Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk

(1)

Ó Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000

Sistem Informasi Kependudukan

Nasional

Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas

(2)

Pendahuluan

•

Sistem Informasi Kependudukan

•

Key Forces

dan

Driving Forces

(3)

Reposisi Sistem Informasi

Kependudukan

a.

Pergeseran dari

Source Base

ke

Value Base

yang fokus pada

SDM dan TI

b.

Belum adanya sumber daya informasi yang handal

c.

Kehilangan momentum pada masa kejayaan, terperosok ke

krisis yang berkepanjangan

d.

Dana terbatas, strategi harus fokus dan mengutamakan

prioritas (berorientasi pada pembangunan sistem)

e.

Perubahan struktur organisasi Depertemen Transmigrasi

dan PPH menjadi Kantor Meneg Transmigrasi dan

Kependudukan dan BAKMP (disamping lembaga lintas

sektor lainnya)

f.

BAKMP (Badan Administrasi Kependudukan & Mobilitas

Penduduk) memposisikan diri sebagai

leader

di bidang

administrasi dan informasi kependudukan

(4)

Kondisi Sistem Informasi

Kependudukan

a. Belum efektifnya koordinasi dan integrasi sistem

informasi

b. Terbatasnya SDM yang memadai di bidang

teknologi informasi

c. Bervariasinya teknologi informasi yang digunakan

d. Belum tersedianya instansi yang disepakati untuk

menghimpun dan menyatukan semua kegiatan

e. Belum memiliki sistem operasional yang baik

f. Produk belum “market and user oriented”

g. Landasan hukum untuk pelaksanaan belum

mendukung

h. Pelayanan informasi bagi masyarakat terbatas

(5)

Key Force #1 - Teknologi

•

Meningkatnya pelayanan jaringan

(high

bandwidth)

•

Amerika semakin mendominasi pasar TI

•

Persaingan

software

yang

user oriented

dan

user friendly

•

Mendominasinya aplikasi internet

•

Meningkatnya kemampuan menggunakan

komputer PC

•

Kemajuan sistem komunikasi dan

telekomunikasi yang cepat

Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan

(6)

Key Force #2 - Trend

•

Adanya

demographic shift

pada industri

pelayanan masyarakat

•

Informasi berbasis situs semakin diminati

dan dipercaya

•

Informasi mengenai peluang ekonomi dan

inovasi semakin berkembang

•

Produk yang dihasilkan semakin kompetitif

(market oriented)

(7)

Key Force #3 – Pelayanan

Informasi

•

Pusat pelayanan informasi berbasis

komputer semakin luas

•

Pelayanan informasi semakin mengarah

pada individual atau organisasi kecil

(consumer style marketing)

•

Pelayanan informasi semakin

user friendly

dengan penyajian yang dinamis dan

memanjakan konsumen

(8)

Key Force #4 – Sumber Daya

Manusia

•

Pengembangan SDM butuh waktu dan biaya

•

Kecenderungan melakukan

outsourcing

(9)

Key Force #5 – Perilaku

Konsumen

•

Semakin memperhitungkan

cost

untuk

memperoleh informasi

•

Pembelian informasi melalui internet

meningkat

•

Semakin merasa dimanjakan karena banyak

pilihan dan kemudahan

•

Privacy

semakin kurang dihargai

•

Semakin berorientasi ke pasar global

(10)

Key Force #6 – Kebijakan

Pemerintah

•

Kecenderungan menuju

self regulation of

global information

•

Peranan pemerintah dalam bidang legislasi

dan pengaturan industri informasi sulit

mengimbangi dinamika dan tuntutan

masyarakat

(11)

Driving Forces

•

Sejauh mana kemampuan dan kerja sama

antar lembaga (lintas sektoral) di dalam

pengintegrasian sistem ?

•

Apakah kemajuan teknologi informasi akan

berkiblat ke sistem R&D Amerika ?

•

Bagaimana dengan tingkat keberhasilan

Indonesia dalam mengatasi krisis terhadap

pelayanan dan perilaku konsumen ?

(12)

Studi Perbandingan Negara

Lain

NO NEGARA SITE

AMERIKA http://www.prb.org/

1 Canada www.canada.gc.ca/ X X X

2 Colorado www.dlg.oem2.state.co.us/demog/demog.htm X X X

3 North Central Texas www.nctcog.dst.tx.us/ris/population/index.html X X X

4 Seattle www.edc-sea.org/business/markdemo.html#population X X X

5 Washington www.archives.state.al.us/populate/washin.html X X X

EROPA http://www.nidi.nl/links/nidi6400.html

1 Belanda www.cbs.nl/en/figures/keyfigures/index.htm X X X

2 Inggris www.statistics.gov.uk/ X X X

3 Jerman www.statistik-bund.de/e_home.htm X X X

4 Perancis www.ined.fr/englishversion/figures/index.html X X X

5 Swiss www.statistik.admin.ch/eindex.htm X X X

ASIA

1 China www.iiasa.ac.at/Research/LUC/ChinaFood/index_s.htm X X X

2 Hongkong www.info.gov.hk/censtatd/home.html X X X

3 India www.censusindia.net X X X

4 Jepang www.stat.go.jp/english/1.htm X X X

5 Jordania www.nis.gov.jo X X X

6 Korea www.nso.go.kr/eindex.html X X X

7 Philipina www.census.gov.ph/ X X X

8 Singapore www.uniontrans.com/demo/demosing.htm X X X

AUSTRALIA & NZ

1 Pemerintahan www.abs.gov.au/ X X X

2 New Zealand www.stats.govt.nz/ X X

AFRIKA library.thinkquest.org/16645/the_people/pop_north.shtml X X X

NASIONAL KOMUNITAS

(13)

Metodologi dan Tahap

Penyusunan

Defne Realisation Organization Plans Refne “Should Be” to “To Be” Determine

“As-Is / Should Be” Gap Analysis

Gap Analysis /

Governance

Defne “As-Is” Competences Defne “As-Is” Capabilities on the Value

Chain(s) Defne “As-Is” Strategic Focus Model Identify Opportunities:

Early Wins & Long-Term

Information Tech.

Planning

Vision

Mission

Goals

Targets

Review Existing Direction & Plans Conduct SWOT Analysis Defne Organization Value Chain(s)

Organization

Environment

Defne “Should Be” Competences Defne “Should Be” Capabilities on the Value

Chain(s) Defne “Should Be” Strategic Focus Model

To-Be Scope

& Competencies

Defne “To Be” Governance

As-Is Scope

& Competencies

Defne Organization Value Propositions & Needs

(14)

Landasan dan Kerangka

Konseptual

THREE DOMAINS Information System Requirements Information Technology Supply Information Management Strategy STRATEGIC PLANNING List of Scenarios Risk Management Cost/Benefit Analysis

Technical Design Project Management Priorities Level and Schedule

Implementation Plan Human Resource Skills and

Competencies Requirements Change Management INTERNAL Corporate History Business Plan Existing Information Technology

Constraints and Opportunities Strength and Weakness Approach and Methodology

EXTERNAL Industry Trend Information Technology Development Competitor Analysis Benchmarking Best Practice S H A R E _H

O L D

E R S N E T W O R

K & P A R T N E R S BUSINESS PROCESS PROCEDURES STANDARD PEOPLE CULTURE POLICIES LEGAL ASPECT TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE COMPANY ASSETS FINANCIAL RESOURCES ORGANIZATION STRUCTURE COMPANY GEOGRAPHICAL TOPOLOGY

BLUE PRINT

INPUT

VALUE VISION MISSION CSFs KPIs STRATEGY

Ideology, Political Agenda, Economic Environment, Social and Culture, International Relationship, National

Defense, Religion, Behaviors,

Macro Environment

(15)

Model dan Domain Info.

Kependudukan

Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Profesi Kemasyarakatan

Pertahanan dan Keamanan

Politik Birokrasi Ekonomi

dan Bisnis

Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan

Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan

Level Individu

RELASIONAL

Level Komunitas

(16)

Strategi Pengembangan SIK

•

Anatomi

Master Plan

•

Posisi dan Peranan Teknologi

Informasi

•

Domain Data, Proses, dan

(17)

Anatomi Master Plan

Kebutuhan Kinerja

Sistem Informasi

Spesifkasi Khusus

Teknologi Informasi

Strategi Pengelolaan

Sistem Informasi

Te

kn

ol

og

i

Da

ta

Pr

oc

es

s

M

an

us

ia

W

ak

tu

-L

ok

as

i

Jangka

Pendek

Jangka

Menengah

Jangka

Panjang

Visi, Misi, dan Obyektif

Sistem Kependudukan Nasional

+

Critical Success Factors

Key Performance Indicators

Driving Forces

(18)

Peranan Teknologi Informasi

Gather

Organize Select

SynthesizeDistribute

Data

Information

Knowledge

Intelligence

Information Distribution

In

fo

rm

a

ti

o

n

T

ra

n

sf

o

rm

a

ti

o

n

Paradigma Lama

Informasi dasar tentang distribusi

penduduk, karakteristik, dan

perubahan-perubahannya;

•

Menerangkan sebab-sebab perubahan

dari faktor dasar tersebut di atas; dan

•

Menganalisa segala konsekuensi yang

mungkin sekali

terjadi di masa depan sebagai hasil

perubahan-perubahan itu.

( Thomlinson R, Population Dynamics, New York:

Random House, 1965 )

(19)

Master Plan Teknologi Informasi

Gather

Organize Select

SynthesizeDistribute

Data

Information

Knowledge

Intelligence

Information Distribution

In

fo

rm

a

ti

o

n

T

ra

n

sf

o

rm

a

ti

o

n

Kebutuhan Kinerja

Sistem Informasi

Spesifkasi Khusus

Teknologi Informasi

Strategi Pengelolaan

Sistem Informasi

Te

kn

ol

og

i

Da

ta

Pr

oc

es

(20)

Domain Data dan Informasi

Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan Politik Birokrasi Ekonomi dan Bisnis

Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan

In

d

iv

id

u

K

o

m

u

n

it

a

s

N

a

si

o

n

a

l

Jenis Data:

•

Kualitatif

•

Kuantitatif

Sumber Data:

•

Primer

•

Sekunder

Ukuran Dasar:

•

Angka Mutlak & Relatif

•

Rasio & Reit

•

Distribusi Frekuensi

•

Teknik Pro-Rating

•

Proyeksi

•

Statistik Deskripsi

•

Statistik Korelasi/Asosiasi

(21)

Domain Proses

Persiapan

Formulir

Penyebaran

Formulir

Sensus

Penyusunan

Laporan

Pengisian

Formulir

Pengumpulan

Formulir

Penentuan

Obyektif

Pemilihan

Sampel

Survei

Analisa

Data

Penyusunan

Questionnaires

Penyebaran,

Pengisian,

Pengumpulan

Questionnaire

Kejadian

Vital

Datang ke

Lokasi Terkait

Registrasi

Penyusunan

Laporan

Pencatatan

Peristiwa

(22)

Domain Teknologi

SI Sektor 1

SI Sektor 2

SI Sektor N

...

SI Sektor 1 SI Sektor 2

SI Sektor M

...

Sistem

Informasi

Kependudukan

Tr

a

n

sf

o

rm

a

to

r

R

e

p

o

rt

&

Q

u

e

ry

online

ofine

SI BAKBN

cyberspace

EKSTRANET

INTRANET

INTERNET

Sentralisasi

Desentralisasi

(23)

Terima

Kasih.

Sistem

Informasi

Kependudu

kan