RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL

(1)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

376

RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN

PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL

Pudji Widodo

AMIK BSI Bekasi

Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara pudji.piw@bsi.ac.id

ABSTRACT — _{Seiring dengan berkembangnya kemajuan} teknologi sekarang ini sangat bermanfaat sekali bagi kita dalam mencari suatu informasi yang begitu cepat, tepat dan akurat dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam membantu menyelesaikan pekerjaan kita, dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu semua pekerjaan yang sulit dilakukan menjadi mudah dikerjakan agar mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya. Bengkel Mobil membutuhkan banyak sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggannya. Untuk itulah peneliti mencoba penelitian mengenai sistem penjualan suku cadang dan jasa perbaikan pada Bengkel Mobil. Bengkel Mobil menyediakan penjualan suku cadang dan juga jasa service. Sistem yang ada pada Bengkel Mobil saat ini sering mengalami kerusakan program (program errors), mulai dari pencatatan customer yang melakukan service, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses penjualan hingga pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Dengan menggunakan program yang terkomputerisasi sebagai alat bantu dalam pengolahan data dapat mempermudah pengolahan data transaksi dengan cara yang lebih mudah dan efisien dan penyimpanan data dapat menghemat tempat, memudahkan dalam pencarian data pada saat perbaikan dan rekap data.

PENDAHULUAN

Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan perusahaan menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien.

Salah satu peralatan pendukung di kemajuan zaman ini adalah komputer. Segala kecanggihannya komputer membawa dampak yang sangat besar dalam dunia bisnis dan informasi. Komputer juga merupakan alat bantu yang paling canggih dan efisien, sangat membantu dalam meringkas proses

kegiatan suatu bidang dan bertujuan untuk mempermudah segala pekerjaan yang ada.

Berdasarkan pengamatan yang telah penelitilakukan, peneliti masih menemukan adanya suatu kegiatan bisnis yang dilakukan secara manual. Meskipun sudah dilakukan dengan menggunakan komputer tapi belum maksimal karena belum terintegrasi dengan sistem yang ada, yaitu proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang yang masih dicatat secara manual dan kurang efisien. Begitu juga dengan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang masih dalam bentuk file excel, juga proses pembuatan laporan masih memakan waktu yang lama dan kurang akura

t.

BAHAN DAN METODE

Lokasi Penelitian

Peneliti melakukan riset pada sebuah bengkel mobil di Bekasi, mulai dari proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku, penginputan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang, serta proses pembuatan laporan.

Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

Dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk penelitian ini, peneliti mengadakan penelitian dengan menggunakan beberapa metode antara lain:

1. Interview (Wawancara)

Peneliti melakukan wawancara atau tanya jawab kepada beberapa karyawan guna mengumpulkan data yang diperlukan dalam mengadakan riset diantaranya adalah sebagai berikut :

Wawancara terhadap Admin mengenai bagaimana proses penginputan data barang sampai dengan pembutan laporan.

2. Observasi (Pengamatan)

Peneliti mengadakan penyelidikan secara langsung ke obyek yang akan dibahas yang meliputi :

a) Penginputan data barang b) Proses transaksi penjualan

c) Pembuatan laporan data barang dan data penjualan. 3. Studi Pustaka

(2)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₇₇

HASIL DAN PEMBAHASAN

Spesifikasi Rancangan Program

A. Rancangan Bentuk Masukan

1. Nama Rancangan : Form pengguna

Fungsi : Menginput data pengguna baru Sumber : Pemilik bengkel

Tujuan : Admin

Media : Tampilan layar monitor Jumlah : -

Frekuensi : Setiap ada pengguna baru 2. Nama Rancangan : Form sparepart

Fungsi : Menginput data sparepart Sumber : Bagian gudang suku cadang Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap ada pembelian barang 3. Nama Rancangan : Form jasa

Fungsi : Menginput data jasa service

Sumber : Mekanik Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap ada jasa service baru 4. Nama Rancangan : Form mekanik

Fungsi : Menginput data mekanik baru Sumber : Mekanik

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap ada mekanik baru 5. Nama Rancangan : Form Pelanggan

Fungsi : Menginput data pelanggan baru Sumber : Pelanggan

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap ada pelanggan baru 6. Nama Rancangan : Form transaksi

Fungsi : Menginput data transaksi baru Sumber : Admin

Tujuan : Pelanggan

Frekuensi : Setiap ada transaksi baru

A. Rancangan Bentuk Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan data sparepart

Fungsi : Sebagai informasi data sparepart

Sumber : Admin

Fungsi : Sebagai informasi mengenai data pelanggan

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik Bengkel Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar Frekuensi : Setiap akhir bulan

3. Nama Dokumen : Struk transaksi service dan penggantian suku cadang Fungsi : Bukti transaksi service dan

penggantian suku cadang Sumber : Admin

Tujuan : Pelanggan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap ada transaksi

4. Nama Dokumen : Laporan transaksi service periodik Fungsi : Sebagai informasi mengenai data

transaksi service

Entity Relationship Diagram (ERD)

Sumber: Hasil Penelitian

Gambar 1

ERD Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang

(3)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

378

Gambar 2

LRS Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang

Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Data User

Nama : User

Akronim File : User

Fungsi : Menyimpan data User

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 48 Kunci Field : kodeuser

Software : phpmyadmin

Tabel 1 Tabel User

2. Spesifikasi File Data Pelanggan Nama : pelanggan Akronim File : Pelanggan

Fungsi : Menyimpan data Pelanggan Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Squential

Media : Harddisk

Panjang Record : 200

Kunci Field : kdpelanggan

Tabel 2

Tabel Pelanggan

3. Spesifikasi File Data Mekanik Nama : Mekanik Akronim File : mekanik

Fungsi : Menyimpan data Mekanik Tipe File : File Master

Media : Harddisk

Panjang Record : 145

Kunci Field : kd_mekanik

Tabel 3 Tabel Mekanik

4. Spesifikasi File Data Spare Part Nama : Sparepart Akronim File : Sparepart

Fungsi : Menyimpan data sparepart Tipe File : File Master

Media : Harddisk

Panjang Record : 79 Kunci Field : kdbarang

Tabel 4 Tabel Spare Part

5. Spesifikasi File Data Jasa Nama : Tabel Jasa Akronim File : Jasa

Fungsi : Menyimpan data jasa perbaikan Tipe File : File Master

(4)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₇₉

Media : Harddisk

Panjang Record : 53 Kunci Field : kdservice

Tabel 5 Tabel Jasa

6. Spesifikasi File Data Transaksi Service danPenjualan Nama : Transaksi Service dan Penjualan Akronim File : trans_service_penjualan Fungsi : Menyimpan data transaksi Tipe File : File Transaksi

Media : Harddisk

Panjang Record : 27 Kunci Field : notrans

Tabel 6

Tabel trans_service_penjualan

7. Spesifikasi File Data Detail Transaksi Service dan Penjualan

Nama : Data Detail Transaksi Service dan Penjualan

Akronim File : dtrans_service_penjualan Fungsi : Menyimpan data detail transaksi Tipe File : File Transaksi

Media : Harddisk

Panjang Record : 30 Kunci Field : -

Tabel 7

Tabel dtrans_service_penjualan

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Gambar 3 Diagram HIPO

Spesifikasi Sistem Komputer

A. Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1. Processor : Intel Core 2 Duo @ 2.00 Ghz 2. Memory (RAM) : 2 GB

3. Monitor : WXGA 19”

4. Harddisk : 250 GB 5. Mouse : Standart Mouse

6. Keyboard : Standart 108 Keys

(5)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

380

B. Perangkat Lunak (Software)

Dalam pembuatan program ini dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut:

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

b. Sistem Aplikasi : MySQL

c. Program Pendukung : Microsoft Visual Basic 6.0

Flowchart

A. FlowchartLogin

Gambar 4

Flowchart Login

B. Flowchart Menu Utama Admin

Gambar 5

Flowchart Menu Utama Admin

C. Flowchart Menu Utama Kasir

Gambar 6

Flowchart Menu Utama Kasir

D. Flowchart Program Pengguna

Gambar 7

(6)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₈₁

E. Flowchart Program Sparepart

Gambar 8

Flowchart Program Sparepart

F. Flowchart Program Jasa Service

Gambar 9

Flowchart Program Jasa Service

G. Flowchart Program Mekanik

Gambar 10

Flowchart Program Mekanik

H. Flowchart Program Pelanggan

Gambar 11

(7)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

382

H. Flowchart Program Transaksi

Gambar 12

Flowchart Program Transaksi

I. Flowchart Program Laporan Transaksi

Gambar 13

Flowchart Program Laporan Transaksi

KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, peneliti mencoba menarik kesimpulan mengenai perancangan program jasa perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang pada bengkel Mobil dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu sebagai berikut:

1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses pengolahan data.

2. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual.

3. Data dapat disimpan dalam jumlah besar secara aman dan lebih terjamin dengan menggunakan password.

4. Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik tersendiri.

REFERENSI

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Publisher.

Alam, M. Agus J. 2005. Belajar Sendiri Pemrograman

Transact-SQL pada SQL Server 2005. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

A.S, Rosa, dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Husigian Humisar, dan Ahmad Nur Shidiq. 2012. Rancang Bangun sistem Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana Olahraga Semarang ISBN-979-26-0255-0, Juni 2012. Diambil dari

http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/semantik/article /view/215/169. (23 Mei 2014).

Jogiyanto, Hartanto Mustakini. 2005. Analisa Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Kuswayatno, Lia. 2006. Mahir dan Terampil Berkomputer. Bandung: Grafindo Media Pratama.

Munir, Rinaldi. 2011. Algoritma dan Pemrograman Dalam Bahasa Pascal dan C. Bandung: Informatika Bandung.

Nugroho, Bunafit. 2014. Panduan Membuat Aplikasi Inventory

Barang dengan Visual Basic 6. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Simarmata, Janer. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset.

Simarmata, Janer, dan Imam Prayudi. 2006. Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.

(8)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₈₃

Wardana. 2005. Pembuatan Kontrol Active X di Visual Basic

6. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

376