Web Karir UIBA Panduan Administrator Versi 1

(1)

Software

User Manual

Web Karir

Panduan Bagi Administrator

(2)

Hal 2 dari 25 Halaman

6.1.4 Hapus Data User Perusahaan...9

6.1.5 Setujui Pendaftaran Perusahaan...9

6.1.6 Tolak Pendaftaran Perusahaan ...10

6.2 Manajemen Lowongan... 11

6.2.1 Tambah Data Referensi Kategori Lowongan...11

6.2.2 Ubah Referensi Kategori Lowongan...12

6.2.3 Hapus Referensi Kategori Lowongan ...12

10.1 Tambah Data Cerita... 23

10.2 Detil Data Cerita... 23

10.3 Edit Data Cerita... 24

10.4 Hapus Data Cerita ... 25

(3)

1. Pendahuluan

1.1 Identifikasi

Sistem Informasi Karir Universitas IBA (UIBA) dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet.

1.2 Gambaran Sistem

Sistem Informasi Karir merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada alumni UIBA yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya.

1.3 Tentang Dokumen

Dokumen Software User Manual (SUM) ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Administrator Sistem Informasi Karir UIBA. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya.

2. Gambaran Sistem

Sistem Informasi Karir digunakan untuk mendukung kebutuhan alumni tentang informasi lowongan pekerjaan, informasi perusahaan dan informasi-informasi lainnya seputar karir. Administrator mempunyai kewenangan untuk melakukan perubahan, penambahan, dan penghapusan informasi (data) di dalam Sistem Informasi Karir. Pengelolaan informasi ini terkait dengan manajemen user, manajemen perusahaan dan lowongan, manajemen agenda, manajemen berita dan manajemen cerita.

3. Login

Untuk memasuki sistem website Sistem Informasi Karir ini, user diharuskan untuk melakukan login dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan sebelumnya pada halaman Login seperti tanpak pada gambar di bawah.

(4)

4. Halaman Depan

Setelah melakukan login, akan ditampilkan halaman depan dari Backoffice Sistem Informasi

Karir seperti tampak gambar di bawah ini.

Gambar 2. Halaman Depan

Pada halaman depan ini, terdapat informasi Statistik, seperti : - Total User Terdaftar

- Total User Mendaftar - Total Cerita Diterima - Total Cerita Ditampilkan - Total Berita Diterima - Total Berita Ditampilkan

5. Menu Manajemen User

Menu Manajemen User dimaksudkan untuk mengatur hak akses pengguna . Halaman utama dari menu ini berisi tabel daftar user. Tabel Daftar User pada halaman utama memuat keterangan username dan nama lengkap dari user yang telah ditambahkan.

Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti : - penambahan user

- penghapusan user - pengubahan data user - penampilan detil data user

(5)

5.1 Tambah Data User

Untuk melakukan penambahan user, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen User. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar User seperti

Untuk menampilkan detil data user, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen User. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar User seperti tampak pada gambar 3 di atas.

2. Tentukan user yang akan ditampilkan detil datanya, dengan menekan tombol Detil yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Selanjutnya akan tampil halaman Detail User seperti tampak pada gambar 5 di bawah.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman utama.

Gambar 5. Halaman Detail User

5.3 Ubah Data User

Untuk melakukan pengubahan data user, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan user yang akan diubah datanya, dengan menekan tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi.

(6)

5.4 Hapus Data User

Gambar 6. Halaman Edit User

Untuk melakukan penghapusan user, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Pilih user yang akan dihapus pada Tabel Daftar User dengan memberi tanda checkbox (V).

3. Tekan tombol Hapus.

6. Menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan

Menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan dimaksudkan untuk mengelola perusahaan yang tergabung dalam Portal Karir dan lowongan yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti :

¾ Manajemen Perusahaan :

penambahan user perusahaan

penghapusan user perusahaan

pengubahan data user perusahaan

penampilan detil data user perusahaan

penyetujuan/ penolakan pendaftaran perusahaan

¾ Manajemen Lowongan :

penambahan lowongan

pengubahan lowongan

penghapusan lowongan

penampilan detail lowongan

6.1 Manajemen Perusahaan

(7)

Hal 7 dari 25 Halaman Gambar 7. Halaman Daftar Perusahaan

6.1.1

Tambah Data User Perusahaan

Untuk melakukan penambahan user perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Perusahaan seperti tampak pada gambar 7 di atas.

2. Tekan tombol Tambah, dan akan tampil Form Tambah Daftar Perusahaan seperti tampak pada gambar 8 di bawah.

Gambar 8. Form Tambah Daftar Perusahaan

3. Isikan data perusahaan pada Form Tambah Daftar Perusahaan.

(8)

6.1.2

Detil Data Perusahaan

Untuk menampilkan detil data user perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan user yang akan ditampilkan detil datanya, dengan menekan tombol Detil yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Perusahaan seperti tampak pada gambar 9 di bawah.

4. Tekan tombol OK untuk kembali ke halaman utama atau tekan tombol Edit untuk mengedit data

Gambar 9. Halaman Detail Perusahaan

6.1.3

Ubah Data User Perusahaan

Untuk melakukan pengubahan data user, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan user yang akan diedit datanya, dengan menekan tombol Ubah yang

terdapat pada kolom Aksi.

(9)

Hal 9 dari 25 Halaman Gambar 10. Form Update Perusahaan

6.1.4

Hapus Data User Perusahaan

Untuk melakukan penghapusan user, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan data user perusahaan yang akan dihapus, dengan memberi tanda check (V) pada kolm Aksi dan kemudian tekan tombol Hapus.

6.1.5

Setujui Pendaftaran Perusahaan

Untuk menyetujui pendaftaran Perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Perusahaan.

2. Klik link Perusahaan Baru seperti gambar 11 di bawah ini :

(10)

3. Pada halaman Daftar Perusahaan Diterima, pilih data perusahaan, dan tekan tombol Detil yang terdapat pada kolom Aksi seperti tampak pada gambar 12 di bawah. 4. Selanjutnya akan tampil halaman Detil Perusahaan Diterima seperti tampakpada

gambar 13 di bawah. Pada halaman tersebut, tekan tombol Setujui.

Gambar 12. Menampilkan Detail Perusahaan

Gambar 13. Halaman Detail Perusahaan

6.1.6

Tolak Pendaftaran Perusahaan

Untuk menyetujui pendaftaran Perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Perusahaan seperti tampak pada gambar 11 di atas. Klik link Perusahaan Baru .

2. Pada halaman Daftar Perusahaan Diterima, berikan tanda centang pada data perusahaan yang akan ditolak pendaftarannya dengan cara mengklik checkbox yang tersedia dan tekan tombol Hapus seperti tampak pada gambar 14 di bawah.

(11)

6.2 Manajemen Lowongan

Menu ini dipergunakan untuk mengelola data terkait data referensi kategori lowongan. Pada menu ini Anda dapat menambah, mengubah dan menghapus data referensi kategori lowongan.

Gambar 15. Manajemen Kategori Lowongan

Gambar 16. Halaman Daftar Referensi Kategori Lowongan

6.2.1

Tambah Data Referensi Kategori Lowongan

Untuk melakukan penambahan data referensi kategori lowongan, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan dan Tekan menu Manajemen Kategori Lowongan sehingga akan tampil halaman Daftar Perusahaan seperti gambar 16 diatas.

(12)

Hal 12 dari 25 Halaman Gambar 17. Form Tambah Kategori Lowongan

3. Isikan data sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Kirim untuk menyimpan data.

6.2.2

Ubah Referensi Kategori Lowongan

Untuk melakukan pengubahan data referensi kategori lowongan, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan dan Tekan menu Manajemen Kategori Lowongan sehingga akan tampil halaman Daftar Perusahaan seperti pada gambar 16 di atas.

2. Tekan tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil halaman Update Daftar Referensi Kategori Lowongan seperti pada gambar 18 di bawah ini.

Gambar 18. Form Ubah Kategori Lowongan

3. Ubah data referensi kategori lowongan dan tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan.

6.2.3

Hapus Referensi Kategori Lowongan

Untuk melakukan penghapusan data referensi kategori lowongan, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Manajemen Perusahaan dan Lowongan dan Tekan menu Manajemen Kategori Lowongan sehingga akan tampil halaman Daftar Perusahaan seperti pada gambar 16 di atas.

(13)

Hal 13 dari 25 Halaman Gambar 19. Menghapus Kategori Lowongan

7. Menu Curriculum Vitae

Menu Curriculum Vitae dimaksudkan untuk mengatur database curriculum vitae dalam Portal Karir. Halaman utama dari menu ini berisi tabel Daftar CV Alumni.

Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti : - Melihat CV alumni

- Mengupdate CV Alumni - Menghapus CV Alumni

Gambar 20. Halaman Daftar CV Alumni

7.1 Melihat CV Alumni

Untuk melihat CV Alumni, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Curriculum Vitae. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar CV Alumni seperti tampak pada gambar 20 di atas.

(14)

(15)

Hal 15 dari 25 Halaman Gambar 21. CV Alumni

7.2 Mengupdate CV Alumni

Update CV Alumni dapat dilakukan untuk data :

− Riwayat Pendidikan

− Riwayat Pendidikan Non Formal

− Sertifikasi

− Beasiswa

− Pengalaman Organisasi

− Riwayat Pekerjaan

− Kemampuan Bahasa

− Kemampuan Komputer

− Kemampuan Lain

Untuk mengupdate CV Alumni, lakukan langkah-langkah berikut :

(16)

Hal 16 dari 25 Halaman Gambar 22. Update CV Alumni

2. Apabila Anda menekan tombol Tambah, maka akan tampil Form Update CV seperti tampak pada gambar 23 di bawah. Pada form ini, isikan data-data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Tambah untuk menyimpan data.

Gambar 23. Form Update CV Alumni

3. Apabila Anda menekan tombol Edit, maka akan tampil Form Update CV seperti tampak pada gambar 24 di bawah. Pada halaman ini, Ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan data.

(17)

Hal 17 dari 25 Halaman Gambar 24. Menghapus Data CV Alumni

8. Menu Agenda

Menu Agenda dimaksudkan untuk mengatur database agenda dalam Portal Karir UGM. Halaman utama dari menu ini berisi tabel Daftar Agenda. Tabel Daftar Agenda pada halaman utama memuat nama agenda dan tanggal pemasukan data agenda.

Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti : - penambahan data agenda

- penghapusan data agenda - penampilan detil data agenda - pengubahan data agenda

Gambar 25. Halaman Daftar Agenda

8.1 Tambah Data Agenda

Untuk melakukan penambahan agenda, lakukan langkah-langkah berikut :

(18)

2. Tekan tombol Tambah, dan akan tampil Form Tambah Daftar Agenda seperti tampak pada gambar 26 di bawah.

Gambar 26. Form Tambah Daftar Agenda

3. Isikan data agenda baru pada Form Tambah Daftar Agenda.

4. Tekan tombol Kirim untuk menambahkan data agenda baru atau tekan tombol Batal untuk membatalkan penambahan data agenda dan kembali ke halaman menu utama Agenda.

8.2 Detil Data Agenda

Untuk menampilkan detil data Agenda, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Agenda. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Agenda seperti tampak pada gambar 25 di atas.

2. Tentukan detil data agenda yang akan ditampilkan detilnya, dengan menekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Selanjutnya akan tampil halaman detail agenda seperti tampak pada gambar 27 di bawah.

Gambar 27. Halaman Detail Agenda

4. Tekan tombol OK untuk kembali ke halaman utama menu Agenda atau tekan tombol Edit untuk melakukan pengubahan data agenda dari halaman Detail Agenda.

8.3 Edit Data Agenda

(19)

1. Pilih menu Agenda. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Agenda seperti tampak pada gambar 25 di atas.

2. Tentukan data agenda yang akan diedit, dengan menekan tombol Ubah yang

terdapat pada kolom Aksi.

3. Selanjutnya akan tampil Form Update Daftar Agenda seperti tampak pada gambar 28 di bawah.

Gambar 28. Form Update Daftar Agenda

4. Lakukan perubahan yang diinginkan pada form Update Daftar Agenda.

5. Tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan data Agenda atau tekan tombol Batal untuk membatalkan pengubahan data Agenda.

8.4 Hapus Data Agenda

Untuk melakukan penghapusan Agenda, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Agenda. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Agenda seperti tampak memuat judul berita, penulis berita, dan tanggal pemasukan data berita.

Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti : - penambahan data berita

(20)

Hal 20 dari 25 Halaman Gambar 29. Halaman Daftar Berita

9.1 Tambah Data Berita

Untuk melakukan penambahan berita, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Berita. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Berita seperti tampak pada gambar 29 di atas.

2. Tekan tombol Tambah, dan akan tampil Form Tambah Daftar Berita seperti tampak pada gambar 30 di bawah

(21)

3. Isikan data berita baru pada form penambahan Tambah Daftar Berita.

4. Tekan tombol Kirim untuk menambahkan data berita baru atau tekan tombol Batal

untuk membatalkan penambahan data berita dan kembali ke halaman menu utama Berita.

9.2 Detil Data Berita

Untuk menampilkan detil data berita, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan detil data berita yang akan ditampilkan detilnya, dengan menekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Berita seperti tampak pada gambar 31 dibawah.

Gambar 31. Halaman Detail Berita

9.3 Edit Data Berita

Untuk melakukan pengubahan data berita, lakukan langkah-langkah berikut :

(22)

Hal 22 dari 25 Halaman Gambar 32. Form Update Berita

4. Lakukan perubahan yang diinginkan pada form Ubah Berita.

5. Tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan data Berita atau tekan tombol Batal untuk membatalkan pengubahan data Berita.

9.4 Hapus Data Berita

Untuk melakukan penghapusan berita, lakukan langkah-langkah berikut :

2. Tentukan data berita yang akan dihapus, dengan memberi tanda check (V) pada kolom Aksi.

3. Tekan tombol Hapus.

10. Menu Manajemen Cerita

Menu Cerita dimaksudkan untuk mengatur database cerita dalam Portal Karir . Halaman utama dari menu ini berisi tabel Daftar Cerita. Tabel Daftar Cerita pada halaman utama memuat judul cerita, penulis cerita, dan tanggal pemasukan data cerita.

Pada menu ini, dapat dilakukan aktivitas seperti : - penambahan data cerita

(23)

Hal 23 dari 25 Halaman Gambar 33. Halaman Daftar Cerita

10.1 Tambah Data Cerita

Untuk melakukan penambahan cerita, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Cerita. Selanjutnya kana tampil halaman Daftar Cerita seperti tampak pada gambar 33 di atas.

2. Tekan tombol Tambah, dan akan tampil Form Tambah Daftar Cerita seperti tampak pada gambar 34 di bawah.

Gambar 34. Form Tambah Daftar Cerita

3. Isikan data cerita baru pada form penambahan Tambah Daftar Cerita.

4. Tekan tombol Kirim untuk menambahkan data cerita baru atau tekan tombol Batal untuk membatalkan penambahan data cerita dan kembali ke halaman menu utama Cerita.

10.2 Detil Data Cerita

Untuk menampilkan detil data cerita, lakukan langkah-langkah berikut :

(24)

2. Tentukan detil data cerita yang akan ditampilkan detilnya, dengan menekan tombol Detail yang terdapat pada kolom Aksi.

3. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Cerita seperti tampak pada gambar 35 di bawah.

Gambar 35. Halaman Detail Cerita

4. Tekan tombol OK untuk kembali ke halaman utama menu Cerita atau tekan tombol Edit untuk melakukan pengubahan data cerita dari halaman Detail Cerita.

10.3 Edit Data Cerita

Untuk melakukan pengubahan data cerita, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Cerita. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Berita seperti tampak pada gambar 33 di atas.

2. Tentukan data cerita yang akan diedit, dengan menekan tombol Ubah yang terdapat pada kolom Aksi.

(25)

Gambar 36. Form Update Cerita

4. Lakukan perubahan yang diinginkan pada form Update Cerita.

5. Tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan data Cerita atau tekan tombol Batal untuk membatalkan pengubahan data Cerita.

10.4 Hapus Data Cerita

Untuk melakukan penghapusan Cerita, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Cerita. Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Cerita seperti tampak pada gambar 33 di atas.

2. Tentukan data cerita yang akan dihapus, dengan memberi tanda check (V) pada kolom Aksi.