TEORI ORGANISASI 2 KELOMPOK 1
(ARTI PENTING ORGANISASI)
Disusun oleh:
DIANA GITA SEPTIANINGRUM 13114012
GALIH EGA FARRASETIA 14114437
IRFAN FAKRI ARDIAN 15114435
IRFANI MARGI PRAKOSO 15114452
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Atas berkat rahmat dan hidayahNya kami dapat menyelesaikan makalah yang sederhana ini sebagai salah satu tugas dari mata kuliah Teori Organisasi Umum. Makalah ini berisi tentang pengertian organisasi, manajemen, dan tata kerja, dimana makalah ini kami buat berdasarkan referensi dari buku-buku yang telah kami baca.
Tujuan buku ini adalah memberikan sekedar pengenalan tentang beberapa segi organisasi. Dengan pengenalan tersebut di harapkan dapat menumbuhkan minat lebih lanjut bagi para pembaca untuk lebih mendalami berbagai teori dan masalah organisasi yang makin hari makin bertambah banyak seirama dengan makin bertambah kompleksnya kehidupan berorganisasi dalam masa pembangunan ini, dan pula seirama dengan perkembangan ilmu yang sangat pesat.
Semoga bermanfaat bagi para pembaca khususnya mahasiswa, dan lainnya terimakasih.
Depok, November 2015
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...i
Daftar Isi...ii
BAB 1 Pendahuluan...1
1.1 Latar Belakang...1
1.2 Rumusan Masalah...3
BAB 2 Pembahasan...4
2.1 Arti Penting Organisasi...4
2.2 Manajemen Organisasi...6
2.3 Manajemen dan Tata Kerja...9
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Selama masa hidupnya orang lebih banyak berada dalam saling pengaruhnya terhadap orang lain daripada menyendiri. Pada dasarnya orang tidak mampu hidup sendiri. Hampir sebagian besar tujuannya hanya dapat terpenuhi apabila yang bersangkutan berhubungan dengan orang lain.
Mengenai pembatasan-pembatasan yang dihadapi orang dalam usaha mencapai tujuannya. Organisasi yang menjadi ajang antar individu saling pengaruh ada beberapa macam, antara lain:
1. Menurut pendapat P.M Blau atau W.R Scott di dalam buku Readings on Modern Organizations dengan editor Amitai Etzioni ada 4 macam organisasi berdasarkan keuntungan utama yang di peroleh:
a. Organisasi saling untung, yang merupakan penerima untung utama adalah anggota.
b. Organisasi perusahaan, para pemilik adalah penerima untung utama.
c. Organisasi pengabdian, kelompok langganan adalah penerima untung utama.
d. Organisasi pemerintah, yang merupakan untung utama adalah masyarakat luas.
2. Amitai Etzioni berpendapat bahwa macam-macam organisasi dapat dirinci atas dasar system wewenang, dan atas dasar tanggapan anggota terhadap organisasi.
b. Atas dasar tanggapan anggota terhadap organisasi dapat dirinci menjadi:
1. Alternative, yang berarti bahwa orang tidak terlibat secara kejiwaan tetapi dipaksa untuk tinggal sebagai anggota.
2. Kalkulatif, yang berarti bahwa orang dilibatkan untuk banyak bekerja berdasarkan “balas jasa harus setimpal dengan jasa yang diberikan”.
3. Moral, yang berarti bahwa orang mendasarkan nilai-nilai sebagai misi organisasi yang perkerjaannya ada di dalamnya, dan melakukannya terutama karena dia merasa sesuai dengan nilai-nilai itu.
Manajemen sangat penting bagi setiap aktivitas individu atau kelompok dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen berorientasi pada proses (process oriented) yang berarti bahwa menejemen membutuhnkan sumber daya manusia, pengetahuan, dan keterampilan agar aktivitas lebih efektif atau dapat menghasilkan tindakan dalam mencapai kesuksesan. Oleh sebab itu, tidak aka nada organisasi yang akan sukses apabila tidak menggunakan manajemen dengan baik. Sejalan dengan pendapat Tery(1958) yang menjelaskan bahwa ‘management is the accomplishing of a predetermined objective through the efforts of other people’. Organisasi merupakan wadah terhadap proses administrasi untuk mencapai tujuan. Oleh sebab itu, untuk mencapai tujuannya organisasi membutuhkan manajemen untuk meng-energize proses agar output dan outcome yang diinginkan dapat tercapai.
sumber daya manusia dan sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu. Di sisi lain Sarwuto(1994) berpendapat bahwa manajamen adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal. Deskripsi tersebut mengindikasikan bahwa manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan organisasi.
1.2 Rumusan masalah
1. Apa pengertian organisasi dan manajemen?
2. Bagaimana arti pentingnya organisasi dan metode?
BAB 2 PEMBAHASAN
A. Pengertian Organisasi
Menurut Ernest Dale, organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok. Sedangkan menurut Cyril Soffer, organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dimana perkerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian di gabung lagi dalam beberapa bentuk hasil. Secara umum dapat di simpulkan bahwa organisasi adalah sekolompok orang yang saling berkerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
B. Ciri-ciri Organisasi
Adapun ciri-ciri suatu organisasi adalah sebagai berikut: 1. Lembaga sosial yang terdiri atas kumpulan orang dengan
berbagai pola interaksi yang ditetapkan. 2. Dikembangkan untuk mencapai tujuan.
3. Secara sadar dikoordinasikan dan dengan sengaja disusun. 4. Instrumen sosial yang mempunyai batasan yang secara
relatif dapat di identifikasi.
C. Pengertian teori organisasi
Teori organisasi secara umum bisa di artikan sebagai suatu pikiran yang merupakan sekelompok orang yang membagi tugas secara terstruktur untuk mendapatkan pedoman yang ingin di capai bersama-sama.
Teori organisasi adalah teori yang berusaha menerangkan/meramalkan bagaimana organisasi dan irang di dalamnya berperilaku dalam berbagai struktur organisasi, budaya dan lingkungan untuk mencapai tujuan.
D. Misi dan Tujuan Organisasi
dan mengidentifikasikan ruang lingkup operasi dalamhal produk dan pasar.
Etzioni mendefinisikan tujuan organisasi sebagai:
1. Suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan di mana organisasi bermaksud untuk merealisasikan.
2. Pernyataan tentang keadaan di waktu yang akan datan di mana organisasi sebagai kolektifitas mencoba untuk menimbulkannya.
Terdapat 2 unsur penting tujuan, yakni
1. Hasil-hasil akhir yang diinginkan di waktu mendatang di mana usaha-usaha/kegiatan sekarang di arahkan.
2. Tujuan dapat berupa tujuan umum, tujuan khusus, dan tujuan akhir.
E. Fungsi Tujuan Organisasi
Terdapat beberapa fungsi tujuan organisasi, antara lain: 1. Pedoman bagi kegiatan
Ini di lakukan melalui penggambaran hasil-hasil di waktu yang akan datang. Fungsi tujuan memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus dan tidak harus dilakukan.
2. Sumber legitimasi
Ini akan meningkatkan kemampuan organisasi untuk mendapatkan sumber daya dan dukungan dari lingkungan di sekitarnya.
3. Standar pelaksanaan
Bila tujuan dilaksanakan secara jelas dan dipahami ini dapat memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan organisasi.
4. Standar motivasi
Ini berfungsi sebagai motivasi dan identifikasi karyawan yang penting. Pada kenyatannya, tujuan organisasi sering memberi insentif bagi para anggota.
5. Dasar rasional pengorganisasian
Tujuan organisasi merupakan suatu dasar perancangan organisasi.
2.2 Manajemen Organisasi
Fungsi tersebut dilakukan dalam proses manajemen. Siagan mengemukakan bahwa manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain. Dapat pula digambarkan bahwa manajemen merupakan usaha kerja sama sekelompok manusia dan bukan usaha yang dilakukan oleh hanya satu orang.
Oleh sebab itu, agar manajemen pada organisasi dengan mudah mencapai tujuannya secara efektif, efisien, dan rasional, maka seorang pimpunan harus mampu menjalankan fungsi-fungsi manajemen. Fungsi manajemen ini merupakan kegiatan yang dilakukan oleh hanya satu orang.
Harlow berpendapat bahwa ada tiga keterampilan dasar yang harus dimiliki seorang manajer, yaitu kerampilan: technical skill, human skill, dan conceptional skill. Substansi manajemen adalah pimpinan/manajer, kerena pemimpin adalah motor atau daya penggerak semua sumber-sumber data yang digunakan atau dimanfaatkan di dalam suatu organisasi. Oleh sebab itu, efektifitas organisasi sangat dibutuhkan oleh kompetensi dan keterampilan yang dimiliki oleh pimpinan/manajer.
A. Perencanaan(Planning)
Pendapat di atas mengindikasikan bahwa perencanaan adalah kegiatan yang pertama-tama harus dilaksanakan sebelum aktifitas lainnya dilakukan. Oleh sebab itu, perencana yang baik adalah perencanaan yang berorientasi tujuan(goal oriented).
B. Pengorganisasian(Organizing)
Pengorganisasian adalah suatu proses mendistribusikan pekerjaan dan tugas-tugas serta mengkoordinasikannya untuk mencapai tujuan organisasi. Dale(Stoner dan Wankel) menguraikan lima tindakan yang harus dilakukan dalam proses pengorganisasian yaitu: 1)Menyusun pekerjaan atau tugas-tugas yang harus dilakukan, 2)membagi kerja, 3)pengelompokan pekerjaan atau tugas(untuk organisasi yang sudah besar atau kompleks), 4)menetapkan mekanisme kerja, 5)memonitor dan mengambil langkah-langkah penyesuaian dengan maksud mempertahankan dan meningkatkan efektivitas.
Ada 4 hal yang perlu diperhatikan dalam aktivitas organizing, yaitu a) membagi dan mengelompokkan pekerjaan, b) menetapkan pekerjaan yang harus dilakukan, c) pendelegasian wewenang, d) menyediakan tempat kerja dan teknologi pendukung.
C. Actuating/Directing
petugas/keryawan serta mencari dan membuka akses network dengan pihak eksternal tanpa perintah pimpinan.
Selain istilah actuating, Robbins menyebut fungsi manajemen ini dengan istilah directing. Dalam fungsi manajemen ini menurut Robbins pemimpin diharapkan mengarahkan dan memotivasi semua individu dalam organisasi untuk melaksanakan aktivitas untuk mecapai tujuan organisasi. Di sisi lain menurut Terry ada 4 dimensi yang menentukan keberhasilan actuating yaitu: kepemimpinan, pengawasan, komunikasi, dan perintah.
D. Pengawasan(Controlling)
Sebagai salah satu fungsi manajemen, controlling dimaksudkan untuk melaksanakan penilaian dan koreksi terhadap proses perkerjaan yang sedang berlangsung. Definisi controlling menurut Terry “….controlling is as the process of determining what’s being accomplished, evaluating it, and if necessary applying corrective measures so that performance takes place according to plans…”
Tujuan penilaian dan koreksi dalam aktivitas controlling dimaksudkan agar proses pekerjaan yang ditemukan menyimpang dapat diperbaiki. Pemimpin melakukan pemeriksaan atau mencocokkan rencana kerja dengan pekerjaan yang sedang dilaksanakan. Hal ini dimaksudkan agar perkerjaan yang sedang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Soekarno berpendapat bahwa pengawasan adalah pengendalian atau control yang dimaksudkan untuk:
- Mengetahui kesesuaian kompetensi yang dimiliki seorang dengan tugas yang diberikan kepadanya.
- Mengetahui kesesuaian waktu dengan hasil pekerjaan. A
Apabila dalam pelaksanaan ditemukan kesalahan atau kekeliruan segera dilakukan perbaikan sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif, efisien, dan relasional.
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilakukan seperti di bawah ini:
Manajemen, menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai factor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
DAFTAR PUSTAKA
Subkhi, Akhmad & Jauhar, Mohammad. 2014. Pengantar Teori & Perilaku Organisasi. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.
Sutarto. 1998. Dasar-Dasar Organisasi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Syamsir, Torang Dr. 2014. Organisasi & Manajemen. Bandung: Alfabeta Bandung.
