Job Description Pengurus Koperasi, Badan Pengawas dan Penasehat KOPERASI HPLPD SD PLTU SURALAYA “Wukir Retawu”
Masa Bakti 2016-2019 A. PENGURUS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih dan diangkat untuk mengelola Koperasi, yang terdiri dari :
I. KETUA :
Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain : 1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
2. Menetapkan Kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB) 3. Memimpin Rapat Anggota Tahunan (RAT)
4. Memimpin Rapat Pengurus, Pengawas dan Karyawan
5. Menandatangani Surat Keputusan dan Perjanjian kerja sama dengan Pihak Ketiga
6. Membuat disposisi untuk bendahara, seksi kantin, seksi pengadaan barang dan seksi simpan pinjam.
7. Mengangkat dan Memberhentikan Penjaga Kantin
8. Menandatangani surat –surat berharga yang berhubungan dengan koperasi. 9. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus untuk acara RAT
II. SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugas Sekrataris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain : 1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang administrasi.
2. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi yang baik
3. Mendampingi Ketua, menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga 4. Mewakili Ketua apabila berhalangan
5. Menandatangani Surat yang bersifat Internal (surat rapat, pemberitahuan)
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas, karyawandan Rapat Anggota Tahunan (RAT) 7. Menyusun konsep dan membuat surat Keputusan Ketua
III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap terlaksananyakegiatan antara lain 1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang keuangan
2. Membuat perencanaan kebutuhan keuangan perperiodik, yaitu bulanan, triwulan, semester 3. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi keuangan yang baik
4. Mendampingi Ketua menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga 5. Mewakili Ketua apabila berhalangan
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas dan karyawan
8. Bertanggung jawab atas pembayaran jual beli usaha kantin.
9. Bersama-sama Ketua menandatangani surat –surat berharga yang berhubungan dengan koperasi
10. Menyimpan dan menyalurkan uang koperasi kepada anggota
11. Membantu Ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT IV. BADAN PENGAWAS KOPERASI
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan secaraberkala (Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi 3. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT) 4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT V. SEKSI USAHA KOPERASI
A. Usaha Kantin
1. Bertanggungjawab atas kelancaran bidang usaha Kantin. 2. Menyusun laporan bulan atas usaha kantin.
3. Mengawasi sirkulasi makanan dan minuman yang dijual di kantin. 4. Membuat estimasi pendapatan perbulan.
B. Usaha Pengadaan Barang C. Usaha Simpan Pinjam B. PENGAWAS
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan secaraberkala (Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi 3. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT) 4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT II. SEKRETARS :
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Pengurus menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tanggal dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan secara berkala (Triwulan, Semester dan Akhir Tahun)
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi 4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Membuat undangan dan berita acara rapat pengawas 6. Mewakili ketua apabila berhalangan
7. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT III. ANGGOTA :
Dalam melaksanakan tugas Ketua dan Sekretars dibantu oleh seorangAnggotadan bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Ketuadan Sekretars menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi kepada Ketua Pengawas 4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Mewakili ketua/ Sekretaris apabila berhalangan
6. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT C. KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi Berdasarkan Pengangkatan Ketua Pengurus, antara lain :
I. KEPALA UNIT SEKRETARIAT :
Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan pengurus, pengawas dan karyawan 3. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk membayar sesuai daftar pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada pengurus 9. Menerima surat permohonan untuk studi banding dan magang
10. Membuat surat jawaban permohonan studi banding dan magang 11. Memberi tugas dan disposisi kepada staff
12. Menilaipekerjadanmembuat daftar DP3 staff
14. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus 15. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
II. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI
Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengelolaan data anggota setiap bulan
2. Membuat daftar nama anggota untuk potongan simpanan wajib setiap bulan 3. Menelaah daftar potongan anggota dari juru bayar gaji
4. Membuat daftar potongan simpanan dan angsuran
5. Membuat daftar calon peminjam untuk diajukan kepada pihak ketiga
6. Membuat daftar realisasi penyaluran pinjaman yang valid kepada pihak ketiga 7. Menyimpan surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
8. Membuat daftar angsuran pinjaman pokok dan jasa kepada pihak ketiga 9. Mencairkan cek dan membayar angsuran pinjaman kepada pihak ketiga 10. Memberikan sisa uang dari pencairan cek kepada bendahara
11. Membuat kwitansi pencairan cek dari Bank kepada Bendahara 12. Membuat sertifikat untuk Mahasiswa dan Siswa PKL
13. Memberikan sertifikat untuk ditandatangani Sekretaris
14. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak III. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI
Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengembangan website koperasi untuk jangka menengah dan jangka panjang
2. Mengelola website koperasi
3. Mengumpulkan data simpanan, data potongan dan data hutanganggota 4. Menginput data kedalam website koperasi
5. Membantu mengerjakan data simpanan anggota
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IV. STAF BIDANG KEUANGAN DAN PEMBUKUAN Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Keuangan dan Pembukuan bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Mengumpulkan Kwitansi atau Voucher kegiatan setiap hari 2. Meneliti Voucher yang masuk arus Kas Debet dan Kredit 3. Membukukan Voucher kedalam Buku Kas harian
5. Membuat Casflow bulanan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak V. KEPALA UNIT SIMPAN PINJAM :
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
2. Melaporkan rencana penyaluran pinjaman kepada Bendahara 3. Mencatat dan menelaah data calon peminjam
4. Merekomendasi permohonan pinjaman anggota kepada Bendahara
5. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk disalurkan kepada peminjam (anggota) 6. Bertanggung jawab atas data yang diberikan tentang peminjam (anggota)
7. Membuat daftar potongan angsuranpinjaman anggota perbulan 8. Memberi tugas dan disposisi kepada staf
9. MenilaipekerjadanMembuatdaftar DP3 staf 10. Membuat rekap penyaluran uang setiap bulan
11. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus 12. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak VI. STAF SIMPAN PINJAM :
Dalam melaksanakan tugas Staf Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat daftar potongan simpanan anggota setiap bulan
2. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan unit kerja 3. Membuat kwitansi potongan simpanan bulanan dan jumlah simpanan setiap anggota 4. Membuat daftar anggota yang pensiun, mutasi dan meninggal dunia
5. Menerima uang pengembalian simpanan anggota yang pensiun, mutasi, meninggal dunia dan uang duka dari bendahara untuk disampaikan kepada anggota yang pensiun, mutasi dan ahli waris
6. Membuat daftar piutang anggota setiap bulan
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung dan pengurus 8. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak VII. KEPALA UNIT TOKO:
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Toko bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pembelian barang toko setiap bulan 2. Melaksanakan pembelian barang toko
3. Membuat daftar barang untuk penjualan tunai dan kredit 4. Mencatat daftar barang yang terjual secara tunai dan kredit
5. Membagi tugas kepada staf toko
6. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan 7. Menilaipekerjadanmembuatdaftar DP3 staf
8. Melaksanakan kordinasi pelaksanaan kegiatan toko, jam, kaca mata, rumah makan, foto copy dan travel (mitra usaha)
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan toko dan mitra usaha
10. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pengurus setiap bulan 11. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VIII. KASIR :
Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Mencatat penjualan barang tunai 2. Menyimpan uang penjualan harian
3. Menyimpan uang jasa pengiriman barang setiaphari
4. Menyetor uang yang diterima kepada kepala unit setiap hari 5. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan 6. Membuat laporan keuangan setiap minggu
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan 8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak IX. STAF PENJUALAN :
Dalam melaksanakan tugas Staf Penjuala bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli 2. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari 3. Mencatat barang – barang yang terjual setiap hari
4. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari 5. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
6. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada konsumen 7. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak X STAF PENGIRIMAN BARANG:
Dalam melaksanakan tugas Staf Pengiriman Barang bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana kegiatan pengiriman barang setiap bulan 2. Menerima mencatat dan melayani konsumen
4. Merekap data pengiriman setiap hari
5. Meneruskan barang kiriman ke kekurir JNE yang mengambil kekantor 6. Membuat laporan pengiriman untuk disampaikan kepada kepala unit toko 7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak XI PEMBANTU UMUM (PU):
Dalam melaksanakan tugas Pembantu Umum bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuka, dan membersihkan ruangan toko dan pengurus setiap hari 2. Membersihkan dan Menutup ruangan toko dan pengurus setiap hari 3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kebersihan
4. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan 5. Membantu membeli konsumsi pengurus dan karyawan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Keputusan Ketua Koperasi, tanggal 07 Mei 2014, Nomor 109/Kop/V/2014
