Adendum dan risalah pengadaan mobiler PDK

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

PAKET PENGADAAN MOBILER MEJA DAN KURSI GURU DAN SISWA

PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU

Nomor : 6.04.02/BA-POKJA2/DPPO/VI/2012

Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

•

Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

•

Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

•

Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

•

Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS

1. Pengadaaan Mobiler Meja dan Kursi Guru dan Siswa Rp. 188.530.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1.

_{Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.}

2.

_{Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan}

yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang. Yaitu Sub Bidang 47591/52331 ( Perdagangan eceran Furniture )

3.

_{Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan}

Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Jasa Lainya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Jasa Lainnya yang memenuhi syarat

.

4.

_{Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu}

sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

(2)

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

NO URAIAN SEBELUM DIRUBAH MENJADI 1 Daftar Kuantitas dan

2 Rekapitulasi Harga Seperti tertera dalam dokumen Pengadaan

Seperti Pada lampiran addendum dan risalah ini

4. _{Formulir Isian Kualifikasi}

5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas

7.

_{Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya}

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang

diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau

peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan

dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )

8. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;



Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan ditanda tangani oleh rekanan.

NO URAIAN SEBELUM DIRUBAH MENJADI 1 Spesifikasi dan

 Surat Pernyataan sanggup mendistribusikan barang sampai ke titik bagi terakhir.



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan mulai dari Pemesanan,pembuatan dan pendistribusian tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender

6.

_{Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;}

NO URAIAN SEBELUM DIRUBAH MENJADI 1 Pemasukan Sampul

Penawaran

Seperti tertera dalam dokumen pengadaan

Senin , 25 Juni 2012 08.00 – 12.00 WIB 2 Pembukaan Sampul

Penawaran

Seperti tertera dalam dokumen pengadaan

Senin , 25 Juni 2012 14.00 – Selesai 3 Tempat Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7.

_{Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur}

8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU

9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.

10.

_{Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN}

11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

(3)

12.

_{Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal}

diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

14.

_{Masa berlaku Penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender}

15.

_{Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 44 ( empat Puluh Empat ) hari Kalender}

16.

_{Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK}

17.

_{Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei Tahun 2012}

18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012

POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota

2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota

3 EDY NURMAN Anggota

4 RONI CANDRA Anggota

5 IWAN PUTRA,S Hut Anggota

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN

1 CV. NANDO PUTRA

TANBEL MAHMUD DTO

2 CV. RANA KONTRAKTOR ADITIWARMAN DTO

3

4