PEDOMAN PEMILIHAN MATA KULIAH DALAM PENGISIAN IRS
(ISIAN RENCANA STUDI) SIAK NG
UNTUK MAHASISWA KBK FKUI 2005 dan KBK FKUI 2012
TAHUN AKADEMIK 2014/2015 TERM 1 (SEMESTER GANJIL)
Sebelum meiaksanakan registrasi akademik, pastikan bahwa informasi dalam Isian Data Mahasiswa (IDM) di SIAK NG telah dilengkapi/perbaiki sesuai situasi terkini.
1. Pedoman pemiiihan mata kuliah dalam SIAK NG ini adalah pedoman registrasi akademik untuk mahasiswa peserta KBK FKUI 2005 dan KBK FKUI 2012, yaitu mahasiswa yang menjalani kurikulum tahun I, II, III, IV dan V pada tahun akademik 2014/2015 semester ganjil.
2. Sebelum melaksanakan pengisian IRS SIAK NG, mahasiswa harus berkomunikasi dengan Pembimbing Akademik (PA) masing-masing. Kemudian Mahasiswa harus menyelesaikan terlebih dahulu registrasi administrasi pada periode 22 Juli - 8 Agustus 2014. Informasi terkait prosedur tersebut tersedia di laman universitas.
3. Jadwal registrasi akademik online: tanggal 7 - 15 Agustus 2014, dimulai pada tanggal 7 Agustus 2014 pukul 08:00 dan berakhir pada tanggal 15 Agustus 2014 pukul 23:59, Registrasi akademik mahasiswa tahun II dan III yang menjalani program remedial modul dapat dilaksanakan setelah seluruh Nilai Huruf terisi nilai final (bukan nilai "I/Incomplete"). Demi kelancaran registrasi online, maka mahasiswa tahun IV dan V melakukan registrasi pada tanggal 7-119 Agustus 2014, baru kemudian disusul oleh mahasiswa tahun I, II, dan III.
4. Hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan mata kuliah dalam SIAK NG untuk semester ganjil: a. Tahun I – untuk mahasiswa kelas Reguler harap mengkonfirmasi 7 modul, yakni:
3 modul Mata Kuliah Wajib Rumpun
Kode MK KR
Ilmu Biomedik Dasar UILS600001
Bioetika dan Hukum Profesi Kesehatan UILS600003
Komunikasi Kesehatan UILS600004
beserta 4 Mata Kuliah Wajib Universitas
MPKT B - Sains, Teknologi dan Kesehatan UIGE600002
MPK Bahasa Inggris UIGE600003
MPK Agama UIGE600010-UIGE600015
MPK Seni UIGE600020-UIGE600030
atau
MPK Olahraga UIGE600040-UIGE600048
dan untuk mahasiswa Kelas Internasional mengkonfirmasi 8 modul, yakni:
Kode MK KKI
Agama dan Spiritualitas MD05610101
Olahraga Untuk Kesehatan MD05610102
Metode Pembelajaran Dewasa MD05610104
HPKB (Humaniora, Profesionalisme, dan Kompetensi Budaya) MD05610105
Bioetik dan Hukum MD05610113
Komunikasi Efektif MD05610114
Biomedik Dasar MD05610115
Pengantar Pengelolaan Bencana MD05610116
Tandai kedelapan bulatan.
b. Tahun II – untuk mahasiswa Reguler harap mengkonfirmasi 4 modul, sedangkan mahasiswa Kelas Internasional mengkonfirmasi 5 modul:
Kode MK KR Kode MK KKI
Tumbuh Kembang MD04600204 ---
Kulit,Jaringan Penunjang & Muskuloskeletal MD04600205 MD05610205 Empati, Etika dan Profesionalisme 1 MD04600209 MD05610209
Gastrointestinal MD04600210 MD05610210
Ginjal dan Cairan Tubuh --- MD05610211
Keterampilan Klinik Dasar 1 --- MD05610208 c. Tahun III – Tahun I – untuk mahasiswa kelas Reguler harap mengkonfirmasi 4 modul, yaitu:
Kode MK KR
Metabolik dan Endokrin MD04600212
Reproduksi MD04600215
Saraf dan Jiwa MD04600216
dan
EEP-2 MD04600214
Tandai keempat bulatan.
sedangkan untuk mahasiswa Kelas Internasional mengkonfirmasi 5 modul, yakni: Kode MK KR
Hematologi dan Onkologi MD05610221
Reproduksi MD05610215
Saraf dan Jiwa MD05610216
Keterampilan Klinik Dasar 3 MD05610218
dan
EEP-3 MD05610219
Tandai kelima bulatan. Catatan:
Pilih Riset 2 jika sudah akan selesai skripsinya pada semester ini. Keterangan selanjutnya lihat poin 5
d. Tahun IV – memilih 7 modul praktik klinik pilihan dengan KODE KELOMPOK YANG SAMA (Tandai sesuai huruf kode kelompok)
Kode MK KR Kode MK KKI
Dasar Penatalaksanaan Pasien XFA41027 XFB41027
dan 5 modul praktik klinik tahun IV
Kode MK KR Kode MK KKI
Emergensi Medik dan Bedah XFA40029 XFB40029
Oftalmologi XFA40030 XFB40030
Otorinolaringologi XFA40031 XFB40031
Dermatologi dan Venereologi XFA40032 XFB40032
Psikiatri XFA40033 XFB40033
Kardiologi & Bantuan HIdup Lanjut XFA40034 XFB40034
Pulmonologi XFA40035 XFB40035
Geriatri XFA40036 XFB40036
Neurologi XFA40037 XFB40037
Kedokteran Forenslk XFA40038 XFB40038
Anestesiologi XFA40039 XFB40039
Catatan:
Mahasiswa Kelas Internasional harus menambah 1 modul yakni modul Kedokteran Komunitas/Community medicine – Kode MK XFB32024 sehingga total menjadi 8 modul.
Untuk pemilihan mata kuliah modul praktik klinik tahun IV, pastikan Anda memilih SEMUA pilihan dengan KODE KELOMPOK yang sama.
Contoh:
Jika Anda adalah mahasiswa tahun IV yang memilih kelompok rotasi (A), Anda harus menandai semua bulatan di depan 6 pilihan modul praktik klinik sbb: PK Emergensi Medik dan Bedah (A), PK Oftalmologi (A), PK Otorinolaringologi (A), PK Dermatologi dan Venereologi (A), PK Psikiatri (A), PK Kardiologi (A) Biarkan pilihan lainnya kosong.
Keterangan tentang jadwal pelaksanaan modul dapat dilihat di SCeLE. Keterangan selanjutnya lihat poin 10.
e. Tahun V - memilih 3 modul praktik klinik dengan KODE KELOMPOK YANG SAMA (tandai sesuai angka kode kelompok).
Pilihan modul praktik klinik tahun V (KR = KKI) Kode MK
Kesehatan Anak & Remaja XGA10001
Ilmu Penyakit Dalam XGA10002
Kesehatan Wanita XGA10003
llmu Bedah & ATLS XGA10004
Untuk pemilihan mata kuliah modul praktik klinik, pastikan Anda memilih SEMUA pilihan dengan KODE KELOMPOK yang sama.
Contoh:
Jika Anda adalah mahasiswa tahun V dengan rombongan 1, Anda harus menandai 3 bulatan modul praktik klinik Ilmu Penyakit Dalam 1, llmu Bedah & ATLS 1, dan Kesehatan Anak & Remaja 1. Biarkan pilihan lainnya kosong.
Keterangan tentang jadwal pelaksanaan modul dapat dilihat di kalender akademik (SCeLE) Keterangan selanjutnya lihat poin 10 dan 11.
5. Apabila anda telah siap untuk ujian skripsi pada semester ini, anda wajib memilih mata kuliah spesial Riset-2. Tandai bulatan di depan pilihan modul Riset-2.
Kemudian setelah IRS disetujui oleh Pembimbing Akademik (PA), anda harus kembali mengakses SIAK NG untuk mengajukan bimbingan dalam modul ini dipilihan "Mata Kuliah Spesial" dengan cara:
Klik menu mata kuliah spesial kemudian klik bimbingan
Klik ubah kemudian pilih jenis bimbingan “skripsi”
Mengisi judul (tuliskan judul riset dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris)
Memilih daftar pembimbing (isi dengan memilih dosen sbb):
nama pembimbing riset + Dr. Isabella Kurnia Liem M.Biomed., PA., Ph.D + Dr. dr. Andri Maruli Tua Lubis SpOT
Klik simpan
6. Mahasiswa yang IRSnya tidak dapat langsung disetujui oleh PA karena alasan: a. SKS yang diambil lebih dari yang diperkenankan
b. Tidak mengikuti jalur "umum/standar" akibat riwayat mengulang modul, cuti, atau alasan lain harus mengajukan IRS Khusus mengikuti alur sbb.:
Keterangan:
Sekretariat pendidikan SI Kelas Reguler : PAF - FKUI Lantai 3 (Mbak Ida) Sekretariat pendidikan SI Kelas Khusus Internasional : IASTH Lantai 5 (Mas Awang)
Mahasiswa mengisi formulir* pengajuan IRS khusus <download dari SCeLe>
Formulir* mendapat tandatangan persetujuan para koordinator tahun yang sesuai
Formulir* mendapat tandatangan persetujuan PA
Mahasiswa mengisi IRS online di SIAK NG sesuai formulir* yang telah disetujui
Mahasiswa menghubungi PA untuk mendapat pengubahan status IRS menjadi “menunggu persetujuan WD”
Formulir* yang telah diisi dan ditandatangani secara lengkap diserahkan ke sekretariat pendidikan KR/KKI (mahasiswa WAJIB menyimpan copy)
paling lambat tgl 11 Agustus 2014 paling lambat tgl 13 Agustus 2014 paling lambat tgl 14 Agustus 2014
Para koordinator tahun tersebut adalah: TAHUN I
Koordinator Kelas Reguler Tahun I drg.Dwirini Retno Gunarti, MSc Koordinator Kelas Internasional Tahun I dr. July Kumalawati DMM., SpPK(K) TAHUN II
Koordinator Kelas Reguler Tahun II Sasanthy Kusumaningtyas S.Si, M.Biomed Koordinator Kelas Internasional Tahun II dr. Dewi Selvina Rosdiana, MKes
TAHUN III
Koordinator Kelas Reguler Tahun III Dr. dr. Yeva Rosana M.S., Sp.MK
Koordinator Kelas Internasional Tahun III Dr. dr. Primariadewi Rustamadji M.M., SpPA TAHUN IV
Koordinator dr. Niken Lestari SpTHT
Wakil Koordinator dr. Made Susiyanti SpM
TAHUN V
Koordinator dr. Wismandari Wisnu, SpPD
Wakil Koordinator Dr. dr. Dhanasari Vidiawati Sanyoto M.Sc., CM-FM
7. Semua registrasi mata kuliah online ke SIAK NG harus mendapat persetujuan online dari Pembimbing Akademik (PA). Dalam hal PA berhalangan memberikan persetuiuan online, mahasiswa wajib mendapatkan tandatangan persetujuan tertulis dari PA serta alasannya pada lembar cetakan bukti pengisian IRS kemudian menyampaikannya kepada staf bidang akademik S1 di Pusat Administrasi Fakultas Gedung FKUI Lt 3 tanggal 14 Agustus 2014.
8. Semua mahasiswa wajib mencetak dan menyimpan file data registrasi akademik online sebagai catatan data pribadi.
9. Sekalipun telah mendapat persetujuan dari PA, daftar final mahasiswa sebagai peserta mata kuliah ditetapkan oleh Wakil Dekan.
Khusus untuk mahasiswa tahun IV dan V
10.Mahasiswa tahun IV dan V yang akan memilih kelompok modul praktik klinik harus memperhatikan bahwa:
a. Mahasiswa kelas internasional yang mengikuti program KBK 2005 tahun IV hanya dapat memilih rombongan A, B atau C yang diselenggarakan dalam bahasa Inggris.
b. Mahasiswa kelas internasional yang mengikuti program KBK 2005 tahun V hanya dapat memilih rombongan 3 yang diselenggarakan dalam bahasa Inggris, yaitu kelompok yang diawali dengan modul kesehatan anak.
c. Jadwal pelaksanaan modul praktik klinik tahun IV dan V dapat dilihat pada SCeLe.
Perhatian: kesalahan memilih kelompok akan mengakibatkan kolom Pengecekan IRS bermasalah.
11.Mahasiswa tahun V harus memperhatikan bahwa pilihan rombongan 1, 2, 3 atau 4 pada semester ini. Untuk lebih jelasnya lihat jadwal berikut:
18 Ags - 17 Okt 2014 20 Okt - 19 Des 2014 29 Des 2014 - 27 Feb 2015 ROMBONGAN 1
Ilmu Penyakit Dalam llmu Bedah & ATLS Kesehatan Anak & Remaja
ROMBONGAN 2
Kesehatan Wanita Ilmu Penyakit Dalam llmu Bedah & ATLS
ROMBONGAN 3
Kesehatan Anak & Remaja Kesehatan Wanita Ilmu Penyakit Dalam
ROMBONGAN 4
llmu Bedah & ATLS Kesehatan Anak & Remaja Kesehatan Wanita
Perhatian: kesalahan memilih kelompok akan mengakibatkan kolom Pengecekan IRS bermasalah.
