BAB III PEMBAHASAN. Purnama photo studio sudah berdiri sejak tahun 2008 dan Bpk.Endang adalah

(1)

26

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Institusi/Perusahaan

Purnama photo studio adalah salah satu studio fotograpi yang bertempat di jalan Bantar jaya desa bantar jaya kecamatan pebayuran kabupaten bekasi.

Purnama photo studio sudah berdiri sejak tahun 2008 dan Bpk.Endang adalah pemilik Studio tersebut. Awal berkembangnya studio ini adalah merekrut adik nya sebagai karyawan pertama yang mempunyai bakat di bidang fotografi. Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin canggih dan semakin maju usaha yang didirikannya ini, Bapak Endang menambah produk di studionya dengan menambahkan produk videografi, berikut merupakan unit usaha pada Purnama photo studio:

A. Fotografi

Layanan jasa fotografi meliputi foto wedding, foto prewedding, foto wisuda, foto keluarga, foto close up dan event terntentu.

B. Videografi

Layanan jasa videografi meliputi video wedding, video prewedding, video PHBI(peringatan hari besar islam) dan lain-lain.

(2)

Selama perkembangannya, Purnama photo studio sudah mengalami pasang surut dalam menjalani bisnisnya seperti pengunduran diri beberapa anggotanya.

Sampai akhinya Bapak Endang (pemilik perusahaan) menjalankan bisnis ini dengan anaknya dan sebagian saudaranya dan menyewa ruko guna mengembangkan usahanya ini.

3.1.2. Profil perusahaan

Nama perusahaan : Purnama Photo Studio

Alamat Perusahaan : Jl. Bantar jaya Desa Bantarjaya kecamatan Pebayuran

Kabupaten Bekasi 17710

Handphone : 085881206727

Badan Usaha : CV (Commanditaire Vennontschap)

Bidang Usaha : Studio foto dan Videografi

3.1.3. Struktur Organisasi

Konsep yang dikembangkan di Purnama photo studio adalah pendapatan berbasis kinerja. Hubungan kerja yang dikembangkan tidak bersifat mengikat.

Konsep kemitraan dan pengembangan jaringan freelance dengan berbagai propesional adalah kunci keberhasilan Purnama photo studio dalam bisnis ini.

(3)

Gambar III.1 Struktur organisasi Purnama Photo Studio

3.1.4. Fungsi Organisasi

A. Tugas Owner

1. memimpin, membina, dan mengawasi pelaksanaan kerja.

2. merencanakan peningkatan dan pengembangan usaha dibidang foto dan video.

3. melakukan pengecekan alat studio 1 bulan sekali

4. menjalin komunikasi yang baik dengan para konsumen

B. Tugas Tim Kreatif

1. memberikan Surat pesanan kepada pemilik setia ada pemanggilan jasa foto dan

video

Rudi yansyah (Photografer)

Husein (kameramen)

Marketing Editor Endang (Owner)

(4)

2. melakukan persiapan dan pengecekan alat-alat sebelum melakukan tugas.

3. berkordinasi kepada pemilik setiap ada kerusakan.

4. menjalankan tugas dengan baik.

5. menjalin komunikasi dengan baik kepada konsumen.

6. mencatat setiap kebutuhan yang dibutuhkan dan di berikan kepada pemilik.

3.2 Analisa Kebutuhan

Penyewaan jasa foto wedding sebagian besar dijalankan secara manual atau belum terkomputerisasi, terutama pada proses transaksi. Sesuai dengan permasalahan tersebut untuk meningkatkan mutu pelayanan upaya yang dapat dilakukan ialah dengan membuat suatu program yang dapat membantu atau mempermudah admin/user menjalankan proses transaksi. Program yang dapat dibuat adalah program penyewaan foto wedding, dimana terdapat beberapa prosedur didalamnya. Prosedur tersebut antara lain ialah:

1. Pengolahan Data Pegawai

Data pegawai diperlukan sebagai data user. Pada data pegawai terhadap prosedur untuk mencari data pegawai dengan memasukan kode pegawai, prosedur untuk menambah data pegawai dan menyimpannya pada database secara otomatis.

2. Pengolahan Data Pelangan

Pada data pelanggan terdapat prosedur untuk mencari data pelanggan dengan memasukan kode registrasi pelanggan. Terdapat juga prosedur untuk menambah data pelanggan dan menyimpannya pada database.

(5)

3. Pengolahan Data Paket

Pada data paket terdapat prosedur untuk membuat atau menambah data paket dan menyimpan data secara otomatis pada database, memberikan informasi paket penyewaan dan prosedur untuk mencari data paket dengan memasukan kode paket.

4. Transaksi Penyewaan Foto Wedding

Transaksi penyewaan adalah prosedur untuk pembayaran jasa penyewaan.

Pada transaksi terdapat prosedur untuk memproses transaksi baru dan menyimpannya pada database dan mencetak bukti pembayaran.

5. Laporan Transaksi

Pada laporan transaksi terdapat prosedur untuk mencetak laporan data transaksi dengan memilih periode waktu dari laporan transaksi penyewaan foto wedding yang diinginkan maka laporan akan otomatis tercetak.

3.3. Spesifikasi Rancangan Masukan (input)

Spesifikasi rancangan masukan menampilkan bentuk rancangan masukan (input) ke dalam program, yang kemudian akan diproses untuk menghasilkan suatu keluaran yang disebut output. Adapun rancangan masukan yang digunakan, sebagai berikut:

1. Data Pegawai

Nama Dokumen : Data Pegawai

Fungsi : Memasukan, Merubah dan mencari data pegawai

Sumber : Pegawai

Tujuan : Untuk mengetahui data pegawai

(6)

Media : Kertas

Frekuensi : -

Bentuk :Lampiran A-1

2. Data Paket

Nama Dokumen : Data Paket

Fungsi : Memasukan, Merubah dan mencari data paket

Sumber : Paket

Tujuan : Untuk mengetahui data paket

Media : Kertas

Frekuensi : -

Bentuk :Lampiran A-2

3.4. Spesifikasi Rancangan Keluaran (output)

Spesifikasi rancangan keluaran (output) merupakan dokumen atau data yang dibuat berdasarkan hasil program yang dibuat dan digunakan pada bagian administrasi. Adapun bentuk keluaran yang digunakan sebagai berikut :

1. Transaksi Penyewaan

Nama Dokumen : Bukti Transaksi

Fungsi : Menjalankan proses transaksi Sumber : transaksi

Tujuan : Untuk melakukan transaksi penyewaan foto

Media : Kertas

Frekuensi : setiap terjadi transaksi

(7)

Bentuk : Lampiran B-1 3.5 Entity Relationship Diagram

3.5.1. Entity Relationship Diagram (ERD) Penyewaan Foto Wedding

GAMBAR III.2

Entity Relationship Diagram (ERD) Penyewaan Foto Wedding

Pelanggan kode_pelanggan

nama_pelanggan alamat

no_handphone

Transaksi Detail

transaksi pegawai

kode_sewa

kode_pegawai tanggal

total kode_sewa

tanggal_sewa

kode_paket subtotal

uang_masuk

sisa_bayar

kode_pegawai nama_pegawai

jabatan

no_HP

password alamat_Pegawai

Paket

kode_paket

nama_paket jenis harga memiliki melakukan

memiliki mengakses

1

M

1 M 1 1

1

status

kode_pelanggan

(8)

3.5.2. Logical Record Strukture (LRS) Penyewaan Foto Wedding

Gambar III.3

Logical Record Structure (LRS) Penyewaan Foto Wedding

3.6 Spesifikasi File

1. Spesifikasi Data Pegawai

Nama File : Data Pegawai

Akronim : Pegawai

Fungsi : Menyimpan Data Pegawai

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 115 Byte Kunci File : kode_pegawai

PELANGGAN

kode_pelanggan nama_pelanggan alamat no_handphone

TRANSAKSI

kode_sewa kode_pegawai kode_pelanggan tanggal total

PEGAWAI

kode_pegawai nama_pegawai Jabatan alamat_Pegawai no_HP

DETAIL TRANSAKSI

kode_sewa tanggal_sewa kode_paket subtotal uang_masuk sisa_bayar status

PAKET

kode_paket nama_paket jenis harga

1 M

1

M

1 1 1 1

(9)

Software : MySQL

Tabel III.1

Spesifikasi File Data Pegawai

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Pegawai kode_pegawai Varchar 7 Primary key

2 Nama Pegawai nama_pegawai Varchar 25

3 Alamat Alamat Varchar 50

4 No Handphone no_handphone Varchar 15

5 Password Password Varchar 10

6 Jabatan Jabatan Varchar 10

2. Spesifikasi Data Pelanggan

Nama File : Data Pelanggan

Akronim : Pelanggan

Fungsi : Menyimpan Data Pelanggan Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Media : Hard Disk

Panjang Record : 95 Byte

Kunci File : kode_pelanggan

(10)

Tabel III.2

Spesifikasi File Data Pelanggan

1 Kode Pelanggan kode_pelanggan Varchar 7 Primary key

2 Nama Pelanggan nama_pelanggan Varchar 25

3 alamat Alamat Varchar 50

4 No Handphone no_handphone Varchar 15

3. Spesifikasi Data Paket

Nama File : Data paket

Akronim : Data paket

Fungsi : Menyimpan Data Paket

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential

Media : Hard Disk

Panjang Record : 35 Byte Kunci File : kode_paket

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Paket

1 Kode Paket kode_paket Varchar 7 Primary key

2 Nama Paket nama_paket Varchar 15

3 Jenis paket jenis_paket Varchar 15

4 Harga Harga Double

(11)

4. Spesifikasi Data Transaksi

Nama File : Data Transaksi Akronim : data transaksi

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Media : Hard Disk

Kunci File : kode_sewa

Tabel III.4

Spesifikasi File Data Transaksi

1 Kode sewa kode_sewa Varchar 15 Primary key

2 Kode pegawai kode_pegawai Varchar 7

3 Kode pelanggan kode_pelanggan Varchar 7

4 tanggal Tanggal Date

5 Total Total Double

5. Spesifikasi Data Detail Transaksi

Nama File : Detail Transaksi Akronim : detail transaksi

Fungsi : Menyimpan Detail Transaksi Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

(12)

Media : Hard Disk

Kunci File : kode_sewa

Tabel III.5

Spesifikasi File Detail Transaksi

1 Kode sewa kode_sewa Varchar 15 Primary key

2 Tanggal sewa tanggal_sewa Date

3 Kode paket kode_paket Varchar 7

4 Subtotal subtotal Double

5 Uang masuk uang_masuk Double

6 Sisa bayar sisa_bayar Double

7 status Status Varchar 15

(13)

3.7 Pengkodean

Dalam penulisan tugas akhir ini untuk mempermudah program, penulis menggunakan struktur kode sebagai berikut:

1. Kode Pegawai

Kode pegawai digunakan sebagai kode user. Setiap pegawai harus memiliki kode pegawai sebagai identitas pegawai.

Digunakan untuk nomer urut pegawai Digunakan sebagai identitas pegawai

Contoh : PPS01

PPS : Identitas Pegawai Purnama Photo Studio

01 : Nomer Urut Pegawai

2. Kode Pelanggan

Kode pelanggan digunakan sebagai identitas pelanggan. Setiap pelanggan harus memiliki kode masing-masing untuk data administrasi.

X X X 9 9

P P S 0 1

(14)

Digunakan untuk nomer urut pegawai Digunakan sebagai identitas pegawai

Contoh : PL001

PL : Identitas Pelanggan Purnama Photo Studio

001: Nomer Urut Pelanggan

3. Kode Paket

Kode paket digunakan sebagai kode paket yang tersedia di Purnama Photo Studio.

Digunakan untuk nomer urut paket

Digunakan sebagai identitas Paket

Contoh: WED01

X X 9 9 9

X X X 9 9

P L 0 0 1

W E D 0 1

(15)

WED : Identitas Paket untuk “Wedding”

01 : Nomer Urut Paket 4. Kode Sewa

Kode sewa digunakan sebagai nomer transaksi. Setiap transaksi yang dilakukan harus memiliki kode sewa.

Digunakan untuk nomer urut transaksi Digunakan Untuk Tahun Transaksi Digunakan Untuk Bulan Transaksi Digunakan sebagai identitas transaksi

Contoh : SW0417001

SW : Identitas transaksi “sewa”

04 : Bulan Transaksi 17 : Tahun Transaksi 001 : Nomer urut transaksi

X X 9 9 9 9 9 9 9

S W 0 4 1 7 0 0 1

(16)

3.8 Spesifikasi Program

Hierarchy Input Proses Output (HIPO)

Gambar III.4

Diagram Hierarchy Input Proses Output (HIPO)

Spesifikasi program dalam penyewaan jasa foto wedding adalah sebagai berikut:

1. Log-in

Nama Program : Form Log in Akronim : login.java

Fungsi : sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa

MENU UTAMA

1.0 MASTER

0.0

2.0 TRANSAKSI

3.0 LAPORAN

4.0 LOG OUT

1.1

DATA PEGAWAI

1.2

DATA PELANGGAN

1.3 DATA PAKET

1.0

0.0 0.0 0.0 0.0

2.1 TRANSAKSI

2.0

3.1

LAPORAN TRANSAKSI

3.0

(17)

masuk kedalam menu utama program Index Program : -

Bahasa Program : Netbeans IDE 7.1 Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses :

A. Pada Form Log in terdapat dua tombol yaitu tombol login dan exit.

B. Masukan kode pegawai dan password. Tekan login, jika kode pegawai dan password salah atau tidak ada di data pengguna maka akan muncul pesan.“Kode Pegawai Dan Password Anda Salah”.

Jika kode pegawai dan password benar maka akan muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools sesuai ijin masing-masing akses pengguna.

C. Exit di gunakan untuk keluar dari form login dan mengakhiri program.

2. Menu Utama

Nama Program : Form Menu utama Akronim : menu_utama.java

Fungsi : Menampilkan menu utama pilihan program Index Program : -

Bahasa Program : Netbeans IDE 7.1

(18)

Bentuk Tampilan : Lampiran C-2

Proses :

A. Jalankan program transaksi penyewaan jasa foto Wedding

B. Jika pilih menu master maka akan ada menu item data pegawai, data pelanggan, dan data paket.

C. Jika pilih menu transaksi maka akan ada menu item penyewaan foto wedding.

D. Jika pilih menu laporan maka akan ada menu item laporan transaksi.

E. Jika pilih menu log-out maka akan keluar dan kembali ke form login.

3. Data pegawai

Nama Program : Form data pegawai Akronim : pegawai.java

Fungsi : menampilkan form data pegawai Index Program : -

Proses :

A. Jalankan program penyewaan jasa foto wedding.

(19)

B. Kemudian pada menu master pilih menu item data pegawai, maka akan muncul form data pegawai dimana terdapat tombol-tombol perintah.

1) Tambah

Digunakan untuk menambah data pegawai yang baru.

2) Simpan

Digunakan untuk menyimpan data pegawai yang baru.

3) Bersih

Digunakan untuk membersihkan proses input data pegawai yang baru.

4) Hapus

Digunakan untuk menghapus data pegawai.

5) Edit

Digunakan untuk merubah data pegawai.

6) Cari

Digunakan untuk mencari data pegawai.

7) Keluar

Digunakan untuk keluar dari form data pegawai dan kembali ke menu utama.

(20)

4. Data pelanggan

Nama Program : Form data pelanggan Akronim : pelanggan.java

Fungsi : menampilkan form data pelanggan Index Program : -

Proses :

B. Kemudian pada menu master pilih menu item data pelanggan, maka akan muncul form data pelanggan dimana terdapat tombol-tombol perintah.

1) Tambah

Digunakan untuk menambah data pelanggan yang baru.

2) Simpan

Digunakan untuk menyimpan data pelanggan yang baru.

3) Bersih

Digunakan untuk membersihkan proses input data pelanggan yang baru.

4) Hapus

Digunakan untuk menghapus data pelanggan.

5) Edit

(21)

Digunakan untuk merubah data pelanggan.

6) Cari

Digunakan untuk mencari data pelanggan.

7) Keluar

Digunakan untuk keluar dari form data pelanggan dan kembali ke menu utama.

5. Data paket

Nama Program : Form data paket Akronim : paket.java

Fungsi : menampilkan form data paket Index Program : -

Proses :

B. Kemudian pada menu master pilih menu item data paket, maka akan muncul form data paket dimana terdapat tombol-tombol perintah.

1) Tambah

Digunakan untuk menambah data paket yang baru.

2) Simpan

(22)

Digunakan untuk menyimpan data paket yang baru.

3) Bersih

Digunakan untuk membersihkan proses input data paket yang baru.

4) Hapus

Digunakan untuk menghapus data paket.

5) Edit

Digunakan untuk merubah data paket.

6) Cari

Digunakan untuk mencari data paket.

7) Keluar

Digunakan untuk keluar dari form data paket dan kembali ke menu utama.

6. Transaksi Penyewaan

Nama Program : Form penyewaan foto Akronim : penyewaan_foto.java

Fungsi : menampilkan form data transaksi penyewaan jasa Foto wedding

Index Program : -

Proses :

(23)

B. Kemudian pada menu transaksi pilih menu item penyewaan foto, maka akan muncul form penyewaan foto dimana terdapat tombol-tombol perintah.

1) Tambah

Digunakan untuk menambah data transaksi penyewaan jasa foto wedding yang baru.

2) Simpan

Digunakan untuk menyimpan data transaksi penyewaan jasa foto wedding yang baru.

3) Batal

Digunakan untuk membersihkan proses input data transaksi penyewaan jasa foto wedding yang baru.

4) Sewa

Digunakan untuk memasukan data yang sudah di input kedalam tabel penyewaan jasa foto wedding.

5) Cek status

Digunakan untuk merubah status pembayaran data transaksi.

6) Keluar

Digunakan untuk keluar dari form penyewaan foto dan kembali ke menu utama

(24)

7. Laporan

Nama Program : Form laporan transaksi

Akronim :

Fungsi : menampilkan form laporan transaksi Index Program : -

Proses :

B. Kemudian pada menu laporan pilih menu item laporan transaksi, maka akan muncul form laporan transaksi dimana terdapat tombol-tombol perintah.

1) Cetak

Digunakan untuk mencetal laporan transaksi penyewaan foto wedding.

2) Keluar

Digunakan untuk keluar dari form laporan transaksi dan kembali ke menu utama.

8. Log-out

Nama Program : Log-out

Akronim :

Fungsi :keluar dari menu utama dan kembali ke form log-in Index Program : -

Bahasa Program : Netbeans IDE 7.1

(25)

Bentuk Tampilan : Lampiran C-8

Proses :

B. Pada menu utama pilih menu log-out maka akan keluar dan kembali ke form log-in.

3.6. Spesifikasi sistem komputer A. Umum

Pada penulisan tugas akhir ini penulis memerlukan sarana pendukung program sebagai alat bantu dalam pembuatan program. Yang dimaksud dengan pengguna sarana pendukung program adalah sistem komputer.

Sistem komputer tersebut meliputi perangkat kerawa (hardware) dan perangkat lunak (software) kedua komponen tersebut sangat penting untuk pengolahan data.

B. Perangkat keras

perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan program penyewaan foto wedding ini adalah sebagai berikut :

1) Monitor : 14.0” HD LED LCD 2) Proccessor : Pentium(R) IV 3,00 GHz 3) Memory : 2 GB (DDR3)

4) Hardisk : 500 GB

(26)

5) Flashdisk : 8 GB 6) Keyboard : 86 keys 7) Mouse : PS/2 C. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi setra sistem operasi yang digunakan untuk menjalankan program penyewaan foto wedding ini. Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan aplikasi program penyewaan foto wedding ini adalah sebagai berikut:

1) Sistem operasi microsoft windows 7

Pada saat ini sistem operasi microsoft windows 7 banyak digunakan oleh banyak komputer karena sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat mendukung banyak program dan merupakan sistem operasi yang mudah dimengerti dan mudah digunakan.

2) Bahasa pemrograman NetBeans IDE 7.1

NetBeans adalah integrated Development Environment (IDE) berbasiskan java dari Sun Microsistems yang berjalan diatas Swing.

Swing sebuah aplikasi java utuk mengembangkan aplikasi dekstop yang dapat berjalan di berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X dan solaris.

3) Program database MySql

Digunakan sebagai tempat pembuatan database dari program penyewaan foto wedding.

4) Program Ireport

(27)

Digunakan sebagai aplikasi pembuatan laporan data dari program penyewaan foto wedding.

5.4 Flowchart 1. Form Log-in

Gambar III.5 Flowchart Form Log-in

MULAI

Masukan kode pegawai dan

password

Log-in

Keluar

SELESAI

Verifiksasi Data Benar? Menu Utama

Y

T

Y

Y T

(28)

2. Form Menu utama

Gambar III.6

Flowchart Form Menu utama

MULAI

Master Transaksi

Laporan Keluar

Master

1.Data Pegawai 2. Data Pelanggan 3. Data Paket

Data Pegawai?

Data Pelanggan?

Data Paket?

Proses Data Pegawai

Proses Data Pelanggan

Proses Data Paket

Transaksi?

Proses Transaksi Penyewaan

Laporan? Proses

Laporan

Keluar

SELESAI

Y Y Y Y

T

Y

T

Y

T

(29)

3. Form Pegawai

Gambar III.7 Flowchart Form Pegawai

MULAI

Baru Cari Keluar

Baru? Input Data

Pegawai Batal? Simpan? Simpan Data Baru

Data Berhasil Disimpan

Cari? Cari Kode

Pegawai

Ditemukan

Pilih:

Edit Hapus Tampil Data

Edit Ubah Data Pegawai Batal?

Update?

Data Berhasil Diperbaiki

Hapus? Hapus Data

Pegawai?

Data Terhapus

Keluar?

SELESAI

Y T

Y

T T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

(30)

4. Form Pelanggan

Gambar III.8 Flowchart Form Pelangan

MULAI

Baru Cari Keluar

Baru? Input Data

Pelanggan Batal? Simpan? Simpan Data Baru

Cari? Cari Kode

Pelanggan

Ditemukan

Pilih:

Edit Ubah Data

Pelanggan Batal?

Update?

Hapus? Hapus Data

Pelanggan?

Data Terhapus

Keluar?

SELESAI

Y T

Y

T T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

(31)

5. Form Paket

Gambar III.9 Flowchart Form Paket

MULAI

Baru Cari Keluar

Baru? Input Data

Paket Batal? Simpan? Simpan Data Baru

Cari? Cari Kode

Paket

Ditemukan

Pilih:

Edit Ubah Data Paket Batal?

Update?

Hapus? Hapus Data Paket? Data

Terhapus

Keluar?

SELESAI

Y T

Y

T T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

(32)

6. Form Transaksi

Gambar III.10 Flowchart Form Transaksi

MULAI

Baru Keluar

Baru? Input Data

Transaksi

Simpan Data Transaksi Simpan

Batal

Simpan?

Cetak?

Cek Status

Batal?

Keluar?

SELESAI Y

T T

T

Y

Y T

Y

T

(33)

7. Form Laporan

Gambar III.11 Flowchart Form Laporan

MULAI

Pilih:

Periode Bulan

Cetak?

Cetak Keluar

Keluar?

Laporan

SELESAI

Y

T

Y