Oleh
RIKSA GUMATI
1.05.08.071
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
Seiring dengan berjalannya waktu kemajuan tekhnologi semakin atau perusahaan telah menggunakan teknologi komputer. Fungsi dari komputer bagi perusahaan adalah sebagai alat bantu pengolahan data agar lebih efektif.
Kegiatan pendaftaran siswa baru adalah hal rutin tiap
tahun yang dilakukan oleh siswa siswi yang telah lulus di sekolah sebelumnya dengan tujuan sebagai langkah awal untuk meraih pendidikan lebih tinggi. Selesai dengan pendaftaran pihak sekolah harus menempatkan siswa siswi yang masuk tersebut kedalam beberapa kelas yang di sediakan pihak sekolah, dengan mengurutkan dan memisahkan satu persatu secara manual yang memungkinkan terjadi nya kesalahan yang tidak diinginkan. Dan bagi siswa yang ingin mengetahui nilai apa dia lulus atau tidak maka mereka tidak usah datang ke sekolah.
Untuk itu perlu adanya pengembangan terhadap Sistem
Informasi untuk seleksi calon siswa baru, dan pembagian kelas yang sifatnya bisa mempermudah dan mempersingkat waktu pengerjaannya. Dengan melakukan perbaikan terhadap sistem yang dapat memberikan informasi yang tepat, cepat, dan terkomputerisasi. Melihat perkembangan teknologi sekarang, SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung mulai mengembangkan teknologi mereka dengan program Akademik Siswa, hal ini yang melatarbelakangi penulis untuk mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
1. Proses pendaftaran data siswa baru yang akan melakukan pendaftaran
masih melakukan secara manual
2. Proses pembuatan laporan tentang pendaftaran siswa baru secara
manual jadi apabila ada kesalahan pada nama atau data siswa maka harus membuka dokumen yang telah di tumpuk.
3. Proses pembagian kelas dan nila pada siswa siswi SMA Kartika
Siliwangi 1 yang masih melakukan secara manul untuk mencari data siswa
4. Proses pendaftaran ulang bagi siswa yang akn melanjutkan ke tingkat
selanjutnya dengan mengisi data secara manual.
5. Proses pengumuman jadwal masih secara offline sehingga siswa dan
guru yang jauh kan terlambat dalam memperoleh jadwal belajar mengajar
6. Proses pengelolaan data nilai masih bersifat offline sehingga
1. Bagaimana sistem informasi Akademik di
SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung yang
sedang berjalan
2. Bagaimana perancangan aplikasi sistem
informasi data siswa pada SMA Kartika
Siliwangi 1 Bandung.
3. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi
data siswa pada SMA Kartika Siliwangi 1
Bandung.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi di
Maksud Penelitian
Maksud dari Penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk merancang sebuah aplikasi pada proses pengolahan data Akademik yang sedang berjlan di SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung sehingga dapat mempermudah dan mempercepat kinerja Akademiknya.
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa yang sedang berjalan pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi pengolahan data siswa pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
3. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi pengolahan data siswa pada SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung.
1. Merancang website yang dapat memberikan informasi
tentang SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung dan fasilitas yang disediakan sehingga masyarakat dapat mengetahui
informasinya.
2. Pendaftaran calon siswa baru, akan di bahas mengenai
prosedur pendaftaran yang sedang berjalan dan data-data yang digunakan sebagai inputan pada sistem informasi yang akan dihasilkan
3. Registrasi siswa baru, dilakukan oleh pendaftar yang telah
mendaftar dan telah melakukan wawancara dengan guru di sekolah
4. Laporan yang akan di hasilkan di tujukan untuk kepala
5. Pembagian kelas kepada siswa baru atupun
pada siswa SMA Kartika Siliwangi 1 dan nilai
pada setiap akhir semester.
6. Mempublikasikan informasi jadwal mata
pelajaran secara online sehingga siswa dan
guru mengetahui jadwal mengajar dengan cara
mengakses di website.
7. Memberikan informasi nilai secara online
siswa baru
Pendaftaran
Pembagian Kelas
Penjadwalan
Penilaian
Bag. Kesiswaan
Activity Diagram Pendaftaran Activity Diagram pembagian kelas
siswa baru Bag. Keisiswaan
Mendaftar memberikan formulir pendaftaran
mengatur jadwal wawancara
Menerima dan Mencatat biaya pendaftaran Menerima formulir dan jadwal wawancara
membayar biaya pendaftaran
Bag.Kesiswaan Pengajar Siswa Baru
Menyerahkan data siswa
menerima data siswa
Activity Diagram Jadwal Pelajaran
Pengajar Guru Siswa
mendata guru
mendata siswa
mendata kelas
Membuat Jadwal
memberikan jadwal Menerima Jadwal
Activity Diagram Penilaian
Guru Pengajar Siswa
memeriksa hasil ujian
mencatat nilai
memberikan nilai
memberikan hasil ujian
menerima nilai
simpan untuk arsip
Use Case Yang Diusulkan
User
Jadwal Pelajaran Kelas
Login
Pendaftaran
Nilai
Pengolahan Data
Admin
<<include>>
<<include>> <<include>>
Activity Diagram Login
Admin/user Verifikasi Login
masuk ke sistem tampil form login
input User ID dan Password
masuk tampilan utama
Verifikasi Login
Tidak
Activity Diagram Pendaftaran
User
User Sistem
Mengisi Form Pendaftaran
menyimpan Data Siswa
Activity Diagram Kelas
User
User Sistem
Melihat Data Kelas Data Kelas
Activity Diagram Jadwal Pelajaran
User
User Sistem
Melihat Jadwal Data Jadwal
Activity Diagram Penilaian
User
User sistem
Melihat Nilai
Melihat Nilai
Data Nilai
Activity Diagram Pengolahan Data Guru
Tampil data yang akan diedit
perubahan data disimpan
data berhasil di edit
edit
pilih data yang
akan dihapus tampil data yangakan di hapus
hapus data perubahan data disimpan
tambah ke database
info tambah berhasil
Pilih Menu Guru menampilkan menu guru
Activity Diagram Pengolahan Mata Pelajaran
Admin Sistem
Pilih Menu Mata pelajaran Menampilkan Menu Mata pelajaran
Tampil data yang akan diedit
edit data mata pelajaran
perubahan data disimpan
data berhasil di edit
edit
pilih data yang
akan dihapus tampil data yangakan di hapus
hapus data perubahan data disimpan
tambah ke database
Sequence Diagram Login
admin/user Form Login database
1 : user name & password()
2 : Validasi user name & password()
Sequence Diagram Pendaftaran
User
Admin
siswa form pendaftaran database
1 : buka form()
2 : isi form pendafatran()
3 : periksa kelengkapan()
4 : tidak lengkap()
5 : data lengkap()
6 : simpan data()
Admin form pendaftaran database
1 : buka form pendaftaran()
2 : tampil form pendaftaran()
3 : menyetujui siswa()
4 : memproses()
Sequence Diagram Pembagian Kelas
Admin
User Admin form siswa Form Kelas Database
1 : buka form siswa()
2 : tampil data siswa()
3 : memproses siswa ke kelas() 4 : simpan kelas() siswa form kelas database
1 : membuka form kelas()
2 : mencari data kelas()
Sequnce Diagram Jadwal Pelajaran
Admin
User
Admin Form jadwal database
1 : buka form jadwal()
2 : tampil jadwal()
3 : input jadwal()
4 : simpan data jadwal()
5 : menampilkan jadwal()
siswa form jadwal database
1 : membuka form jadwal()
2 : mencari data jadwal()
Sequence Diagram Penilaian
Admin
User
admin form nilai database
1 : buka form nilai()
2 : tampil form nilai()
3 : input nilai()
4 : simpan data nilai()
5 : menampilkan nilai()
siswa form nilai database
1 : membuka form nilai()
2 : mencari data nilai()
Sequence Diagram Pengolahan Data Guru
admin form guru database
1 : pilih menu guru()
2 : tampil menu guru() 3 : tambah data()
4 : input data guru()
5 : simpan data() 6 : info tambah berhasil()
7 : proses selesai() 8 : edit data()
9 : tampil data() 10 : edit data()
11 : simpan data() 12 : info edit berhasil()
13 : proses selesai() 14 : hapus data()
15 : pilih data()
16 : tampil data() 17 : hapus data()
18 : hapus() 19 : info hapus berhasil()
Sequence Diagram Pengolahan Data Mata Pelajaran
admin form Mata pelajaran
database 1 : pilih menu mata pelajaran()
2 : tampil menu mata pelajaran() 3 : tambah data()
4 : input data mata pelajaran()
5 : simpan()
6 : info tambah berhasil() 7 : proses selesai()
8 : edit data()
9 : tampil data() 10 : edit data()
11 : simpan() 12 : info edit data berhasil()
13 : proses selesai() 14 : hapus data()
15 : pilih data()
16 : tampil data() 17 : hapus data()
18 : hapus() 19 : info hapus berhasil()
1. Sistem Informasi Pengolahan Data di SMA Kartika Siliwangi 1 yang sedang berjalan masih melakukan secara manual seperti
penulisan data siswa baru yang akan melakukan pendaftaran terhadap sekolah sehingga dapat memperlambat pembuatan laporan.
2. Dengan adanya sistem informasi akademik diharapkan dapat
membantu kinerja sekolah, dan membuat aplikasi yang
menggunakan database, seperti php dan MYSQL sebagai tools pendukungnya. Agar lebih mudah dalam melakukan pendataan siswa baru.
3. Sistem informasi yang dibuat agar lebih mempermudah dalam
melakukan pendataan siswa baru.
4. Bentuk pengolahan data yang menyangkut pendataan siswa
dibuat secara terkomputerisasi dan semua data transaksi pelayanan disimpan dalam database pada sistem yang dibuat sehingga
Dikarenakan waktu yang tersedia untuk penelitian ini
terhitung singkat, sehingga menyebabkan adanya kekurangan dan kelemahan dalam pembuatan sistem informasi akademik. Penulis memberikan saran-saran sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk pengembangan berikutnya agar proses akademik dapat berjalan lebih baik lagi dalam membantu pihak SMA Kartika Siliwangi 1 Bandung, adapun saran-saran adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi akademik berbasis web yang akan
dikembangkan selanjutnya dapat mengenai pengelolaan data alumni
2. Bekerja sama dengan pihak Bank dalam proses pembayaran
