7.Notulen Aanwizjing

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KOTA PALEMBANG

NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)

Nomor : 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011

Pada hari ini Rabu tanggal Sepuluh bulan A gustus tahun Dua Ribu Sebelas (10 - 08 - 2011), bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang, telah diadakan rapat pemberian Aanwijzing/Penjelasan pekerjaan paket kegiatan :

PE NGADAAN KONSUMSI/JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL DAN KE LOMPOK KUA TAHUN ANGGARAN 2011 1. -Lanjutan Pembangunan/Penambahan Ruang Kantor Dishub-Pengecatan dan P yang dihadiri oleh :

A. PANITIA Pengadaan

1. A. Surakhman, S.Kom : Ketua 2. Normal Barus, S.Si., M.E ng : Sekretaris 3. Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si : Anggota

B. Peserta lelang

1. Daftar Hadir Rapat Terlampir

Rapat Aanwijzing dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 13.00 WIB, hasil Aanwjzing (penjelasan) atas RKS/Uraian Teknis, maka dicatat beberapa penyempurnaan dan perbaikan sebagaimana lampiran berita acara ini.

Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dipergunakan seperlunya.

PANITIA PE NGADAAN BARANG/ JASA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PALEMBANG

TAHUN ANGGARAN 2011

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. A. Surakhman, S.Kom K e t u a 1. ...

2. Normal Barus, S.Si., M. E ng Sekretaris 2. ... 3. Robbi Apriyandi, S.Pd.I., M.Si A n g g o t a 3. ...

Wakil Peserta Lelang :

1. ... ... ...

LAMPIRAN : NOTULE N PE NJE LASAN (AANWIJZING)

PE NGADAAN KONSUMSI/ JAMAAH MANASIK HAJI MASSAL DAN KE LOMPOK KUA KOTA PALE MBANG TAHUN ANGGARAN 2011

NOMOR : 007/ PPBJ/ Kons.Man/ KKA/ 2011 TANGGAL : 10 AGUSTUS 2011

Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Panitia, perubahan substansi dokumen, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Adapun dalam acara penjelasan pekerjaan ini telah disampaikan kepada peserta dan sekaligus menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta sebagai berikut:

a) cara penyampaian Dokumen Penawaran;

- Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Panitia memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.

- Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.

- Peserta memasukkan Dokumen Penawaran 1 (satu) asli dan 1 (satu) salinannya ke dalam sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian sampul tersebut direkat dan dilak untuk menjaga kerahasiaannya.

b) Masa berlaku surat penawaran adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.

c) Jaminan penawaran dibuat dengan nilai 1 – 3 % dari nilai HPS. Jaminan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang. Masa berlaku jaminan penawaran selama minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender. Jaminan Penawaran mengikuti format sebagaimana tercantum dalam Dokumen Lelang.

d) Jadwal waktu pemasukan penawaran adalah mulai hari Kamis s.d Senin tanggal 11 s.d 15 Agustus 2011 mulai pukul 09.00 WIB s.d pukul 14.00 WIB (Kecuali hari terakhir pemasukan dokumen penawaran)bertempat di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang

e) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011 pukul 10.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.

f) Jadwal waktu pembukaan surat penawaran adalah pada hari Senin tanggal 15 Agustus 2011 pukul 10.05 WIB bertempat di Ruang Rapat Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.

g) Sanggah ditujukan kepada Panitia, dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintah) dalam hal ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan. Sanggah banding ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayan Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan dengan tembusan kepada PPK dan APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintah) dalam hal ini Inspektorat Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan. Dalam hal sanggah banding penyedia barang jasa wajib membuat Jaminan Sanggah Banding dengan nilai 2% dari HPS atau maksimal Rp. 50.000.000,-. Jaminan ditujukan kepada Panitia.

h) Untuk bukti perpajakan, disyaratkan untuk memiliki laporan pajak 3 bulan terakhir (April 2011, Mei 2011 dan Juni 2011) dan SPT tahun 2010.

i) Metode evaluasi;

E valuasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

•

Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.

•

evaluasi administrasi;

•

evaluasi teknis; dan

•

evaluasi harga.

k. format surat penawaran untuk masing-masing paket sebagai berikut:

KOP PERUSAHAAN

Nomor : _______, _____________ 2011

Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Palembang

di

Palembang

Perihal : Penawaran Pekerjaan Jasa Lainnya Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji ...

(Massal/ Kelompok KUA *)

Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen

Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan

ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Konsumsi/ Jemaah Manasik Haji ...

(Massal/ Kelompok KUA *) sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran;

2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];

3. [Surat Kuasa, apabila ada];

4. [Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi, apabila ada];

5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

a. Metoda Pelaksanaan;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;

c. [jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan apabila diperlukan;]

d. spesifikasi teknis (menu);

e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan

f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.

6. Dokumen Isian Kualifikasi;

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan

“REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/ CV/ Firma/ Kemitraan (KSO)/ Peserta Perorangan ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

Materai 6000 + TTD + Cap

... Jabatan