PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENDAFTARAN RAWAT JALAN DI PUSKESMAS TEMPUNAK MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS

(1)

JUPERMIK Volume 3 Nomor 1, Maret 2020

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p-ISSN 2615-8833, e-ISSN 2615-8841 14

JUPERMIK

Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

http://stikara.ac.id/jupermik/index.php/JK

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENDAFTARAN RAWAT JALAN DI

PUSKESMAS TEMPUNAK MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS

Wagiran

1

, Wisnawati

1

Prodi Perekam dan Informasi Kesehatan, STIKes Kapuas Raya Sintang, Indonesia

Info Artikel Abstrak

Sejarah artikel : Diterima: 15 Februari 2020 Disetujui : 04 Maret 2020 Dipublikasikan : 10 Maret 2020 Kata Kuci: Perancangan, Rekam Medis, Pendaftaran, formulir, Aplikasi

Teknologi infomasi saat ini telah berkembang pesat seiring bertambahnya kebutuhan informasi. merupakan hal yang sangat penting demi tercapainya tujuan yang maksimal.. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang aplikasi bagian unit rawat jalan menggunakan microsoft access serta mengindefikasi kebutuhan aplikasi rawat jalan berbasis elektronik pada Puskesmas dan petugas rekam medis di Puskemas Tempunak, Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode System Development Life Cycle, kemudian dalam metode tersebut memiliki beberapa tahapan proses yaitu tahap perancanaan, tahap analisis, tahap desain, tahap Implementasi dan tahap penggunaan. Hasil dari pengembangan sistem aplikasi pendaftaran rawat jalan ini adalah menginput data dokter, data pasien dan rekapitulasi laporan pasien perbulan. saran Sebaiknya Sisetm aplikasi Pendaftaran Rawat Jalan di Puskemas Tempunak menggunakan microsoft access ini dapat dijadikan pertimbangan untuk diterapkan di Puskesmas Tempunak mengingat masih ada kekurangan pada bagian unit rekam medis bagian pendaftaran yang masih menggunakan sistem komputerisasi.

DESIGN OF APPLICATION SYSTEM FOR REGISTRATION IN PUSKESMAS

TEMPUNAK USING MICROSOFT ACCESS

Keywords: Design, Medical record, registrastion, Aplication

Abstract

Today's information technology has developed rapidly along with the increasing need for information. Health services in terms of handling, is very important for achieving maximum goals. So we need a system that can be used to produce effective data. The purpose of this study was to study the application of the outpatient section using Microsoft Access and to indicate the need for electronic based outpatient applications at the Puskesmas and medical record officers at the Tempunak Public Health Center. The method used in this study was the Life

Cycle System Development method, then in using the method has several stages

of the process namely, analysis, control, design, implementation and usage control. The results of developing this outpatient registration application system are inputting doctor data, patient data and recapitulation of monthly patient reports. Suggestions We recommend that the Sisetm Outpatient Registration application in Tempunak Public Health Center using Microsoft Access can be used to apply at Tempunak Public Health Centers there are still shortages in the medical record section of the registration section which still uses a computerized system.

Alamat Korespodensi :

_Wagiran

STIKes Kapuas Raya Sintang Kalimantan Barat, Indonesia Email:[email protected]

(2)

PENDAHULUAN

Seiring dengan kemajuan teknologi diberbagai bidang, segala kegiatan atau pekerjaan manusia untuk meningkatkan kualitas diri semakin dipermudah, salah satunya adalah dengan berkembangnya teknologi yang sangat pesat dari hari kehari (Hidayati, 2015). Komputer merupakan salah satu teknologi yang diciptakan sebagai alat bantu manusia alam mengerjakann berbagai macam tugas agar tugas yang dikerjakan tersebut dapat lebih efektif, efisien, mudah cepat dan akurat (Hatta, 2014). Sebagai contoh saat pentingnya penggunaan komputer sabagai alat bantu manusia dalam melakukan tugas atau pekerjannya pada instansi pemerintahan yang bergerak pada bidang kesehatan, salah satunya pada bagian pendaftaran pasien rawat jalan pada Puskesmas (Tomino, 2015). Setiap hari banyak sekali pasein yang hendak memeriksakan diri di Puskesmas, salah satu prosedur untuk memeriksakan diri di Pukesmas terlebih dahulu mendaftarankan diri pada bagian pendaftaran (Sadewa I, 2014).

Dalam penggunaan sistem yang manual seringkali menimbulkan beberapa masalah yang sering terjadi dalam proses pelayanan, selain membutuhkan waktu yang lama, seringkali memyebabkan timbulnya beberapa kendala seperti terjadinya Duplikasi yang menghambat pelayanan (Latif, 2015). Sehingga terjadi kesulitan dalam mencari data pasien, selain itu juga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan data sehingga informasi yang dihasilkan tidak sesuai (Eti, 2007).

METODE

Metode perancangan yang digunakan untuk Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Rawat jalan Di Puskesmas Tempunak Menggunakan

Microsoft Access adalah siklus hidup pengembangan sistem (Systems Development Life

Cycle-SDLC) atau sering kali disebut sebagai

pendekatan air terjun (waterfall approach) yang meliputi tahap perencanaan, tahap analisis, tahap desain, tahap implementasi, dan tahap penggunaan.

Gambar 1. Diagram Konteks Rancangan Sintem Pendaftaran

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tahap Perencanaan

Peneliti melakukan observasi terhadap kebutuhan perancangan yang dibutuhkan dengan melihat bagaimana sistem pendaftarannya, dan item-item apa saja yang akan diperlukan di bagian pendaftaran. Tahap selanjutnya yaitu menentukan item-item apa saja yang diperlukan dan akan dimasukkan ke dalam perancangan sistem pendaftaran seperti no.rekam medis, nama pasien, tanggal lahir, umur, jenis kelamin, kode dokter/perawat, tanggal masuk, agam, alamat, jenis pembayaran (BPJS, ASKES, UMUM), kartu identitas (KK,KTP).

(3)

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p-ISSN 2615-8833, e-ISSN 2615-8841 16 Tahap Analisis

Menganalisis kebutuhan pengguna bagi aplikasi yang akan dirancang, kemudianmenganalisis formulir atau data apa saja yang perlu di masukkan pada rancangan sistem informasi dan Perancang mulai mengumpulkan dasar materi terkait desain antarmuka, database dan microsoft access 2013 yang digunakan untuk perancangan kemudia setelah Membuat kerangka kerja sebagai acuan dalam mengerjakan perancangan kemudia perancang Mencari ide dan konsep untuk perancangannya. Spesifikasi Laptop yang digunakan pada perancangan ini yaitu: Prosesor : intel inside (Intel 2core n3350, up to 2,4GHZ), Memori 4 GB, Sistem operasi : Windows 2010, Hardisk 500 GB, Mouse dan Keyboard.

Tahap Desain 1. Diagram Konteks

Berdasarkan hasil wawancara, Pada diagram konteks tersebut digambarkan aliran data yang terjadi dalam proses aplikasi pendaftran pasien rawat jalan. Terdapat entitas admin pendaftaran yang mempengaruhi jalannya aplikasi. Maka dapat dibuat diagram konteks atau diagram alir data level 0 sebagai berikut :

Gambar 2. Diagram konteks level 0

2. DFD (Data Flow Diagram) level 1

Proses selanjutnya adalah membuat data

flow diagram lever 1 dalam Aplikasi pendaftran rawat jalan seperti berikut :

Gambar 3. Data Flow Diagram level 1

3. DFD (Data Flow Diagram) level 2

Berdasarkan DFD level 1 tersebut, masih dapat dibagi lagi dan fokus pada setiap proses dengan membuat DFD level 2. Namun karena perancangan aplikasi ini dibagi menjadi dua tahap, proses yang akan dispesifikkan menjadi DFD level 2 hanya pada tahap pemasukkan data saja yaitu pada proses cruddata dokter dan proses crud data pasien, antara lain :

Data Flow Diagram Level 2 Dokter

Proses admin dapat menambahkan, menghapus, mengedit, mengupdate melihat, di data dokter dan di simpan oleh datastore dokter.

Gambar 4. Data Flow Diagram level 2 Data Dokter

(4)

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p Data Flow Diagram Level 2 Pasien

Proses admin dapat menambahkan, menghapus, mengedit, mengupdate, melihat, di data pasien dan di simpan oleh

pasien.

Gambar 5. Data Flow Diagram level 2 Data Pasien

Data Flow Diagram Level 2 Rawat jalan

Proses admin dapat menambahkan, menghapus, mengedit, mengupdate, melihat, di data pasien dan di simpan oleh datastore rawat Jalan.

Gambar 6. Data Flow Diagram level 2 Data Rawat jalan

Tahap Implementasi

Pada Tahap implemntasi ini merupakan kegiatan untuk rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan, yaitu dengan menginstal aplikasi agar siap dioperasikan.

JUPERMIK Volume 3

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p-ISSN 2615-8833, e-ISSN 2615-8841 Data Flow Diagram Level 2 Pasien

Proses admin dapat menambahkan, menghapus, mengedit, mengupdate, melihat, di data pasien dan di simpan oleh data store

. Data Flow Diagram level 2

Data Flow Diagram Level 2 Rawat jalan

Proses admin dapat menambahkan, menghapus, mengedit, mengupdate, melihat, di data pasien dan di simpan oleh datastore rawat

Data Flow Diagram level 2 Data Rawat jalan

Pada Tahap implemntasi ini merupakan kegiatan untuk rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan, yaitu dengan menginstal

Login penggunan Aplikasi Pendaftaran

Gambar 8. Tampilan

Pada Menu login terdiri dari

Password. Tampilankan Menu Operasional Aplikasi Pendaftaran.

Gambar 9. Tampilan Utama Aplikasi 2

Setelah login berhasil, maka

menampilkan tampilan utama aplikasi. Untuk menampilkan men opersional aplikasi pendaftaran. Mengoprasikan Aplikasi Pendaftaran Rawat jalan

Menyimpan Input Data Dokter

Gambar 10. Tampilan Menu Dokter 2 JUPERMIK Volume 3 Nomor 1, Maret 2020

17

Login penggunan Aplikasi Pendaftaran

Tampilan Halaman Login 2

terdiri dari UserName dan Tampilankan Menu Operasional

Tampilan Utama Aplikasi 2

berhasil, maka user akan menampilkan tampilan utama aplikasi. Untuk menampilkan men opersional aplikasi Mengoprasikan Aplikasi Pendaftaran

Menyimpan Input Data Dokter

(5)

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p

Klik Tombol>>>Dokter pada menu utama>>>isi data kelengkapan data dokter>>>klik SIMPAN

Menyimpan Input Data Pasien

Gambar 11. Tampilan Menu Pasien 2

Klik Tombol>>> Pasien Pada Menu Utama>>>Isa Data Kelengkapan Pasien>>>klik SIMPAN

Mencari Menu Laporan Pasien

Gambar 12. Tampilan Laporan pasien 2

Klik Tombol >>>Laporan>>>Masukan Tanggal Masuk>>> klik SIMPAN.

Tahap Penggunaan

Pada tahap pengguna setelah aplikasi diimplementasikan dan telah berhasil diuji coba, maka aplikasi dapat digunakan. Penggunaan aplikasi dilakukan dengan melakukan sosialisasi kepada petugas pendaftaran pasien khususnya pada loket pendaftaran.

JUPERMIK Volume 3

JUPERMIK (Jurnal Perekam Medis dan Informasi Kesehatan), p-ISSN 2615-8833, e-ISSN 2615-8841

Klik Tombol>>>Dokter pada menu utama>>>isi data kelengkapan data dokter>>>klik SIMPAN

Tampilan Menu Pasien 2

Klik Tombol>>> Pasien Pada Menu Utama>>>Isa Data Kelengkapan Pasien>>>klik

Tampilan Laporan pasien 2

>Masukan Tanggal Pada tahap pengguna setelah aplikasi diimplementasikan dan telah berhasil diuji coba, maka aplikasi dapat digunakan. Penggunaan aplikasi dilakukan dengan melakukan sosialisasi kepada petugas pendaftaran pasien khususnya

KESIMPULAN

Pembuatan sistem aplikasi pendaftaran rawat jalan di Puskesmas Tempunak dirancang menggunakan microsoft access

perubahan pada proses pendaftaran pasein secara manual menjadi pendaftaran yang berbasis komputerisasi.

SARAN

Diharapkan dengan ada Sistem aplikasi Pendaftaran Rawat Jalan di Puskesmas Tempunak mempermudahkan petugas dalam menginput data pasien khususnya pasien Rawat Jalan, serta menperhembat waktu dalam pelayanan

Ucapan Terima Kasih

Ucapan terima kasih kepada seluruh yang membantu proses penelitian ini. Terima kasih pula Kepada Kepala Puskesmas tempunak yang telah menerima desain aplikasi pendaftarn untuk gunakan di puskesmas.

DAFTAR PUSTAKA

Sadewa, I, dkk. (2016) Analisi dan Perancangan

Sistem Informasi unit Kegiatan

Mahasiswa Berbasis Web pada

Universitas Btaanghari. Jurnal

Manajemen Sistem Informasi. 1. (2): 137.

Latif, F. (2015). Perencangan Sistem Informasi

Manajemen Arsip Elektronik Microsoft Acces

Jurnal Akuntasi Ekonomi Manajemen Bisnis. 3 . (1) :25

Hidayati, N. (2015). Aplikasi Basis Data Rawat

Inap Puskemas Prambon

indonesia Joumal Of Health Sciene.6. (1) : 96-100.

Hatta, G R. (2014). Pendoman Manajeman

Informasi Kesehatan sarana

Pelayanan Kesehatan.

Press

18

Pembuatan sistem aplikasi pendaftaran rawat jalan di Puskesmas Tempunak dirancang

microsoft access sehingga terjadi

perubahan pada proses pendaftaran pasein secara manual menjadi pendaftaran yang berbasis

engan ada Sistem aplikasi Pendaftaran Rawat Jalan di Puskesmas Tempunak mempermudahkan petugas dalam menginput data pasien khususnya pasien Rawat Jalan, serta menperhembat waktu dalam pelayanan

an terima kasih kepada seluruh pihak yang membantu proses penelitian ini. Terima kasih pula Kepada Kepala Puskesmas tempunak yang telah menerima desain aplikasi pendaftarn untuk gunakan di puskesmas.

Analisi dan Perancangan

Sistem Informasi unit Kegiatan

Mahasiswa Berbasis Web pada

Universitas Btaanghari. Jurnal

Sistem Informasi. 1. (2):

Perencangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik Berbasis

pada PT. HI_TEST. Jurnal Akuntasi Ekonomi Dan Manajemen Bisnis. 3 . (1) :25

Aplikasi Basis Data Rawat

Inap Puskemas Prambon. The

indonesia Joumal Of Health Sciene.6. (1)

Pendoman Manajeman

Informasi Kesehatan sarana