KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga atas perkenannya penulis dapat menyelesaikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga atas perkenannya penulis dapat menyelesaikan makalah inimakalah ini yang berjudul “Organisasi dan Tata Kerja Kantor!
yang berjudul “Organisasi dan Tata Kerja Kantor!
"elesainya penulisan makalah ini tentu tidak lepas dari bantuan dan peran serta dari "elesainya penulisan makalah ini tentu tidak lepas dari bantuan dan peran serta dari berbagai pihak! #ntuk itu penulis meng
berbagai pihak! #ntuk itu penulis mengu$apkan terima kasih kepada %u$apkan terima kasih kepada % &!
&! TuTuhan Yhan Yanang Maha Esa yg Maha Esa yang selalu mang selalu memberiemberikan kemukan kemurahan darahan dan rahmatNyn rahmatNya!a! '!
'! (bu )esli(bu )eslian Yoan Yollyllyndindia a dan *armodan *armon n +ha+hanianiago, selaku dosego, selaku dosen n penpengamgampu Manajpu Manajemeemenn Kantor '!
Kantor '! !
! ekanekan-rekan -rekan khusukhusunya Pnya Prodi rodi .dm.dministrainistrasi /isnisi /isnis s Kelas 0Kelas 0 . ./-"iak /-"iak angkaangkatan '1tan '1&2,&2, te
terimrimakakasiasih h atatas as dudukukungngan an yayang ng tetelah lah didibeberikrikan an sehsehiningggga a dadapapat t memendndukukunungg selesainya makalah ini!
selesainya makalah ini!
Penulis menyadari bah3a makalah ini masih jauh dari sempurna! Oleh karena itu Penulis menyadari bah3a makalah ini masih jauh dari sempurna! Oleh karena itu kri
kritiktikan, an, masmasukaukan, n, dan dan sarasaran n yanyang g memmembanbangun gun sansangat gat dihdiharaparapkan kan demdemi i terter3uj3ujudnudnyaya penulisan makalah yang lebih baik!
penulisan makalah yang lebih baik!
.khir kata, semoga penulisan makalah ini dapat memberikan man4aat bagi pemba$a .khir kata, semoga penulisan makalah ini dapat memberikan man4aat bagi pemba$a khusu
khususnya dan semua pihak pada umumnysnya dan semua pihak pada umumnya! "emoga makalah ini menjadi a! "emoga makalah ini menjadi penunpenunjang danjang dan moti5ator dalam penyusunan makalah berikutnya bagi
moti5ator dalam penyusunan makalah berikutnya bagi penulis!penulis!
/andung, Mei '1&6 /andung, Mei '1&6
Penulis Penulis
DAFTAR ISI
K.T. PEN7.NT.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!i 0.8T. ("(!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!ii /./ ( PEN0.*#)#.N!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!& (!& )atar belakang!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!& (!' umusan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!' (! Tujuan Penulisan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!' /./ (( PEM/.*.".N!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ((!& Pengertian Organisasi dan Tata Kerja!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ((!' Tujuan Organisasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2 ((! +iri-$iri Organisasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9 ((!2 0esain Organisasi 8ormal dan (n4ormal!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6 ((!9 8ungsi Manajemen Organisasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!: ((!6 Organisasi dan Metode dibutuhkan di Manajemen!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&1 ((!; *ubungan Timbal /alik .ntara Manajemen, Organisasi 0an Tata Kerja!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!&& /./ ((( PEN#T#P!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&
(((!& Kesimpulan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!& (((!' "aran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!& 0.8T. P#"T.K.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&2
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar belakang
0alam sebuah perusahaan < kantor, manajemen, organisasi dan tata kerja merupakan sesuatu hal yang harus teroganisir, biasanya dalam bidang manajemen merupakan tugas manajer untuk mengatur organisasi yang ia pimpin, selain itu diperlukan tata kerja yang baik dan benar untuk menyelesaikan suatu pekerjaan agar sesuai target yang ditetapkan perushaan! "etiap orang di dalam organisasi se$ara alamiah memiliki tujuan pribadi yang
tidaklah sama persis!
Manajemen dan Organisasi memiliki hubungan yang erat, untuk men$apai suatu tujuan maka dibutuhkan kerja team, ibaratkan di suatu perusahaan seorang manajer membagikan tugas kepada anggota team nya yang terdiri dari &1 orang, ' orang pertama mempunyai tugas menulis, ' orang berikutnya mempunyai tugas mengedit, ' orang selanjutnya mempunyai tugas memposting dan begitu selanjutnya, hingga menjadikan kerja sama team yang solid antara manajer dan organisasi! Manajemen dan Tata Kerja merupakan 4aktor utama dalam ter$apai nya target, seperti manajemen yang teroganisir dan tata kerja yang teren$ana dengan baik akan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target yang ditetapkan!
Tujuan akhir dari sebagian besar orang adalah memperoleh penghasilan! Para anggota organisasi memiliki tujuan mengerjakan pekerjaan dengan baik, naik pangkat, berinteraksi dengan anggota organisasi lain dalam suasana yang menyenangkan atau
menjalin hubungan persahabatan!
*al ini tentang bagaimana $aranya seorang manager memanajemen ba3ahannya melalui beberapa proses peran$aan, seperti yang dikatakan Mary Parker 8ollet manajer harus mempersiapkan proses peren$anaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya! )alu sekarang pembagian tugas yang diberikan ke organisasi, untuk mendapatkan hasil yang baik dengan $ara bekerja sama, dan peren$anaan tata kerja harus men$apai tingkat e4esien dan maksimal!
I.2 Rumuan !aala"
/erdasarkan latar belakang masalah di atas, rumusan masalah dalam makalah ini adalah sebagai berikut!
&! .pa pengertian organisasi dan tata kerja = '! .pa Tujuan Organisasi =
! .pa $iri-$iri organisasi =
2! /agaimana desain organisasi 4ormal dan in4ormal = 9! .pa 4ungsi manajemen organisasi =
6! /agaimana metode yang dibutuhkan di Manajemen =
;! /agaimana hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi, dan tata kerja =
I.# Tu$uan Penul%an
.dapun tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut!
&! #ntuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Kantor ' '! Mengetahui pengertian organisasi dan tata kerja!
! Mengetahui Tujuan Organisasi!
2! Mengetahui desain organisasi 4ormal dan in4ormal! 9! Mengetahui 4ungsi manajemen organisasi!
6! Mengetahui metode yang dibutuhkan di Manajemen!
BAB II
PE!BAHASAN
II.1 Pengert%an &rgan%a% 'an Tata Ker$a
2.1.1. &rgan%a%
/erikut beberapa pengertian organisasi menurut para ahli%
& Pengertian organisasi menurut "tephen P! obbinss adalah suatu kesatuan sosial yang telah terkoordinasi se$ara sadar dengan adanya sebuah batasan yang relati4 dan dapat diidenti4ikasi serta bekerja berdasarkan yang relati4 se$ara terus-menerus agar dapat men$apai tujuan bersama!
'! Pengertian organisasi menurut >ames 0 mooney adalah suatu bentuk setiap perserikatan oleh manusia dalam men$apai tujuan se$ara bersama!
! Pengertian organisasi menurut "toner adalah suatu pola yang memiliki hubungan-hubungan yang melalui orang-orang dengan bergerak bersama ke tujuan le3at pengarahan atasan!
2! Pengertian organisasi menurut +hester ( /ernard adalah suatu sistem akti5itas yang dilakukan dengan $ara berkerjasama antara dua orang atau lebih!
9! Pengertian organisasi menurut "$hein adalah suatu koordinasi yang dilakukan se$ara rasional pada setiap kegiatan oleh sejumlah orang dalam men$apai tujuan se$ara umum dengan pembagian 4ungsi dan pekerjaan le3at hirarki yang memiliki tanggung ja3ab dan otoritas!
/erdasarkan pendapat Thompson bah3a pengertian organisasi adalah sebuah integrasi anggota angota spesial yang sangat rasional dan impersonal ?adil@ yang bekerja sama ?kooperasi@ untuk men$apai tujuan tujuan spesi4ik yang telah diumumkan! "edangkan menurut obbins ?&AA6@ pengertian organisasi adalah entitas sosial yang terkoordinasi se$ara sadar dengan batas batas yang dapat diidenti4ikasi yang ber4ungsi untuk men$apai tujuan tujuan yang relati4 berlanjut ataupun seperangkat tujuan! Kedua pengertian organisasi ini berbeda dari penekanannya tentang apa yang membentuk organisasi! Thompson menekankan
terhadap anggota anggota yang rasional sedangkan obbins menekankan terhadap entitas sosial yang terkoordinasi! "elain itu, tujuan dari organisasi pun berbeda, berdasarkan pengertian organisasi Thompson bah3a organisasi itu men$apai tujuan yang disuarakan atau diserukan maka kerja pemimpin dalam organisasi sangatlah penting sebagai penyampaian tujuan tujuan organisasi, sedangkan obbins seluruh tujuan organisasi yang berlanjut atapun seperangkat tujuan tersebut!
0ari apa yang telah dipaparkan oleh para ahli atau para pakar diatas mengenai pengertian organisasi maka dapat kita mengambil beberapa poin yang penting yaitu kumpulan dua orang atau lebih, kerja sama, tujuan bersama, sistem koordinasi kegiatan, pembagian tugas dan tanggung ja3ab personil!
2.2.2. Tata Ker$a 'alam !ana$emen
Tata kerja atau metode adalah satu $ara bagaimana ? ho3 @ agar sumber B sumber dan 3aktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat diman4aatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula! 0engan tata kerja yang baik suatu mamajemen akan berjalan rapi dan sesuai dengan tujutan semula!
0engan tata kerja yang tepat mengandung arti bah3a proses kegiatan pen$apaian tujuan sudah dilakukan se$ara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk %
• Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan
3aktu yang tersedia!
• Menghindari kema$etan-kema$etan dan kesimpangsiuran dalam proses pen$apaian
tujuan!
• Menjamin adanya pembagian kerja, 3aktu dan koordinasi yang tepat!
II.2 Tu$uan &rgan%a%
Tujuan organisasi dan karya3an sering kali seiring!Yaitu melakukan pekerjaan dengan baik dan naik pangkat! )angkah anggota organisasi berupa konsisten si mendukung tujuan organisasi yaitu meningkatkan produkti5itas dan meningkatkan pendapatan!
Menurut "imon ?&AA;@ bah3a tugas me3ujudkan sasaran organisasi berada pada orang orang di tingkat paling ba3ah dari organisasi! 0emikian juga pada seseorang paling diba3ah dari struktur organisasi tidak boleh diabaikan karena mereka para anggota le5el ba3ahlah yang menentukan keberlangsungan dan ter$apainya tujuan organisasi!
Tujuan atau sasaran akhir organisasi umumnya di4ormulasikan se$ara lebih umum dan masih terkesan kurang jelas sedangkan sasaran atau target sebagai tujuan tujuan ke$il yang haris di$apai untuk menyelesaikan tujuan akhir se$ara bertahap lebih jelas dan dapat diukur keberhasilannya! Pada umumnya tujuan akhir organisasi ter$antum dalam 5isi dan misi organisasi sedangkan sasaran atau tujuan tujuan ke$il dibahas dalam rapat organisasi!
II.# (%r%)*%r% &rgan%a%
/erdasarkan tujuan dan pengertian organisasi diatas, dapat diambil beberapa $iri $iri yang merupakan batasan yang jelas dan gambaran tentang bagaimana organisasi itu dan apa yang membuat dikatakan sesuatu itu sebuah organisasi!
a! Kumpulan manusia
Organisasi sudah tentulah ber$irikan beranggotakan oleh lebih dari dua manusia dikarenakan hanya manusia yang mampu membuat se$ara sadar tujuannya sendiri! +iri ini juga sama halnya dengan $iri kelompok!
b! Tujuan bersama
Tujuan bersama merupakan $iri utama organisasi yang membedakan dengan kelompok! /ahkan salah satu pengertian organisasi diatas menjelaskan bah3a tujuan organisasi harusnya diumumkan dan disuarakan oleh pemimpin atau yang diakui sebagai orang yang pantas didengar! .kan tetapi tidak bisa disangkal bah3a tiap anggota pasti memiliki tujuan tujuan pribadi yang tidak persis sama dengan anggota lainnya, akan tetapi mereka berkumpul
dikarenakan tujuan organisasi tersebut merupakan bagian dari tujuan tujuan mereka dala hidup dan bahkan saat tujuan organisasi belum ter$apai, pen$apaian mereka terhadap tujuan pribadi sudah hampir terpenuhi! Organisasi yang sangat kompak dan erat adalah yang memiliki tujuan yang sama dengan tiap anggotanya apalagi anggota mereka yang berada di tataran ba3ah! +ontohnya organisasi seperti perusahaan bisnis yang menghasilkan keuntungan untuk memperkaya diri mereka dan memberi makan dan hidup kepada para anggota! "emua anggota jelas memiliki tujuan yang sama sehingga akan terus mendorong
mereka untuk bekerja sama dengan keras dan kokoh! +ontoh yang lain adalah organisasi minat dan bakat seperti Klub +atur atau Pers Mahasis3a!
$! Kerja sama
Tentu saja, organisasi memiliki $iri ini, kerja sama! Tidaklah pantas bila sebuah kumpulan manusia yang memiliki tujuan yang sama tidak bekerja sama! (ni tak ada bedanya dengan kelompok apabila tidak adanya kerja sama
d! aturan aturan
.turan aturan biasanya dibuat setelah organisasi terbentuk! .turan aturan ini merupakan $iri organisasi 4ormal yang bertujuan mengatur setiap anggota agar tujuan dan kerja sama terjalin dengan kapasitas yang e4isien, e4ekti4 dan bertanggung ja3ab! 0engan adanya aturan aturan, tidak akan anggota yang merasa ter$ederai karena aturan aturan tersebut dibahas bersama! e! Pembagian tugas
0alam sebuah organisasi yang 4ormal, pembagian tugas sesuai kapasitas dan kemampuan anggota sangatlah penting untuk men$apai tujuan organisasi dan mempermudah pen$apaian tujuan para anggota organisasi se$ara pribadi! 0engan adanya pembagian tugas yang diatur oleh aturan aturan akan ter$ipta kerja sama yang epik dan solid dalam nuansa pro4esionalisme demi men$apai tujuan bersama dan tujuan pribadi demi keberhasilan organisasi!
II.+ Dea%n &rgan%a% F,rmal 'an In-,rmal
2.+.1 &rgan%a% -,rmal
Kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama se$ara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional! +ontoh % Perseroan te rbatas, "ekolah, Negara!
2.+.2 &rgan%a% In-,rmal
Kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat padasuatu akti4itas serta tujuan bersama yang tidak disadari! +ontoh % .risan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak tk! Teori Organisasi Menurut )ubis dah *usein ?&A:;@ bah3a teori organisasi itu adalah sekumpulan ilmu pengetahuan yang membe$arakan mekanisme kerjasama dua orang atau
lebih se$ara sistematis untuk men$apai tujuan yang telah ditentukan! Teori organisasi merupakan sebuah teori untuk mempelajari kerjasama pada setiap indi5idu!
0alam pembahasan mengenai teori organisasi, men$akup masalah teori-teori organisasi yang pernah ada dan berlaku beserta sejarah dan perkembangannya hingga sekarang! Yaitu
meliputi teori organisasi klasik, teori organisasi neoklasik dan teori organisasi modern! Te,r% ,rgan%a% kla%k
Teori klasik ?$lassi$al theory@ kadang-kadang disebut juga teori tradisional, yang berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai dari tahun seribu delapan ratusan?abad &A@ yang mende4inisikan organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan-kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan 4aktor-4aktor lain yang terjadi bila orang-orang bekerja sama! 0alam teori ini, organisasi se$ara umum digambarkan oleh para teoritisi klasik sebagai sangat tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik stru$tural yang kaku tidak mengandung kreati5itas! Teori ini juga berkembang dalam tiga aliran yang dibangun atas dasar anggapan-anggapan yang sama dan mempunyai e4ek yang sama, yaitu%
&! Teori birokras
dikemukakan oleh MaC Deber dalam bukunya “The Protestant Ethi$ and "pirit o4 +apitalism!
'! Teori administrasi
dikembangkan atas dasar sumbangan *enry 8ayol dan )yndall #r3i$k dari Eropa serta Mooney dan eiley dari .merika!
! Manajemen ilmiah
dikembangkan mulai tahun &A11 oleh 8rederi$k Dinslo3 Taylor! Te,r% ,rgan%a% ne,kla%k
Teori neoklasik se$ara sederhana dikenal sebagai teori<aliran hubungan manusia3i ?The human relation mo5ement@! Teori neoklasik dikembangkan atas dasar teori klasik! .nggapan dasar teori ini adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan so$ial karya3an sebagai indi5idu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya, atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik mende4inisikan “suatu organisasi sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama! Perkembangan teori neoklasik dimulai dengan inspirasi per$obaan-per$obaan yang
0alam hal pembagian kerja, teori neklasik telah mengemukaan perlunya hal-hal sebagai berikut% a! Partiipasi, yaitu melibatkan setiap orang dalam proses pengambilan keputusan! b!
Perluasan kerja ?job enlargement@ sebagai kebalikan dari pola spesialisasi! $! Manajemen bottom-up yang akan memberikan kesempatan kepada para yunior untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan manajemen pun$ak!
Te,r% ,rgan%a% m,'ern
Teori modern ditandai dengan ahirnya gerakan $ontingen$y yang dipelopori *erbert "imon, yang menyatakan bah3a teori organisasi perlu melebihi prinsip-prinsip yang dangkal dan terlalu disederhanakan bagi suatu kajian mengenai kondisi yang diba3ahnya dapat diterapkan prinsip yang saling bersaing! Kemudian Kat dan obert Kahn dalam bukunya “the so$ial psy$hology o4 organiation mengenalkan perspekti4 organisasi sebagai suatu sistem terbuka! /uku tersebut mendeskripsikan keunggulan-keunggulan perspekti4 sistem terbuka untuk menelaah hubungan yang penting dari sebuah organisasi dengan lingkungannya, dan perlunya organisasi menyesuaikan diri terhadap lingkungan yang berubah jika organisasi ingin tetap bertahan
Teori modern yang kadang B kadang disebut juga sebagai analisa system pada organisasi merupakan aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan manajemen! Teori modern melihat bah3a semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan an saling ketergantungan, yang di dalamnya mengemukakan bah3a organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka!
II. Fung% !ana$emen &rgan%a%
Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan ?manajer@ yang harus dilakukan dengan mempergunakan $ara-$ara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk men$apai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan 3aktu yang tersedia dengan $ara yang setepat-tepatnya! Kegiatan manajemen dan aplikasi dalam organisasi terdapat metode%
a! Planning ?peren$anaan@
Merupakan proses pemikiran, dugaan, ren$ana dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan se$ara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya! Planning merupakan kegiatan non 4isik ?keji3aan@ sebelum melaksanakan
kegiatan 4isik dan sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan! *al yang berkaitan dengan peren$anaan dalam organisasi diantaranya adalah ren$ana-ren$ana yang $oba disusun oleh pengelola organisasi, seperti ren$ana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bisa melalui rapat-rapat, seperti%
apat Kerja ?pengurus organisasi@
"uatu 4orum rapat yang membi$arakan ren$ana-ren$ana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan di$apai!
apat .nggaran
"uatu 4orum rapat untuk menentukan dan membahas berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu e5ent < kegiatan ?3ujudnya da4tar K.@ atau proposal kegiatan!
b! Organiing ?pengorganisasian@
Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan 4ungsi-4ungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki 4ungsi -4ungsi tersebut se$ara tepat! Organiing dilakukan demi peren$anaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat! Yang harus diperhatikan dalam penempatan orang ?sta44ing@ dilakukan se$ara obyekti4!
0alam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan F di3ujudkan adalah %
"truktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan ?relationship@ antara organisasi<bagian<seksi yang satu dengan yang lain!
>ob 0es$ription yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian!
/entuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi ?misal! apat Koordinasi antar bagian, apat Pimpinan antar Organisasi, dll@
Penataan dan Pendataan .rsip F (n5entaris Organisasi harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporan-laporan, proposal keluar, data anggota, .0<.T, 7/*K, presensi, hasil rapat, in5entarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll!
$! Moti5ating ?pendorongan@
Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pega3ai! Moti5ating men$akup segi-segi perangsang baik yang bersi4at rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian $uti dan sebagainya maupun yang bersi4at jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan pemberian tunjangan, penyediaan
4asiliatas yang lengkap dan sebagainya! d! .$$ounting ?pelaporan@
Pelaporan merupakan unsur 3ajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap F rasa tanggung ja3ab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya!
Dujud kongkritnya adalah %
Progress eport ?)aporan Pengembangan Kegiatan@ atau )aporan Pertanggung >a3aban ?)P>@ Kegiatan
e! +ontrolling ?pengendalian@
Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga3asan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat men$apai tujuan seperti
yang diren$anakan! +ontrolling sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan sehingga dapat dilakukan e5aluasi, penentuan tindakan
korekti4 ataupun tindak lanjut, sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya!
II./ &rgan%a% 'an !et,'e '%butu"kan '% !ana$emen
"edangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat men$apai se$ara tujuan!
Pengertian organisasi dan metode se$ara lengkap adalah %
angkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan segala sumber dan 4aktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen teruta ma dengan memperhatikan 4unsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka men$apai tujuan yang ditetapkan! 0ari perngertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu %
• Organisasi dan metode merupakan kun$i atau syarat plaksanaan kerja
setepat-tepatnya!
• Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen!
• Organisasi dan metode dapat meman4aatkan sumber-sumber dan 3aktu yang tersedia! • Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan e4esiansi kerja untuk men$apai
II.0 Hubungan T%mbal Bal%k Antara !ana$emen &rgan%a% Dan Tata Ker$a
a! Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pen$apaian tujuan melalui kerjasama antar manusia! umusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbale balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain!
#ntuk dapat men$apai tujuan terasebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya se$ara 4ungssional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang e4isien untuk men$apai tujuan! "ehingga dapat dikatakan bah3a 4ungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk men$apai tujuan! >adi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya ?$onsisten$y@ hubungan antara manajemen dan organisasi!
b! Manajemen dan Tata Kerja
Tata kerja atau metode adalah satu $ara bagaimana ?ho3@ agar sumber B sumber dan 3aktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat diman4aatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula!
0engan tata kerja yang tepat mengandung arti bah3a proses kegiatan pen$apaian tujuan sudah dilakukan se$ara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk %
a@ Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan 3aktu yang tersedia!
b@ Menghindari kema$etan-kema$etan dan kesimpangsiuran dalam proses pen$apaian tujuan! $@ Menjamin adanya pembagian kerja, 3aktu dan koordinasi yang tepat!
>adi hubungan antara manajemen dan tat kerja dapat dilukiskan seperti diba3ah ini %
Manajemen % Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta 3aktu sebagai 4a$tor-4aktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi ter$apainya tujuan!
$! Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja
Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut %
a@ Manajemen % Proses kegiatan pen$apaian tujuan melalui kerja sama antar manusia!
b@ Organisasi % .lat bagi pen$apaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama!
$@ Tata kerja % Pola $ara-$ara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan ter$apai se$ara e4isien!
0ari konsep tersebut, jelaslah bah3a baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada ter$apainya tujuan!
BAB III
PENUTUP
III.1 Ke%mulan
/erdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan *ubungan .ntara Manajemen,Organisasi dan Tata Kerja adalah Manajemen adalah suatu proses yang dilakukan untuk men$apai suatu tujuan dan untuk men$apai tujuan tersebut di perlukan ada nya suatu organisasi dan suatu tata kerja untuk mengatur jalannya organisasi dengan baik agar mendapatkan tujuan yang maksimal! Karena dalam organisasi dibutuhkan manajemen untuk mengatur didaam organisasi tsb dan tata kerja yg baik agar dapat men$apai tujuan bersama dengan tepat!
III.2 Saran
• #ntuk membangun sebuah organisasi yang baik tentunya penerapan menejemen
pada tata kerja ?metode@ dalam organisasi sangatlah berpengaruh!
• Manajemen organisasi dan tata kerja merupakan satu kesatuan utuh yang harus
bersatu dalam sebuah perusahaan<kantor!
