LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERSETUJUAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 30 Mei 2017 Pembimbing,
PENGESAHAN
SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI
Disusun Oleh : RATNA KUSUMAWATI
D1514088
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si ………..
2. Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si ..……….
Mengetahui, Dekan,
PERNYATAAN
Nama : Ratna Kusumawati N I M : D1514088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI” adalah betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, 30 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Ratna Kusumawati D1514088
MOTTO
“ Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan, oleh karenanya,
ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar, dan jika niatnya buruk, maka
perbuatan itu buruk “
(Imam An Nawawi)
“ Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan ” (Q.S. Al Insyirah: 5-6)
“ Dan hanya kepada Tuhanmulah (Allah SWT), hendaknya kamu berharap” (Q.S. Al Insyirah: 8)
“Ayah mengajarkanmu bagaimana rasanya bekerja keras, tanggung jawab kepada oranglain dan dirimu sendiri, agar kamu tau rasanya kerja keras yang
dilakukan kedua orangtuamu untuk keluarga, semua untuk bekal kamu waktu dewasa Nak”
(Ayahku tercinta)
“Jangan pernah meninggalkan ibadah sholatmu, sebab shalat menjadi pintu rejeki untukmu, hal yang membuat hati ibu bahagia adalah akhlak anaknya yang
mulia” (Ibuku tercinta)
“Berusaha menjadi anak yang berbaikti kepada orangtua dan berusaha membuat hati orang tua bahagia selagi masih ada orang tua di sisi kita”
(Penulis)
“Kesuksesan hanya dapat diraih dengan segala upaya, dan usaha yang disertai dengan doa, karena nasib seorang manusia tidak akan berubah dengan
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, Tugas Akhir ini dipersembahkan penulis untuk :
1. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu. 2. Kakak-kakakku KusAruma Prihatini A.Md, KusWijayanti S.Pd, & Kustri
Astuti S.Kep dan adik-adikku Suci Novita Rahmawati & Odesaa Zafran yang selalu memberi semangat, Ratna sayang kalian.
3. Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi.
4. Sahabat-sahabatku Maya Vania, Titania Hana, Hasta Andika, Reza Sadewa, Irghan Santiz, dan Dzul Fahmi. Ratna bersyukur memiliki sahabat seperti kalian, selalu menjadi diri kalian yang selalu rendah hati dan tidak sombong. 5. Sahabatku selama Kuliah Rizki Rediq, Aldino Krisna Putra, Indira Ruwina,
dan Sefyra Salsabilla terimakasih telah berbagi ilmunya selama kuliah.
6. Teman-temanku seperjuangan Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi B angkatan 2014 FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku perkuliahan.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, atas berkah dan rahmat yang diberikan oleh ALLAH S.W.T. saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali”. Segala petunjuk dan hidayah-Nya mampu memberikan jalan dan membangkitkan semangat untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Saya menyadari bahwa selama saya menulis Tugas Akhir ini saya telah dibantu oleh beberapa orang yang dengan ikhlas menolong tanpa pamrih. Untuk itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si, selaku pembimbing Tugas Akhir ini yang telah sabar dalam memberikan arahan dan masukan untuk perbaikan dalam Tugas Akhir ini.
2. Keluarga besar PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali yang telah memberikan pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya selama melakukan kegiatan magang. (Pak Dwi, Bang Yos, Mas Araf, Mas Yudha, Mas Ilham, Mbak Vita, Mbak Sarah, Mbak Riefa, Mbak Tanti dan Bang Jek).
3. Bapak Drs. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen dan penguji Tugas Akhir.
4. Ibu Dra. Retno Suryawati M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama perkuliahan berlangsung.
5. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Keluarga besar Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fisip Uns angkatan 2014 yang telah menjadi teman baik dan dekat saya selama perkuliahan.
9. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya kepada anakmu. 10. Sahabat-sahabat saya tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi
sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Hasta Andika, Maya Vania, Titania Hana, Aldino Krisna, Reza Sadewa, Irghan Santiz, Yoga Wahyu Saputro dan teman- teman lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.
11. Teman-teman kosku tercinta terimakasih atas kebaikan kalian yang telah menjadi keluarga kedua. Bella Pramathana, Metya Afifah, Larashati, dan Kartika.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu saya membutuhkan bantuan dari berbagai pihak untuk memberikan kritik maupun saran yang bersifat membangun sangat diharapkan. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada nama yang tidak bisa disebutkan yang telah membantu saya menyempurnakan kekurangan Tugas Akhir ini. Semoga nantinya Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan yang bermanfaat bagi semua pihak terutama tentang Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali.
Surakarta, 30 Mei 2017
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
PERSETUJUAN ii
PENGESAHAN iii
PERNYATAAN iv
MOTTO v
PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR vii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR GAMBAR xi
DAFTAR TABEL xii
DAFTAR BAGAN xiii
DAFTAR LAMPIRAN xiv
ABSTRAK xv
ABSTRACT xvi
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 4
C. Tujuan Pengamatan 4
D. Manfaat Pengamatan 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN 5
A. Tinjauan Pustaka 5
1. Sistem 5
2. Penggajian 9
3. Sistem Penggajian 17
4. Karyawan 18 5. Sistem Penggajian Karyawan 21
B. Metode Pengamatan 24
2. Jenis Pengamatan 25 3. Teknik Pengumpulan Data 26 BAB III DESKRIPSI LEMBAGA INSTANSI 29 A. Gambaran Umum PT Pertamina Patra Niaga 29
1. Sejarah Perusahaan 30
2. Bidang Usaha 31
3. Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga 33 4. Visi dan Misi PT Pertamina Patra Niaga 35 B. Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 38 1. Sejarah PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 38 2. Struktur organisasi PT Pertamina Patra Niaga Boyolali 38 3. Tugas dan Wewenang Jabatan 40 4. Personalia Perusahan 46
5. Sistem Penggajian 47
6. Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan 47 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN 48
A. Sistem Informasi Perusahaan Berbasis Aplikasi SIOD 55 B. Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki Berbasis Aplikasi SIOD 56 C. Tampilan Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Berbasis
Aplikasi SIOD 76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 84
A. Kesimpulan 84
B. Saran 86
Daftar Pustaka 87
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Patra Niaga 34
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan 39
Gambar 4.1 Data awak Mobil Tangki (AMT) 61
Gambar 4.2 Daftar Absensi AMT 62
Gambar 4.3 Detail Shipment 63
Gambar 4.4 Rekap Gaji AMT 64
Gambar 4.5 Slip Gaji AMT 65
Gambar 4.6 Form Login Aplikasi SIOD 77
Gambar 4.7 Menu Software SIOD 77
Gambar 4.8 Menu SDM-AMT 78
Gambar 4.9 Generate Gaji 78
Gambar 4.10 Form Cek Rekap Gaji (Penugasan) 79
Gambar 4.11 Rekap Gaji 80
Gambar 4.12 Performance Crew/AMT 80
Gambar 4.13 Slip Gaji dari SIOD 81
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Status Karyawan Berdasarkan Jabatan dan Jenis Perjanjian
Kerja di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 50 Tabel 4.2 Tingkat Pendidikan dan Jenis Pekerjaan Karyawan PT
Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 51 Tabel 4.3 Persyaratan Penerimaan Pekerja di PT Pertamina Patra Niaga
TBBM Boyolali 52
DAFTAR BAGAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Selesai Magang Lampiran 3. Form Presensi Kuliah Kerja Magang Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-I-VII Lampiran 5. Form Peilaian Magang
Lampiran 6. Pedoman Wawancara
Lampiran 7. Surat Perintah Tugas Awak Mobil Tangki (AMT)
Lampiran 8. Dokumen Berita Acara Rapat Sosialisasi Pengupahan Awak Mobil Tangki (AMT) di PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali 17 Agustus 2013
Lampiran 9. Data AMT TBBM Boyolali
Lampiran 10. Jadwal Kerja AMT TBBM Boyolali Lampiran 11. Daftar Absensi AMT TBBM Boyolali
Lampiran 12. Perencanaan Penjadwalan Distribusi BBM TBBM Boyolali Lampiran 13. Surat Pengantar Pengiriman
Lampiran 14. Index Performance AMT TBBM Boyolali
Lampiran 15. Laporan Rekap Penugasan AMT TBBM Boyolali Lampiran 16. Rekap Gaji AMT TBBM Boyolali Bulan Maret Lampiran 17. Slip Gaji AMT TBBM Boyolali
ABSTRAK
RATNA KUSUMAWATI, D1514088, SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI DI PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK BOYOLALI. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2017, 89 halaman.
PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina yang bergerak di sektor hilir industri Minyak dan Gas serta angkutan atau pengiriman Bahan Bakar Minyak ke SPBU. Dalam pendistribusian Bahan Bakar Minyak sudah melayani 235 SPBU dengan jumlah mobil tangki sebanyak 98 unit, serta memiliki 367 awak mobil tangki. Awak mobil tangki adalah pekerja jasa penunjang yang bekerja mengemudikan mobil tangki bahan bakar minyak/bahan bakar khusus untuk didistribusikan ke stasiun bahan bakar umum. Banyaknya jumlah awak mobil tangki yang dimiliki oleh perusahaan tersebut, maka dalam proses penggajian Awak Mobil Tangki membutuhkan sistem penggajian yang tersusun rapi agar gaji yang diperoleh awak mobil tangki sesuai dengan hasil kinerja yang dilakukan.
Pengamatan ini bertujuan untuk mendiskripsikan bagaimana sistem penggajian awak mobil tangki di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali dengan menggunakan jenis pengamatan diskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam pengamatan menggunakan observasi, wawancara, dan mengkaji dokumen & arsip yang terkait tentang sistem penggajian awak mobil tangki.
Hasil pengamatan menunjukan bahwa, di PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak Boyolali pengelolaan gaji awak mobil tangki dilakukan oleh Bagian Administrasi Keuangan & Operasi menggunakan sistem komputerisasi berbasis aplikasi SIOD yaitu Sistem Informasi Operasional Distribusi, berdasarkan standar operasional perusahaan dari PT Pertamina Patra Niaga Pusat. Komponen gaji awak mobil tangki terdiri dari gaji pokok (base pay), performance (klasifikasi, kilo liter, kilo meter, ritase, dan SPBU), dan potongan Asuransi BPJS. Dokumen yang dibutuhkan dalam penggajian awak mobil tangki terdiri dari presensi kehadiran awak mobil tangki, shipment (terdiri dari no
loading order, klasifikasi, SPBU tujuan, jumlah pesanan, jenis produk bahan
bakar minyak, kilo liter, kilo meter, dan ritase), dokumen perhitungan daftar gaji, rekap gaji awak mobil tangki, dan slip gaji. Setiap dokumen yang dibutuhkan dalam proses penggajian awak mobil tangki selalu diotorisasi oleh Site Supervisor yaitu pihak yang berwenang dalam perusahaan.
ABSTRACT
Ratna Kusumawati, D1514088, PAYROLL SYSTEM FOR TANK CAR ATTENDANTS IN BOYOLALI FUEL TERMINAL OF PT. PERTAMINA PATRA NIAGA. Administrative Management Undergraduate Study Program of Faculty of Social and Political Sciences of Surakarta Sebelas Maret University 2017, 89 pages.
Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga is the subsidiary of PT Pertamina operating in upstream sector of Oil and Fuel industry and Fuel transportation and delivery to Gasoline Station. In distributing Fuel, it has catered to 235 gasoline stations with 98 units of tank car, and 367 car tank attendants. The tank car attendants are the supporting service workers driving the oil/fuel tank car particularly to be distributed to public fuel station. The large number of tank car attendants the company has requires a tidily organized payroll system to make the salary they receive is consistent with their performance.
This research aimed to describe the payroll system for tank car attendants in Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga using descriptive qualitative observation type. Techniques of collecting data used were observation, interview, and document & archive study relevant to the payroll system for tank car attendants.
The result of observation shows that in Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga, the management of salary for tank car attendants was carried out by Financial Administration & Operation Division using SIOD application-based computerized system, Distribution Operational Information System, based on the standard operating procedure of PT Pertamina Patra Niaga Pusat (Central). The component of salary for the tank car attendants consisted of base pay, performance (classification, kilo liter, kilo meter, ritage, and fuel/gasoline station), and deduction for BPJS Insurance. The document needed in payroll system for tank car attendant consisted of the attendance roll of tank car attendant, shipment (consisting of no loading order, classification, destination fuel station, order volume, fuel and oil product type, kiloliter, kilometer, and ritage), payroll calculation document, summary of tank car attendants’ salary, and salary receipt. Every document needed in payroll process for tank car attendants was always authorized by Site Supervisor, the authorized on in the company.
