TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Oleh :
EWIKA ASRI SINAGA 122102068
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2
JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Tanggal……… Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP. 19581114 198703 2 001 Dra. Nurzaimah, MM, Ak
Tanggal……… Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
NIP. 19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
Tanggal……… Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
NIP. 19560407 19800 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : EWIKA ASRI SINAGA
NIM : 122102068
DEPARTEMEN : D III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Medan, 2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Robbil Alamin. Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT, yang memberikan rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma III di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan”. ini ditujukan sebagai salah satu syarat dalam rangka memperoleh gelar Ahli Madya dari Program D III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan berupa doa,bimbingan,pengarahan,bantuan,kerja sama semua pihak yang telah turut membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada beberapa pihak antara lain :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA sebagai Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu
Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA sebagai Ketua Program Studi D III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Anton Hendra Wijaya selaku Kepala Pimpinan Sentra Kredit
Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
6. Bapak Patar Ronny Paslah selaku Manajer Sentra Kredit Konsumer PT
Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan.
7. Ibu Siti Bressy selaku Supervisor Sentra Kredit Konsumer PT Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dan juga
merupakan mentor selama menjalani magang.
8. Seluruh Pegawai Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan, (Pak Adong, Ibu Lasma, Pak
Reza, Bang Radinal ,bang Toni, Bang Hamzah, Bang Rifai,Kak
Margareth, Kak Ria, Kak Indah,Kak Ayura, Kak Soraya, Kak Alin yang
telah banyak membantu dalam memberikan informasi – informasi saat
penulisan Tugas Akhir.
9. Ayah dan Ibu saya yang terkasih Abdul Muis Sinaga dan Sri Ekayati yang
senantiasa melimpahkan cinta dan kasih sayangnya serta selalu
mendoakan dan mendukung dalam penulis dalam penyelesaian tugas akhir
ini.
DAFTAR ISI
BAB III PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk
KCP. GAJAHMADA MEDAN ... 24
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.. ... . 24
1. Sistem ... 24
2. Informasi ... 27
3. Akuntansi ... 30
4. Sistem Informasi Akuntansi ... 30
B. Pengertian Gaji dan Upah.. ... 32
C. Gambaran Umum Siklus SDM / Penggajian dan Pengupahan...34
D. Aktivitas Siklus SDM / Penggajian ... 36
E. Dokumen yang Digunakan. ... 41
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 43
G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 44
H. Fungsi – Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 46
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN……… 53
A. Kesimpulan ... 53
B. Saran ... 54
DAFTAR PUSTAKA ... 55
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ... 5 Tabel 2.1 Kinerja Usaha Terkini PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.. 22
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
Gambar 2.1 Logo Bank BRI ... 11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi dan Personalia Sentra Kredit Konsumer PT. Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Medan ... 12 Gambar 3.1 Model Sistem ... 27
Gambar 3.2 Diagram Konteks dalam Siklus Penggajian dan Pengupahan.. .... 35
Gambar 3.3 Proses Pembayaran Gaji Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat
viii
DAFTAR LAMPIRAN
