MAKALAH SISTEM DAN INFORMASI 30

MAKALAH MICROSOFT WORD

Dipersembahkan untuk Mata Perkuliahan Sistem Informasi

NAMA : LIEMPHAWATY HARTONO PUTRI NPM : 14616044

KELAS : 1SA07

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS GUNADARMA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya, sehingga saya berhasil menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya dengan materi yang berjudul “Microsoft Word” sebagai penunjang tugas mata kuliah Sistem Informasi. Dengan dibimbing oleh ketua asisten Tama Riska H dan kakak-kakak yang lainnya.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word serta membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word. Diharapkan makalah ini dapat memberikan pemahaman kepada semua pembaca tentang Microsoft Word.

Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, saya sampaikan terimakasih. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua yang membacanya.

Bekasi, 28 November 2016

BAB III

Penutup... .26

·

Kesimpulan... 10

·

Saran... 10

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft word adalah program pengolah kata yang sangat populer di era globalisasi saat ini, Hal ini dikarnakan dalam pengoperasian, dan

banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh MS. word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word,

Mengoperasikan MS Word dan seterusnya.

Dengan dibuatnya makalah ini, di harapkan pembaca dapat

mengembangkan kemampuan-kemampuannya untuk menggunakan ms.word secara benar dan efektif

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apakah yang dimaksud dengan Microsoft Word ? 2. Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?

3. Apa saja elemen yang ada di dalam Ms. Word serta fungsinya? 4, Apa saja menubar dalam Ms. Word ?

1.3 TUJUAN PEMBAHASAN

1. Agar dapat mengenal Microsoft Word lebih jauh

2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word dengan benar 3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 PENGENALAN MICROSOFT WORD

1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Microsoft ofce sendiri telah mengembangkan berbagai macam aplikasi selain Ms.word yaitu Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft ofce publisher, Microsoft ofce access, Microsoft Ofce Outlook dan lain-lain.

Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak

perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998,

microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan versi yang paling terbaru saat ini adalah microsoft word 2013.

Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan ftur unggulan canggih seperti database dan tool yang baru untuk

menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah dan efektif untukk digunakan. Dengan adanya Ms.Word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan dan menghemat kertas/biaya dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

2.2 MEMULAI MENGOPERASIKAN MS.WORD

A. Membuka Microsoft Word

Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer apakah program Microsoft Word ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.

1. Klik menu Start yang ada di taskbar, kemudian arahkan ke All Program. 2. Klik Microsoft Ofce dan kemudian klik ikon Microsoft Word

3. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

Atau cara lainnya adalah dengan Double click icon Ms. Word pada Desktop

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk diketik. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Berikut langkah-langkah untuk membuat dokumen baru ;

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New.

2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Menyimpan Dokumen

setelah selesai dalam pengetikan, maka anda pasti sebisa mungkin melakukan penyimpanan dokumen. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Berikut adalah beberapa caranya; 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save, (atau bisa langsung mengklik icon save pada kiri pojok atas)

Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+S, maka dokumen anda otomatis telah tersimpan di komputer anda. Lakukan penyimpanan fle sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

D. Membuka fle yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih fle yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama fle yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka fle yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

E. Menutup File Dokumen

Setelah menyimpan fle dokumen, Ini adalah cara untuk menutup fle, pada jendela Microsoft Word

1. Pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup fle dokumen yang sedang aktif atau bisa dilakukan dengan klik icon tombol close pada baris menu.

F. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.

kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya.

Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefnisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah

karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

G. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

• Tekan tombol BackSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. • Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

H. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). 3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

I. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah

berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X). 3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

K. Format Teks

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan

perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan

menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol

Ctrl+Shift+P.

N. Mengatur Format Paragraph

bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan

mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

O. Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

• All, Jika anda bermaksud mencetak semua halaman dokumen. • Selection , mencetak halaman yang sudah dipilih sebelumnya

• Number of Copies, apabila anda ingin mencetakk dokumen tersebut lebih dari satu kali (sesuai dengan jumlah salinan yang anda inginkan) • Current Page, mencetak halaman yang sedang aktif

4. Pada tombol daftar pilihan Print what, digunakan untuk menentukan halaman apa saja, yang akan di cetak pada tombol Print

• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap (menecetak semuanya)

• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja. • Even pages, jika anda ingin mencetaj halaman genap saja.

Collate ~ jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung

Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan

Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas

5. Klik OK untuk memulai pencetakan

P. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwa dokumen sudah

tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2. Klik tombol bertanda silang (X) pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

2.3 PENGENALAN ELEMEN PADA JENDELA WORD

Berikut merupakan keterangan dari elemen – elemen pada lembar kerja Microsoft Power Point 2010.

dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.

b. Tittle Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan baris judul / nama lembar kerja dari dokumen yang sedang aktif.

c. Status bar, merupakan bagian dari lembar kerja yang berisi halaman slide, tema, dan bahasa yang saat itu sedang digunakan.

d. Zoom, merupakan bagian untuk mengatur besar kecilnya ukuran lembar kerja pada tampilan layar.

e. Menu fle, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan fle dokumen.

f. Scroll Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

g. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

h. Ribbon, tab menu yang berisi beberapa tool yang masing – maisng memiliki fungsi. Menu tersebut adalah Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, dan View.

i. Tombol Pengatur Jendela

Tombol pengatur jendela adalah bagian yang berisi perintah Minimize, Maximize, dan Close.

1. Minimize merupakan perintah untuk memperkecil tampilan jendela.

2. Maximize merupakan perintah untuk memperbesar tampilan jendela sesuai ukuran layar.

2.4 MENU TAB PADA MS.WORD 2010

Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat

digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View

A. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

1). Clipbord, untuk menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data.

 Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

 Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

 Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

 Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dll.

 Font, untuk memilih jenis huruf

 Font Size, untuk mengatur ukuran huruf

 Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

 Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

 Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih

 Bold, untuk menebalkan teks

 Italic, untuk memiringkan teks

 Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks

 Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks

 Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas

 Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah

 Text Efect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

 Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

 Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.

 Bullets, untuk memberikan tanda bullet

 Numbering, untuk memberikan format penomoran

 Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

 Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

 Sort, untuk menyortir data

 Show Paragraph Marks, untuk menampilkan/sembunyikan tanda koreksi paragraf

 Center, untuk mengatur teks rata tengah

 Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan

 Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri

 Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks

 Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih

 Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.

 Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

 Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 fnd, replace dan select.

 Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen

 Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen

B. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar,

memasukkan grafk dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;

1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman

 Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar

 Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya

2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi

 Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual

 Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual

 Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel

 Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010

3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafk dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer

 Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

 Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen

 SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, fow chart dan sebagainya pada halaman.

 Chart, untuk menyisipkan objek grafk pada halaman

4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai

berikut;

 Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada fle yang ada di komputer

 Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen

 Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai

 Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen

 Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen

 Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman 6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen

 Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen

 WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph

 Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada

dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif

 Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen

 Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.

1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

 Color, untuk mengatur warna tema halaman

 Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

 Efects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

2). Page Setup, untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sbb;

 Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

 Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen

 Orientation, untuk mengatur posisi halaman

 Size, untuk mengatur ukuran halaman

 Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

 Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

 Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks

 Page Color, untuk mengatur warna latar halaman

 Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman

4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Indent, untuk mengatur batas teks

 Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph 5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut

 Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

 Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

 Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

 Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

 Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek

 Align, untuk mengatur posisi objek lepas

 Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;

1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi

 Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.

 Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.

2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

 Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

 Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote

 Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.

3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblograf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

 Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

 Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam fle dokumen yang aktif.

4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen

 Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen

 Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

 Cross-reference, untuk membuat referensi silang

5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen

 Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

 Update index, untuk memperbarui daftar index terkini

6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Mark Citation, untuk menandai kutipan

 Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan

E. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Envelopes, untuk membuat amplop

 Labels, untuk membuat label

2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email

 Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat

 Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat

3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

 Address Block, untuk memasukan alamat

 Greeting Line, untuk menambah sapaan

 Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat

 Rules, Untuk memberikan garis dalam surat

 Match Fields, Membandingkan surat

4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat

 Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat

 Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat

5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan

 Finish, Untuk menyelesaikan surat

F. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

1). Proofng, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

 Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan

 Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda

 Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 New Comment, Memasukkan komentar baru

 Delete, Menghapus komentar

 Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

 Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya

4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

 Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda fnising

 Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

 Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Accept, Untuk menerima perubahan data

 Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

 Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya 6). Compare, digunakan untuk membandingkan data. 7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

 Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

G. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

 Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

 Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

 Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

 Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas 2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

 Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

 100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

 One Page, Untuk membuka satu halaman

 Two Page, Untuk membuka dua halaman

 Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor. 4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

 New Window, Untuk membuka candela baru

 Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan

 Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

 View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan

 Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan

 Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

 Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.

A.KESIMPULAN

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Ofce (Word, Excel dan

PowerPoint).

2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B. SARAN

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas

DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000

http://4winversiku13.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-dan-fungsi-ms-word-2010.html diakses pada Minggu, 28 November pukul 14.43

https://duniacaktuh.wordpress.com/2011/03/15/langkah-mencetak-dokumen/ diakses pada Senin, 29 November pukul 6.07

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.46

https://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoft-word/ diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.20