala , kanpas rem belakang sebesar Rp. 250.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 350.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.31. Tampilan Input Penjualan
15. 16 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Gea, speaker bass, cleaner jet, cleaner foam, totalnya Rp. 270.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 150.000, total keseluruhannya Rp. 420.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
16. 17 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Basuki, master Cyl RR, lampu kota kecil, minyak rem, totalnya Rp. 475.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 50.000, total keseluruhannya Rp. 525.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.33. Tampilan Input Penjualan
17. 19 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Sugeng, oli castrol 10-40 , filter oli, cleaner jet, cleaner foam, totalnya Rp. 420.000 dan jasa sebesar Rp. 150.000, total keseluruhannya Rp. 570.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.34. Tampilan Input Penjualan
18. 20 Mei 2018 Pembayaran listrik sebesar Rp. 170.000 secara tunai melalui kas.
Langkahnya: Pilih modul kas dan bank, klik kas keluar, selanjutnya isi data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
19. 21 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ojonk, filter oli, klakson, LED Depan, totalnya Rp. 215.000 dan jasa pemasangan Rp. 50.000, total keseluruhannya Rp. 265.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.36. Tampilan Input Penjualan
20. 22 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Imam, karet pintu bagasi sebesar Rp. 135.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 65.000, total keseluruhannya Rp. 200.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.37. Tampilan Input Penjualan
21. 22 Mei 2018 Pembayaran air sebesar Rp. 136.000 secara tunai melalui kas. Langkahnya: Pilih modul kas dan bank, klik kas keluar, selanjutnya isi data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.38. Tampilan Biaya Kas Keluar
22. 23 Mei 2018 Pembelian sparepart wiper pump @ 5 sebesar Rp. 150.000 secara tunai kepada UD. Mulya Jaya.
Langkahnya: Klik modul pembelian, pilih penerimaan barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.39. Tampilan Input Pembelian Tunai
23. 24 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Dodik, engine mounting, kanpas rem belakang, oli Shell HX7 10-40, totalnya Rp. 849.000 dan jasa servis sebesar Rp. 150.000, total keseluruhnya Rp. 999.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
24. 26 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Arken, oli shell HX7 10-40, sikring sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 12.000, oli gardan, busi sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp. 100.000, fog lamp LED, tutup head lamp, totalnya Rp. 903.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 200.000, total keseluruhannya Rp. 1.103.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.41. Tampilan Input Penjualan
25. 27 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Hasan, lampu sein sebanyak 2 buah dengan harga @ Rp 10.000, fanbelt, fog lamp, selang rem pendek, radiator coolant, totalnya Rp. 990.000 dan jasa pemasangan Rp.200.000, total keseluruhannya Rp. 1.190.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.42. Tampilan Input Penjualan
26. 27 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Dedi, master Cyl RR dan seal abu rem, totalnya Rp. 425.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
27. 28 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Ikhsan, switch oli seharga Rp. 75.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.44. Tampilan Input Penjualan
28. 28 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Setiawan, fog lamp, busi sebanyak 3 buah dengan harga @ Rp. 100.000, fanbelt, klakson, totalnya Rp. 1.235.000 dan jasa pemasangan sebesar Rp. 200.000, total keseluruhannya Rp. 1.435.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.45. Tampilan Input Penjualan
29. 29 Mei 2018 Pembayaran gaji karyawan sebanyak 3 @ Rp. 2.000.000. Langkahnya: Pilih modul kas dan bank, klik kas keluar, selanjutnya isi data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.46. Tampilan Biaya Kas Keluar
30. 30 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Jumalah, fog lamp LED, wiper blade, tutup head lamp, totalnya Rp. 545.000 dan jasa pemasangan Rp. 100.000, total keseluruhannya Rp. 645.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
Gambar III.47. Tampilan Input Penjualan
31. 31 Mei 2018 Penjualan tunai sparepart kepada Bapak Agus, oli castrol 10-40, oli gardan, totalnya Rp. 350.000.
Langkahnya: Klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.
3.5.4. Laporan
1. Laporan Laba Rugi
Untuk melihat laporan laba rugi Bengkel Phoran Motor bulan Mei 2018, klik modul laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik laba rugi standar.
2. Laporan Neraca
Untuk melihat laporan neraca Bengkel Phoran Motor bulan Mei 2018, klik modul laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik neraca standar.
3. Analisa Laporan Keuangan
Analisa laporan keuangan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan beserta unsur-unsurnya yang bertujuan untuk mengevaluasi dan memprediksi kondidi keuangan perusahaan, mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai perusahaan.
Beberapa tujuan dan manfaat bagi berbagai pihak dengan adanya analisi laporan keuangan adalah:
a. Untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu, baik harta, kewajiban, modal maupun hasil usaha yang telah dicapai.
b. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan apa saja yang menjadi kekurangan perusahaan.
c. Untuk mengetahui kekuatan-kekuatan yang dimiliki.
Analisa laporan keuangan Bengkel Phoran Motor pada bulan Mei 2018 adalah sebagai berikut:
1. Pada grafik harta bulan Mei 2018 menghasilkan presentase kas sebesar Rp. 84.958.000, persediaan Rp. 20.874.000, harta tetap berwujud Rp. 5.029.000.
2. Grafik laba rugi bulan Mei 2018 terdapat pendapatan sebesar Rp. 22.153.000, biaya sebesar Rp. 19.438,58 dan keuntungan sebesar Rp. 2.714,42.
3. Pada grafik kas dan bank terdapat kas sebesar Rp. 84.958,25. Sedangkan grafik penjualan bulan Mei 2018 sebesar Rp. 22.153.000. Jadi, rasio keuangan bulan Mei 2018 adalah sebagai berikut:
Rasio Keuangan bulan Mei 2018 sebagai berikut:
1. Current Ratio merupakan rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp11,0 aktiva lancar.
2. Quick Ratio merupakan Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan hutang lancar.Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp8,9 aktiva lancar (tanpa persediaan). 3. Cash Ratio merupakan perbandingan antara jumlah kas dan efek
terhadap hutang lancar, menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp8,9 kas dan efek.
4. Perputaran Piutang merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang dalam satu tahun.
5. Work Capital to Total Asset merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total asset (harta yang dimiliki). 6. Net Margin Ratio merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum
bunga dan pajak) dengan total penjualan.
7. Debt to Equity Ratio merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri. Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp10,3 modal sendiri.
8. Debt To Capital Asset merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta perusahaan). Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp11,6 aktiva (harta perusahaan).
9. Operating Ratio merupakan perbandingan antara (harga pokok penjualan dan biaya operasi) dengan total penjualan.
10. Long Term Debt to Equity merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri.
11. Long Term Debt to Total Asset merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta perusahaan).
12. Gross Margin Ratio merupakan perbandingan antara laba kotor (Penjualan dikurangi harga pokok penjualan) dengan total penjualan. 13. Return On Equity merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah
pajak) dengan modal sendiri.
14. Return On Asset merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset (harta yang dimiliki).
