PERLAKUAN AKUNTANSI ATAS KAS KECIL
BERDASARKAN SAK ETAP PADA PDAM SURYA
SEMBADA KOTA SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi
OLEH :
ISMIA SHOLIHA
NIM : 2012410886
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
ii
TUGAS AKHIR
PERLAKUAN AKUNTANSI ATAS KAS KECIL
BERDASARKAN SAK ETAP PADA PDAM SURYA SEMBADA
KOTA SURABAYA
Diajukan Oleh :
ISMIA SHOLIHA
NIM : 2012410886
Tugas akhir ini telah dibimbing dan dinyatakan siap dipresentasikan
Dosen Pembimbing CO. Dosen Pembimbing Tanggal : 16 Januari 2015 Tanggal : 16 Januari 2015
iii
TUGAS AKHIR
PERLAKUAN AKUNTANSI ATAS KAS KECIL
BERDASARKAN SAK ETAP PADA PDAM SURYA SEMBADA
KOTA SURABAYA
Diajukan Oleh :
ISMIA SHOLIHA
NIM : 2012410886
Telah dipresentasikan di depan Tim Evaluasi dan dinyatakan lulus evaluasi Tugas Akhir
pada tanggal 5 Februari 2015
Tim Evaluasi,
Evaluator I Evaluator II
Kautsar Riza Salman, Putri Wulanditya, SE., MAk
iv
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Nama : Ismia Sholiha
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 5 April 1994 NIM : 2012410886
Program Pendidikan : Diploma III Jurusan : Akuntansi Program Studi : Akuntansi
Judul : Perlakuan Akuntansi Kas Kecil Berdasarkan SAK ETAP Pada PDAM Surya Sembada Kota Surabaya
Disetujui dan Diterima baik oleh :
Ketua Program Diploma III Dosen Pendamping Tanggal : 27 Februari 2015 Tanggal : 27 Februari 2015
v
HALAMAN MOTTO
Man jadda wa jada
“Barang siapa yang bersungguh –
sungguh pasti
akan mendapatkannya”
“Sekecil
atau seberat apapun yang kau kerjakan
lakukan dengan ikhlas, senang hati, sepenuh hati
dan nikmatilah prosesnya”
“Sekecil atau seberat apapun masalah yang kamu
alami selalu mencobalah untuk tersenyum”
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Ku persembahkan karya kecil dan sederhanaku ini untuk agamaku, tuhanku, nabiku, serta keluargaku yang selalu mewarnai hari-hariku dari kecil hingga saat ini. Yang salalu
mengenalkanku akan dunia dan sang penciptanya serta selalu mengajarkanku arti kehidupan dari sebuah kerja keras
yang tinggi.
-
ALLAH SWT--Nabi Muhammad SAW-
-Bapak Nasikan dan Ibu Siamah-
-Mas Irul Choiruddin dan Adek Irfan Aynur Rahman-
-Sriah, Nenek Lasmi dan Almh. Nenek Srinah-
-Seluruh Keluarga besar Surabaya, Gresik dan
Lamongan-
-Sahabat-Sahabatku-
-Diploma III Akuntansi Angkatan 2012 STIE Perbanas
Surabaya-
Kusampaikan terima kasih yang tiada tara atas segala
dukungan, doa, motivasi, dan semangat yang tiada
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Alhamdulillah saya ucapkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta ridho dan karunia-Nya kepada penulis. Tidak lupa sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW sehingga dapat menyusun Tugas Akhir hingga terselesaikan dengan baik dan benar serta selama proses pengerjaan Tugas Akhir ini mengalami kelancaran dan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan tepat waktu.
Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi program Diploma III Akuntansi STIE Perbanas Surabaya.
Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, maka penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Lutfi, S.E., M. Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya.
2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, M.M. selaku Ketua Program Diploma III STIE Perbanas Surabaya.
3. Bapak Bayu Sarjono, SE. Ak. MAk. BKP selaku dosen wali penulis yang selama ini banyak membantu dan membimbing penulis selama masa perkuliahan.
viii
5. Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., M.A. selaku CO- Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam memberikan bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 6. Kedua orang tua penulis, bapak Nasikan dan ibu Siamah yang telah
memberikan kasih sayang serta semangat dan dorongan secara moral maupun materi saat proses penyusunan Tugas Akhir sehingga dapat menyelesaikan dengan baik.
7. Pimpinan PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang telah bersedia menerima penulis melakukan penelitian.
8. Ibu Indri selaku bagian Tata Usaha dalam membantu proses perijinan melakukan penelitian pada PDAM Surya Sembada Kota Surabaya.
9. Bapak Rahmat selaku bagian Sekretariat dan Humas dalam membantu proses perijinan melakukan penelitian pada PDAM Surya Sembada Kota Surabaya.
10. Bapak Anton selaku Manajer Kas dan Anggaran dalam memberikan izin melakukan penelitian pada objek pembahasan penulisan Tugas Akhir. 11. Ibu Lindia selaku staf Kas yang banyak membantu memberikan informasi
berkaitan dengan objek pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir.
ix
13. Mbak Indah Novi Ariyanti selaku staf Anggaran yang banyak membantu memberikan informasi berkaitan dengan objek pembahasan dalam penulisan Tugas Akhir .
14. Seluruh Staf bagian Verifikasi dan Anggaran serta Staf bagian Kas yang banyak membantu dan membagi pengetahuannya dalam melaksanakan proses penelitian.
15. Seluruh karyawan dan staf PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang telah membagi ilmu dan wawasan dalam melaksanakan proses penelitian. 16. Ika Ratna Ardini, Cita Ratnawati, Ely Rizki Fitriyani, Nisa Nailur Rahmah
yang selalu saling mendukung dan memotivasi dalam mengerjakan tugas akhir dan selalu bersama-sama selama masa kuliah.
17. Ria Rizky Nathinia, Yani Kanda, Dhawud Lutfianto, Inne Nuvaria, Rifatul Islamiah sahabat-sahabat yang selalu menghibur, mendukung, memotivasi dan memberikan semangat dikala penulis merasa jenuh.
18. Seluruh rekan-rekan mahasiswa Diploma III Akuntansi angkatan 2012 STIE Perbanas Surabaya.
Penulis menyadari dalam melaksanakan proses penulisan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan. Penulis akan selalu menerima kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan laporan ini. Penulis Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Surabaya, Januari 2015
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASKAN ... ii
HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
BAB IPENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Penjelasan Judul ... 3
1.3. Rumusan Masalah ... 5
1.4. Tujuan Penelitian ... 5
1.5. Manfaat Penelitian ... 5
1.6. Metode Penelitian... 7
BAB IILANDASAN TEORI ... 9
2.1. Akuntansi ... 9
2.2. Pengertian Kas ... 10
2.3. Pengertian Kas Kecil ... 12
2.4. Perlakuan Akuntansi Kas Kecil ... 13
2.4.1. Pengakuan kas kecil ... 13
2.4.2. Pengukuran kas kecil... 14
2.4.3. Pencatatan kas kecil ... 15
2.4.4. Pelaporan kas kecil ... 23
BAB IIIGAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ... 24
3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 24
3.2. Visi Dan Misi Perusahaan ... 26
xi
3.4. Job Description ... 27
3.5. Profil Usaha ... 33
3.6. Budaya perusahaan... 34
BAB IVPEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ... 36
4.1. Kebijakan Kas Kecil ... 36
4.2. Metode Kas Kecil ... 37
4.3. Proses Pengeluaran Dan Penerimaan Dana Kas Kecil ... 37
4.4. Dokumen yang Mendukung ... 44
4.5. Perlakuan Akuntansi Kas Kecil ... 46
4.5.1. Pengakuan Kas Kecil ... 47
4.5.2. Pengukuran Kas Kecil ... 49
4.5.3. Pencatatan Kas Kecil... 51
4.5.4. Pelaporan Kas Kecil ... 54
BAB VPENUTUP ... 57
5.1. Kesimpulan ... 57
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1Penjurnalan Saat Pengadaan, Pemakaian, Pengisian Kembali Kas Kecil
Metode Imprest ... 16
Tabel 2.2Jurnal Penyesuain Metode Imprest ... 18
Tabel 2.3Jurnal Pembalik Metode Imprest ... 18
Tabel 2.4Jurnal Pengganti Metode Imprest ... 19
Tabel 2.5Jurnal Pada Saat Penggantian Kas Kecil Metode Imprest ... 19
Tabel 2.6Penjurnalan Saat Pengadaan, Pemakaian, Pengisian Kembali Kas Kecil Metode Fluktuasi ... 20
Tabel 2.7Perbedaan Saldo Akhir Kas Kecil Metode Imprest Dan Metode Fluktuasi ... 22
Tabel 3.1Sejarah Perkembangan Pdam Surya Sembada Kota Surabaya ... 25
Tabel 4.1 Pencatatan Transaksi Kas KecilPdam Surya Sembada Kota Surabaya Selama Bulan Desember 2014 ... 51
Tabel 4.2Pencatatan Jurnal TransaksiPdam Surya Sembada Kota Surabaya ... 53
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1Struktur Organisasi PDAM Surya Sembada Kota Surabaya ... 27
Gambar 4.1Prosedur Pengeluaran Uang Kas Kecil Pada Bagian Kas ... 38
Gambar 4.2Menu Kas Kecil Pada Axapta ... 41
Gambar 4.3Input Berkas Kas Kecil Pada Axapta ... 41
Gambar 4.4Laporan harian penerimaan dan pengeluaran kas kecil ... 42
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Bukti Pengeluaran Uang
Lampiran 2 : Surat Pengajuan Pembelian Barang Lampiran 3 : Berita Acara Pekerjaan Selesai Lampiran 4 : Nota Pembelian
Lampiran 5 : Surat Permohonan Pembayaran Melalui Kas Kecil Lampiran 6 : Rekapitulasi Biaya
Lampiran 7 : Kwitansi
xv
ACCOUNTING TREATMENT FOR PETTY CASH
ACCORDING SAK ETAP AT PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
2012410886@students.perbanas.ac.id
Ismia Sholiha STIE Perbanas Surabaya
ABSTRACT
At the company's daily operational activities there is a need equipment that is relatively small to support the work of the company's performance. Supporting the needs of the enterprise equipment often requires pengeluarkan funds, the purpose of the funds should be paid immediately in order that the company's operations run smoothly, and the fund is not practical when using checks. A petty cash funds provided by the company and the needs of a relatively small and less effective and economical to use a check. Petty cash fund is a fund that is highly functional for the smooth daily operations of the company. The purpose of this study to determine how the accounting treatment of petty cash in the PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. The method used in this research is descriptive method to describe the accounting treatment petty cash in the company. Data obtained from the primary data and secondary data. Primary data obtained from direct interviews with the research unit while secondary data obtained from books and other literature. The results of this study petty cash that the base used for the accounting policies and methods are cash basis in recording petty cash imprest. At the time of replenishment of the PDAM Surya Sembada Kota Surabaya only set fundraising Rp 5,000,000 to be recharging.
