1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Penjualan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam sebuah
perusahaan, baik itu perusahaan dagang, manufaktur atau jasa. Karena melalui
penjualanlah perusahaan dapat memperoleh pemasukan. Oleh karenanya untuk
dapat memaksimalkan penjualan, perusahaan haruslah memiliki sistem yang
efektif dan efisien untuk menangani proses tersebut sehingga pemasukan
perusahaan dapat diperoleh semaksimal mungkin.
Penjualan sangat erat hubungannya dengan persediaan. Tersedianya barang
dagangan sangat berpengaruh terhadap jalannya proses penjualan. Pengendalian
internal yang baik terhadap ketersediaan barang dagangan sangat diperlukan agar
proses penjualan dapat berjalan dengan baik tanpa terhalang oleh permasalahan
yang terjadi pada ketersediaan barang dagangan.
PT. Platinum Crop International merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang distribusi benih sayuran. Dengan mengusung merek dagang PLATINUM
SEED, perusahaan ini mengemas ulang benih curah yang diperoleh dari pemasok
menjadi kemasan yang lebih kecil untuk selanjutnya didistribusikan kepada
konsumen.
Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dan tergolong perusahaan baru.
Setiap pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan ini masih tergolong manual dan
belum memiliki aplikasi tersendiri. Salah satunya adalah pencatatan penjualan dan
benih dari berbagai daerah di Indonesia, khususnya Pulau Jawa. Dengan proses
pencatatan yang masih manual, dapat dirasakan bahwa pencatatan penjualan dan
persediaan di perusahaan ini sangatlah tidak efektif dan efisien.
Untuk lebih mempermudah pencatatan dalam proses penjualan dan
persediaan, perlu adanya sistem informasi yang mengatur proses tersebut. Dengan
adanya sistem informasi tersebut diharapkan proses penjualan di perusahaan ini
dapat lebih efektif dan efisien.
Hal tersebut menjadi latar belakang pemilihan PT. Platinum Crop
International sebagai tempat melaksanakan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
Sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan sejalan dengan bidang keilmuan yang
diberikan oleh program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi
Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. Selain itu, dasar pemilihan PT.
Platinum Crop International adalah karena masih barunya perusahaan ini dan
masih dalam tahap berkembang, sehingga melalui hal tersebut diharapkan dengan
proses praktek kerja dapat diperoleh pengalaman menjadi bagian dari perusahaan
yang sedang berkembang serta mengetahui seluk beluk proses berkembangnya
suatu usaha.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja dan Tugas
Akhir (PKTA) dan sebagai salah satu syarat kelulusan program
studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi
2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus dari Universitas
Kristen Satya Wacana sebagai bekal untuk terjun di dunia kerja
yang nyata.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui bagaian-bagian yang terkait dalam sistem
penjualan dan persediaan di PT. Platinum Crop International
2. Untuk mengetahui prosedur dalam sistem penjualan serta
persediaan di PT. Platinum Crop International
3. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam
proses penjualan dan persediaan di PT. Platinum Crop
International
4. Untuk mengetahui dan memahami sistem penjualan dan
persediaan benih di PT. Platinum Crop International
1.3 Cakupan Topik Bahasan
Penjualan yang dibahas dalam laporan ini adalah penjualan benih yang telah
dikemas dan diberi merek dagang PLATINUM SEED. Pembahasan sistem
penjualan di PT. Platinum Crop International dimulai dari pesanan yang
dikirimkan oleh bagian marketing di lapangan sampai pencatatan persediaan yang
tersisa di perusahaan dan laporan penjualan serta persediaan. Adapun hal-hal yang
akan dibahas dalam laporan ini antara lain :
1. Bagian-bagian yang terkait dalam proses penjualan dan pencatatan
2. Prosedur penjualan yang meliputi pemesanan produk, pemeriksaan
persediaan, hingga pembayaran.
3. Pengendalian internal yang meliputi tersedianya produk di
perusahaan.
1.4 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek
Jadwal Praktek Kerja dilaksanakan pada tanggal 4 Januari 2016 sampai 31
Maret 2016. Berikut uraian kegiatan selama melakukan Praktek Kerja di PT.
Platinum Crop International.
Tabel 1 : Jadwal Praktek Kerja
Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan
Minggu I Anlisa sistem penjualan
Minggu II Analisa sistem persediaan benih
Minggu III Analisa mekanisme pengemasan benih curah ke bentuk pack dan pencatatannya Minggu IV Analisa sistem pelunasan hutang dan
piutang
Minggu V Input data penjualan berdasarkan nota penjualan
Minggu VI Input data penjualan berdasarkan nota penjualan
Minggu VII Input data pembayaran dari pelanggan Minggu VIII Input data pembayaran dari pelanggan Minggu IX Input data pembayaran ke pemasok Minggu X Membuat laporan persediaan Minggu XI Membuat laporan penjualan
Minggu XII Membuat laporan pembayaran ke pemasok Minggu XIII Membuat laporan pembayaran dari
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1.5.1 Praktek Kerja
Pengumpulan data dan informasi dengan melakukan praktek kerja
di Bagian Akuntansi di PT. Platinum Crop International
1.5.2 Pengamatan
Pengumpulan informasi melalui pengamatan langsung kegiatan
yang berhubungan dengan proses penjualan dan pencatatan
persediaan seperti pemesanan, pemeriksaan persediaan barang
dagangan hingga penginputan data-data dalam dokumen-dokumen
dan catatan-catatan penjualan dan persediaan.
1.5.3 Wawancara
Pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada Business
Development Manager, Staf Marketing dan Staf Bagian Gudang.
1.5.4 Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara membaca company profile
perusahaan, dan buku yang terkait dengan sistem penjualan dan
