commit to user
i
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PADA
PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK
(TBBM) BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
Vita Tri Juni Yani
F3311124
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PADA PT
PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK (TBBM)
BOYOLALI
Vita Tri Juni Yani
F3311124
ABSTRACT
The purpose of the authors do payroll information systems research is to
evaluate how the application of information systems payroll at PT. Pertamina Patra
Niaga TBBM Boyolali and what the advantages and weaknesses of the company on
the payroll system. Basically salary given as a form of remuneration to employees.
Payroll is an important output in a company. Therefore, the process requires
information systems that are accurate, timely, and relevant. So that in practice it is not
a fatal error occurs.As the development of science and technology as the current
payroll accounting information systems in most companies already computerized, and
began to leave the manual way. The use of a manual system requires much more time
and effort when the use of documents, sometimes tucked away or lost data due to lack
of data security, and requires a considerable cost because it requires considerable
storage medium for storing the document. It is therefore necessary to have a
computerized system that processes run quickly, accurately, and save time, effort and
cost.On the payroll accounting information systems applied PT. Pertamina Patra
Niaga TBBM Boyolali already computerized. The company uses software SIOD
(Operational Informational Distribution System) as a tool to carry out operational
activities of distribution companies. One application of this system is the enterprise
information system payroll accounting.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“SESUNGGUHNYA SETELAH KESULITAN ITU ADA KEMUDAHAN”
(Q.S Al-Insyirah: 6)
DAN (INGATLAH) KETIKA TUHANMU MEMAKLUMKAN,
“SESUNGGUHNYA JIKA KAMU BERSYUKUR, PASTI KAMI AKAN
MENAMBAH NIKMAT KEPADA-MU, DAN JIKA KAMU INGKAR, MAKA
SESUNGGUHNYA AZZAB-KU SANGAT PEDIH”
(Q.S Ibrahim: 7)
“EMPAT HAL YANG PERLU DICANTUMKAN”
BERFIKIR JERNIH TANPA BERGEGAS ATAU BINGUNG
MENCINTAI SETIAP ORANG DENGAN TULUS
BERTINDAK DALAM SEGALA HAL DALAM MOTIF MULIA
PERCAYA KEPADA TUHAN TANPA RAGU SEDIKIT PUN
(HELLEN KELLER)
Kupersembahkan karya ini untuk:
1.
Bapakku yang di Surga
2.
Ibuku tercinta
3.
Kakakku tersayang, Ristanti, Alfian, dan
Malik
4.
Adikku tersayang, Rizki dan Ridwan
5.
Bapak Dosen pembimbing
6.
Almamater, dan
7.
Teman-temanku(Rio, Cahya, Risna, Tia,
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat
limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyusun Tugas Akhir ini dengan
baik, lancar, dan tepat pada waktunya dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian
Awak Mobil Tangki (AMT) pada PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar
Minyak (TBBM) Boyolali”. Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk
mendapat gelar Ahli Madya dari Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada:
1.
Prof. Dr.Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak selaku Kepala Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
4.
Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir ini dan Dosen Pembimbing Lapangan.
5.
Bapak Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
commit to user
viii
6.
Staf dan karyawan administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret.
7.
Bapak dan Ibuku tercinta, serta Kakak-Adikku yang telah memberikan doa
dan dorongan baik moril maupun spiritual untuk menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
8.
Teman-teman Diploma III Akuntansi 2011 dan semua pihak yang telah
membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Dengan segala kerendahan hati yang tulus penulis berharap Tugas Akhir ini
dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang bersangkutan.
Surakarta, Maret 2014
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...
i
ABSTRAK …………. ...
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...
iv
HALAMAN PENGESAHAN ………. ...
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...
vi
KATA PENGANTAR ...
vii
DAFTAR ISI ………. ...
ix
DAFTAR TABEL ………. ...
xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah ...
1
B.
Rumusan Masalah...
4
C.
Tujuan Penelitian ...
4
D. Manfaat Penelitian ...
4
E. Metode Penelitian ...
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Pengertian Sistem ...
7
commit to user
x
2.
Pengertian Informasi ...
8
3.
Pengertian Akuntansi ...
9
4.
Pengertian Sistem Informasi ...
11
5.
Pengertian Sistem Akuntansi ...
15
6.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...
16
7.
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...
17
8.
Unsur-unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ...
18
B.
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ...
20
1.
Pengertian Penggajian ...
20
2.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ...
20
3.
Fungsi-Fungsi yang Terkait ...
22
4.
Dokumen yang Digunakan ...
24
5.
Catatan Akuntansi yang Digunakan ...
26
6.
Jaringan dan Prosedur yang membentuk Sistem ...
28
C. Sistem Informasi Operasional Distribusi (SIOD) ...
30
1.
Pengertian SIOD ...
30
2.
Tujuan Penggunaan SIOD ...
30
D. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ...
31
1.
Definisi Sistem Pengendalian Intern ...
31
2.
Tujuan Sistem Pengendalian Intern ...
32
commit to user
xi
BAB III PEMBAHASAN
A.
Gambaran Umum Perusahaan ...
37
1.
Sejarah Berdirinya PT Pertamina Patra Niaga ...
37
2.
Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga ...
39
3.
Visi dan Misi ...
40
4.
Kantor Unit Pemasaran ...
41
5.
Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali ...
43
6.
Struktur Organisasi ...
44
7.
Tugas dan Wewenang Jabatan ...
46
8.
Personalia Perusahaan ...
53
9.
Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan ...
55
B. Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Boyolali ...
56
C.
Tampilan Sistem Penggajian berdasarkan SIOD ...
82
D. Evaluasi Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga ...
89
1.
Evaluasi SOP ...
90
2.
Evaluasi Manual Book SIOD ...
93
BAB IV PENUTUP ………. 97
DAFTAR PUSTAKA………....
98
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel III.1
Koefisien Gaji Awak Mobil Tangki …………. ...
65
Tabel III.2
Penilaian SOP Perusahaan …………. ...
90
commit to user
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Perusahaan …………. ...
45
Gambar 3.2
Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian SDM ...
68
Gambar 3.3
Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Admin AMT .
70
Gambar 3.4
Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Dispatcher ...
72
Gambar 3.5
Flowchart Sistem Penggajian AMT Site Supervisor ...
73
Gambar 3.6
Flowchart Sistem Penggajian AMT Konversi Data ...
75
Gambar 3.7
Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian IT SIOD ...
76
Gambar 3.8
Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Keuangan ...
78
Gambar 3.9
Form Login ...
83
Gambar 3.10
Menu Software SIOD ...
83
Gambar 3.11
Perubahan Data Penggajian ...
84
Gambar 3.12
Form Perhitungan Gaji AMT Secara Umum ...
85
Gambar 3.13
Form Update Status Crew Master ...
86
Gambar 3.14
Form Perhitungan dan Pembuatan Dokumen Penggajian ..
87
Gambar 3.15
Slip Gaji ...
88
