DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)
Di Susun Oleh : Ridho Fakhrurahman
NIM : 105025001026
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
▸ Baca selengkapnya: pidato tentang adab diatas ilmu
(2)Skripsi berjudul “ PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI DAN ILMU
PENGETAHUAN BAGI MAHASISWA JURUSAN ILMU
PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA” telah diujikan dalam sidang munaqasyah Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal Jakarta, 23 Desember 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP) pada Jurusan Ilmu Perpustakaan.
Jakarta, 23 Desember 2010
Sidang Munaqasyah
Ketua Sidang Sekretaris
Drs. Rizal Saiful Haq, MA Pungki Purnomo, MLIS.
NIP : 19530319 199504 1 001 NIP : 19641215 199903 1 005
Anggota
Pembimbing
Kosam Rimbarawa, MLS
NIP : 320000689
Penguji 1 Penguji 2
Drs. Rizal Saiful Haq, MA Pungki Purnomo, MLIS.
i
Bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Jakarta : Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah, 2010.
Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi yang memberikan segala jenis informasi dan ilmu pengetahuan bagi mahasiswa yang membutuhkannya. Dalam hal ini keberadaan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora yang berada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta harus mampu memenuhi kebutuhan dan ilmu pengetahuan pada saat ini.
ii
Puji syukur penulis hanturkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
kasih sayang dan curahan rahmat kepada umatnya. Hanya dengan izinnyalah
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam senantiasa
tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang teladan dan mulia.
Serta membawa petunjuk bagi manusia kepada jalan yang benar, bagi para
sahabat dan pengikutnya yang senantiasa hingga akhir zaman.
Banyak hambatan dan rintangan yang penulis hadapi dalam melakukan
penulisan skripsi ini, alhamdullilah skripsi ini dapat diselsaikan dengan segenap
kemampuan dan kekurangan yang masih harus di gali oleh penulis. Penulis sadar
bahwa setiap penulisan tak luput jauh lebih sempurna. Untuk itulah sumbangsih
pemikiran dalam bentuk kritik dan saranlah yang sangat membantu penulis.
Tulisan ini merupakan buah dari ketulusan berbagai pihak yang telah
membantu serta memotivasi kepada penulis untuk menyelesaikannya. Maka untuk
itulah penulis layak menghanturkan ucapan terimaksih kepada :
1. DR. Abdul Wahid Hasyim, M.Ag selaku dekan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Drs. Rizal Siful Haq, MA Selaku ketua jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Pungki Purnomo, MLIS selaku sekertaris jurusan Ilmu Perpustakaan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Kosam Rimbarawa, MLS selaku dosen pembimbing, yang telah berkenan
iii penulis.
5. Ibu Yusminar, S.IP (Kepala Urusan Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora) yang sudah memberikan izin dan meluangkan waktunya
untuk memberikan informasi dan masukan kepada penulis ketika
melakukan penelitian diperpustakaan tersebut.
6. Ayah, Ibu, Saudara-saudaraku Siti Nurbaiti, Herman Prasojo, Farhan
Azhari, Fajri Muhaini, Misbah Zulkarnain, dan malaikat kecilku Alma
Fauziah Rizma & Muhammad Naufal Sahaja tercinta yang selalu
memberikan kecerian & kasih sayang serta dorongan baik berupa materil
dan moril yang tak terhingga begitu besarnya kepada penulis.
7. Keluarga besar Drs. H. Memed Sururi yang telah mengenalkan kepada
penulis tentang pentingnya dunia pendidikan dan yang telah membantu
penulis baik berupa materil serta moril yang tak terhingga begitu besarnya
kepada penulis.
8. Para alumni JIP UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah sukses dalam
karirnya, serta teman-teman seperjuangan JIP angkatan 2005 yaitu Agus,
Ardian, Andita, Dewi, Dwi, Davi, Erna, Eka, Vani, Nunung,
Badriyah,Bambang, Yayah, Mahdalena,Nining, Nurhasanah, Rosela, Eka,
Imas, Mutia, Nasrul, Irvan, Khafi, Rohim, Yulmawan, Liza, Widi, Zaki
iv menyelesaikan skripsi ini.
10.Keluarga besar KB-TK Al-Fath Cirendeu Ms. Ita, Ms. Ajeng, Ms. Sudiarti
yang telah mengizikan penulis untuk berkerja di Al-Fath sebagai pengajar
dan rekan-rekan lainya Ms. Lela, Ms. Susi, Ms. Dona, Ms. Niken, Ms.
Alita, Ms. Ratna, Ms. Susan, Ms. Umroh, Ms. Tuti, Ms. Sofi, Ms, Wahyu,
Ms. Alisa, Ms, Tasya, Ms. Wiwik, Ms. Ulfa, Ms. Iva, Ms. Au, Ms. Lina,
Ms. Liena, Ms. Falah,Ms. Eli, Ms. Ria, Mr. Subhan, Mr. Asep, Mr. Adi,
Mr. Komar, Mr. Rahmat, Mr. Ridwan, Mr. Arip, Mr. Akmal, Mr. Thoat,
Mr. Alvis
11.Semua pihak yang telah membantu ketika penulis mengalami kendala
yang mendadak, sehingga dapat memberikan bantuannya maka penulis
mengucapkan banyak terimakasih.
Penulis menyadari bahwa karya ini tidak lepas dari kekuarangan, namun
penulis mengharapkan karya ini bermanfaat bagi yang membaca dan dapat
memberikan sumbangan ilmu pengetahuan.
Jakarta, Desember 2010
v
ABSTRAKSI ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Pembatasan Masalah ... 4
C. Perumusan Masalah ... 4
D. Tujuan Penelitian ... 5
E. Manfaat Penelitian ... 5
F. Metode Penelitian ... 6
G. Pengelolaan Data ... 8
H. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II. TINJAUAN LITERATUR A. Tinjauan Inforamasi Dan Ilmu Pengetahuan ... 11
1. Pengertian Informasi ... 11
2. Jenis-jenis Informasi ... 12
3. Sumber – sumber Informasi ... 12
4. Pengertian Ilmu Pengetahuan ... 13
vi
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 16
3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 18
C. Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 19
D. Pemenuhan Kebutuhan Informasi Dan Ilmu Pengetahuan ... 22
BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA A. Profil Fakultas Adab dan Humaniora ... 25
1. Sejarah Fakultas Adab dan Humaniora ... 25
2. Visi dan Misi... 27
B. Profil perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora ... 29
1. Sejarah perpustakaan Fakultas Adab dan Humniora ... 29
2. Visi dan Misi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora ... 30
3. Struktur organisasi ... 31
4. Keanggotaan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora ... 34
5. Koleksi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora ... 37
6. Sistim temu kembali informasi ... 39
BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Prosedur Penelitian ... 40
B. Pengumpulan data ... 41
1. Indentitas responden... 41
2. Hasil Kuesioner... 42
vii
DAFTAR PUSTAKA ... 55
1
A. Latar Belakang
Perkembangan zaman pada saat ini membuat informasi dan ilmu
pengetahuan berkembang dengan begitu pesatnya, segala jenis informasi dan ilmu
pengetahuan dapat diakses dengan begitu cepatnya. Melihat hal tersebut
perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi yang dibutuhkan bagi para
pencari informasi dan ilmu pengetahuan serta agen perubahan yang memberikan
kesempatan kepada masyarakat pengguna perpustakaan untuk dapat membaca dan
belajar di perpustakaan. Perpustakan mempunyai tujuan melayani para pengguna
dalam penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan di perpustakaan, dimana
perpustakaan harus mampu memberikan layanan yang baik kepada pengguna
untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkannya.
Menyadari perpustakaan sebagai salah satu pusat informasi dan ilmu
pengetahuan terutama perpustakaan perguruan tinggi yang memberikan segala
jenis informasi dan ilmu pengetahuan bagi para mahasiswa yang membutuhkan
seharusnya menjadi sebuah tempat yang efektif serta dapat memberikan semangat
dalam mencari informasi dan ilmu pengetahuan di perpustakaan bagi para
mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan yang
dicarinya. Selain itu juga perpustakaan perguruan tinggi sebagai salah satu tempat
keilmuan para mahasiswa, karena perpustakaan perguruan tinggi berfungsi
sebagai sarana pendidikan, penelitian, informasi, rekreasi dan budaya.
Pada dasarnya hakekat perpustakaan perguruan tinggi adalah pusat sumber
belajar dan sumber informasi bagi civitas akedemika. Secara umum perpustakaan
mempunyai arti sebagai suatu tempat yang didalamnya terdapat kegiatan
penghimpunan, pengolahan dan penyebar luasan informasi dan ilmu pengetahuan,
baik yang tercetak maupun yang terekam semua sumber informasi dan ilmu
pengetahuan tersebut tersusun yang di pergunakan untuk kepentingan belajar
melalui kegiatan membaca dan mencari informasi bagi segenap yang
membutuhkannya. Dan tidak bisa dipungkiri untuk mencapai Tri Dharma
perguruan tinggi keberadaan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi sangat
penting dan merupakan sarana yang sangat penting dalam menciptakan
masyarakat yang ilmiah di lingkungan perguruan tinggi. Di era informasi sekarang
ini keberadaan perpustakaan sangat diperlukan dalam memenuhi kebutuhan
informasi dan ilmu pengetahuan, selain itu juga perpustakaan perguruan tinggi
harus memiliki ketersediaan koleksi sebagai sumber informasi dan ilmu
pengetahuan bagi para mahasiswa.
Oleh sebab itu keberadaan perpustakaan perguruan tinggi harus dapat
menunjang para mahasiswa dalam penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan .
maka dengan itu perpustakaan perguruan tinggi harus mampu beradaptasi
terhadap perkembangan informasi dan ilmu pengetahuan yang semakin pesat
terjadi, dimana informasi berjalan terus menerus tanpa mengenal waktu dan
perguruan tinggi adalah mencari kembali informasi yang pernah ditulis oleh
seseorang mengenai topik tertentu, penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan
dapat dilakukan dengan cara manual atau secara komputerisasi1. Dalam suatu
siklus transfer informasi dan ilmu pengetahuan paling tidak ada dua pihak yang
terlibat yaitu pihak-pihak sumber informasi dan pihak pemakai informasi ,
sumber-sumber informasi adalah media-media yang digunakan untuk menyimpan
dan menyebarkan informasi dan ilmu pengetahuan , sedangkan pemakai informasi
adalah masyarakat dalam arti luas yang memerlukan informasi dan ilmu
pengetahuan untuk berbagai keperluan2.
Dalam hal ini keberadaan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
yang merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang berada
dilingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta,
seyogyanya dapat memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan bagi
para civitas akademika pada umumnya mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora
dan khususnya para mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dalam menunjang
proses pendidikan dan belajar mengajar yang di mana keberadaan Jurusan Ilmu
Perpustakaan merupakan salah satu program studi dari Fakukultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang konsen terhadap keberadaan
perpustakaan.
Maka dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi dan ilmu
pengetahuan para mahasiswa perpustakaan perguruan tinggi khususnya
1
Jusni Djatin, Penelusuran Literatur (Jakarta : Universitas Terbuka, 1996 ), h. 3.
2
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora harus dapat lebih kreatif lagi
sehingga memudahkan para mahasiswa dalam penelusuran informasi dan ilmu
pengetahuan di perpustakaan. Untuk itulah perpustakaan perguruan tinggi hadir
untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan para
mahasiswa. Dari permasalahn diatas maka peneliti memilih judul
“PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI DAN ILMU PENGETAHUAN
BAGI MAHASISWA JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DI
PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN SYARIF
HIDAYATULLAH JAKARTA
”
B. Pembatasan Masalah
Adapun pembatasan masalah hanya pada hal-hal kemampuan
perpustakaan dalam memberikan informasi dan ilmu pengetahuan akademik
kepada para mahasiswa dengan koleksi yang tersedia saat ini khususnya para
mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN syarif
Hidyatullah Jakarta serta kepuasan para mahasiswa dalam penelusuran khususnya
penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan dengan koleksi yang tersedia di
perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan pembatasan masalah diatas dapat
1. Seberapa besar kemampuan Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora
dapat memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan akademis
terhadap para pengguna?
2. Apakah Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora saat ini sudah
mampu memberikan kepuasan kepada para penggunanya dalam
penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkannya?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini bertujuan untuk :
1. Untuk mengetahui seberapa besar kemampuan Perpustakaan Fakultas
Adab Dan Humaniora dapat memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu
pengetahuan akademis terhadap para pengguna dengan koleksi yang
tersedia saat ini
2. Untuk mengetahui pendapat para mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan
Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora terhadap perpustakaan saat
ini.
E. Manfaat Penelitian
Penelitian diharapakan dapat memberikan masukan yang berguna bagi
para pustakawan Perguruan Tinggi dalam upaya memberikan informasi dan ilmu
pengetahuan bagi para pengguna perpustakaan perguruan tinggi dalam memenuhi
F.Metode Penelitian
1. Pendekatan Penelitian
Jenis penelitian yang diterapkan adalah penelitian deskriptif yaitu suatu
metode yang digunakan untuk mencari fakta, status sekelompok manusia, suatu
obyek, suatu kondisi, suatu sistim pemikiran atau pun suatu peristiwa pada masa
sekarang dengan interprestasi yang tetap3.
Peneltian skripsi ini dengan pendekatan kuantitatif yaitu penelitian yang
berkisar pada pengukuran dengan tujuan untuk memperoleh metode dan
pengukuran yang setepat-tepatnya agar dapat tercapai pengetahuan yang
memungkinkan dibuat rumusan kemungkinan-kemungkinan tentang apa yang
akan terjadi dalam keadaan tertentu4.
2. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian penulis mengumpukan data dengan dua cara yaitu :
a. Metode Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis mencari informasi melalui buku, artikel, dan sumber-sumber
yang sesuai dengan apa yang sedang dibahas oleh penulis.
b. Penelitian Lapangan, antara lain dengan cara :
a) Wawancara
Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang berupa tanya jawab
antara pihak pencari informasi dengan sumber informasi yang berlangsung
3
Sedarmayati Dan Syarifudin Hidayat, Metodologi Penelitian ( Bandung : Mandar Maju, 2002 ), h. 33.
4
secara lisan5. Wawancara dilakukan sebagai cara mengumpulkan data dan
informasi langsung kepada responden.
b) Observasi
Pengamatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah pengamatan
terbuka, yaitu pengamatan yang diketahui oleh subyek penelitian dimana
subyek akan suka rela memberikan kesempatan pada peneliti untuk
mengamati proses yang terjadi dan menyadari bahwa ada yang sedang
mengamati hal yang di lakukan mereka
c) Angket
Penyebaran angket berupa pertanyaan-pertanyaan untuk mendapatkan data
yang obyektif dimana responden yang adalah pengguna dapat memilih
jawaban-jawaban yang telah sediakan
3.Populasi Dan Sampel
Populasi adalah jumlah keseluruhan unit analisis yaitu obyek yang
diteliti6. Populasi dalam penelitian ini adalah para mahasiswa yang berkunjung
keperpustakaan dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu
pengetahuan, sedangkan untuk penarikan sampel peneliti menggunakan teknik
penarikan sampel aksidential ini didasarkan pada kemudahan (convenience),
sampel ini dapat dipilih karena berada pada waktu, situasi dan tempat yang sama7.
5
Hadari Nawawi dan Mertini Hadari, Instrumen Bidang Sosial (Yogyakarat: Gajah Mada University Press, 1992)
6
Irawan Suhartono, Metode Penelitian Sosial (Bandung : Remaja Rosdakarya, 2000), h. 35.
7
Sampel adalah cara mengumpulkan data dari populasi dengan mengambil
sebagian data anggota populasi, jumlah sampel yang diambil yaitu sebanyak 32
atau 15% dari jumlah populasi yaitu jumlah mahasiswa Jurusan Ilmu
Perpustakaan angkatan 2005 sampai dengan angkatan 2009 dengan rata-rata 207
orang ,(15% x 207 orang = 3,05 orang, 32 orang responden merupakan hasil
pembulatan dari 31,05 orang). Pengambilan sampel sebanyak 15% dari jumlah
populasi ini didasarkan pada pendapat Arikunto Suharsimin yang mengatakan jika
populasi lebih dari 100 orang maka sampel dapat diambil 10% - 15%8.
G. Pengolahan Data
Untuk dapat berbagai permasalahan dalam penelitian ini, maka data-data
yang telah di peroleh selanjutnya akan penulis olah melalui teknik analisis
deskriptif (Prosentase) dangan rumus :
P = F x 100% N
Keterangan : P = Prosentase
F = Frekuensi (Jawaban Responden)
N = Number Of Case (Banyaknya Individu)9
8
Arikunto Suharsimin, Proedur Penelitian : Suatu Pendekatan Praktek (Jakarta: Rineka Cipta, 1992), h. 25.
9
H. Sistematika Penulisan
Sistim penulisan dalam penelitian ini, yaitu :
BAB I Pendahuluan
Berisi latar belakang, pembatasan masalah, perumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan
sistimatika penulisan
BAB II Tinjauan Literatur
Berisi tentang Pengertian perpustakaan perguruan tinggi ,Tujuan
Perpustakaan perguruan tinggi, Fungsi perpustakaan perguruan
tinggi, Koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi, Pengertian
informasi, Jenis-jenis informasi, Sumber-sumber informasi,
Pengertian ilmu pengetahuan, Jenis-jenis ilmu pengetahuan.
BAB III Gambaran Umum Perpustakaan Fakultas Adan dan
Humaniora
Pada bab ini berisi tentang Sejarah Fakultas Adab dan Humaniora,
Visi & Misi Fakultas Adab dan Humaniora, Sejarah Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora, Visi & misi Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora, Struktur, organisasi Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora, Keanggotaan Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora, Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan
BAB IV Hasil Penelitian dan Analisa
Dalam bab ini membahas hasil penelitian dan analisa hasil
penelitian tentang Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
Sebagai Pemenuhan Kebutuhan Informasi dan Ilmu Pengetahuan
Bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan Di Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
BAB V Kesimpulan dan Saran
Merupakan kesimpulan dari penyajian hasil penelitian yang diteliti
penulis, dan penulis memberikan saran yang merupakan masukan
11
A. Tinjauan Informasi Dan Ilmu Pengetahuan
1. Pengertian Informasi
Kata informasi adalah berarti pengetahuan atau ilmu yang di
komunikasikan atau disebarluaskan. Informasi adalah disiplin ilmu yang
mempelajari susunan atau kualitas informasi ilmiah dan mempelajari
peraturan-peraturan atau kaidah teori, sejarah, metodologi, organisasi dokumentasi dan
informasi ilmiah1.
Akamarul Zaman & M. Dahlan dalam kamus ilmiah serapan
menerangkan bahwa ”informasi adalah pengetahuan tentang fakta-fakta atau
sesuatu hal, kabar atau berita tentang sesuatu hal pemberitahuan, keterangan,
laporan dan penerangan yang membawa pesan berharga bila di kodekan atau
diubah menjadi suara”2.
Sedangkan dalam Ensiklopedi Nasional Indonesia ”informasi merupakan
pesan atau keterangan berupa suara, isyarat, atau cahaya dengan cara tertentu
dapat diterima oleh sasaran yakni pihak penerima informasi. Dalam pengertian
yang lebih luas informai dapat pula di artikan penambahan pengetahuan bagi si
1
Kosam Rimbarawa, Dasar-Dasar Informasi (Jakarta: Hakaesar, 2004), h. 1.
2
penerima, informasi berasal dari kata latin informance yang berarti membentuk
melalui pendidikan”3.
2. Jenis-jenis Informasi
Sulistyo Basuki pada buku pengantar ilmu perpustakaan membagi
informasi atas beberapa jenis, yaitu :
1) Informasi ilmiah, berasal dari peneliti ditujukan kepada peneliti lain.
2) Informasi profesional, merupakn informasi yang berasal dari dan untuk
pelaksana pimpinan dan pendidikan sifatnya praktis, cepat dapat
digunakan, kebanyakan disebar luaskan untuk para ahli dalam bidang
tertentu.
3) Informasi komunitas, ditujukan pada tokoh masyarakat, pembentuk
undang-undang dan media masa.
4) Informasi individu, ditujukan kepada individu untuk kepentingan
individu dan perubahan sikaf individu
3. Sumber-sumber Informasi
Perkembang informasi saat ini yang semakin berkembang membuat
siklus informasi berjalan dengan begitu cepatnya, sehingga terbentuk tiga sumber
informasi yang membentuk siklus transfer informasi, diantaranya :
3
1) Informasi Primer (Literatur Primer) merupakan hasil karya pengarang,
peneliti dan penulis yang orisinil tersebut bisa dikatakan sumber informasi
primer (naskah orisinil).
2) Informasi Sekunder (Literatur sekunder) adalah informasi yang disusun
dari sumber informasi primer yang disusun dengan suatu cara tertentu.
3) Informasi Tersier (Literatur Tersier) merupak sumber ketiga dalam
publikasi ini untuk memudahkan penelitian atau pencari informasi baik
informasi primer maupun informasi sekunder4.
4. Pengertian Ilmu Pengetahuan
llmu pengetahuan dalam bahasa Inggris dan bahasa Latin masing-masing
diterjemahkan dengan knowledge dan science bersumber dari satu sumber, yaitu
dari rasa ingin tahu (curiosity) manusia. Ilmu pengathuan diperoleh melalui alat
pikiran manusia yaitu akal manusia5
Sedangkan dalam kamus lengkap bahasa Indonesia pengertian” ilmu
pengetahuan adalah suatu bidang ilmu yang di susun secara bersistim menurut
metode tertentu yang dapat digerakan untuk menerangkan gejala tertentu di
bidang pengetahuan”6.
4
ibid,. Kosam Rimbarawa.. Hlm 4-7
5
Conny R. Semiawan. Catatan Kecil Tentang Penelitian & Pengembangan Ilmu Pengetahuan (Kencana Prenada Media Group, 2007), Ed. 1. Cet 1. h. 19.
6
5. Jenis-jenis Ilmu Pengetahuan
Perkembangan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang membuat
ilmu pengetahuan terbagi atas beberapa jenis :
1) Ilmu Pengetahuan Alam (Inggris:natural science) adalah istilah yang
digunakan yang merujuk pada rumpun ilmu dimana obyeknya adalah
benda-benda alam dengan hukum-hukum yang pasti dan umum, berlaku
kapan pun dimana pun. Ilmu alam mempelajari aspek-aspek fisik &
nonmanusia tentang Bumi dan alam sekitarnya. Ilmu-ilmu alam
membentuk landasan bagi ilmu terapan, yang keduanya dibedakan dari
ilmu sosial, humaniora, teologi, dan seni.
2) Ilmu Pengetahuan Sosiologi berasal dari bahasa Latin yaitu Socius yang
berarti kawan, teman sedangkan Logos berarti ilmu pengetahuan. Jadi
Sosiologi adalah ilmu pengetahuan tentang masyarakat.
3) llmu Pengetahuan Terapan adalah penerapan pengetahuan dari satu atau
lebih bidang-bidang: matematika, fisika atau ilmu alam, ilmu kimia atau
ilmu biologi untuk penyelesaian masalah praktis yang langsung
mempengaruhi kehidupan kita sehari-hari.
4) Ilmu Pengetahuan Murni (Basic Science: fisika, matematika, kimia, dan
biologi) dan teknologi/terapan/rekayasa merupakan dua hal yang saling
berhubungan satu sama lain. Teknologi tidak akan bisa berkembang tanpa
adanya ilmu pengetahuan murni, dan sebaliknya ilmu pengetahuan
membutuhkan teknologi untuk menyediakan fasilitas dan peralatan
tanpa adanya penelitian di bidang ilmu pengetahuan fisika. Di lain pihak,
keberhasilan pembuatan mesin uap ini mendorong penelitian lebih lanjut
dalam bidang ilmu murni yang berkaitan dengan teori panas dan
termodinamika.
Ilmu perpustakaan (Inggris: library science) adalah bidang interdisipliner
yang menggabungkan ilmu sosial, ilmu hukum, dan ilmu terapan untuk
mempelajari topik yang berkaitan dengan perpustakaan. Ilmu perpustakaan ini
mempelajari mengenai cara pengumpulan, pengorganisasian, pengawetan, dan
penyebarluasan sumber informasi yang ada di suatu perpustakaan, serta berkaitan
dengan nilai ekonomi dan politis dari informasi pada umumnya.
Ilmu perpustakaan juga berkembang sejalan dengan perkembangan
teknologi, oleh karena itu topik tentang sistem informasi manajemen, manajemen
basis data, arsitektur informasi, dan manajemen pengetahuan juga menjadi bagian
mata kuliah penting dalam pembahasan ilmu perpustakaan menuju suatu
perpustakaan digital7.
B. Tinjauan Perpustaakaan Perguruan Tinggi
1. Pengertian Perpustaakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di
lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi, akademik dan perguruan tinggi
lainnya, yang pada hakekatnya merupakan bagian integral dari suatu perguruan
tinggi. Oleh karena itu perpustakaan yang berada pada dilingkungan perguruan
7
Rintisan bertopik ilmu-pendidikan-ilmu alam http://id.wikipedia.org/Wiki/
tinggi seperti di jurusan, fakultas, lembaga-lembaga dan pusat-pusat di lingkungan
perguruan tinggi, maupun perpustakaan di tingkat pusat perguruan tinggi tersebut
termasuk ke dalam jenis perpustakaan ini8.
Mengutip Harnandono dalam buku Perpustakaan dan kepustakawanan
mendifinisikan perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan universitas
adalah “perpustakaan yang didirikan di lingkungan lembaga pendidikan tinggi
untuk mendukung proses belajar mengajar mahasiswa dan akademis”9
Pada dasarnya hakekat perpustakaan perguruan tinggi adalah pusat sumber
belajar dan sumber informasi bagi civitas akedemika. Secara umum perpustakaan
mempunyai arti sebagai suatu tempat yang didalamnya terdapat kegiatan
penghimpunan, pengolahan dan penyebar luasan informasi dan ilmu pengetahuan,
Dari beberapa definisi di atas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
perpustakan perguruan tinggi adalah suatu lembaga yang memberikan informasi
dan ilmu pengetahuan yang berada dilingkngan lembaga pendidikan perguruan
tinggi yang bertujuan tercapainya tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan bagian integral dalam
pendidikan, berikut ini merupakan tujuan perpustakaan perguruan tinggi :
8
Abdurahman Saleh dan Fahidin, Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi (Jakarta: Universitas Terbuka Depdikbud, 1995), h. 17.
9
1. Menyediakan dan mengelolah bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan
informasi masyarakat perguruan tinggi, seperti mahasiswa, staf pengajar,
dan mungkin juga pegawai perguruan tinggi lainnya.
2. Memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka bagi masyarakat
perguruan tinggi.
3. Menyediakan bahan pustaka dan layanan referensi pada senua tingkatan
akademis dari mahasiswa yang baru masuk sampai kepada mahasiswa
pasca sarjana, bahkan kepada staff pengajar.
4. Menyediakan suatu ruangan belajar untuk penakai perpustakaan.
5. Menyediakan jasa peminjaman bagi seluruh pemakai (anggota)
perpustakaan.
6. Menyediakan jasa informasi aktif baik kepada pemakai di lingkungan
perguruan tingi maupun kepada masyarakat di luar perguruan tinggi
seperti kepada masyarakat industri dan lain-lain10.
Sedangkan secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah :
1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya
staf pengajar dan mahasiswa.sering pula mencakup tenaga administrasi
perguruan tinggi.
2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat
akademis.
3. Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan.
10
4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi bernagai jenis
pemakai
5. Menyediakan jasa informasi akatif yang tidak saja terbatas pada
lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal11.
Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah arah atau maksud tujuan
yang akan dicapai oleh perpustakaan yang berada di perguruan tinggi tersebut
sehubungan dengan keberadaannya. Untuk itu dukungan dari berbagai pihak perlu
dilakukan agar perpustakaan berfungsi sesuai dengan tujuannya sesuai dengan
yang diharapkan, yaitu menjadi perpustakaan yang dapat memberikan segala
bentuk informasi dan ilmu pengetahuan kepada civitas akadenika.
3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Sejalan dengan tri dharma perguruan tinggi, maka fungsi perpustakaan
perguruan tinggi adalah sebagai berikut :
1. Sebagai pendukung pendidikan, perpustakaan mengusahakan tersedianya
fasiltas untuk keperluan belajar dan mengajar di perguruan tinggi. Bahan
pengajar yang tercantum dalam kurikulum maupun ekstra kurikulum atau
bahan penunjang lainnya.
2. Sebagai perantara antara dosen dan mahasiswa dalam hal penyediaan
bahan pustaka dan informasi serta fasilitas belajar.
3. Perpustakaan sebagai penghubung antara bahan pustaka yang berupa
informasi dengan para pemakai perpustakaan
11
4. Sebagai tempat rekreasi yang dimana perpustakaan menyediakan bahan
rekreasi bagi pembaca, seperti novel atau majalah yang hiburan yang
disediakan di perpustakaan agar dapat memberikan sedikit hiburan kepada
para mahasiswa dan dosen yang mungkin jenuh mencari informasi
sepanjang hari.
5. Perpustakaan menyediakan fasilitas ruang baca & perlengkapan yang
nyaman bagi para pengunjung perpustakaan. Sehingga para pengunjung
perpustakaan merasakan kenyamanan dan terdorong untuk melakukan
pekerjaan mambaca atau ingin mengetahui bahan apa saja yang diminati
yang terdapat diperpustakaan12.
Ditinjau dari fungsinya perpustakaan perguruan tinggi mempunyai peran
yang sangat penting demi terciptanya masyarakat yang ilmiah di perguruan tinggi.
Sesuai dengan fungsinya perpustakaan perguruan tinggi merupakan penunjang
terselenggarnya kegiatan pendidikan di perguruan tinggi.
C. Koleksi Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi.
Pemenuhan kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan tidak akan
berjalan baik apabila koleksi yang tersedia di perpustakaan tidak menunjang para
pengguna perpustakaan dalam hal penelusuran informasi dan ilmu pengetahuan
untuk memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan yang dicarinya.
Keberadaan koleksi pada perpustakaan sangatlah penting karena koleksi
mengandung pengertian bahwa semua bahan pustaka yang dikumpulkan , diolah
12
dan disimpan untuk disebar luaskan kepada masyarakat pengguna untuk
memenuhi kebutuhan informasi13. Dalam pengertian koleksi perpustakaan adalah
bahan cetak dan bahan non cetak14.
Koleksi perpustakaan harus dapat menunjang program tri dharma
perguruan tinggi, besarnya koleksi ditentukan oleh beberapa factor seperti
banyaknya program studi, jumlah mata kuliah (dasar umum, dasar keahlian,
bidang studi), tingkat pendidikan (akademik, professional), kegiatan penelitian,
banyaknya judul yang digunakan per mata kuliah. Berbagai faktor ini perlu
dipertimbangkan untuk menghitung jumlah judul yang harus dimiliki
perpustakaan, jumlah dosen dan mahasiswa diperlukan juga untuk menghitung
jumlah eksemplar setiap judul yang harus disediakan. Berikut ini akan dijabarkan
untuk menghitung jumlah judul dan jumlah eksemplar per judul untuk tiap-tiap
kelompok mata kuliah :
a) Materi perpustakaan pendukung dharma perguruan tinggi:
Perpustakaan menyediakan materi perpustakaan dengan tidak memandang
format maupun media guna mendukung kegiatan pendidikan, penelitian,
pengabdian masyarakat serta kegiatan dharma lainnya yang sesuai dengan
program lembaga induknya.
b) Materi perpustakaan inti (koleksi bahan ajar):
Perpustakaan perguruan tinggi menyediakan bahan bacaan mata kuliah
yang ditawarkan di perguruan tinggi. Masing-masing judul bahan bacaan
13
Keputusan Presiden RI No. 11 tentang peraturan pemerintah RI Mengenai Pelaksanaan Undang-undang No. 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak & karya rekam (Jakarta: Pernas, 1996), h. 35.
14
tersebut di sediakan tiga eksemplar untuk tiap seratus mahasiswa, di mana
satu eksemplar untuk pinjaman jangka pendek dan dua eksemplar lainnya
untuk pinjaman jangka panjang.
c) Terbitan pemerintah:
Perpustakaan menyediakan terbitan pemerintah daerah dan pusat.
d) Terbitan perguruan tinggi:
Perpustakaan menyediakan terbitan perguruan tinggi yang bersangkutan,
termasuk terbitan lembaga penelitian, karya akhir mahasiswa, karya
pengajar, serta karya yang berkaitan dengan perguruan tinggi tersebut.
e) Terbitan badan internasional:
Perpustakaan menyediakan terbitan badan internasional.
f) Materi perpustakaan referensi:
Perpustakaan menyediakan bahan referensi15.
Pada undang-undang RI nomor 43 2007 pasal 24 ayat 2 tentang
perpustakaan bahwa jumlah judul koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi
untuk mendukung pelaksanaan pendidikan diperhitungkan berdasarkan kebutuhan
bacaan wajib, bacaan penunjang, dan bacaan pengayaan wawasan keilmuan yang
terkait dengan mata kuliah yang disajikan16.
15
Badan Nasional Indonesia (SNI) 7330-2009 Perpustakaan Perguruan Tinggi, diakses pada tanggal 31 Desember 2010 dari http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/387/jbptunikompp-gdl-ubudiyahse-19343-5-21413_sn-9.pdf
16
D.Pemenuhan Kebutuhan Informasi dan Ilmu Pengetahuan
Pemenuhan Kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan baik perorangan
maupun kelompok ahli mempunyai kebiasaan masing-masing dalam hal mencari
informasi dan ilmu pengetahuan. Pemakai-pemakai informasi dan ilmu
pengetahuan adalah individu-individu yang masing-masing berbeda kebutuhannya
tergantung dari pendidikan atau faktor psikologi sosial yang unik.
Arsland pada Thesisnya yang mengutip dari Zipper mendefenisikan
kebutuhan informasi merupakan suatu kondisi dimana informasi tertentu memiliki
kontribusi yang besar dalam suatu pencapaian dimana mereka harus membuat
keputusan, menjawab pertanyaan, menempatkan fakta-fakta, dan memecahkan
masalah atau dapat memahami sesuatu17.
Kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan dapat dipengaruh oleh
aktivitas suatu pekerjaan yang sering menimbulkan keinginan atau kebutuhan
tertentu sesuai dengan apa yang diinginkan atau dibutuhkannya.
Dalam memenuhi kebutuhan informasi ada empat lapisan atau tingkatan
yang dilalui oleh pikiran manusia sebelum sebuah kebutuhan benar-benar dapat
terwujud secara pasti:
17
1) Visceral need, yaitu tingkatan ketika “need for information not existing
in the remembered experience of the inquirer” – atau dengan kata lain
ketika kebutuhan informasi belum sungguh-sungguh dikenali sebagai
kebutuhan, sebab belum dapat dikaitkan dengan
pengalaman-pengalaman seseorang dalam hidupnya.
2) Conscious Need, yaitu ketika seseorang mulai menggunakan
“mental-description of an ill-defined area of indecision” atau ketika seseorang
mulai mereka-reka apa sesungguhnya yang ia butuhkan.
3) Formalized Need, yaitu ketika seseorang mulai secara lebih jelas dan
terpadu dapat mengenali kebutuhan informasinya, dan mungkin di saat
inilah ia baru dapat menyatakan kebutuhannya kepada orang lain.
4) Compromised Need, yaitu ketika seseorang mengubah-ubah rumusan
kebutuhannya karena mengantisipasi, atau bereaksi terhadap, kondisi
tertentu18.
Luki wijayanti pada thesisnya mengatakan bahwa dalam rangka memenuhi
kebutuhan-kebutuhan tersebut, orang memerlukan informasi. Berdasarkan
beberapa pendapat tentang kebutuhan informasi, maka kondisi yang menyebabkan
munculnya kebutuhan informasi adalah pada saat seseorang menemui suatu
18
Putubuku,“ Informasi: Dibutuhkan, diinginkan, diperlukan. Ilmu perpustakaan & informasi : diskusi dan ulasan ringkas”. Artikel diakses pada tanggal 12 Januari 2010 dari
problem yang belum dapat dicari solusinya secara pribadi, sehingga ia
memerlukan informasi dan ilmu pengetahuan dari sumber-sumber diluar dirinya19.
19
25
PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
A. Sejarah Singkat Fakultas Adab Dan Humaniora
1. Sejarah Fakultas Adab Dan Humaniora
Sejarah Fakultas Adab Dan Humaniora sebelumnya bernama Fakultas
Adab, berawal dari berdirinya Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) pada
tanggal 1 Juni 1957. Jurusan Bahasa Arab pada ADIA merupakan embrio dari
Fakultas Adab. Dalam perkembangan selanjutnya, berdasarkan keputusan
Presiden RI No. 11 tahun 1960, pada tanggal 24 Agustus 1960 (2 Rabi’ul
Awal 1380 H) ADIA di Jakarta dan PTAIN di Yogyakarta digabungkan dalam
satu wadah Institusi Agama Islam Negeri (IAIN). AIDIA di Jakarta mengelola
Fakultas Tarbiyah (yang merupakan pengembangan dari Jurusan Pendidikan
Islam) dan Fakultas Adab (merupakan pengembangan dari Jurusan Bahasa
Arab), sementara PTAIN Yogyakarta mengelola Fakultas Ushuluddin dan
Fakultas Syari’ah. Fakultas Adab selanjutnya mendapatkan legitimasi dengan
keluarnya Surat Keputusan Menteri Agama No. 35 Tahun 1960.
Pada tahun 1963 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama RI No.
5 tahun 1963, Fakultas Adab dinyatakan memiliki empat jurusan :
1. Jurusan Sastra Arab
2. Jurusan Sejarah dan Kebudyaan Islam
3. Jurusan Bahasa Urdu
Namun dua jurusan terakhir ini yaitu Jurusan Bahasa Urdu dan Jurusan
Bahasa Persia tidak dapat direalisasikan karena menghadapi berbagai kendala,
baik akademis, sumber daya manusia, maupun minat mahasiswa. Jurusan
Sastra Arab memulai perkuliahan pada tahun ajaran 1961/1962 dan Pada
tahun 1967 dibuka Jurusan Sejarah dan Kebudyaan Islam (SKI). Sejak itu,
hingga tahun 1999 Fakultas Adab hanya menyelenggarakan dua jurusan
tersebut.
Pada tahun 1999 dibuka jurusan baru yaitu Jurusan Tarjamah, Jurusan
ini dibuka berdasarkan SK Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama
Islam No.E/48/1999. Pembukaan Jurusan Terjemah ini diikuti dengan
pembukaan jurusan lainnya yaitu Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Sistim
Informasi (IPSI), selanjutnya pada tahun 2000 dibuka Jurusan Bahasa dan
Sastra Inggris (BSI). pada tahun 2005/2006 Jurusan Sejarah dan Kebudyaan
Islam membuka dua konsetrasi yaitu SPI Kawasan Timur Tengah dan SPI
Kawasan Asia Tenggara, pada tahun yang sama Jurusan Ilmu Perpustakaan
membuka dua konsentrasi yaitu Ilmu Perpustakaan (IP) dan Perpustakaan
Sekolah (School Librarian)1.
Selain lima jurusan program regular tersebut pada tahun 1998 Fakultas
Adab membuka program ekstensi (program non regular) dengan jurusan BSA
(S1) dan IPSI (S1), pada tahun 1999/2000 program non regular ini membuka
satu jurusan baru yaitu Bahasa dan Sastra Inggris (S1) dengan demikian
1
hingga tahun akadenik 2005/2006 ada tiga jurusan di program non regular
yaitu BSA, IP, dan BSI.
Sejak berdirinya Fakultas Adab dan Humaniora dipimpin oleh
beberapa Dekan
1. Prof. Dr. H. Bustami A. Gani pada tahun 1960 – 1972
2. Dr. H. Rofi’I pada tahun 1972 – 1977 dan tahun 1991 – 1994
3. Prof. Dr. H. Chotibul Umam pada tahun 1977 – 1983
4. Drs. H. Abd Mutholib Sulaiman pada tahun 1983 – 1991
5. Prof. Dr . Nabilah Lubis, MA pada tahun 1994 – 1998
6. Prof . Dr . H. Fathurrahman Rauf pada tahun 1998 – 2002
7. Prof . Dr. Badri Yatim, MA pada tahun 2002 – 2006
8. Dr . H . Abdl Chair , MA pada tahun 2006 - 2010
9. Drs. H. Abd. Wahid Hasyim, M.Ag. 2010-2014
2. Visi dan Misi
Visi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta
adalah menjadi fakultas terkemuka dalam bidang bahasa, sastra, budaya,
sejarah, ilmu perpustakaan, dan ilmu humaniora lainnya dengan tetap
memegang kaidah-kaidah keilmuan, norma-norma, etika agama sehingga
melahirkan manusia yang unggul, baik secara intelektual maupun moral2.
2
Sedangkan misi dari Fakultas Adab dan Humaniora adalah :
1. Menghasilkan sarjana dalam bidang bahasa, sastra, budaya, sejarah,
ilmu perpustakaan, dan ilmu humaniora lainnya yang memiliki
keunggulan kompetitif.
2. Menyelenggarakan pendidikan, riset, dan publikasi di bidang bahasa,
budaya, sejarah, ilmu perpustakaan, dan ilmu humaniora lainnya yang
berkualitas.
3. Memadukan (mengintegrasikan) teori dan metodologi keilmuan
dengan Islam.
4.
Memberikan sumbangsih bagi kemajuan masyarakat dan peradaban.
3. Bagan Organisasi
Gambar 1
Senat Fakultas
Sub. Bagian Kepegawaian
& Keuangan
Jurusan / Program Studi
DEKAN
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
Pudek 1 Pudek 2 Pudek 3
Sub. Bagian Administrasi
Umum Keuangan
KABAG TATA USAHA
Sub. Bagian Akademik & Kemahasiswaan
Laboratorium / Studio
Staff Staff Staff Staff Staff Staff
B. Profil Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora
1. Sejarah Singkat Perpustakaan Adab Dan Humaniora
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora awalnya beberapa
lemari yang berisi kumpulan buku-buku koleksi fakultas yang dikelola secara
sederhana, pada tahun 1995 Dekan Fakultas Adab dan Humaniora DR. Rof’i
menunjuk salah seorang dosen yakni Drs. Ikhwan Azizi M.Ag sebagai
pengelola, kemudian pada masa Dekan DR. Hj. Nabillah Lubis pengelolannya
diganti oleh Thalha M.A (1996-1998). Dan pada tahun 1998 Rektor IAIN
Syarif Hidayatullah Jakarta mengeluarkan kebijaksanaan strategis yaitu
konsep IAIN dengan mandat lebih luas (IAIN with winder mandat) menuju
terbentuknya Universitas Islam Negeri Syahid Jakarta dimana perpustakaan
fakultas disiapkan sebagai perpustakaan kerja/belajar (Working Library),
maka untuk itulah dengan S.K. Rektor IAIN No. B.II/P/36 tanggal 23 Febuari
1999 ditugaskan 2 orang pustakawan dari UPT Perpustakaan Utama IAIN
Syarif Hidayatullah Jakarta untuk membenahi perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora yakni :
1. Drs. Zainal Arifin Toy, M.SC
2. Yusnimar, S.IP
Dan selanjutnya dengan S.K. Rektor No. B. II/P/37 tanggal 25 Mei
1999 Yusnimar, S.IP ditugaskan sebagai Kepala Urusan Perpustakaan Adab
2. Visi dan Misi Perpustakaan Adab dan Humaniora
Sesuai dengan rencana induk pengembangan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta tahun 1999-2004, bahwa perpustakaan fakultas dijadikan
dan dikembangkan sebagai perpustakaan kerja/belajar (Working Library).
Melihat keberadaan perpustakaan perpustakaan fakultas dijadikan
perpustakaan kerja, belajar (Working Library) maka Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diharapkan dapat
memenuhi kebutuhan informasi seluruh civitas akademika di lingkungan
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sehingga
proses belajar mengajar lebih bekualitas.
Visi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaiora adalah ikut
mendukung usaha untuk menjadikan Fakultas Adab dan Humaniora UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi
terkemuka yang mengintegritaskan keilmuan, keIslaman dan keIndonesiaan.
Sedangkan misi dari Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
adalah mengembangkan dan meningkatkan jumlah keaneka ragaman koleksi
bahan pustaka, menyelenggarakan perpustakaan yang berkualitas, melakukan
pelayanan yang prima bagi pengguna perpustakaan, menyediakan tenaga yang
berkualitas, terciptanya sarana dan prasarana perpustakaan modern yang
manpu memenuhi kebutuhan segenap civitas akademika Fakultas Adab dan
Humaniora, dan berkerja sama dengan berbagai pihak yang terkait dalam
3. Struktur Organisasi
1. Kinerja Organisasi
Sesuai kedudukanya sebagai perpustakaan kerja/belajar (Working
Library) pada Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, maka
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Dekan Fakulta Adab dan Humaniora, adapun
pembinaan sehari-harinya dilakukan oleh Pembantu Dekan I. Dalam struktur
perpustakaan dan pustakawan maka Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora memiliki hubungan pembinaan dengan UPT Perpustakaan Utama
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, karena pemberdayaan dan pengembangan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora di upayakan sebagai suatu
kepanjangantanganan atau cabang dari UPT Perpustakaan Utama yang dimana
UPT Perpustakaan Utama selaku pendukung aktifitas-aktifitas perpustakaan
fakultas, hubungan pembinaan UPT Perpustakaan utama dengan Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora adalah sebagai berikut :
1) Perpustakaan Fakultas Adab adalah binaan UPT Perpustakaan
Utama, baik dalam pembinaan koleksi maupun dalam
pembinaan pustakawannya yang dimana Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora merupakan kepanjangtanganan dari UPT
Perpustakaan Utama.
2) Pustakawan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
mmerupakan binaan langsung kepala UPT Perpustakaan Utama
antara perpustakaan fakultas di lingkungan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
2. Bagan Organisasi
Gambar 2
Struktur Organisasi
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
3. Uraian Tugas
a) Kepala Urusan Perpustakan
Merencanakan program jangka pendek, menengah dan
pendek
Melakukan pengembangn koleksi perpustakaan Senat Fakultas
Sub. Bagian Kepegawaian
& Keuangan Jurusan / Program
Studi
DEKAN
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
Pudek 1 Pudek 2 Pudek 3
Sub. Bagian Administrasi
Umum Keuangan
KABAG TATA USAHA
Sub. Bagian Akademik & Kemahasiswaan Laboratorium /
Studio
KEPALA UPT PERPUSTAKAAN UTAMA UIN SYARIF HIDAYATULLAH
JAKATRTA
Staff Pengolahan
Staff Pengadaan Staff Pelayanan
Menganalisa, mengontrol, menyusun rencana
operasional kegiatan pengolahan bahan pustaka,
penyimpan dan pelestarian bahan pustaka serta
pelayanan informasi.
Mengelola data bibliografi
Mengelola administrasi
Promosi perpustakaan.
Menciptakan layanan prima
Menjalin kerjasama antara perpustakaan.
Menyimpan laporan yang berkaitan denagn
perpustakaan.
b) Staf Pengolahan
Melakukan katalogisasi
Melakukan klasifikasi
Membuat anotasi
Membuat kelengkapan pustaka
Membuat kartu anggota
Membuat surat bebas pustaka
c) Staf Pelestarian & Penyimpanan Bahan Pustaka
Mengelola jajaran bahan pustaka
Merawat bahan pustaka
d) Staf Pelayanan Informasi
Melakukan layanan rujukan cepat
Melakukan bimbingan pemakai
4. Keanggotaan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
Segenap civitas Fakultas Adab dan Humaniora berhak menjadi
anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humanior, setiap mahasiswa
Fakultas Adab dan Humaniora wajib menjadi anggota Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora dan keanggotaan ini berlaku selama terdaftar sebagai
mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora.
a. Persyaratan Anggota
1) Mengisi formulir yang telah disediakan
2) Untuk dosen atau pegawai memperlihatkan KARPEG atau surat
keterangan lainnya.
3) Menyerahakan pas foto 2 x 3 sebanayk 1 lembar
4) Bersedia mematuhi peraturan Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora
b. Hak dan Kewajiban Anggota
Setiap anggota Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora berhak
menggunakan fasilitas Perpustakaan Fakultas Adan dan Humaniora sesuai
dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku serta wajib mentaati segala
peraturan dean ketentuan yang berlaku pada Perpustakaan Fakultas Adab
c. Peraturan dan Tata Tertib
a) Peraturan
1) Pengunjung/pengguna Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
membaca buku di tempat.
2) Peminjaman hanya diberikan kepada anggota Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora yang terdaftar.
3) Tidak diperkenankan menggunakan kartu anggota yang lain.
4) Semua bahan pustaka dapat dibaca di tempat.
5) Semua koleksi dapat dipinjam kecuali koleksi referensi hanya
boleh dipinjamkan untuk foto copy dan tidak boleh dibawa
pulang.
6) Jumlah pinjaman hanya 3 koleksi.
7) Lama pinjaman hanya satu minggu dan dapat di perpanjang selama
satu minggu.
8) Perpustakaan buka setiap hari kerja, yaitu :
Hari Jam Layanan Istirahat
a. Senin-kamis 08.30 – 20.00 12.00 – 14.00
b. Jum’at 08.30 – 20.00 11.30 – 14.00
c. Sabtu, minggu & libur resmi tutup.
9) Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 200,-
perhari untuk setiap buku.
10)Kerusakan dan kehilngan bahan pustaka karena kelalaian
11)Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora yang telah
menyelesaikan dan akan meninggalkan UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, harus mendapatkan surat bebas pustaka dari Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora.
12)Ketika membuat surat bebas pustaka, kartu anggota harus di
kembalikan kepihak perpustakaan.
13)Jika menghilangkan kartu anggota akan dikenakan denda Rp.
5000,-
14) Mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya diwajibkan
menyerahkan 1 (satu) set karya ilmiah yaitu skripsi, abstarak dan
CD serta sumbangsih buku.
b) Tata Tertib
1) Harus berpakaian sopan
2) Mengisi daftar hadir yang ada pada Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora.
3) Tidak di perkenankan memakai jaket atau sejenisnya, serta
membawa map, tas kedalam ruangan (harap diletakan pada lemari
penitipan).
4) Dilarang makan, minum, merokok dalam ruang baca.
5) Dilarang merusak bahan pustaka seperti merobek, menulis dan
sebagainya.
6) Dilarang mencoret gedung, meja, kursi, serta peralatan lainnya
7) Pakailah peralatan yang ada dengan cara yang benar dan baik.
8) Menjaga kebersihan baik di dalam atau di luar ruangan
perpustakaan.
9) Mematuhi peraturan yang berlaku dalam perpustakaan.
10)Pengunjung yang akan meninggalkan ruang perpustakaan wajib
memperlihatkan barang ./ buku yang akan di bawa keluar.
5. Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
Untuk koleksi atau sumber informasi pada perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri dari
beberapa koleksi yang disesuaikan dengan setiap jurusan yang ada di
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, berikut
ini akan di jabarkan koleksi dan jumlah yang tersedia di perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
a. Koleksi Umum
Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat di pinjam untuk
jangka waktu tertentu, berikut ini daftar dan jumlah koleksi umum
Tabel 1
Jumlah keseluruhan Koleksi Umum Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Indonesia Arab Inggris Jumlah
Judul Eks Judul Eks Judul Eks Judul Eks
2920 5142 1948 3369 1554 3351 6422 11865
b. Koleksi Jurusan Ilmu Perpustakaan
Koleksi yang mengenai subyek bidang ilmu perpustakaan adalah
beberapa koleksi yang tersedia di perpustakaan, baik koleksi yang
berbahasa Indonesia maupun koleksi yang berbahasa Inggris.
Tabel 2
Jumlah Keseluruhan Koleksi Subyek Bidang Ilmu Perpustakaan Perpustakaan Fakultas Adab Dan Humaniora
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
No. Bahasa Jumlah
1. Indonesia 83
2. Inggris 52
Total 135
Jumlah keseluruhan koleksi pada perpustakaan baik koleksi umum
dan koleksi referensi yang terdiri dari judul berbahasa Indonesia, Arab,
Inggris. berikut ini daftar dan jumlah keseluruhan koleksi yang ada di
perpustakaan. Walaupun jumlah koleksi yang tersedia saat ini belum
cukup memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan mahasiswa
akan tetapi pihak perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan para civitas akademika yang
ada dilingkungan universitas.
Tabel 3
Jumlah Keseluruhan Judul Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
No. Judul Jumlah Eksemplar
1. Indonesia 2920 5142
2. Arab 1948 3369
3. Inggris 1554 3351
Jumlah 6422 11865
6. Sistim Temu Kembali Informasi
Pada perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta, untuk sistim temu kembali informasinya menggunkan
OPAC yang telah tersedia di perpustakaan. Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggunkan software yang
dibuat oleh alumni Bina Nusantara (Binus) yang kemudian di kembangkan
oleh pustakawan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta itu sendiri.
Sedangkan untuk kartu katalog pada saat ini sudah tidak digunakan
lagi di karenakan sudah ada OPAC yang menggantikan kartu katalog sebagai
sistim temu kembali informasi dan selain itu juga hampir mahasiswa yang
datang ke perpustakaan menggunakan OPAC dalam penelusuran informasinya
40
A. Prosedur Penelitian
Pada bab ini diuraikan mengenai analisa hasil pengumpulan data dan
pembahasan penelitian mengenai Pemenuhan Kebutuhan Informasi dan Ilmu
Pengetahuan Bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan di Perpustakaan Fakulta
Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Serta pengolahan data
dilakukan dengan menggunakan rumus :
P = F x 100% N
Ket : P = Prosentase
F = Frekuensi jawaban responden
N = Number of Case (banyaknya individu)
Adapun parameter untuk penafsiran nilai prosentase adalah :
0% : Tidak ada satupun
1% - 25% : Sebagian kecil
26% - 49% : Hampir setengahnya
50% : Setengahnya
51% - 75% : Sebagian besar
76% - 99% : Hampir seluruhnya
100% : Seluruhnya1
1
Hermawan Warsito, Pengantar Metodologi Penelitian : Buku Panduan Mahasiswa,
Penyebaran Kuesioner
Penyebaran kuesioner dilakukan selama 3 hari yaitu pada hari:
Jum’at, 14 Mei 2010
Senin, 17 Mei 2010
Senin, 24 Mei 2010
Penyebaran kuesioner ini dilakukan di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta kepada para mahasiswa jurusan ilmu
perpustakaan yang kebetulan mengunjungi perpustakaan pada saat penelitian
berlangsung.
B. Pengumpulan Data
Hasil pengumpulan data selama penelitan berlangsung sebagai berikut:
1. Identitas Responden
Pada perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidyatullah Jakarta pengunjung yang menjadi responden sebanyak 32 orang,
dengan karakteristik sebagai berikut :
Tabel 4
Jenis Kelamin Responden
Jenis Kelamin Frekuensi %
Laki-laki 19 59,37
Perempuan 13 40,62
Jumlah 32 100%
Sumber : Data pengolahan dari responden
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa jumlah responden
laki-laki sebanyak 59,37 % (19 orang) dan responden perempuan sebanyak 40,62
Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan sementara bahwa jumlah
pengunjung laki-laki lebih banyak mengunjungi perpustakaan pada saat penelitian
berlangsung.
Tabel 5 Angkatan Responden
Angkatan
Frekuensi
%
Angkatan 2005 5 15,62%
Angkatan 2006 6 18,75
Angkatan 2007 6 18,75
Angkatan 2008 7 21,87
Angkatan 2009 8 25
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Dari uraian tabel diatas dapat dilihat bahwa Angkatan 2009 yang
mengunjungi perpustakaan pada saat penelitian berlangsung sebanyak 25 % (8
orang ), Angkatan 2008 21,87% (7 orang ), Angkatan 2007 18,75% (6 orang),
Angkatan 2006 18,75% (6 Orang ), Angkatan 2005 15,62% (5 orang )
Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan sementara bahwa Angkatan
2009 lebih banyak mengunjungi perpustakaan pada saat penelitian berlangsung,
ini dapat dilihat dari presentase yang ada pada tabel.
2. Hasil Kuesioner
Tabel 6
Intensitas Kunjungan Responden
Jawaban Responden Frekuensi %
Ya 32 100%
Tidak 0 0
Jumlah 32 100%
Tabel diatas menunjukkan bahwa 100 % (32 orang) responden sering
mengunjungi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah
Jakarta guna memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan yang
dicarinya.
Data diatas menunjukan bahwa Tidak ada satupun responden yang
tidak pernah berkunjung ke Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN
Syarif Hidyatullah Jakarta. Boleh dikatakan bahwa responden sering berkunjung
ke perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta .
Tabel 7
Frekuensi Kedatangan Responden Dalam 1 Bulan
Jawaban Responden Frekuensi %
1-3 kali dalam sebulan 14 43,75
3-6 kali dalam sebulan 9 28,12
5-7 kali dalam sebulan 3 9,37
Lebih dari 9 kali dalam sebulan 5 15,62
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Pada tabel 7 diperoleh keterangan bahwa responden yang mengunjungi
perpustakaan 1-3 kali dalam sebulan sebanyak 43,75% ( 14 orang ), responden
yang berkunjung 3-6 kali dalam sebulan sebanyak 28,12% (9 orang), responden
yang berkunjung 5-7 kali dalam sebulan sebanyak 9,37% (3 orang), responden
yang berkunjung ke perpustakaan lebih dari 9 kali dalan sebulan sebanyak 15,62%
(5 orang).
Data diatas dapat menyimpulkan responden yang datang ke
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta
perpustakaan masih kurang memenuhi kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan
responden dan hal ini menjadi tantangan bagi perpustakaan untuk melakukan
perbaikan.
Tabel 8
Keanggotaan Responden
Jawaban Responden Frekuensi %
Anggota 25 78,12
Bukan Anggota 7 21,87
Jumlah 32 100%
Pada tabel diatas diperoleh keterangan bahwa responden yang
merupakan anggota perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidyatullah Jakarta sebanyak 78,12% (25 orang), sedangkan yang bukan anggota
Fakultas Adab dan Humaniora sebanyak 21,87% (7 orang)
Data diatas memperlihatkan bahwa masih ada beberapa responden
yang belum menjadi anggota atau belum mendaftar sebagai anggota perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta.
Tabel 9
Tujuan Kunjungan Responden Datang Ke Perpustakaan
Jawaban Responden Frekuensi %
Membaca 8 25
Mengerjakan tugas kuliah 16 50
Meminjam buku 5 15,62
Lainnya 3 9,37
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Pada tabel diatas dapat diuraikan tujuan kujungan responden ke
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta
meminjam buku 15,62% (5 orang), lainnya seperti browsing internet serta diskusi
sebanyak 9,37% (3 orang).
Data pada tabel diatas menunjukkan bahwa responden yang
berkunjung ke Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidyatullah Jakarta mempunyai kegiatan yang beragam seperti mengerjakan
tugas kuliah, membaca, meminjam buku, browsing internet serta diskusi. Dari
data-data diatas menunjukan bahwa responden yang berkunjung untuk
mengerjakan tugas kuliah, ini merupakan kegiatan yang yang banyak dilakukan
oleh responden yakni sebanyak 50% (16 orang).
Tabel 10
Koleksi Yang Sering Dicari Oleh Responden
Jawaban Responden Frekuensi %
Buku 18 56,25
Koleksi Referensi 7 21,87
Skripsi 7 21,87
Lainnya - -
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Pada Tabel 10 diperoleh keterangan koleksi yang sering dicari oleh
responden yaitu koleksi buku sebanyak 56,25% (18 orang), koleksi referensi
21,87% (7 orang), skripsi 21,87% (7 orang).
Dari data diatas dapat dilihat bahwa antar koleksi referensi dan skripsi
mempunyai presentase seimbang yang dicari oleh responden, ini dapat dilihat dari
Tabel 11
Frekuensi Responden Menggunakan Koleksi Yang Tersedia
Jawaban Responden Frekuensi %
Sering 11 34,37
Kadang-kadang 12 37,5
Jarang 9 28,12
Tidak pernah - -
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Berdasarkan tabel diatas diperoleh keterangan tentang frekuensi
responden menggunakan koleksi yang tersedia di perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta yakni sering menggunakan koleksi
yang tersedia sebanyak 34,37% (12 orang), kadang-kadang 37,5% (12 orang),
jarang 28,12% (9 orang).
Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan sementara bahwa 34,37%
(12 orang) terkadang menggunakan koleksi yang tersedia guna memenuhi
kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidyatullah Jakarta.
Tabel 12
Kesesuaian Koleksi Dengan Kurikulum
Jawaban Responden Frekuensi %
Sudah sesuai 6 18,75
Sesuai 10 31,52
Belum sesuai 13 40,62
Tidak Sesuai 3 9,37
Jumlah 32 100%
Sumber: Data pengolahan dari responden
Pada tabel 10 diperoleh keterangan dari responden tentang kesesuaian
