1/12
PENATAAN PENILAIAN ANGKA KREDIT TAHUNAN JABATAN FUNGSIONAL GURU DENGAN METODE STAIR PATTERN PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN PEMALANG
Nama Diklat : Dikpim III Angk XXX
Tahun : 2017
Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota
Cluster inovasi : Pendidikan & Kebudayaan Inovator : Drs. Sigit Joko Purwanto, M.Pd
Jabatan : Kabid. Pembina Ketenagaan pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Pemalang Instansi : Pemerintah Kabupaten Pemalang
Latar Belakang
Berdasarkan peraturan Bupati Pemalang Nomor 78 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang, Kepala Bidang Pembinaan Ketenagaan mempunyai uraian tugas antara lain:
A. Menyelenggarakan program dan kegiatan seksi mutasi tenaga pendidik, seksi pengembangan profesi tenaga pendidik dan seksi pembinaan tenaga pendidik sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) agar tepat sasaran dan tepat tujuan yang telah ditentukan.
B. Menyusun rancangan inovasi urusan pendidikan Bidang Pembinaan Ketenagaan berdasarkan identifikasi permasalahan dan analisa guna efektifitas pelaksanaan pekerjaan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik
Dari tugas a) maka program dan kegiatan di bidang Pembinaan Ketenagaan meliputi:
i. Mengusulkan kebutuhan tenaga pendidik (PAUD, SD, SMP)
ii. Mengusulkan penempatan tenaga pendidik
iii. Mengusulkan pemindahan tenaga pendidik
2/12
iv. Melaksanakan fasilitasi PAK sebagai bahan kenaikan pangkat/jabatan
v. Mengusulkan pemberian penghargaan bagi pendidik berprestasi
vi. Mengusulkan Kebutuhan diklat
vii. Mengusulkan ijin belajar dan penggunaan gelar tenaga pendidik
viii. Melaksanakan registrasi dan kearsipan tenaga pendidik
ix. Menyiapkan fasilitasi peningkatan kualifikasi dan sertifikasi pendidik
x. Melaksanakan pembinaan tenaga pendidik
xi. Melaksanakan bimbingan pada tenaga pendidik
xii. Mengusulkan pemberhentian pendidik
xiii. Memberikan saran dan pertimbangan untuk atasan terkait dengan pembinaan tenaga pendidik.
Dari tugas b) berdasarkan identifikasi permasalahan yang ada dan analisa program diatas maka perlu ada inovasi pada point iv. yaitu:
Melaksanakan fasilitasi PAK sebagai bahan kenaikan pangkat/jabatan khususnya Penataan PAK tahunan jafung guru yang selama ini belum berjalan. Penataan PAK tahunan sangat perlu karena sebagai persyaratan lampiran guru dalam pengajuan kenaikan pangkatnya. Penataan PAK Tahunan tidak mudah karena jumlah guru di Kabupaten Pemalang cukup banyak sehingga sejak tahun 2013 tidak bisa terlaksana.
Jumlah guru di Kabupaten Pemalang cukup banyak seperti tercantum dalam tabel di bawah ini:
Tabel 1: Daftar Jumlah Guru Dinas Dikbud
3/12
NO JENJANG JUMLAH
1. T K 144
2. S D 4507
3. S M P 1576 Jumlah 6227
Sumber: Data Perencanaan 2016
Dari tabel 1 untuk melaksanakan PAK Tahunan tersebut memunculkan masalah diantaranya :
a) kurangnya personel penilai karena penilai harus memiliki sertifikat dari dirjen sesuai dengan permenpan RB no 16 tahun 2009 pasal 23 ayat 4, sementara jumlah penilai yang punya sertifikat dari dirjen baru 6 orang dari 45 orang yang dibutuhkan ( 1000 guru = 7 orang penilai),
b) perlunya sosialisasi PAK tahunan pada guru agar guru memahami aturan yang ada dimana selama ini belum pernah dilakukan
c) perlunya pelatihan khusus untuk tim penilai PAK sehingga memenuhi 45 orang,
d) perlu koordinasi dengan stakeholder (14 UPPK, Bag Hukum Setda, BKD, 781 KS SD, 61 KS SMP dan 10 KS TK, BMPS) sehingga PAK tahunan dapat berjalan lancar
e) Perlunya dibentuk tim penilai PAK tahunan dan sekretariat tim penilai PAK tahunan,
f) perlunya pembuatan aplikasi IT untuk pengiriman hasil penilaian sehingga dapat efektif,
g) perlunya pelatihan teknik pengiriman hasil penilaian pada pihak terkait,
h) perlunya dibuat alur distribusi usulan PAK dan kewenangan/SOP.
4/12
Sedangkan untuk mengetahui masalah dalam Bidang Pembinaan Ketenagaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang, kami melakukan diagnosa organisasi dengan menggunakan LEAVITT’S MODEL (1965) yang memfokuskan 4 (empat) aspek dalam organisasi yaitu :
Tabel 2: Model Leavitt’s
1
Struktur
(structur)
- Sistem otoritas, system komunikasi, alur kerja dan pengambilan keputusan
Struktur
2Tupoksi (Task)- Tugas-tugas terkait pembinaan
3
SDM/Aktor
(People/actor)
- Siapa saja yang terkait dengan tugas pencapain tujuan organisasi
4
Teknologi
(Technology)
- Semua peralatan dan mesin untuk melaksanakan tugas
Manfaat
Manfaat Proyek Perubahan ini adalah:
1) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan /UPPK/KS
a) Mengetahui dengan cepat guru yang memenuhi syarat naik pangkat/jabatan sehingga mendorong kepada guru tersebut agar segera melakukan usulan PAK
b) Meningkatnya kinerja pegawai dan guru dengan trampilnya menggunakan teknologi yang ada
2) Pemerintah
a) Dapat merancang kebutuhan sarana maupun yang berkaitan dengan kompensasi tambahnya gaji dan akibat PAK yang lancar
5/12
b) Kualitas Pendidikan makin meningkat.
3) Jajaran Guru /Masyarakat guru
a) Akuntabilitas, transparansi serta partisipasi masyarakat khususnya jajaran guru makin meningkat. Hal ini dapat dilihat penilaian dengan pola tangga (stair pattern) (i) ada konsekwensi moral guru untuk mempertanggungjawabkan hasil penilaian dirinya sendiri, (ii) dengan tata cara penilaian (buku panduan) yang sudah diberikan maka penilaian bisa dilakukan oleh guru masing- masing serta (iii) untuk kepentingan dirinya sendiri maka akan teliti dan aktif dalam menilai.
b) Mengetahui saat jumlah PAK sudah memenuhi syarat naik pangkat
c) Semakin lancar usulan PAK nya sehingga lancar naik jabatan/pangkat yang berkontribusi makin meningkat kesejahteraannya dengan bertambahnya penghasilan.
4) BMPS ( Badan Musyawarah Perguruan Swasta)
a) Meningkatnya semangat guru karena PAK lancar maka pendidikan di Sekolah swasta makin meningkat.
Menata guru yang ada di lembaga swasta Milestone
Dalam penyusunan Proyek Perubahan dilakukan beberapa Pentahapan (Milestones) yaitu Tahap Jangka Pendek, Jangka Menengah dan Jangka Panjang. Tahapan- tahapan tersebut akan digambarkan dalam tabel berikut:
Tabel 4: Tahapan Kegiatan Proyek Perubahan
NO TAHAP UTAMA OUTPUT TAHAPAN WAKTU
Tahapan Jangka Pendek (Masa Laboratorium Kepemimpinan)
6/12
1.
Tahapan Jangka Pendek
a. Koordinasi dengan Internal bidang.
b. Pembentukan Tim Efektif (dalam dan luar)
1) Penyusunan draf Susunan Ketua dan anggota pokja I,II,III yang masuk dalam Tim
2) Penyusunan pembagian tugas ketua dan anggota pokja
3) Konsultasi dengan mentor
4) Persetujuan dan Penandatanganan SK Tim
Jadwal kegiatan dan langkah yang akan dilakukan
Terbentuknya Tim kerja dengan SK
Minggu 1 bulan Mei
2017
c. Rapat dengan Tim Efektif tentang gagasan proyek perubahan
1) Membuat surat Undangan
2) Pelaksanaan Rapat Tim
3) Notulen Rapat
4) Pelaporan
Terlaksananya Rapat dan Penyamaan pemahaman dan kesepakatan pelaksanaan gagasan proyek perubahan perubahan termasuk pembagian kerja, jadwal kerja dan metode kerja
Minggu 2
Mei 2017
7/12
d. Pendataan jumlah guru berdasarkan lokasi dan unit kerja serta kebutuhan personil Tim Penilai PAK
1) Koordinasi anggota Pokja untuk mempersiapkan pendataan
2) Pelaksanaan pendataan
3) Melakukan anaslisa kebutuhan TIM PAK Tahunan
4) Pelaporan hasil kegiataan pendataan
Terdatanya guru per kecamatan dan guru per SMP serta kebutuhan personil Tim Penilai PAK
Minggu 3
Mei
8/12
e. Rapat Pembentukan Tim dan Sekretariat PAK Tahunan
1) Undangan Rapat
2) Penyusunan jadwal kegiatan Penataan PAK tahunan meliputi:
i) Pembuatan aplikasi IT
ii) Pembuatan alur pengajuan usul PAK
iii) Pelaksanaan Pelatihan bagi Tim Penilai PAK
iv) Waktu sosialisasi PAK tahunan pada guru, KS dan UPPK, BMPS
v) Sosialisasi Penataan PAK Tahunan pada sekolah ujicoba
vi) Pelaksanaan ujicoba Penataan PAK Tahunan (1 smp dan 1 SD)
vii) Kegiatan angka menengah dan jangka panjang.
3) Penyusunan draf SK
4) Konsultasi dengan bagian Hukum setda
5) Penanda tanganan SK
6) Pelaporan hasil rapat
1.Terbentuknya TIM dan Sekretariat Penilai PAK dengan SK
2. Tersusunnya jadwal dan alur kegiatan usul PAK
3. Surat Dukungan Bag hukum setda
Minggu 3,4 Mei
2017
9/12
f. Pembuatan aplikasi IT pengiriman hasil penilaian dan uji coba penggunaan
Koordinasi dengan BKD
1) Undangan Rapat
2) Pelaksanaan rapat
3) Notulen Rapat
4) Pelaporan hasil rapat
- Terciptanya aplikasi pengiriman hasil penilaian
- Surat Dukungan dari BKD
Minggu 1,2 Juni
2017
g. Rakor PAK Tahunan dengan Ka UPPK, KS SMP, KS SD dan KS TK, BMPS
1) Undangan Rapat Dilampiri: Bahan Penilaian PAK Tahunan
2) Pelaksanaan rapat
3) Notulen rapat
4) Pelaporan hasil rapat
- Terjadinya sepemahaman pentingnya PAK Tahunan
- Surat Dukungan peserta rakor
Minggu 3
Juni 2017
10/12
h. Pelatihan Tim Penilai angka kredit
1) Undangan Pelatihan
Dilampiri: bahan Pelatihan
2) Pelaksanaan Pelatihan
3) Notulen Rapat
4) Pelaporan hasil rapat
Terbentuknya Tim penilai yang trampil serta mampu menggunakan aplikasi IT
Minggu 3
Juni 2017
i. Pelatihan PAK Tahunan , alur kerja serta pola pengiriman nilai kepada semua guru dikdas dan paud
1) Undangan Rapat
Lampiran Bahan PAK tahunan dan alur pengajuan
2) Pelaksanaan
3) Notulen rapat
4) Pelaporan hasil rapat
Tersosialisasikan PAK Tahunan pada 6227 guru meliputi wilayah sebanyak 14 kecamatan/ UPPK, 61 SMP, 781 SD
Minggu 3,4 Juni
2017
11/12
j. Pelakasanaan Uji coba Penataan PAK Tahunan jafung guru (1 SMP dan 1 SD)
1) Koordinasi dengan KS SD dan KS SMP ybs
2) Pelatihan penilaian PAK ke guru SMP dan SD ujicoba
3) Pelaksanaan Ujicoba penilaian PAK tahunan di dua sekolah (SD, SMP)
Terlaksananya Penataan PAK Tahunan di dua sekolah Minggu 1 Juli 2017
k. Monev Kegiatan Proper Informasi tentang progres kegiatan Minggu 2 Juli 2017
Tahapan Jangka Menengah ( BT II sampai akhir 2017)
2.
Tahapan Jangka Menengah
a. Pengajuan usul PAK Tahunan dari guru ke atasan, dan dari atasan ke Tim penilai PAK melalui sekretariat PAK
Untuk selain dua sekolah yang dijadikan ujicoba.
Terkumpulnya 6227 usul PAK Tahunan
1 bulan
(2017)
b. Penilaian usul PAK Tahunan oleh Tim Penilai
Diawali dengan pengecekan berkas/ bukti fisik
Munculnya nilai PAK guru
2 bulan
(2017)
c. Penetapan PAK Tahunan oleh Pejabat yang berwenang Ditetapkanya PAK Tahunan guru tahun 2017
1 bulan
(2017)
d. Penyerahan PAK Tahunan ke guru Diterimanya PAK Tahunan oleh Guru
1 bulan
(2017) Tahapan Jangka Panjang
12/12
3.
Tahapan Jangka Panjang
a. Pelaksanaan PAK Tahunan Tiap Tahun
b. Pelaksanan Kenaikan pangkat/ jabatan dengan lampiran PAK tahunan tiap tahun.
Terlaksananya PAK Tahunan tiap tahun secara lancar
Semakin lancarnya kenaikan pangkat/.jabatan .
2018-
Dicetak pada: 09/04/2018 12:27:38
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
