BAB III PEMBAHASAN. dibidang Jasa, alat-alat mekanikal, bidang pabrikasi, jasa kontruksi dan lain-lain.

(1)

28

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

CV. Lentera Kinayungan Teknik adalah suatu badan usaha yang bergerak dibidang Jasa, alat-alat mekanikal, bidang pabrikasi, jasa kontruksi dan lain-lain.

Penulis akan menjelaskan tentang sejarah perusahaan berdiri serta struktur organisasi dan fungsi yang ada di perusahaan tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Lentera Kinayungan Teknik merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang alat-alat mekanikal, bidang pabrikasi, jasa kontruksi dan lain-lain, juga kebutuhan barang industri lain yang dibutuhkan sebagai penunjang kegiatan produksi dalam perusahaan manufaktur.

Berdiri sejak 23 Mei 2012 dengan sumber daya manusia yang sudah kompeten dan handal untuk menjawab segala kebutuhan mitra usahanya. Kami bekerjasama dengan beberapa partner kerja yang terpercaya dan sudah terbukti kredibilitasnya dalam menyediakan barang industri manufactur.

Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Nurul Anwar. Beliau merupakan seorang yang berdarah jawa. Beliau lahir di Brebes. Saat ini CV. Lentera bekerjasama dengan beberapa PT didaerah Karawang seperti PT. Nipro Indonesia, PT. Plases, PT. TS tech, PT. Osimo, PT. F-Tech Indonesia, PT. Hagihara (HWI), PT. Murotec Indonesia, PT. Sugity Creative, PT. Chiyoda Indonesia, PT. Sakae Riken Indonesia, PT. Ariake Europe Indonesia dan PT. Mikuni Indonesia.

(2)

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka untuk mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkar kerjasama. Struktur organisasi mutlak diperlukan agar diketahui dengan jelas bagaimana hubungan antara bagian serta tugas, wewenang dan tanggung jawabnya disetiap bagian struktur organisasi mempunyai tanggung jawab dan kewajiban-kewajiban terhadap pengembangan perusahaan. Setiap bagian didalam struktur organisasi harus mampu bekerja secara professional, dan dapat berinteraksi dengan bagian lainnya sehingga didapat kerjasama yang optimal antar fungsi.

Gambaran mengenai susunan struktur organisasi pada CV. Lentera Kinayungan Teknik sebagai berikut:

Sumber : CV. Lentera Kinayungan Teknik Gambar III.1

(3)

Berikut ini fungsi dari masing-masing bagian yang ada di CV Lentera:

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan.

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala

bagian (manajer).

c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja

perusahaan.

2. Manager

a. Memimpin Perusahaan

b. Mengatur dan Mengendalikan Perusahaan

c. Mengembangkan Perusahaan

d. Menumbuhkan Kepercayaan

e. Mengevaluasi Pencapaian Perusahaan

f. Mengatasi Masalah Perusahaan

g. Meningkatkan Kualitas Perusahaan

h. Meningkatan Rasa Tanggung Jawab

3. Engineering

a. Melaksanakan Pengawasan teknis

b. Mampu Bekerja dengan Efektif dan Efisien

c. Melakukan Check Mesin Secara Berkala

(4)

4. Accounting

a. Melakukan kegiatan administrasi keuangan perusahaan

b. Menyusun dan Membuat Laporan Keuangan

c. Menyusun dan Membuat Laporan Pajak Perusahaan

d. Menyusun dan Membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara

periodik (bulanan dan tahunan)

e. Menyusun dan Membuat anggaran pendapatan perusahaan secara

periodik (bulanan dan tahunan)

f. Melakukan Pembayaran Gaji Karyawan

g. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan

perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan

5. Machining

a. Melakukan pekerjaan machining yaitu dapat mengoperasikan mesin

sesuai prosedur kerja.

b. Dapat membuat produk sesuai dengan design gambar dan berkualtas baik.

c. Menggunakan bahan baku dengan baik dan membatasi limbah dari

bahan baku.

d. Menjaga dan merawat alat/mesin yang digunakan dengan baik

e. Memberikan laporan kegiatan kerja harian kepada Leader

f. Menjaga dan menjalankan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

terutama di Machining section.

g. Menjaga Kebersihan dan kenyamanan ruang kerja khusunya di

(5)

6. Fabrication

Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pabrikasi seperti

marking, cutting, drilling, assembling, welding, finishing, blasting, painting dan lain-lain.

7. Quality

a. Mengevaluasi kecukupan standard jaminan kualitas

b. Menyelidiki keluhan pelanggan dan masalah ketidaksesuaian

c. Mengembangkan, merekomendasikan dan memantau tindakan

perbaikan dan pencegahan

d. Mengelola dan memeriksa kegiatan manajemen resiko

e. Bertanggung jawab untuk sistem manajemen dokumen

f. Memastikan kepatuhan berkelanjutan dengan persyaratan peraturan

kualitas yang ditetapkan perusahaan

8. Delivery

(6)

3.2. Tinjauan kasus

CV. Lentera Kinayungan Teknik merupakan usaha yang bergerak dalam bidang Mechanical, Contruction & Fabrication. Permasalahan utama yang dihadapi oleh CV. Lentera Kinayungan Teknik adalah proses penginputan transaksi, pengolahan data dan penyajian data yang dilakukan masih manual yaitu

menggunakan Microsoft Excel sehingga data yang disajikan kurang akurat, cepat

dan tepat.

Penulis melakukan penelitian terhadap CV. Lentera Kinayungan Teknik yang belum menggunakan program aplikasi akuntansi dalam penginputan

transaksi, sehingga penulis mencoba menerapkan software akuntansi Zahir

Accounting versi 5.1. Tujuannya untuk membantu dan mempermudah proses transaksi keuangan, agar digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengetahui kinerja perusahaan beserta posisi keuangan.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

CV. Lentera Kinayungan Teknik melakukan pencatatan secara manual pada saat membuat laporan keuangan, sehingga laporan keuangan yang dihasilkan kurang efektif dan efisien.

(7)

Berikut ini Pencatatan yang dilakukan oleh CV Lentera Kinayungan Teknik:

1. Saldo Awal Akun CV. Lentera Kinayungan Teknik

Tabel III.I Saldo Awal Akun

2. Saldo Hutang CV. Lentera Kinayungan Teknik

Tabel III.2 Saldo Hutang

(8)

3. Saldo Piutang CV. Lentera Kinayungan Teknik Tabel III.3 Saldo Piutang Usaha

4. Jurnal CV. Lentera Kinayungan Teknik

Daftar Transaksi bulan Maret 2018:

1. Tanggal 1 Maret 2018 Mengirim invoice ke PT HWI atas Pesanan berupa Repair Tarque Keeper sebesar Rp 1,500,000 , Exclude PPN 10% 2. Tanggal 2 Maret 2018 Mengirim invoice ke PT Nipro atas Pesanan

berupa Solvent Jig sebesar Rp 3000,000 , Exclude PPN 10 %

3. Tanggal 3 Maret 2018, Dibeli Perlengkapan project senilai Rp1,394,000

secara tunai pada Toko Cahaya Milleonic

(9)

7. Tanggal 12 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT HWI atas pesanan berupa dofling roller &shaft contact roll sebesar Rp 5,250,000 Exclude PPN 10 %

8. Tanggal 13 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT Murotech atas

pesanan berupa jig id 650-00621 after press sebesar Rp 720,000 Exclude PPN 10 %

9. Tanggal 13 Maret 2018, Dibeli Perlengkapan project senilai Rp 29,000

10. Tanggal 13 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT HWI atas pesanan berupa Sprocket sebesar Rp 3,750,000 Exclude PPN 10 %

11. Tanggal 14 Maret 2018, Biaya transportasi Rp 137,000

12. Tanggal 15 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT Murotech atas pesana

berupa base plate sebesar Rp 2,125,000 Exclude PPN 10 %

13. Tanggal 15 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT Ariake atas pesaan berupa Work Clean Room sebesar Rp 30,492,800 Exclude PPN 10 %

14. Tanggal 16 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT TS Tech atas pesanan

berupa Rak Roll Transfer Mesin sebesar Rp 39,720,000 Exclude PPN 10 %

15. Tanggal 16 Maret 2018, Diterima Pelunasan Piutang dari PT TS Tech senilai RP 67,210,000 Melalui Bank

16. Tanggal 18 Maret 2018, Dikeluarkan uang untuk biaya Kebersihan dan

Keamanan senilai Rp 50,000

(10)

18. Tanggal 18 Maret 2018, Diterima Pelunasan Piutang dari PT HWI senilai RP 15,400,000 Melalui Bank

19. Tanggal 19 Maret 2018, Mengirim invoice ke PT Murotech atas

pesanan berupa levelling block sebesar Rp 11,700,000 Exclude PPN 10%

20. Tanggal 19 Maret 2018, Diterima Pelunasan Piutang dari PT Murotech

Indonesia senilai RP 15,999,500 Melalui Bank

21. Tanggal 19 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT Nipro atas pesanan berupa jig miring for AVF sebesar Rp 790,400 Exclude PPN 10 %

22. Tanggal 20 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT TS Tech atas pesanan

berupa Bak Penampungan Chemical sebesar Rp 4,000,000 Exclude PPN 10 %

23. Tanggal 20 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT HWI atas pesanan berupa PVC Bobbin sebesar Rp 5,000,000 Exclude PPN 10 %

24. Tanggal 21 Maret 2018, Dibayar biaya Air, Listrik dan Telpon Rp 1,500,000

25. Tanggal 21 Maret 2018, Dibeli Perlengkapan project senilai

Rp1,010,000 secara tunai pada Toko Cahaya Milleonic

26. Tanggal 25 Maret 2018, Dibeli alat tulis kantor senilai Rp 75,000

28. Tanggal 28 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT Mikuni atas pesanan

(11)

29. Tanggal 29 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT Osimo atas pesanan berupa Meja Inspection Repair sebesar Rp 3,940,000 Exclude PPN 10% 30. Tanggal 29 Maret 2018, Mengirim Invoice ke PT Osimo atas pesanan berupa Meja Inspection Repair sebesar Rp 3,940,000 Exclude PPN 10%

32. Tanggal 30 Maret 2018, Diterima Pelunasan Piutang dari PT HWI senilai Rp 1,650,000 melalui Bank

33. Tanggal 30 Maret 2018, Dibayar Hutang kepada PT Roda Kawan

Sejahtera senilai Rp 3,240,000

(12)

Tabel III.4 Jurnal Transaksi

(13)

(14)

5. Buku Besar CV. Lentera Kinayungan Teknik 1. Kas

Tabel III.5 Buku Besar Kas

2. Bank

Tabel III.6 Buku Besar Bank

(15)

3. Piutang

Tabel III.7 Buku Besar Piutang

4. Bangunan

Tabel III.8 Buku Besar Bangunan

5. Akumulasi Penyusutan Bangunan

Tabel III.9

(16)

6. Peralatan

Tabel III.10 Buku Besar Peralatan

7. Akumulasi Penyusutan Peralatan

Tabel III.11

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan

8. Perlengkapan

Tabel III.12

(17)

9. Kendaraan

Tabel III.13 Buku Besar Kendaraan

10. Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Tabel III.14

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kendaraan

11. Hutang Usaha

Tabel III.15

(18)

12. Hutang PPN

Tabel III.16 Buku Besar Hutang PPN

13. Hutang Bank

Tabel III.17 Buku Besar Hutang Bank

(19)

14. Modal Disetor

Tabel III.18

Buku Besar Modal Disetor

15. Prive

Tabel III.19 Buku Besar Prive

(20)

16. Pendapatan project

Tabel III.20

Buku Besar Pendapatan Project

17. Perlengkapan Project

Tabel III.21

Buku Besar Perlengkapan Project

18. Gaji

Tabel III.22 Buku Besar Gaji

(21)

19. Listrik, air dan telepon

Tabel III.23

Buku Besar Listrik, air, dan telepon

20. Bensin, Parkir dan Tol

Tabel III.24

Buku Besar Bensin, Parkir dan Tol

21. Alat Tulis Kantor

Tabel III.25

Buku Besar Alat Tulis Kantor

22. Kebersihan dan Keamanan

Tabel III.26

(22)

6. Neraca Saldo CV. Lentera Kinayungan Teknik Tabel III.27 Neraca Saldo

(23)

7. Jurnal Penyesuaian CV. Lentera Kinayungan Teknik Tabel III.28

Jurnal Penyesuaian

8. Neraca Saldo disesuaikan CV. Lentera Kinayungan Teknik

Tabel III.29

(24)

9. Neraca Lajur

Tabel III.30 Neraca Lajur

(25)

10. Laporan Laba/Rugi CV. Lentera Kinayungan Teknik Tabel III.31

Laba/Rugi

11. Laporan Perubahan Modal CV. Lentera Kinayungan Teknik

Tabel III.32

(26)

12. Neraca CV. Lentera Kinayungan Teknik Tabel III.33

Neraca

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi 3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

a. Klik Icon Zahir pada dekstop

Gambar III.2 Gambar Icon Zahir

(27)

b. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama

Gambar III.3

Menu Utama Zahir Accounting

c. Isi Data Perusahaan

Gambar III.4

Jendela Penginputan Informasi Perusahaan d. Klik lanjutkan untuk transaksi berikutnya

(28)

Gambar III.5

Jendela Penginputan Periode Akuntansi

Setelah diinput maka tampil konfirmasi akhir seperti gambar dibawah :

Gambar III.6

Jendela Informasi Perusahaan

(29)

Gambar III.7

Jendela Pemilihan Bidang Usaha

g. Pada Jendela berikutnya menentukan mata uang yang digunakan

Gambar III.8 Jendela Setup Mata Uang

(30)

h. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya

Gambar III.9 Jendela Setup Data Selesai

i. Klik selesai untuk mengakhiri setup Data Perusahaan Baru

2. Membuat Kode Account

Kode akun digunakan untuk menentukan atau mengedit klasifikasi dari akun yang digunakan dalam perusahaan sesuai bidang usahanya. Apakah akun harta, kewajiban, biaya, pendapatan, dan sebagainya.

Cara membuat kode akun : Pilih  Data-Data Data Rekening  Baru

Isikan Data Akun Baru atau Edit Akun Baru. Seperti gambar dibawah

(31)

Gambar III.10 Jendela Kode Akun

3. Membuat Link Account

Link Account yang digunakan oleh CV. Lentera Kinayungan Teknik sebagai berikut: Pilih  Modul Buku Besar  Data Rekening Perkiraan

Gambar III.11 Jendela Link Account

(32)

4. Membuat Kode Barang/ Jasa

Pilih  Data-DataData Produk Baru  Lalu isi data produk

Rekam.

Gambar III.12 Jendela Input Kode Barang

5. Membuat Kode Customer

Pilih Data-data Data Nama dn Alamat BaruInput info

CustomerRekam

Gambar III.13

(33)

Daftar Customer CV. Lentera Kinayungan teknik sebagai berikut:

Gambar III.14 Jendela Daftar Customer

(34)

6. Membuat Kode Supplier

Pilih Data-data Data Nama dan AlamatBaruInput data

VendorRekam

Gambar III.15 Jendela Input Kode Vendor

Daftar Vendor CV. Lentera Kinayungan teknik sebagai berikut:

Gambar III.16 Jendela Daftar Vendor

(35)

7. Membuat Kode Pajak

Pilih Data-data Data Pajak BaruInput data pajakRekam

Gambar III.17 Jendela Input Data Pajak

(36)

8. Membuat Daftar Mata Uang

Pilih Data-data Data Mata UangInput Data mata uangRekam

Gambar III.18

Jendela Input Data Mata Uang

Setelah mengisi daftar mata uang lalu pilih akun penting, isikan seperti

dibawah iniRekam

Gambar III.19 Jendela Input Akun Penting

(37)

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Account

Klik menu setting lalu pilih Saldo Awal, Klik saldo awal akun seperti gambar dibawah ini:

Gambar III.20 Jendela Setting Saldo Awal

(38)

Lalu isikan saldo awal akun seperti gambar dibawah ini:

Gambar III.21 Jendela Saldo Awal Akun

(39)

2. Input Saldo Awal Hutang

Klik menu Setting lalu pilih Saldo Awal, Klik Saldo Awal Hutang, Isikan

sesuai Saldo Hutang masing-masing Customer.

Gambar III.22 Jendela Saldo Awal Hutang

Berikut ini Daftar Hutang CV. Lentera Kinayungan Teknik:

Gambar III.23 Daftar Hutang

(40)

3. Input Saldo Awal Piutang

Klik menu Setting lalu pilih Saldo Awal, Klik Saldo Awal Piutang, Isikan sesuai Saldo Piutang masing-masing Vendor.

Gambar III.24 Jendela Saldo Awal Piutang

(41)

Berikut ini Daftar Piutang CV. Lentera Kinayungan Teknik:

Gambar III.25 Jendela Daftar Piutang

(42)

3.4.3. Input Data Transaksi

Berikut ini sample transaksi yang terjadi pada CV. Lentera Kinayungan Teknik selama periode Maret 2018:

1. Tanggal 1 Maret 2018 Mengirim invoice ke PT HWI atas Pesanan berupa

Repair Tarque Keeper sebesar Rp 1,500,000 , Exclude PPN 10 %

Klik Modul Penjualan Pengiriman barang (Invoicing)Input Data Rekam.

Gambar III.26

(43)

2. Tanggal 14 Maret 2018, Biaya transportasi Rp 137,000

Klik Modul Kas & Bank Pilih kas Keluar Input Data Rekam

Gambar III.27 Jendela Input Kas Keluar

3. Tanggal 16 Maret 2018, Diterima Pelunasan Piutang dari PT TS Tech

senilai RP 67,210,000 Melalui Bank

Klik Modul Penjualan Pembayaran Piutang Input Data Rekam

Gambar III.28 Jendela Input Kas Masuk

(44)

4. Tanggal 30 Maret 2018, Dibayar Hutang kepada PT Roda Kawan Sejahtera senilai Rp 3,240,000 Klik Modul Pembelian Pilih dan Klik Pembayaran

HutangInput Data Rekam

Gambar III.29

Jendela Input Pembayaran Hutang

5. Tanggal 31 Maret 2018 Dibayar Gaji Karyawan Senilai Rp 35,000,000.

Klik Modul Kas& BankPilih Kas KeluarInput Data Rekam

Gambar III.30

(45)

3.4.4 Laporan

Laporan yang dihasilkan CV. Lentera Kinayungan Teknik menggunakan Aplikasi Zahir Accounting sebagai berikut:

1. Laporan Laba/Rugi

Gambar III.31 Laporan Laba Rugi

(46)

2. Neraca

Gambar III.32 Laporan Neraca

(47)

Gambar III.33 Laporan Neraca Lanjutan

(48)

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

1. Working Capital to Total Asset

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total asset (harta yang dimiliki).

2. Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri.

3. Debt to Capital Asset

Merupakan perbandingan antara total dengan hutang dengan aktiva (harta perusahaan)

(49)

4. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal sendiri.

5. Return On Asset

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset (harta yang dimiliki).

6. Net Margin Ratio

Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak) dengan total penjualan.