TA : Sistem Informasi General Ledger di Rental VCD.

SISTEM

INFORMASI

GENER,AL

LEDGER

DI

RENTAT

VCD

$FFH#

Oleh:

Shinto

Restu

N.

Nungky

Mandfreri

Luieng

Viyeti

Endeng

Sulen3rih

Silvia Sulastri

O.

-

--I

EF

===

Program

DI

(Diplonur

Satu)

Konrputcr Akuntansi

SEKOLAH

TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA

&

TEKNIK

KOMPUTER

SURABAYA

2402

01190110043

01

l90r

10051

01190il005t

0t19olloo59

DAFTAR

TSI

KATA

PENGANTAR

DAFTAR ISI

vll

X1

xl11

DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

1.3

Tujuan

1.1

Latar Belakang Masalah

1.2

Ruang Lingkup Masalah

BAB

I

PENDAHULUAN

I.4

Metode Penelitian

BAB

II

LANDASAN TEORI

2.1

Akuntansi

2.2

Microsoft

Visual Basic

2.3

Micosoft Access

BAB IIIPERANCANGAN SISTEM

1.5

Sistematika

3.1

Sistem Flow

3.2

Desain Struktur File

t1

T4

I4

l4

3.3

Desain Input

-

Output 20

20

3.3.1 Desain input

3.3.2 Desain output

vu

BAB

IVIMPLEMENTASI PROGRAM

... 28 28 29 29 30 31 5Z 5J 34

4.1

Program Menu Utama

4.2

Program Maintenance Jenis

VCD

...

4.2.I

Program entry jenis

VCD

4.2.2 Program update jenis

VCD

4.2.3 Program view jenis

VCD

4.2.4 Program delete jenis

VCD

4.3

Program Maintenance

VCD

4.3.1 Program entry VCD...

4.3.2 Program update VCD...

4.3.3 Program view

VCD

...

4.3.4 Program delete VCD...

4.4

Program Maintenance Pelanggan ...

4.4.1 Program entry pelanggan

4.4.2 Program update pelanggan.

4.4.3 Program view pelanggan

4.4.4 Prcgram delete pelanggan.

4.5

Program Maintenance Perkiraan ...

4.5.1 Program entry perkiraan

4.5.2 Ptogram update perkiraan..

4.5.3 Program view perkiraan..

4.5.4 Program delete perkiraan..

4.6

Program Transaksi Sewa

VCD

4.7

Transaksi Pengembalian

VCD

4.8

Transaksi Jurnal Harian dan Penvesuaian

4.8.1 Entry transaksi jurnal ...

4.8.2 Lihat transaksi

jumal

4.9

Laporan

-

Laporan

4.9.I

Laporan data

VCD.

4.9.2

Laporan data Pelanggan ...

4.9.3

Laporanperkiraan

4.9.4

Laporan denda

4.9.5

Laporan transaksi sewa

VCD

4.9.6

Laporan transaksi pengembalian

VCD...

4.9.7

Laporan transaksi

jumal

harian

4.9.8

Laporan transaksi

jumal

penyesuaian ...

4.9.9

Laporan buku besar

4.9.10

Laporan neraca saldo ...

4.9.I1

Laporan rugi

llaba

...

4.9.12 Laporan perubahan modal

4.9.13 Laporan neraca

4.10

Utility

...

4.I0.2

Entry

user

...

4.10.3 Ubah passwond

BAB

V

PENUTUP

70

5.1

Kesimpulan..."""""

70

5.2

Saran

70

DAFTARPUSTAKA

7I

LAMPIRAN

72

BAB

I

PENI}AHULUAN

1.1 Latar

Belakang

Masalah

Dalam

perkembangan

ilmu

pengetahuan

dan teknologi yang

semakin

maju, komputer menempati kedudukan yang sangat penting.

Hampir

pada setiap

jenis

pekerjaan menggunakan jasa komputer. Pekerj aan yang semula dikerjakan

secara

manual dan

membutuhkan banyak

rvaktu

kini

dapat diselesaikan lebih

cepat, mudah dan

teliti.

Rental

VcD

adalah usaha yang bergerak dalam bidang

jasa

penyewaan

VCD.

Pada setiap saat, suatu rental

VCD

harus membukukan

biaya

sewa

VCD

untuk

membuat laporan

keuangan

untuk akhir

periode. Akuntansi

keuangan

merupakan suatu

aktivitas

yang berhubungan <lengan suatu penc atatan transaksi

penyewaan

VCD

yang

bersifbt finansial dan

membuat

laporan

atas transaksi

tersebut. Laporan keuangan

ini

sangat penting karena dapat mengetahui ringkasan

segala aktivitas Rentai

VCD

dalam suatu peiode akuntansi.

Penulis akan menghadirkan suatu aplikasi program General Ledger untuk

menyajikan

sebuah

laporan

keuangan

serta

memepercepat

cara

kerja

dan

pelayanan terhadap pelanggan pada suatu Rental VCD. Proses pencatatan

laporan-laporan

keuangan

dirasa

masih memiliki

banyak

kelemahan,

seperti

dibutuhkannya

rvaktu yang

lama untuk

membuat

format

dari

laporan-laporan

keuangan

,

sehingga laoran- laporan yang dibutuhkan meirjadi kurang

teliti

serta

menimbulkan

kesalahan

dalam

melakukan perhitungan debet

dan

kreditnya.

2

karena

itu.

diperlukan pengembangan sistem informasi yang mampu mendukung

proses

kerja yang

mampu mendukung proses

kerja yang

lebih

maksimal,

serta

menyajikan informasi yang lebih cepat dan tepat.

Dengan adanya sistem

informasi

yang terkomputerisasi

melalui

program

Visual

Basic 6.0 maka diharapkan dapat menggantikan proses penyewaan

VCD

yang dilakukan secara manual.

1.2.

Ruang

Lingkup

Masalah

Dari luar belakang diatas, penulis mendapatkan beberapa masalah yang akan

dibahas

yaitu:

1. Proses transaksi penyewaan

VCD

2.

Pemrosesan laporan keuangan pada rental

VCD

3.

Laporan keuangan setiap periodenya pada rental

VCD

1.3.

Tujuan

Dari

permasalahan

yang

diangkat

penulis, maka akan

mencoba

untuk

membuat suatu aplikasi program General Ledger yang bertujuan antara

lain

:

1.

Mempermudah proses transaksi penyewaan

VCD

2.

Mempermudah pemroses laporan keuangan pada rental laporan

VCD

1.4

MetodePenelitian

Metodologi

yang

penulis

gunakan

dalam

menyelesaikan tugas

akhir ini

antara

iain:

1.

Studi

Observasi

Metode

ini

bertujuan untuk

mengetahui setiap masalah

dalam

pencatatan

transaksi

keuangan, mengetahui besarnya pendapatan

se\e?

dan

pengeluaran- pengeluaran,

serta

mengetahui

sistem

informai

General

Ledger.

2.

Studi

Literatur

Dengan

membaca

buku-buku

yang

berhubungan dengan masalah yang

dihadapi

mulai dari

transaksi

penyewaan

VCD

sampai dengan

Sistem

Informasi General Ledger.

3.

Merancang

dan mendesain

program

Mendesain program

merupakan

langkah

awal untuk

membuat

aplikasi

progrcm General Ledger

dengan menggunakan

Visual

Basic

5.0

beserta

coding. Desain program

ini

nanti akan digunakan oleh

pemilik

Rental

VCD

untuk membukukan sistem keuanganaya secara terkomputerisasi.

4.

Ujicoba program

Seteiah program

aplikasi

General Ledger diselesaikan

oleh

penulis, maka

1.5

Sistematika

BAB

I

:

PENDAIIULUAN

Dengan menggunakan system apiikasi generai ietiger ciiharapkan dapai

mempermudah proses transaksi sewa

VCD

dan mempermudah proses

peiaporan keuangan

di

rentai VCD.

BAB

N:LANDASAN TEORI

Daiam membuat system apiikasi generai iedger, kami disini mengunakan

akuntansi sebagai

teori

pendukung dan beberapa software pen<iukung

yaitu :

Microsoft

Visuai Basic 6.0 dan

Microsoft

Acces.

BAB

III

:

PERANCANGAN

SISTEM

Menggambarkan

aiur

proyek sistem iniormasi

yang

penulis

buat

perancangan

ini

meiiputi:

Sistim

ffow

Renial

VCD

dan Generai Leciger

BAB

TV

:

IMPLEMENTASI PROGRAM

Menggambar-kan penerapan program

jika

diaplikasikan

pa<ia

hal

yang

sesungguirnya

BAB

V

:

PENUTUP

Berisi

kesimpuian

yang

merupai<an rangi<aian

kerja

dan

saran _-saran

[}AB

II

BAB

II

LAIYDASAN

TEORI

2.1

Teori

Pendukung

Teori pendukung yang Penulis gunakan dalam sistem

Aplikasi

General Ledger

di rental

VCD

adalah sebagai

berikut

:

2.1.1

AkuntansiKeuangan

Akuntansi

Keuangan adalah

bidang

akuntansi

yang

berhubungan dengan

penyusunan

laporan

keuangan secara

berkala

untuk

suatu

unit

ekonomi

secara

keseluruhan kepada pihak-pihak

di

luar perusahaan (Soemarso S.R,1990

:

18). Oleh

karena pihak-pihak

diluar

perusahaan yang mempunyai kepentingan banyak macam

ragamnya, maka laporan yang dihasilkan bersifat serbaguna.

Laporan keuangan yang dihasilkan adalah laporan keuangan untuk pimpinan tentang

operasi suatu badan atau organisasi,

yang

dapat berupa perusahaan, perkumpulan,

panitia pemerintah, yayasan dan

unit

organisasi yang lain.

Secara singkat siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut :

1.

pembuatan atau penerimaan

bu}ti

transaksi

2.

pancatatan dalam

jumal

(buku harian)

2.1.2 General

Ledger

1.

Desain nomor perkiraan

Membuat nomor perkiraan-peririraan yang dibutuirkan

di

perusahaan tersebut.

Dapat

menambah

aiau

menghapus

perkiraan

itu

sesuai dengan keperiuannya.

Perkiraan

terdiri

dari:

-

Nomor

Perkiraan

-Debet

-

Nama

Perkiraan

-Kredit

-

Saldo

Awai

-Saldo

Akhir

c

Nama

Perkiraan

menjeiaskan

tentang

jenis

aktiva,

kewajiban

hutang,modai,pendapatan dan biaya yang dicatat dalam perkiraan tersebut.

.

Se<iangkan Saldo

Awai diisi ketika

membuat

nomor

perkiraan atau

keiika

tutup buku.

.

Sedangkan

Debet

diisi

apabiia

nomor

perkiraan

itu

bernomor

"i"

dan

"5"

kecuaii akumuiasi, return.

.

Sedangkan

Kredit

disi

apabiia nomor

perkiraan

iiu

irernomor

"2","3","4"

kecuaii prive.

.

Saido

Akhir terisi

apablla

ada transaksi, aptorla Deiret maka Saicio

Akhir:

Saido

Awai +

Debet

*

Kredit.

Dan

ketika

Kredit

maka Saldo

akhir

:

Saido

Akhir+Kredit-Debit.

2.

Jurnai

ivienurut

siklus

akuntansi, pencatatan perirama

yaiiu

mencatat tiaiam buku

jurnal,

jumai

itu

sendiri

adaiah

formulir ldrisis yang

digunakan

perusahaan

menurut nama perkiraan dan

jumlah

yang harus

rii

debet <ian

di kredit.

(Soemarso

Bentuk

jumai

ada 2(dua) macam,

yaitu

:

a. Jurnai Harian

Bentuk

jurnai

yang ter<iiri dua koiom.

Dan

sering

<iisebut

juga

buku

memorial

atau

jumal

standar.

iurnal

Harian

adaiah

jurnal

yang biasanya dibuat

setiap

hari

yang

digunakan

untuk

mencatat semua

uansaksi-transaksi yang

dilakukan setiap hari dan terjadi secara berkala.

Contoh : Buku Jurnai Harian

Tansgal Nomor

Bukti

Keterangan

Ref

Debet

Kredit

i

t

Keterangan dari

iajur

:

.

Setiap halaman

jumai

diberi nomor urut untuk referensi.

.

Koiom

tanggai digunakan untuk menuiis tanggai pencatai;an transaksi.

r

Kolom

keterangan digunakan untuk mencatat perkiraan-perkiraan yang akan

dicatat ciisebelah Debet cian sebelah Kre<iit.

o

Kolom

ref,

<iigunakan

untuk

mencatat

nomor kode

perkiraan

yang

bersangkutan

di

Buku

Besar.

Kolom

ini

diisi

pacia

waktu

pemindah

bukuan (posting) ke Buku Besar.

o

Koiom

Debet

dan

Kredit,

digunakan

untuk

mencatat

jumiah

perubahan

dari masing-masing perkiraan yang akan di Debet dan di Kredit.

Jika

tiikomputerisasikan

jurnal

harian

berhubungan dengan perkiraan.

Dimana yang dihubungkan adalah nomor perkiraan yang masih semula

di

dalam

perusaahaan tersebut menggunakan secara manual sekarang menggunakan cara

-"'- l -:j'

..:, j' _{:' .'}

. i" ."/

L \

terkomputerisasi.

Disini jurnai untuk

mencatat transaksi-uansaksi

yang

terjadi

setiap hari daiam perusahaan itu.

b.

Jurnai Penyesuaian

Jurnai Penyesuaian adaiah

jurnai

yang biasanya tiibuat pada akhir suatu

periode akuntansi untuk mengkoreksi perkiraan-perkiraan tertentu sehingga

mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, pendapatan, biaya <ian modal

sebenarnya. (Soemarso S.R,i999. 1 53).

3.

Buku Besar

Buku

besar adalah kumpulan

dari

perkiraan-perkiraan

yang

saiing

berhubungan dan yang merupakan suatu kesatuan tersendiri.

Dalam

praicteicnya

buku besar dapat berwujud sebuah buku yang besar yang didalamnya dibagi-bagr

setiap satu rekening disediakan paling sedikit satu iernbar, dengan diberi identitas

rekening yang bersangkutan yaitu nomor, nama rekening beserta

iajur-iajur

sesuai

bentuk yang dikehendaki.

iika

dikomputerisasi Buku Besar sama saja dengan praktenya atau manual.

Hanya saja

jika

dikomputerisasi kita harus menggabungkan antara tabie perkiraan

dengan

jurnai

atau menginerjoinkan 2 taoei tersebut tiengan kunci pada nomor

perkiraan. Se<iangkan

isi

dari Buku Besar tersebut adalah sebagai berikut :

r

Nomor perkiraan pada tabei perkiraan.

r

Nama perkiraan pada tabei perkiraan.

.

Tanggai transaksi pacia tabei

jumai.

o

Nomor perkiraan pada tabei jurnai.

Saldo awai pada tabel perkiraan.

Status dari tabei Transaksi GL.

4.

Rugi Laba

Laporan

Rugi

Laba perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya dipindahkan

ke

kolom

perhitungan

rugi

laba. Laba

atau

rugi bersih

<iapat

dicari

dengan

mengurangkan

jumiah iaedit

<iikurangi debet.

apabila jumiah kolom

icredit lebih

besar atau

bernilai positif

maka

ini

merupakan iaba

bersih.

Sebaiiknya

jumiah

<iebet iebih besar atau

bemiiai

negatif maka

ini

merupakan rugi bersih.

Jika <iikomputerisasikan maka tabel perkiraan dan tabei

jurnal

tii

innerjoinkan atau

<iibuat query dengan kunci nomor perkiraan dan digoiongkan atau dikelompokkan

berdasarkan status dan yang

ditampiiakan

adalah hanya nomor perkiraan yamg

nomor perkiraan

"4"

danr "5-''. Sedangkan

isi

Laporan

Rugi

Laba adalah sebagai

berikut:

Nomor perkiraan pada tabei perkiraan.

Nama perkiraan pada tabei perkiraan.

Status tidak ditampiikan hanya nrmus. (tabei transaksi_Gl).

Saido

Airhir

pada iabel perkiraan.

2.2 Software Pendukung

2.2.1

Microsoft

Visual

Basic

6.0

H

Microsoft Visual

Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang bekerja

daiam ruang

iingkup MS.

Wi<iows.

Microsoft Visual

Basic

6.0

hampir

dapat

IU

operasi windows. Secara umum kemampuan visuai basic 6.0 adalah menyediakan

komponen-komponen

yang

memungkinkan membuat

program apiikasi

yang

sesuai <iengan

tampilan

cian

cara

kerja

windows.(-Yuswanto,2001;23) prestasi

pustaka.

Pengertian secara jeiasnya dapat diuraikan sebagai

berikut

:

Kata'\isuai"

menunjukkan cara yang digunakan untuk membuat Graphical

User

Interface

(G-tiL).

Dengan cara

ini

maka

tidak lagi

memerlukan penulisan

instruksi-instruksi pfogram

<iaiam

kode-kode garis, meiainkan

cukup

dengan

meiakukan drag dan cirop objek-objek yang akan digunakan.

Kata

"Basic"'

merupakan

bagian

bahasa

BASIC

(Beginners

Ali

purpose

Symboiic Instruction Code)

,

yaitu

sebuah bahasa pemrograman

yang

ciaiam

sejarahnya sudah banyak digunakan

oieh

pemrogrilman

untuk

men)rusun sebuah

apiikasi Visual Basic,

ini

dikembangkan

dari

bahasa pemrograman

BASIC

dan

sekarang

berisi

banyak

statement,

fuction,

dan

keyword

yang

beberapa

ciiantaranya terhubung ke Wiruiows GUI _iWahana Komputer Semarang,1999;7').

Beberapa fasilitas yang disediakan <ialam visuai basic 6.0, antara

iain

:

l.

r,ur(M (rKM)

Merupakan iembar kerja tempat meletaickan item daiam win<iow Visuai Basic.

2.

LABEL (.LBL)

Unit

ini

ciigunakan

untuk

menampiikan

ieks, tetapi

pmakai

tidak

tiapat

berinteraksi dengannya<hanya untuk tampiian teks>.

3.

TEXT BOX

(.TXT)

Unit

ini

digunakan untuk menempatkan teks dalam

form

dan pemakai dapat

1l

4.

COMMAND BUTTON (.CMD)

Unit

ini

digunakan

untuk

memirerikan suatu

perintah

atau tindakan ketika

digunakan.

).

uurvilJu

rJUx(.urJU,

Unit

ini

digunakan memberikan

pilihan

kepada pemakai, namun hanya satu

pilihan

yang

tampil,

dengan demikian bisa menghemat tempat.

Hal

ini

akan

sangat menolong pada saat

jumlah

piiihan terialu banyak. Untuk menampiikan

piiihan

iainnya, pemakai harus membuka daftar drop down.

6.

OPTION B1JTTON

(.OPr)

Untuk

pemilihan <iua keadaan dari banyak

pilihan,

namun hanya satu

piiihan

saja yang bias <iiaktifkan pada satu saat.

7.

FRAME

(

FRAi

Untuk

mengeiompoi<kan beberapa

kontroi. Kontroi

ini

harus <iipasang

iebih

dulu sebelum kontrol yang dilingkupinya

8.

TIMER

i.TtvtR)

'":i'!: ' ' \

d \',

{i

a\l

fii_ts

t

Untuk menghitung waktu event iiaiam interval yang

diteniukan.

\..

... ...,,.. ,

9.

DATA

BOUND

GRID

BOX

(.DBG)

Unit

ini

akan menampilkan

kotak

grid

standard ditambah kemampuan akses

data.

2.2.2

ilIicrosoft

Access

Zffi

Microsoft

Access 2000 merupakan salah satu program pengoiah <iatabase

yang cukup canggih, yang digunakan untuk mengoiah beberapa

jenis

data dengan

t2

diperoieh

jika

bekerja dengan menggunakan

Microsoft

access 2000, diantaranya

dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabei data serta

pembuatan iaporan.

Database

yang

disusun

dalam

Microsoft

access

terdiri

dari

beberapa

komponen yang

membentuk

suatu

kesatuan system.

Komponen-komponen

tersebut adaiah :

l.

Tabei

Tabel adaiah sarana penyimpanandaia,jadi merupakan komponen utama.

Dari

tabel

bias

dibentuk komponen

iain

seperti query,

iorm

ataupun report.

Aria

dua

bagian yang terdapat <iaiam suatu tabei,

yaitu

:

a)

Record

Adalah kumpuian daiayangierciiri dari satu atau iebih suatu

fieiti.

b)

Fiel<i

Adalah kumpuian

data

yang

mempunyai

I

menyimpan

iakta

yang

sama

i

sejenis untuk setiap baris pada tabel.

2.

Query

Query adaiah merupakan sekumpulan perintah SQL yang dirancang

unftk

memanggil

kelompok

recorri tertentu

dari

satu

tabel

atau

lebih untu

melakukan

operasi pacia tabei.

Daiam

pembuatan

"Rentai

VCD

tian

Generai

Ledgei' ini,

digunakan atau

diperiukan suatu databaso, yang digunakan

uniuk

penyimpanan dan pengambilan

<iata. Sebagai tempat pembuatan tabei yang nantinya

di

simpan daiam

file

yang

berekstension.MDB. Dan tabel-tabei

ini

akan ciigunakan untuk menampung [image:18.541.61.474.299.520.2]

i3

menggunakan

Microsoft

Access 2000

juga

digunakan

Microsoft Visuai

Basic 6.0

sebagai sarana bahasa pemrograman.

2.2.3

Seagaie

Crystal Repori

Seagate Crystai Report adaiah program untuk melaporkan dari apa yang

operator inputkan meialui program aplikasi sesuai dengan kehenriak operator.

Program

ini

saling berkaitan dengan program

Microsoit

visuai basic 6.0. Seaget

Crysiai Report berfungsi sebagai iaporan ciari hasii inputan mainienance maupun

inputan dari program iainnya. Daiam menggunakan Seaget Crystai Report dengan

Microsoft

Visual Basic 6.0 diperiukan adanya Data Control untuk

menghubungkan antara program Visuai Basic dengan Seaget Crystal Report.

Namun seaget crystai report

ini

mengambii data dari Database dari progmm

Microsoft

Acces 97.

Komponen untuk mendesain

hurui<ii

Seaget Crystai Report hampir sama

komponen yang ada

Microsoft

Word namun

di

Seaget Crystal Report diserta

<iengan komponen Insert Formula. Insert Formula inilah yang menggerai<kan

program didaiam Seaget Crystai Report sesuai dengan kebuiuhan Pemrogram.

Cara kerja Program

ini

harus

meiaiui

penyetingan yang diiakukan paria waktu

pertama membuat program iaporan. Didalam penyetingan

ini

irarus

memilih field

mana yang harus cii perlukan. Seteiah itu

jika

ingin mengetahui hasii dari iaporan

BAB

Itr

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Sistem

Flow

Flowchart adalah suatu program diagram dengan simbol

-

simbol

tertentu yang menggambarkan suatu aliran data atau proses dan hubungan antara

proses yang satu dengan yang lain dalam suatu sistem komputer.

Diagram alur

ini

merupakan algoritrna yang

di

gambarkan dengan

simbol-sirnbol

tertenfu. Sistem,

flow

ini

di

gunakan

untuk

mempermudah

pemahaman alur program aplikasi General Legder.

3.2

Desain

Struktur File

Struktur

file

yang dugunakan dalam laporan tugas akhir sistem informasi General

Ledger di Rental

VCD

meliputi tabel-tabel sebagai

berikut

:

1.

Nama

file

:

RENTAL.MDB

Nama

tabel

: Jenis_VCD

Fungsi

tabel

: Untuk menyirnpan data jenis

VCD

Primary

key

: Kode

No

FieldName

Data Tvne Size Description

I Kode Text 2 Kode

VCD

2 Jenis Text 30 Jenis

VCD

15

O

=

₍₎

.l

-o

F

ll

-:

aa; l-r

F

IE oo GA

J_

o -c F^" au;

qc

JG F

-=

t6

s6

So 9o

is

_o

z

O

q

tr

o

bo

c.)

I

k

C)

6

0.)

r

c'l

o

F

..! ca

t-i

i:>

o

o; oi

o

L

Fo 5J

-t

-J 6v oq OG -F

tl

2. Nama

fiie

:

RENTAL.MDB

Nama

tabei

:

VCD

Fungsi

tabel :

Untuk menyimpan data

VCD

PrimaryKev

:

Kode

3 Nama

fiie

:

RENTAL.MDB

Nama

tabei

:

Pelanggan

Fungsi

tabel :

Untuk menyimpan data Pelanggan

PrimarvKev

:

No

Pei

No

FieldName

Data Type Size Description

1.

Kode

VCD

Text 5 Kode

VCD

2.

Judul

VCD

Text 40 Judul

VCD

a _Harga

Number

I

nns Inteser

Bizya Sewa Satu

VCD

A

+- Status Tsx:t I Keterangan

Status{ti

f. Denda NUmt}gr Long

Inteser

Biaya

Dendait'CD

No Field Name Data Tyoe Size Descriotion

I

No

Pelanssan Text No Pelanggan

2. Nama_

n

Pelangga Text 30 Nama Pelanggan

3. Jns Kel Text !

P:Pria

W.:Wanita

4.

Tsl

Lahir

Datetime Short Date 'l'onnnol _{r 4uHHQr Lcrtlr}I olri*

I Alamat Text 40 Alamat Pelanssan

b. Kota Text

tv

Kota

7.

No

Telp Text

i5

No Teleoon

8

Jns ID

Text 20 Jenisldentitas

i8

4. Nama

fiie

:

RENTAL.MDB

Nama

tairel

:

Denda

Fungsi

tabel

:

Untuk menyimpan Jumiah Denda

Primary

Key

:

No-Pinjam,Kode-VCD

5. Nama

fiie

:

RENTAL.MDB

Nama

tabel

:

Perkiraan

Fungsi

tabei

.

Untuk menyimpan <iataNo-Account

Primarv

Kev

:

No

Account

No

Field Name Data Type Size Description

I

No

Pel Text 4

No

Pin

2. Kocle Text -5

Kode

VCD

Terlambat Number Lcne Inteser Hari Terlambat

T.

'r*l

rtsr

Pensembalian

Datetime Short Dats

Tgl

Pengembalian

).

Tot

Denda Number Long Integer Toiai Denda

No

FieldName

Data

Type

Size Description

1

No

Account Text 4 Nomor Perkiraan

2.

Nama

Accc'st

Teat 30 Nama Perkiraan

a

Saldo .4.'*al Number Long Integer Hari Terlambat

A

n. C+^a--^JLALtlS Text +

D:Debet K:Kredit

-!

iviutasi

_{Debet i.iumber Long Integer}

6.

Mutasi

Kredit

Number Long Integer

i9

6. Nama

file

:

RENTAL.MDB

Nama

tabei

:

Transaksi

Fungsi

tabei

:

Untuk menyimpan data transaksi

Primary

Key

:

No_Pinjam,Tgi_Pinjam,No_Pelanggan

7. Nama

file

:

RENTAL.MDB

Nama

tabei

:

Transaksi GL

Fungsi

tabei

:

Untuk menyimpan data transaksi Generai Ledger

Primary

Key

:

Tg1_trans,No_trans,I.io_acc

8. Nama

file

:

RENTAL.MDB

Nama

tabel

:

Rekap

Fungsi

tabel

:

Untuk menyimpan Jumiah Pendapatan

Primary

Key

:

Tgi_rekap

No

FieldName

Data Type Size Description

1

No

_{Piniam Text 4 Nomor}

Peminiaman

2. No_Peiangga

n

T--r

I CXf an l.Iomor Peianggan

J.

Kd

VCD

Text 5 Kode

VCD

4.

Tel

Piniam Datet me Short Date Tanggal Piniam

5.

Tsl

Kembali Datet me Short Date Tanssal Kembali

No

FieldName

Data Type Size Description

I

Trans

Tsl

r.)q*afime_{-u4tvLllllu Short Date Tanggal Transaksi}

a

z,

Trans No

Text .t _{Nomor Transaksi}

1

No

Acc Text ₊

No

Accourf

4. Keteransan Text 5U Keterangan

5. Status Text 6 Debet.

Kredit

6. Trans_Tota

I

Number Long Integer Jumlah

No

FieldName

Data Ty'pe Size Description

7

I

Tgl

rekap hn*a+r'rqaVOLU LIIIIV Short Date Tanggal Rekap

^

z. Jumlah Number Long Integer _J t__--,1 _UIITIAII

20

9. Nama

fiie

:

RENTnL.MDB

Nama

tabei

:

Login

Fungsi

tabei

:

Untuk menylmpan Password

Primarv

Kev

:

Kode

No

FieldName

Data Type Size Description

a

t Kode 'l"av+ 7 Kode User

z. \r---t\arna T^--LI CXt 1EZJ l.Iama User

J. Passwor<i Text

i5

Password

10.Nama

fiie

:

REI'{TAL.MDB

Nama

tabei

:

Passwor<i-Per

Fungsi

tabel :

Untuk

menyimpan Password

PrimaryKey

:

Kode

3.3.1 Desain

Input

A.

Input

Data

Jenis

VCI)

Entry Update

View

Delete

Exit

No

FieldName

Data Type Size Description

t

I Kode 'I-ovf

.7

Kode User

2. Usemame I C)tt 25 l.lama User

21

B.

Input

Data

YCD

Kode

VCD '.

v,x999

JtrIIIS

Judui Harga Denda

:

xx

...30...xx

:

xx

...40...xx

:

99999

:

99999

Entry Update

View

Delete

Exit

Save

I Cancel

t-.

Input

Data Pelanggan

No Pelanggan

Nama Pelanggan :

Jns -

Keiamin

.

Tgl

Lahir

:

Alamat

:

Kota

:

No.

Telp

:

Jenis

ID

:

99...

...5...99

>x

... ..30... ..rc<

xx ...6...xx

99/99i999

xx ...40...xx

:cr

...20...xx

99...*15,..*99

99 ... ..t 5... ..99

Entry I l*zlr+r_{\JPU43V v tgw Delete} E-.i+_,tiAlL

Save

_{I Cancel}

D.

Input l)ata

Perkiraan

Nc,A.ccount

i.Iama Account

Saicio

Awai

Status

Mutasi Debet

Mutasi

Kredit

Saldo

Akhir

9999

xx ...30...xx

99999

x

99999 99999 99999

22

Input

Transaksi

Sewa

VCD

Nc

Pinjam :

99...

...5...9'a

No

Pelanggan

:

xx ...30...xx

NamaPelanggan

:

xx

...

...6...xx

Save

iCanceii

Exit

Total :

99999

Bayar .

99999

Kembali

:

99999

No Kode

VCD

Judul

Tgl. Pinjam Tgl. Kembali

Harg*

I

x.<999 xx.-.30..-xx 99199/9999 99/99i9999 999-o9

9

x*99

xx...30...xx

99/99/9999 9999/9999 99999

xx999 xx...30..-x:r 99/99i9999 99/99i9999 999q)

9 xx999

xx...30...xx

99i99i9999 9919919999 99999

9 xx999

xx...30...xx

99/99t9V)9 99i9919994) ee999

F.

Input

Data Pengembalian

VCD

Nln Dolanaaor _{: XX...30...XX}

r\u. r vrarr6S@u

i.iama

Pelanggan

:

ru( ...

...6...

..xx

Bayar

.

99999

Kembali .

99999

Save

lCancel!

Exit

No Kode

vcD

Judul Tgl. Pinjem

TgL

Kembali

Stetus Terlembat Dcnda

aff

lI---JV.--M nc/ffi/ffin>>t 7>I 7>>> 99i9919999 c

2 ioi...30...;c< 9919919999 991'9.t9999 A 99999

J i<x...30...>oi nn /nn /Gnarn>>t>>t>>>> 99i99i9999 A 99999

+ s999 xrr...30. ..>o< 99i99t9999 99i99t'9999 x

2:3

G.

Input

Data Transaksi

Jurnal Harian

dan Penyesuaian

Input Login

Kode

User

:

xx

. ..

...7...x'r

User

Name

:

xx ....,25...xx

Passr*'ord

:

xx

... ..i5 .. . ..xx

Ok

lCancel

Input

Password

Perkiraan

.Kode

:

l<,r(...7...1L{

Nama

:

xx...25...xx

Password

:

x>i...15...*i

Ok

lCancel

L

Trans No.

Trans Tg1.

x999999

99199t9999

t-

t-No No.

Aecount

Nema

Account

Keterangan Stetus Debet Kredit

9999 l'r<...30...lai xx. -.30...ro< xri...5...;oi

9n9

99999

2 9999 ;ci...30...;o< >o<...30...;c< )Gi...5...>oi 99999 99999

xx...3O...><x ia<...30...>ci ;oi...5...io< 999v9 99999

+ 9999 ;cx...30...>or io1...30.. .loc xx...5...ro< 99999 99999

24

Input Bntry

User

Kode

:9999

I*Jarna

: )L{...;t0...x-x

Pass'r,vord

: xx...15...xx

Confirm

: rc(...15...xx

Save

I

Cancel

Exit

J.

IC

Ubah Password

Kcde

:9999

l.{ama

: xx...30..._...-xx

Pass.

Lama

: xx...15...xx

Pass.Baru

:xx...15...:ix

Confirm

: xx...15...xx

Save ICanceilExit

3.3. Desain

Input

Output

Desain input-output yang digunakan <ialam iaporan tugas akhir sistem

informasi General Le<iger di Rental

VCD

meliputi:

3.3.2

Desainoutput

l.Laporan

Jenis

VCD

Kode _Jenis

)o(

)o( ro<...30...ro<

25

2.Laporan

Pelanggan

3.Laporan

VCI)

4.Laporan

Denda

S.Laporan

Perkiraan

6.Transaksi sewa

No

pinjam

:

99999

No

pelanggan

:

99999

Nama

Peianggan :

>or..4O..xx No Pelan ssan Nama Jns Kel Tgl-lahir

Alamat Kota No_

Telp

Jns Id No Id

v9999 >or30xr< ?t v9t9vtv9vv xx +ulo( ro<20ro< )ot I ))o( )o<2fto( )o( I ))o(

99999 XXJUXX 99t'99f9999 xx+uxx xxl,uxx xrrl5xx )o<2&o( rc<l5ro1

>oi30lo< L nn/nn/nffina>t >>t >t>t -^-n^^- --- t <,-- loil5xri

Kode VCD Judut VCD Harsa Sewa Status Denda

>or999 :o< ..40...>oor 99999 X 99999

xx999 :or...40...>oo< 99999 x 99999

tcr^999 :o<...40...>orx vvvvv x 99Y99

No Pel Kode VCD Terlambat Tsl Pensembalian Total Denda

99999 xx...40...prx 9 x 99999

99999 p<...40...roo< 9 X 99999

99999 >o<...40...xxx 9 x

No account Nama account Saldo awal Status Mutasi debet Mutasi kredit Saldo akhir

999t) p<...30...>o< 999ev) X 999999 99v999 99999e

9999 :oc...30...:o< 99'ft99

X

!,,99999 99999v 999999

v9vv >o<...30...:o< wvtYt

.\

YYv9>v 999999 WYYYY

Kode

VCD

Judul VCD Tgl pinjam Tgl kembali Biaya

rc<999 ro<...30...1o< 9919919999 99tvvtYvYv 999999

rcr999 xx....30...:al nn t^n /nn dn>vtY>tY>>> 99t'99i9999 >>>vY>

xl.999 xx...30...>oi nn/ffi/onno>>t >>I >7>> nn/m/nnnn>>t >>i 77>> nno0nn>>>>>7

26

T.Transaksi Pengembalian

No

peianggan

-. 99999

No

pinjam

:

99999

NamaPeianggan

:

p<..40..p<

S.Transaksi

Ilarian

9.Transahsi penyesuaian

l0.Neraca

saido

ll.Laporan Labarugi

Kode

VCD

Judul VCD Tsl

pengembalian

Terlambat Tot

Denda

)o<yyy >or.. .30...1o< }'9199t9999 9 999999

xxlrvv xx...'i0...pi _v9J>>JvvvvAht^Arnddr ₉₉₉₉₉₉

xri999 xx.. .30.. .xri 99t99t9999

?'*+r I

Denr{ r

999999 No acc Tgt Trans No trans

Keterangan status Debet

kedit

\n9

v9tY9t9\nY 999999 rc<30ro< x Y9V:'\N 99gg99

vvvv vvtvvtvvvv vYvvtY rc<30x< x v9Yvvv 9Vtvvv

9999 >>t>tt>>Y> >Y>>>> AAJVXA x >Y>>>>

No ac,c Tgl Trans No trans

Keterangan STARIS Debet Kredit

fege eeiwlE 99

9t')f)e

p<3uro< _{x 9Ely)9 ee9e99}

v)99 99t99t9999 9Vtwv xxjUro( x 999999 9V9Y9v

Yvvv >vtvvtv>>v vvvvvY xxJvxx x vYtvvY vYYttt

No account Nama Account Debet Kredit

9999 >o<...40...nor 99999 99999

9999 p<...40...>orx 99yf) 999y)

999

:'o<...40...>oor 99g99 W'e9

PENDAPATAN

Pendapatan

TOTALPENDAPATAN BIAYA

Biaya listrik

tsiaya teiepon

tnTLT _IUIl:L Dr^1r^_D|AIA

LAB.ryRUGI

.99999

:99999

:99999

- yyyy> +

---;dffi

; >>>>>

27

l2.Laporan

Perubahan

Modal

l3.Laporan

Neraca

l4.Laporan

Buku

Besar

No

Acc

:

99999 Nama

Acc

:

xx..40..xx

"k u _el;r*';)'o

: ..-.. _i ,.

i

'l

MODAL AWAL

Modal

Prive

Laba

MODALAKHIR

99999

(99999\

99999

99999

No account Nama Account Debet Kredit

9999 >or...40...>oor 99999 99999 9999 ror...40...>oor vyytg 9W99

vwv loe...40...rco< vvvYt YYYVY

Trans

Tsl

Trans

No

Keterangan status Debet Kredit Saldo

akhir 99i99/9999 xvv9\+) )o(..iu..)fi X vft)99 999999 9\r)Ytv

AA'AAIM/M

vvtvvtYvvt t\YYYYY xx..JU..xx x 999999 vvtvv9

BAB

TV-IMPLE}IENTASI PROGRAM

4.1

Menu

Utama [image:34.539.51.461.175.522.2]

kod. hlorc

Gambar 4.1

Menu

Uiama

Sebeium masuk

ke

Menu

Utama

Apiikasi

General Leciger,

user

akan

<iihadapkan pada sistem security dari Generaal Ledger. Sistem

ini

dirancang agar

tidak sembarangorang bisa masuk ke dalam apiikasi program General Ledger ini.

Untuk

lebih

jelasnya

lagi,

Anda

dapat

melihai tampiian

tiari form Login

pada

gambar dibawah

ini

yaitu Login User.

Langkah-langkah yang periu dilakukan untuk

login

adalah sebagai

berikut

.

Memasukkan

kode

user,

untuk

user Administrator kodenya

"1"

dengan

password

"stikom".

.

Seianjutnya

melalui

menu

bar

Utiiity

yaang ter<iapat pada

menu

utama,

Anda dapat mengubah passwod atau menambah user baru dengan password

baru sesuai kehendak kita,

Untuk proses

Login

diberikan dengan batas maksimal sebanyak 3 (tiga)

kali,

apabiia sebanyak

tiga

kraii gagal maka proses

Login

dinyatakan gagai atau

2e

tidak

bisa masuk kedaiam program Menu Uiama. Tetapi

jika

proses Login

tersebut berhasii maka

form

Menu Utama dari apiikasi General Ledger akan

aktif.

Program menu utama tersebut

berisi pilihan-pilihan

menu bar

yaitu

:

MAh,i'TENANCE, TRANSAKSI, LAPORAN,

UTILITY

dan

IGLUAR.

4.2

MaintenanceJenisVCD

Maintenance

jenis

VCD

ini

merupakan

program

uniuk

mengolah ciata

jenis-jenis

VCD

yang ada

di

rental Tantraz

*rd-;-+D.'

itt

-ttair , ri.lsikAsiEr

: _-!E:1 X

$4- j

6.cll i

:

a:ti!,

,:: : r!,ai:t:r:ii:l

..

[image:35.538.61.475.306.524.2]

F{rlrY

Gambar 4.2 Maintenance Jenis V-CD

4.2.1

Program

entry

jenis

VCD

Program

ini

digunakan

untuk

memasukkan data4ata

jenis

VCD

dimana langkah-langkah yang diiakukan sbb:

Pada

form aktif

kursor

tidak

dapat

di

arairkan ke texbox tetapi hanya bisa di

arahkan ke tombol fungsional yang cii sediakan.

.

Apabila tombol entry

di click

maka kursor berada di korie

VCD.

o

Jika ko<ie

VCD

di

kosongi maka program entry akan berakhir,kursor akan

30

Kemudian

tulis

kode

VCD

dengan keteniuan 2(dua)

<iigit

pertama

merupakan

jenis vcd

dan

3

digit

b€rikutnya

merupakan

kode dari

juciui

VCD.

Pengecekan

diiakukan

seteiah menekan

enter jika

jenis VCD tidak

ada

maka

muncul

msgbor'data ti<iak akurar'

jika

penuiisan kode

VCD

kurang

<iari

5 digit

atau kode

VCD

sudah ada maka

muncul

msgbox

"data

sudah

ada" daiam keadaan tersebut anda harus menginputkan ulang .apabiia benar

maka jenis

VCD

akan muncui maka kursor akan menuju ke

judui

!CD.

Seieiah memasuk'kan kode

VCD

kemudian tekan enter maka kursor berada

di jenis

tii

tentukan kemudian tekan enter maka kursor menuju

ke

tomboi

simpan

Tekan

tomboi

simpan dan data yang teiah

di

inputkan

akan tersimpan ke

database

jika

ingin

membataikan inputan dan tampiian iayar akan berubah

bersih tekan tomirol cancei.

4.2.2

Program

update

jenis

Program

ini

digunakan untuk mengkorei<si data<iata

jenis

VCD

dimana

iangkah-tangkah yang dilakukan sbb :

Pada

iorm aktif

kursor berada pada

tomboi

frrngsionai dan

iextbox

daiam

keadaan mati.

.

Kiik

Update maka kursor berpindah ke kode VCD

jika

kode

di

kosongi dan

rii tekan enter maka anda kan keluar dari program koreksi.

o

Jika

mengalami kesulitan daiam mencari kode

VCD

iersebut maka teiah

di

3i

Apabiia tombol

Fi

di

tekan maka maka akan keluar seluruh data VCD

jadi

tinggai

memiiih

data

VCD

mana

yang

akan

cii koreksi

kemudian

tekan

Insert.

Jika data

VCD

sudah keiuar maka kursor berada ditextbox kode VCD.periu

di

ingat kode

VCD

ticiak bisa di koreksi

iika

anda meiakukan

koreksi

tanpa menekan

tornboi

Fi

maka masuk*an

kode

VCD

yang akan anda

koreksi

setelah an<ia memasukkan maka akan

segera

di

lakukan pencarian

jika

kode

vcti

yang anda masukkan ada maka

data

VCD

akan

tampil

jika

tidak

maka akan

keluar

pesan

"

data

tidak

ada"dan an<iaharua memasukkan iagi kocie

VCD

yangbnar.

Seteiah anda seiesai meiakukan korsksi maka anda keluar dari program dan

kursor berada pada tombol simpan.

Jika tombol

simpan

di

tekan maka data

VCD

yang sudah

di

koreksi akan

tersimpan

dan

setelah

itu

textbox

menjadi

bersih

dan kursor berada

di

textbox

kode

VCD.apabila

ingin

meiakukan

koreksi

di

atas maka iakukan

sesuai dengan cara <ii

atasjika

ticiak atau ingin mengakhiri program kosongi

iextbox

kode

VCD

dan tekan

tomboi

enter kursor akan bersada <ii tomboi

frrnssional dan textbox tialam kea<iaan mati.

4.2.3 Program view

jenis

VCD

Program

ini

digunakan

uniuk

memampiikan seiuruh daia

jenis

VCD

dimana iangkahJangkah yang diiakukan sbb:

Dari

form

aktif

tekan tombol i-ungsional lihat. Seteiah itu kursor akan beracia

32

r

Kemudian masukkan

kode VCD

yang ingin anda iihat datanya.

o

Jika mengaiami kesuiitan dalam mencari kode V-CD yang

di

inginkam mai<a

di

sini

juga

di

sediakan tombol

Fi

untuk

bantuan .apabila

tombol F1 di

tekan maka akan muncui semua data

VCD

seteiah

itu

iaicukan insert.

.

Namun

jika

anda tidak memanfaatkan iomboi

Fi

maka teriebih dahuiu anda

harus memasukkan kode VCD.

o

Setelah anda memasukkan kode

VCD

maka akan

di

iakukan pencarian

jika

kode

VCD

yang anda masuh:ican ada maka data akan di

tampilkan

jika

tidak

ada maka akan muncui pesan

"

data tidak ada'.

.

Seteiah data

VCD

tersebut keiuar akan muncui perianyaan

"ingin iihat

iagi"

jika

ya

maka textbox

bersih

dan

kursor

akan

berada

pada

kode

VCD

kemudian lakukan

lagi

seperti cara <ii

atas

jika

tidak

maka program akan

berakhir text box mati dan kursor berada pada tombol fungsionai.

4.2.3

Program

delete jenis

VCD

Program

ini

digunakan

untuk

menghapus data-data

jenis VCD

yang

diinginkan <iimana iangkah-langkah yang <iiiakukan sbb:

.

Dari form aictii

iekan

tomboi

ihngsionai

hapus

setelah

itu

kursor

akan

berada pada kode VCD.

.

Masukkan kocie

VCD

yang

ingin

cii hapus

jika

kode

VCD di

kosongi maka

program

berakhir

kursor akan berada pada

tombol

fungsionai dan tsxtbox

akan mati

o

Jika mengalami kesuiitan daiam mencari kode

VCD

yang

di

inginkan maka

33

tekan maka akan

muncui

semua <iata

vcd

anda

tinggal memilih

data mana

yang ingin di hapus seteiah itu lakukan Insert.

o

Jika

anda

tidak

menggunakan

tomboi

Fl

maka masukkan kode

VCD

yang

akan an<ia hapus seteiah anda memasukkan maka akan segera

di

iakukan

pencarian

jika

kode

VCD

yang anda masuk'kan ada maka data

VCD

akan

tampii

jika

tidak

maka akan keiuar p€san

"

daia

tidak

ada"dan anda harus

memasukkan lagr kode

VCD

yangbenar.

.

Seteiah draia keiuar maka

tomboi

Hapus akan keiuar maka kursor bera<ia

pada tomboi di hapus.

.

iika

tombol hapus

di

tekan maka

textbx

akan menjadi

benih

,maka kursor

berada pada kode

VCD

dan data tersebut akan di hapus. Jika tomboi batai

di

tekan maka textbox akan menjadi bersih tiata tidak

jadi

cii hapus.

o

Jika

ingin

menghapus

lagi

maka lakukan

iagi

dengan cara tersebut

di

atas

jika

di

kosongi

kode

VCD

dan

tekan

enter maka program akan berakhir

textbox mati dan kursor akan berada pada tomboi fungsionai.

4.3

Maintenance

lCD

Maintenance

VCD

ini

merupakan program untuk mengoiah

data

VCD

34

*k*-*:*":*.d;;Jds-KBFE _. F1-$g.'

JENiS iKffirdi Asirlg

JUDUL Mr.Bean

: rlqpg,q 95-o'tg riloog '

OENOA aff!

F'ILiiiAH FF|OSES

. I,PDATE EIOT

[image:40.544.170.402.84.217.2]

llAYE CAE'EL

Gambar 4. 3

Maintenance

VCD

4.3.1

Program entry

VCD

Program

ini

digunakan

uniuk

memasukkan data-data

VCD

<iimana

iangkah-langxah yattg diiairukan sbb:

o

Pada

Form

aktif

Kursor ticiak

dapat

di

arairkan

ke

textbox tetapi bisa di

arahkan ke tomboi iungsionai yang

di

sediakan.

o

Apabiia tombol entry di

kiik

maka kursor berada <ii kode VCD.

.

Jika

kode

VCD di

kosongi maka program entry akan berakhir kursor akan

berada pada tomboi fungsionai dan textbox daiam keadaan mati.

.

Kemudian

hriis

ko<ie

VCD

dengan ketentuan

2

<iigit

pertama

merupakan

jenis VCD

dan 3 digit irerikutnya merupakan kode -t'CD dan

judul

VCD.

o

Pengecekkan

di

lakukan

setelam menekan enter

jika jenis VCD tidak

ada

maka akan

muncui

msglox

"data

ti<iak

akurar'

jika

penuiisan ko<ie

VCD

kurang

dari

5 <iigit atau kode

VCD

sudah ada maka akan muncul msgbox

"

data ticiak iengkap"dalam keadaan tersebut maka aruia irarus menginputkan

uiang .apabiia benar maka

jenis

VCD

akan muncui dan kursor berada pada

J5

Seielah memasukkan

judul VCD

kemudian tekan enter maka kursor berada

di

harga masukkan harga sewa yang sudah

di

tentukan tekan enter kursor

menuju ke denda.

MasukAan

jumlah

denda

yamg

merupakan

patokan

denda

yang akan di

terima

jika

pelanggan

teriambat

mengembalikan

VCD

daiam satu

hari

kemudian tekan enter dan kursor berada di tomboi simpan.

Tekan

tomboi

Save dan data yang

di

inputkan akan tersimpan

di

database

jika

ingin membatalkan inputan tekan tomirol cancel.

4.3.2

Program

update

VCD

Program

ini

digunakan

untuk

mengkoreksi

datadata

VCD

dimana

iangkah-iangkah yang dilakukan sbb:

o

Pada

form aktif

kursor akan berada

di

tombol frrnssional dan textbox daiam

keadaan mati.

kiik

update

maka kursor

akan berpindah pada

kotie VCD. Jika

kode di

kosongi dan cii tekan enter maka anda akan

keiuar

dari program koreksi.

Jika mengalamikesulitan tialam memcari kode

VCD

maka telah

di

se<iiakan

fasilitas tombol F1 seagai bantuan.

Apabiia tombol

Fl

di

tekan maka akan

keluar

data

VCD

anda tinggal

mengklik data yang akan di koreksi.

Jika

anda melakukan

koreksi

tanpa

menekan tombol

Fl

maka masukkan

kode

VCD

yang akan

di

koreksi. Setelah anda memasukkan maka akan

di

36

akan

di

tampilkan

jika

tidak

akan

keluar

pesan

"data tidak

ada'

dan anda

harus memasukkan iagi kode

VCD

yangbenar'

Seteiah anda seiesai mengadakan

koreksi

maka

tomboi

Save akan muncul

dan kursor irerada pada tom'ooi Save.

Jika

tombol Save

di

tekan maka data kaset yang

sudah

di

koreksi

akatersimpan.seteiah

itu

textbox menjadi bersih kursor

beraria

di

textilox

kode

VCD.

Apabila ingin melakukan koreksi

lagi

maka ialrukan seperti cara

diatas

jika

tidak

atau

ingin

mengakhiri progfam kosongi iextbox korie

VCD

dan tekan tomboi enter kursor akan berada di tomboi fungsionai dan textbox

dalam keadaan mati.

4.3.3

Program

viewVCD

Program

ini

<iigunakan

untuk

menampiikan seiuruh data

VCD

ciimana

langkah-iangkah yang dilakukan sbb :

r

Dari iorm aktif

tekan tomboi fungsionai

View

setelah itu kursor akan berada

ditexbox kode

VCD.

Kemudian masukkan ko<ie

VCD

Jika mengalami kesulitan mencari kode

VCD

yang

di

inginkan

di

sini

juga

di

sediakan fasiiitas

tombol

Fi

untuk bantuan apabiia

tomboi F1

di

tekan

maka muncul seluruh data

VCD.

Setelah itu

klik

VCD yang <ii inginkan.

Namun

jika

tidak menggunakan tomboi

Fl

anda harus masukkan kode vcd.

Seteiah anda memasukkan

kode vcd

maka akan <ii adakan pencarian

jika

kode vc<i yang antia masui<kan ada maka data

VCD

akan

di

tampilkan

jika

^37

seteiah data

VCD

keiuar akan muncul pertanyaan

"ingin iihai

iagi"

jika

ya

maka texibox bersih dan kursor beracia di kode

VCD

dan iakukan

iagi

seprti

cara

di

atas.

iika

tidak maka program akan berakhir textbox mati dan kursor

berada pada tombol fungsional.

4.3.4

Program

delete

VCD

Program

ini

ciigunakan

untuk

menghapus

data4ata

VCD

yang

diinginkan dimana langkahJangkah yang dilakukan sbb:

o

Dari

form

aicif

tekan

tomboi

fungsionai

Delete.seteiah

itu

kursor

akan

berada di kode VCD.

Masukkan

kode VCD

yang akan

di

hapus

jika

kode

rii

kosongi

maka

program berakhir kursor akan berada di tomboi iungsional dan textbox akan

mati.

Jii<a mengalami kesulitan mencari ko<ie

VCD

yang

rji

inginkan

di

sini

juga

di

sediakan

fasiiitas tombol

Fi

untuk bantuan apabila

tombol

Fl

di

tekan

maka muncui seluruh data

VCD.

Seteiah itu

kiik

VCD

yang

di

inginkan

Setelah melakukan dobei

kiik

maka data vcd akan keiuar.

Jika

anda meiakukan

koreksi

tanpa

menekan tombol

F1 maka masuk'kan

kode

VCD

yang akan

di

hapus. Setelah anda memasukkan maka akan

di

adakan pencarian

jika

ko<ie

VCD

yang anda masukkan ada maka data

VCD

akan

di

tampilkan

jika

tidak

akan

keluar

pesan

'data

tidak

a<ia" dan anda

harus memasukkan lagi kode

VCD

yang benar

Seteiah data keluar maka tomboi 'odihapus" akan keiuar dan kursorberaria

di

38

o

iika

tombol

di

hapus

di

tekan maka

textbox

menjadi bersih kursor berada

pada kode

VCD

dan data tersebut telah

di

hapus

jika

tomboi batal

di

tekan

maka maka textbox menjadi bersih kursor berarja pada ko<ie

VCD

<ian data

tidak

jadi

di hapus.

o

Jika

ingin

menghapus

lagi

maka lakukan

iagi

dengan cara tersebut

di

atas

jika

di

kosongi kode

VCD

dan tekan

tombol

enter maka program

akan

berakhir,textbox mati dan kursor berada pada tombol iungsionai.

4.4

Maintenance

Pelanggan

Maintenance

Pelanggan

ini

merupakan program

untuk

mengoiah data

Pelanggan yang ada di rentai

VCD

Tantraz

't _l

.,..,..:,.--, j,:i..:..,:,:::...I - . .:.... ..:..,,....:,...

I-*t:--- +a.* s* 4. rgh *F :

gd

[image:44.537.61.476.304.532.2]

'' 1"-: _' --""

Gambar 4.4 Maintenance Pelanggan

Program

ini

berfungsi

untuk

menyimpan data-oata Pelanggan yang

terdiri

dari

pilihan

proses Entry, Update,View, Delete,

Exit.

4.4.1

Program etrtry

pelanggan

Program

ini

digunakan untuk memasui(kan datz-aataPeianggan baru

39

t

Pada saat form

aktif

textbox mati, kursor bera<ia pada tomboi fungsionai dan

tidak dapat diarahkan pada textbox.

'

Jika tombol Entry

dikiik

maka

tomboi

yang

iain

akan

mati,

kursor bera<ia

pada No Pelanggan.

I

No

Pelanggan

akan

secara

otomatis keiuar, tekan

tomboi

enier.

Kursor

berada

di

Nama Pelanggan, seteiah

itu

masukkan nama peianggan dan

data-data pelanggan yang lainnya.

r

Setelah semua data

terisi,

tekan

tomboi

enter dan kursor bera<ia ditomboi

Simpan.

.

Jika tomboi

simpan

dikiik

maka seluruh data pelanggan akan rersimpan,

textbox menjadi bersih dan kursor akan berada di No pelanggan.

o

Sedangkzn

jika

tomboi

cancei

dikiik,

data

peianggan

yang

telah

anda

ketikkan

tidak

jadi disimpan

dan textbox bersih dan kursor berada

di

No

Pelanggan.

li

t'

[:

':

4.4.Zhrogram

update

pelanggan

-"q1"

" * f,i..t..

.-Program

ini

digunakan

untuk

mengkoreksi data-data Peianggan yang

anria inginkan dimana iangkahJangkah yang dilakukan sbb:

o

Dari

forrn

aktif

kiik

tombol fungsional U@ate.

r

Seteiah tomboi Update

dikiik

maka tomboi yang

lain

akan mati dfan kursor

berada di No Pelanggan.

r

Masukkan

No

peianggat yarLg datanya akan <iikoreksi.

Apabila

mengaiami

kesulitan

menentukan

No

Pelanggan,

anda dapat

menggunakan fasilitas

40

Setelah

tomboi

F1

ditekan maka

seluruh

data

peianggan

akan

keluar.

Tentukan

data

pelanggan

yang akan dikoreksi ketiirkan

No

Pelanggan

icemudian

kiik

tomboi insert.

Seteiah

tombol insert

dikiik

maka data

pianggan

akan

keiuar

di

form

peianggan hanya pada

No

Pelanggannya saja dan kursor berada pada Nama

Pelanggan, No Pelanggan dalam kon<iisi mati.

Tetapi

jika

anda

tidak

menggunakan

fasilitas

tombol

bantuan

Fl,

maka

setelah

No

Pelanggan dimasui<kan

akan

ciiiakukan proses pencarian

No

pelanggan.

Jika

<iata

dari

No

Pelanggan

yang

dimasuki<an

ada

akan

ditampiikan, namun

jika

tidak

ada akan keluar pesan

"DaiaTidaak Ada"

dan

anda diminta untuk memasuickan lagi No Peianggan tersebut dengan benar.

Anda

bisa

mengorei<si

data

pelanggan seteiah

data

tersebut

keluar.

Data

pelanggan yang tidak bisa <iikoreksi adaiah No Pelanggan.

Seteiah seiesai mengoreksi Aata tersebut, tekan enter dan kursor berada

di

tombol Simpan.

Jika

tomboi

Simpan

diklik

maka

textbox

menjarii bersih,

kursor

kembaii

berada <ii No Pelanggan.

Sedangkan

jika

tomboi

Cancel

dikiik

maka <iata yang teiah dikoreksi tidak

jadi

disimpan dan textbox menjadi bersih dan kursor

berada

di

No

Pelanggan.

4.4.3

Program view

pelanggan

Program

ini

digunakan untuk memampiikan seluruh tiata Pelanggan

4i

Dari form aktii

klik

tombol

view

sedangkan

tombol

fungsional yang lain

akan mati dan kursorberada di No Pelanggan.

Masukkan

No

Peianggan

yang

ingin

<iilihaat.

Jika terjadi

kesuiitan maka

aandabisa menggunakan fasilitas tombol baniuan

Fi.

setelah

tombol

Fi

ditekan maka

seluruh

data

peianggan

akan

keiuar.

Teniukan data

peianggan

yang akan

diiihat

ketii<kan

lio

peianggan

kemudian

kiik

tomboi inserr.

Seteiah

tomboi

insert

diklik

maka data

pcianggan

akan

keiuar

di

form

peianggan _{kemudian tekan enter , maka seluruh data akan ditampilkan dan}

perlu anda ketahui bahwa seluruh data tersebut daiam kondisi mati.

Tetapi

jika

anda

tidak

menggunakan

fasilitas

tombol

bantuan

Fl,

maka

seteiah

No

Peianggan ciimasukican

akan diiakukan

proses pencarian No

pelanggan.

Jika

data

dari

No

Peianggan

yang

dimasukkan

ada

akan

ditampiikan, namun

jika

tidak ada akan keiuar pesan "Data Tidak

Ada'

dan

anda diminta untuk memasukkan lagi No Pelanggan tersebut dengan benar.

View

pelanggan

ini

iranya dapat

diiihat

cian tidak dapat dikoreksi.

Apabiia anda ingin meiihat data peianggan yang iainnya

kiik

tomboi Lagi

untuk

membatalkan anda

kiik

cancel

atau

ketik

Ait

+

c.

maka textbox

menjadi bersih dan kursor berada di No Peianggan.

4.4.4

Program

delete pelanggan

Program

ini

digunakan

untuk

menghapus data-dat:- Peianggan yang

42

Dari form aktif

klik

tombol Delete,

tombol

fungsionai yang

lain

akan mati

dan kursor berada di No Pelanggan.

Masukkan

No

Peianggan

jika

anda mengalami kesuiitan maka pergunakan

fasiiitas tombol bantuan F1.

Setelah

tomboi

Fi

ditekan maka

seluruh

data

pelanggan

akan

keluar.

Tentukan data

pelanggan

yang akan

dihapus

ketikkan

No

Peianggan

kemudian

klik

tombol insert.

seteiah

tombol insert

diklik

maica

data

peianggan

akan

keiuar

di

form

pelanggan kemudian tekan enter

,

maka seiuruh data akan ditampilkan dan

perlu anda ketahui bahwa seiuruh data tersebut dalam kondisi mati.

Tetapi

jika

anda

tidak

menggunakan

iasiiitas tombol

bantuan

Fl,

maka

seteiah

No

Peianggan <iimasukkan

akan

<iiiakukan proses pencarian No

peianggan.

Jika

ciata

dari

No

Pelanggan

yang

dimasukkan

ada

akan

ditampiikan, namun

jika

tidak

ada akan keluar pesan

"DaiaTidak Ada'

dan

anda diminta unhrk memasukkan lagi No Pelanggan tersebut dengan benar.

Jika tomboi Deiete

diklik

maka

seiuruh data

pelanggan

akan

dihapus,

textbox bersih dan kursor berada pada No Pelanggan.

Tetapi

jika

tomboi Cancel

dikiik

maka data peianggan ticiak

jadi

dihapus.

4.5

MaintenancePerkiraan

Iviaintenance

Perkiraan

ini

merupakan

program

untuk

mengolah data

Perkiraan yang ada di rental

Tanvaz

U;$":-':'"

43

1

IiEF{TAI- liCD

TTI'AI\ITI:[I\ZT?

F1 H6b

}ifo qceqrst i' -:

}.Taro rccout Pirrtdrg ltsaha

Status _{jD .-:}

.

$aoe awa 'L.l

l\lfrfrsi T)eF,et ft

Mutasi K.redit O

Saldo A}]rk _AOOOOOO

Iltrdate E:sit

[image:49.539.169.408.79.215.2]

l:ffin.e+-;'

gecel

.

Gambar 4.5

Maintetnnee Perkiraan

4.5.1

Program

entry perkiraan

Program

ini

digunakan untuk menginputkan no account dimana

iangkah-langkah yang dilakukan sbb:

o

Pada saat form

aktiitextbox

mati dan kursor berada pada tombol Entry. Jika

tomboi Entry

ditekan maka

tomboi

yang

lain

mati,

kursor

berada pada

textbox Nomor Account.

o

Jika

No

Account dikosongi maka program akan

berakhir,

textbox

mati

dan

kursor berada pada tombol fungsional.

r

Seteieh Penginpuian

nomor Accounl

selesai

akan

<iilakukan pengecekan

apakah nomor account tersebut sudah ada atau belum. Jika sudah ada akan

muncul

pesan

*Nomor Account

sudah

ada". Kemuriian lakukan

inputan

uiang.

iika

berhasil kursor menuju ke Nama Acccount.

.

Langkah selanjutnya menginputkan nama

account

dan tekan enter kursor

berpin<iah ke Status.

r

Status

teriiri

atas combobox yang terdapat dua

pilihan

yaitu

D

untuk Debet

44

r

Untuk

penginputan

periama

kali

saido

awai

harus

0

iekan

enter

kursor

berpindah ke tomboi Save.

.

Tekan tombol

Save

maka

data tersebut

akan

tersimpan

ke

Database

Perkiraan, tampilan iayar kembaii bersih.

o

Tekan Cancei

jika

ingin membataikan penginputan.

4.5.2

Program

update

perkiraan

Program

ini

digunakan

untuk

mengkoreksi

data

perkiraan

dimana

langkah-langkah yang dilalmkan sbb:

o

Dari form

aktif

tekan tomboi Update

o

Setelah

tombol

Update ditekan maka akan muncul

Password. Password

tersebut harus

ciiisi

sebelum menjalankan program

korei<si. Digunaican

password agar tidak setiap orang dapat mengoreksi data perkiraan

o

Inputkan kode ,

jika

benar maka nama muncul s€cara otomatis. fulasukkan

password

jika

password saiah maka muncul pesan "password salah ".Periu

diketahui kesempatan untuk

iogin

di

korie dan

password

masing-masing 3

kali

yang selanjutnya akan keluar dari program koreksi.

r

Jika berhasii login password maka kursor menuju ke nomor account .

o

Jika

No Accouni

dikosongi maka program akan berakhir _, textbox mati dan

kursor

berada pa<ia

tombol

frrngsional.Jika mengaiami

kesuiitan

mencari

nomor

account tersebut maka telah disediakan fasilitas

tombol

Fl

sebagai

bantuan.

45

Jika

anda

melakukan

koreksi

tanpa menggunakan

F1

maka

masukkan

nomor

account yang

dikoreksi.

iika

benar seiuruh data akan muncui. Jika

nomor account ti<iak ada akan muncui pesan "nomor account tidak

ada'

dan

iakukan inputan uiang.

Seteiah meiakukan

koreksi

tekan

tomboi

save maka pengeditan data akan

tersimpan dan seluruh tampilan menjadi bersih kembali.

Jika ingin mengair.{riri program koreksi tekan Cancei.

4.5.3

Program view

perkiraan

Program

ini

digunakan

untuk memampiikan

data parkiraan

dimana

iangkah-iangkah yang <iiiakukan sbb:

o

Dari

form

aktiitekan

tomboi View.

Seieiah

tomboi

View

ditekan maka akan muncui

Password. Passworci

tersebut

irarus

diisi

sebeium

menjalankan

program

koreksi.

Digunakan

password agar tidak setiap oftIng dapat meiihat data perkiraan

inputkan

kode _,

jika

benar maka nama muncui secara otomatis. Masui<kan

password

jika

passwor<i salah maka muncui pesan 'password saiah ".Perlu

ciiketahui kesempatan

untuk login

<ii kode dan

password

masing-masing 3

kaii

yang selanjutnya akan keiuar dari program Lihat.

Jika berhasii iogin password maka kursor menuju ke nomor account .

Jika

No

Account dikosongi maka program akan berakhir _, textbox

mati

dan

kursor

berada pada

tombol

fungsionai.Jika mengaiami

kesulitan

mencari

nomor account tersebut maka teiah disediakan

fasilitas tombol

Fl

sebaeai

46

o

Kika

nomor account sudah terisi maka seluruh data akan tampil.

o

Jika ancia melakukan program iihat tanpa menggunaican

Fi

maira masukkan

nomor accouni yang

dilihat. Jika

benar

seluruh

data akan muncui.

Jika

ilomor account tidak ada akan muncui pesan "nomor account ticiak

ada"

dan

lakukan inputan ulang.

o

Jika berhasil maka seiuruh

_{data akan}

muncul

.

takan

tomboi iagi

_untuk

meiihat

nomor perkiraan yang

iain

dan tampiian kembali

bersih.

,.;:,.

r

Jika ingin mengalihiri program Lihat perkiraan tekan

cancei.

,t''

:

4.5.4

Program

delete

perkiraan

Program

ini

digunakan

uniuk

menghapus data perkiraan yang <iiinginkan

dimana iangkah-iangkah yang diiakukan sbb:

r

Dari

form

aktiitekan

iomboi View.

o

Setelah

tombol Deiete

ditekan maka akan

muncul

Password. Password

tersebut

harus

diisi

sebeium menjaiankan program Hapus.

Digunakan

password agar tidak setiap orang dapat meiihat data perkiraan

r

inputkan _{ko<ie ,}

jika

benar maka nama

muncui

secara otomatis. ivlasukkan

password

jika

password saiah maka muncul pesan "password salah ".Periu

diketahui kesempatan

untuk iogin

di

ko<ie dan

password

masing-masing 3

kali

yang seianjutnya akan keluar dari program Hapus.

o

Jika berhasil login password maka kursor menuju ke nomor account .

.

Jika

No

Account ciiicosongi maka program akan berakhir _, textbox

mati

dan

47

nomor account tersebut maka teiah disediakan fasiiitas

tomboi F1

sebagai

bantuan.

r

Kika

nomor account sudah terisi maka seiuruh data akan tampii.

o

Jika anda melakukan program

lihat

tanpa menggunakan

Fl

maka masukkan

nomor

account

yang

dilihat. Jika

benar seiuruh data akan muncui.

iika

nomor account tidak ada akan muncul pesan "nomor account tidak

ada'

dan

iakukan inpuian ulang.

o

Jika

berhasii maka seiuruh data akan

muncui

.

takan

tomiroi

Hapus

data

perkiraan akan terhapus dan tampilan kembali bersih.

o

Jika ingin mengai<hiri program Hapus perkiraan tekan Cancel.

4.6

Transaksi

Sewa

VCD

Transaksi

Sewa

VCD

ini

merupakan

program

untuk

mencatat semua

transaksi peminjaman

VCD di

rental Tantraz.

l!:ai

E-i=== -- TOTALPEAI{IA m0

i,.F*yC. ij c H{D6L G.Xfr #,iz*'ax ,m @AI.I ;2tr8

Gombar 4.6 Transaksi Sewa VCD

I

5

Program

ini

digunakan

un