SISTEM DISTRIBUSI ALAT KESEHATAN PADA PT USAHA ENAM SAUDARA
Suparjo Riski Novalian
Jurusan Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang
Abstrak
Sistem distribusi alat kesehatan pada PT Usaha Enam Saudara dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD dan ERD. Sistem Distribusi ini meliputi beberapa sub sistem yang terintegrasi terdiri dari form promosi, form survei, form marketing, form alat kesehatan, form pemasok, form pembelian alat kesehatan, form penerimaan alat kesehatan, form pemesanan, form distribusi. Sub sistem harus terintegrasi dengan baik agar aktivitas dapat efisien dan efektif serta dapat saling mengontrol. Adapun tujuan penulis penelitian ini adalah agar dibagian sistem distribusi menjadi efisien dan efektif. Dalam penulisan ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Distribusi Alat Kesehatan Pada PT Usaha Enam Saudara. Sebuah Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pegawai di PT Usaha Enam Saudara serta menghasilkan laporan yang berupa laporan pembelian alat kesehatan, laporan pemesanan, dan laporan distribusi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Alat Kesehatan
PENDAHULUAN
Distribusi merupakan sesuatu yang menggambarkan pengiriman barang atau produk dari sejumlah asal ke sejumlah tujuan, distribusi juga merupakan salah satu faktor penentu berhasil tidaknya suatu produk di pasaran. Selain itu, distribusi juga memiliki pengertian sebagai kegiatan ekonomi yang menjembatani suatu produksi dan konsumsi suatu barang agar barang dan jasa yang ditawarkan akan sampai tepat kepada para konsumen sehingga kegunaan yang di dapat dari barang dan jasa tersebut akan semakin maksimal setelah di konsumsi. Maka dari itu, akan sangat terlihat tentang kegunaan dari distribusi baik tentang waktu dan tempatnya.
Selain pengertian distribusi di atas, ada pula berikut pembagian serta fungsi masing-masing dari distribusi tersebut. Secara garis besar, pendistribusian dapat diartikan sebagai kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga, tempat, dan saat dibutuhkan). Dengan kata lain, proses distribusi merupakan aktivitas pemasaran
Pendistribusian barang PT Usaha Enam Saudara adalah suatu proses yang menunjukan penyaluran barang sampai ke konsumen. Pendistribusian dilakukan untuk mempermudah PT Usaha Enam Saudara dalam penyedian dan pengiriman barang dimana barang yang didistribusikan adalah alat kesehatan.
pencarian data yang dilakukan dengan cara manual, seperti membuka atau mencari data-data yang disimpan di dalam lemari data-data, dimana serikali terjadi penggandaan data karena penyimpanan dengan kode yang sama tetapi isinya berbeda dan data yang disimpan ke dalam data box (kotak data) yang tidak berurutan serta masih sering terjadinya kesalahan dalam penginputan maupun hasil laporan dari keseluruhan data.
LANDASAN TEORI
Sistem
Menurut Fatta (2007:3), sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain.
Menurut Mulyanto (2009:1), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.
Delphi
Menurut Kosasih (2006:65), Bahasa pemprograman Delphi merupakan pengembangan dari Bahasa Pemprograman Pascal. Karena Bahasa Pemprograman Pascal masih dirasakan sulit dengan pemprograman windowsnya, maka dibuatlah pemprograman Delphi yang bersifat pemprograman visual, sehingga pemprogramannnya dibuat lebih mudah, karena semua program yang bersifat kompleks dikemas dengan objek-objek program yang dapat langsung digunakan.
SQL Server 2008
Menurut Aryo (2008:1), SQL Server2008 merupakan DBMS (Database Management System) yang yang handal dalam mengolah dataddengan disertaiUser Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dan SQL Server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagaiTools databaseterbaik.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow
Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan.
1. Diagram Konteks
Gambar 1.Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
1.P
Data Promosi Promosi
Marketing
Pemesanan
Pemasok Data alat kesehatan
Data Pemesanan
Laporan Data Pemesanan Laporan Data Pembelian Alkes
Laporan Data Distribusi
Pemasok 7.P Data Pengiriman dari Pemasok
Data Pemasok
Data Pemesanan ke Pemasok
Data Distribusi Data Pemesanan Data Alat Pembelian Alkes
3. Diagram Level 1
Diagram Level 1ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses- proses dalam level 0.
11.1.P
Data Pemesanan Direktur
Data Pembelian
Data Distribusi
Laporan Data Pembelian
Laporan Data Pemesanan
Data Distribusi
Data Pemesanan
Laporan Data Distribusi
Gambar 3.Diagram Level 1
4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Diagram ERD merupakan kumpulan entitas, Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data.
HASIL RANCANGAN
1. Form Menu Utama
Form Menu Utamadigunakan untuk dapat masuk ke form login.
Gambar 5.Form Menu Utama
2. Tampilan Login
Form login merupakan tampilan password,dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.
Gambar 6.Form Login
3. Form Survey
Gambar 7.Tampilan Form Data Survey
4. Form Promosi
Form Promosi merupakan tampilan untuk memasukkan data promosi.
Gambar 8.Tampilan Form Data Promosi
5. Form Marketing
.
Gambar 9.Tampilan Form Data Marketing
6. Form Agen
Form Agen merupakan tampilan untuk memasukkan data agen.
Gambar 10.Tampilan Form Data Agen
Gambar 11.Tampilan Form Alat Kesehatan
8. Form Pemasok
.
Gambar 12.Tampilan Form Pemasok
9. Form Pembelian Alkes
Gambar 13.TampilanFormPembelian Alkes
10. Form Penerimaan Alkes
.
Gambar 15.Tampilan Form Pemesanan Agen
12. Form Distribusi
Gambar 16.Tampilan Form Distribusi
13. Form Tampilan Laporan Pembelian Alkes
14. Form Tampilan Laporan Pemesanan Agen
Form tampilan laporan Pemesanan merupakan tampilan untuk mencetak laporan pemesanan.
Gambar 18.Tampilan Form Laporan Pemesanan Agen
15. Form Tampilan Laporan Distribusi
Form tampilan laporan Distribusi merupakan tampilan untuk mencetak laporan distribusi.
PENUTUP
Berdasarkan pembahasan yang telah dibuat, dapat diuraikan simpulan, yaitu PT Usaha Enam Saudara menghadapi permasalahan dan kendala dalam prosedur pengolahan data pemesanan dan distribusi yang belum terintegrasi dengan penjualan. Oleh karena itu, penulis membuat suatu Sistem Distribusi Alat Kesehatan PT Usaha Enam Saudara. Dengan menggunakan sistem informasi yang baru, permasalahan dan kendala yang dihadapi perusahaan dapat diatasi, diantaranya: a. Sistem informasi yang baru dapat membantu menyajikan informasi secara cepat dan tepat dengan pemakaian data bersama antar bagian kerja dalam suatu waktu dan kemudahan dalam pembuatan laporan, b. Memudahkan proses pencarian data, c. Sistem informasi yang baru dapat terintegrasi dengan semua devisi sehinggga sangat mempermudah proses kerja, d. Sistem keamanan data yang terjamin karena dilengkapi denganlogin useruntuk bisa mengakses data yang diolah dalam Sistem informasi.
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Hanif AL. 2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : CV.Andi Offset.
Aryo, Ichwan. 2008. Pemrograman Basis Data Delphi 7 Dan MySQL. Informatika : Bandung.
Kosasih.2006.Bahasa Pemograman Delphi.Informatika.
