6 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1Konsep dan Definisi Konsep
2.1.1 Definisi Sistem
Menurut West Churchman 1968, 29, sistem dapat didefinisikan sebagai
serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian
tujuan. Sesuai dengan definisi tersebut, sebua sistem memiliki tiga
karakteristik, yaitu : (1) komponen, atau sesuatu yang dapat dilihat, didegar
atau dirasakan: (2) proses, yaitu kegiatan untuk mengkoordinasikan
komponen yang terlibat dalam sebuah sistem: dan (3) tujuan, yaitu sasaran
akhir yang ingin dicapai dari kegiatan koordinasi komponen tersebut.
(Krismiaji, 2010,1)
Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan
bahwa sistemadalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat,
benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.1.2 Definisi Informasi
Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
7
Agar bermanfaat, informasi harus memiliki kualitas atau karakteristik
sebagai berikut :
1. Relevan
Menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan,
dengan cara mengurangi ketidakpastian, menaikkan kemampuan
untuk memprediksi, atau menegaskan/membenarkan ekspektasi
semula.
2. Dapat Dipercaya
Bebas dari kesalahan atau bias dan secara akurat menggambarkan
kejadian atau aktivitas organisasi.
3. Lengkap
Tidak menghilangkan data penting yang dibutuhkan oleh para
pemakai.
4. Tepat Waktu
Disajikan pada saat yang tepat untuk mempengaruhi proses
pembuatan keputusan
5. Mudah Dipahami
Disajikan dalam format yang mudah dimengerti
6. Dapat Diuji Kebenarannya
Memungkinkan dua orang yang kompeten untuk menghasilkan
informasi yang sama secara independen.
8
2.1.3 Definisi Penjualan
Secara umum penjualan dimaknai sebagai kegiatan transaksi yang
dilakukan oleh 2 (dua) belah pihak/lebih dengan menggunakan alat
pembayaran yang sah.Penjualan juga merupakan salah satu sumber
pendapatan seseorang atau suatu perusahaan yang melakukan transaksi jual &
beli, dalam suatu perusahaan apabila semakin besar penjualan maka akan
semakin besar pula pendapatan yang diperoleh seseorang atau perusahaan
tersebut.
Dalam akuntansi, penjualan adalah jumlah yang dibebankan kepada
pelanggan untuk barang dagang yang dijual, baik secara tunai maupun kredit.
Retur dan potongan penjualan serta diskon penjualan dikurangkan dari jumlah
ini untuk mendapatkan penjualan bersih.(Warren Reef Fess, 2006,300)
2.1.4 Definisi Persediaan
Dalam standar akuntansi keuangan tahun 1999, pengertian
persediaan adalah aktiva:
1. Yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal;
2. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau
3. Dalam bentuk bagan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan
dalam proses produksi atau pemberian jasa
Persediaan digunakan untuk mengindikasikan (1) barang dagang yang
disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan, dan (2)
bahan yang digunakan dalam proses produksi atau disimpan untuk tujuan itu.
9
Dalam perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu golongan,
yaitu persediaan barang dagangan, yang merupakan barang yang dibeli untuk
tujuan dijual kembali. (Mulyadi, 2010,553)
2.2 Definisi Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan
Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi penjualan dan
persediaan adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan ,
memasukkan, mengolah, menyimpan, mengendalikan dan melaporkan informasi
berkaitan dengan transaksi penjualan dan tersedianya barang untuk dijual.
Informasi yang dihasilkan diharapkan bermanfaat bagi sebuah organisasi maupun
perusahaan dalam usahanya meraih keuntungan sesuai target yang ditetapkan.
Tujuan Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan :
1. Membantu petugas dalam melaksanakan transaksi penjualan
2. Mengefisienkan pekerjaan petugas dalam hal pencatatan penjualan dan
persediaan
3. Mempercepat proses pencatatan penjualan dan persediaan
4. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan transaksi penjualan dan
persediaan
5. Menyediakan informasi bagi perusahaan yang berkaitan dengan
