SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Sandy Ryan Herdiyana 1.05.09.423
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 5
1.2.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Maksud dan Tujuan ... 6
1.3.1 Maksud ... 6
1.3.2 Tujuan ... 6
1.4 Kegunaan Penelitian ... 7
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 7
vii BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Aplikasi ... 11
2.2 Sistem ... 11
2.2.1 Pengertian Sistem... 12
2.2.2 Karakteristik Sistem ... 12
2.2.3 Klasifikasi Sistem ... 14
2.3 Informasi ... 15
2.3.1 Pengertian Informasi ... 15
2.3.2 Karakteristik Informasi ... 16
2.3.3 Siklus Informasi ... 18
2.4 Sistem Informasi ... 19
2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 20
2.4.2 Pengendalian Sistem Informasi... 21
2.5 Pengertian Akademik ... 21
2.6 Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 22
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 25
3.1.1 Sejarah Singkat Sekolah ... 25
3.1.2 Struktur Organisasi SMA Pasundan 1 Bandung ... 27
3.1.3 Uraian Tugas di SMA Pasundan 1 Bandung ... 28
viii
3.3.1 Sumber Data Primer ... 33
3.3.2 Sumber Data Sekunder ... 36
3.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 37
3.4.1 Metode Pendekatan Sistem ... 37
3.4.2 Metode Pengembangan Sistem ... 37
3.4.3 Alat Bantu Yang Digunakan ... 41
3.4.4 Pengujian Software ... 47
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ... 49
4.1.1 Analisis Dokumen ... 49
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 51
4.1.2.1 Flow Map... 54
4.1.2.2 Diagram Konteks ... 59
4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 60
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 65
4.2 Perancangan Sistem ... 65
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 66
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 66
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 67
4.2.3.1 Flow Map... 69
ix
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 86
4.2.4.1 Normalisasi ... 86
4.2.4.2 Tabel Relasi ... 90
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram ... 91
4.2.4.4 Struktur File... 93
4.2.4.5 Kodifikasi ... 99
4.2.5 Perancangan Antar Muka ... 99
4.2.5.1 Struktur Menu ... 100
4.2.5.2 Perancangan Input ... 100
4.2.5.3 Perancangan Output... 106
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 109
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Implementasi ... 110
5.1.1 Batasan Implementasi (optional) ... 110
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak... 110
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ... 111
5.1.4 Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ... 112
5.1.5 Implementasi Instalasi Program ... 115
5.1.6 Implementasi Penggunaan Program ... 119
5.2 Pengujian ... 128
x BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ... 133
6.2 Saran ... 134
DAFTAR PUSTAKA ... 135
Al, Fatta Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta :
Andi.
Au, K. F. & Ho, D. C. K. 2002, Electronic Commerce and Supply Chain
Management: Value Adding service for Clothing Manufacturers.
Integrated Manufacturing Systems, vol. 13, no. 4, p 247-254.
Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
Kalakota, R. & Whinston, A. B. 1997. Electronic Commerce: a Managers Guide.
United States of America : Addison-Wesley.
Katz, Randy H. 1996. Challenges of Mobile Computing, Computer Science
Division. University of California : Berkeley.
Latief Arda. 2010. Sistem Informasi Pengelolaan Pajak Hotel Dan Restoran Pada Dinas Pengelolaan Pendapatan Keuangan Dan Anggaran Daerah
Palgrave.
Mort, G. S. & Drennan, J. 2004. Marketing M-Services: Establishing a Usage
Benefit Typology Related to Mobile User Characteristics. Database
marketing & Customer Strategic Management, vol. 12, no. 4, p 327-341.
O’connor, John; Galvin, Eamonn. 2001. Marketing in The Digital Age.(2nd ed.).
Edinburgh Gate. London : Prentice Hall.
Riivari, J. 2005. Mobile Banking: A Powerful New Marketing and CRM Tool for
Financial Services Companies All Over Europe. Journal of Financial
Service Marketing, vol. 10, no. 1, p 11-20.
Soesianto F. 2012. Komputasi Matematika dan Komputer. Prociding of Computer Science, Institute Technology Bandung, Chair for Computer Networks.
Turisco F and Case J. 2001. Wireless and Mobile Computing. Prepared for: California Healthcare Foundation.
Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi, KonsepDasar, Analisa Desain dan
Implementasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Nama lengkap : Sandy Ryan Herdiyana NIM : 10509423
Umur : 22 Tahun
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 02 Agustus 1991 Agama : Islam
Anak ke- : 1 (satu) dari 3 (tiga) bersaudara
Alamat Lengkap : komp. Permata Kopo block c 68 bandung Kab. Bandung - Jawa Barat
Nomor Telp/Hp : 085294711792
Email : sandyryan1991@gmail.com
Pendidikan : 1. 1997 – 2003 SDN 1 Babakan Ciparay 18, Bandung 2. 2003 – 2006 SMPN 38 Bandung
3. 2006 – 2009 SMA Pasundan 1 Bandung
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini semakin cepat berkembang di berbagai aspek membuat segala sesuatu lebih mudah, cepat dan akurat. Hal ini tentu saja harus seimbang dengan Sumber Daya Manusia (SDM), serta harus di dukung dengan adanya pembelajaran yang lebih untuk memahami dan mengerti perkembangan apa saja yang dirasakan di era globalisasi ini. Salah satu diantaranya perkembangan ilmu dan teknologi di bidang teknologi informasi. Dimana penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek kehidupan sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa penerapan teknologi informasi pada sebuah perusahaan, lembaga, sekolah, atau universitas perlu diterapkan agar pekerjaan tersebut bisa lebih efektif dan efesien. Sehingga dapat meningkatkan kinerja dan produktifitas organisasi tersebut.
pada lembaran-lembaran kertas sebagai media penyimpanan data, sudah tidak efektif lagi dan tidak efisien dari segi biaya, waktu, tenaga, jaminan akan kebenaran dan keutuhan data yang akan diproses. Termasuk dalam dunia pendidikan, teknologi informasi merupakan hal yang sangat membantu dalam proses maupun kinerja dunia pendidikan.
Pendidikan yang merupakan salah satu sektor pembangunan yang sedang mendapat perhatian besar dari pemerintah merupakan salah satu sektor pembangunan yang sangat potensial untuk dapat diintegrasikan dengan kehadiran teknologi informasi. Dampak dari perkembangan itulah yang menyebabkan dunia pendidikan harus menyelaraskan diri guna peningkatan kualitas dan performa institusi pendidikan untuk bisa bersaing ditengah-tengah arus globalisasi, dan bisa menunjukkan kepada khalayak ramai bahwa institusi pendidikan tersebut bisa diterima dan diakui oleh banyak pihak yang terkait.
Di dalam dunia pendidikan, tentunya terdapat proses penyediaan layanan maupun akses informasi bagi semua pelaku dunia pendidikan yang memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut. Terutama untuk saat ini pemanfaatan kemajuan teknologi seperti internet untuk memfasilitasi pihak-pihak yang membutuhkan informasi dunia pendidikan seperti yang dilakukan sekolah-sekolah.
lebih berdaya guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Sekolah-sekolah negeri maupun swasta sudah banyak yang menampilkan sistem informasi akademik yang baik. Pengelolaan sistem informasi bebais web yang telah ada masih perlu di maksimalkan.
SMA Pasundan 1 Bandung merupakan jenjang pendidikan menengah pada pendidikan formal di Indonesia. SMA Pasundan 1 Bandung berbasis kompetensi kader bangsa yang berorientasi ke depan dalam membangun bangsa dengan keunggulan mengoptimalkan bakat para siswa dalam bidang umum. Dimana setiap tahunnya meluluskan ratusan siswa menyiapkan keterampilan bagi alumnus sekolah dalam rangka meneruskan kejenjang keperguruan tinggi atau hidup bermasyarakat. Namun yang menjadi kelemahan dari SMA Pasundan 1 Bandung adalah dalam hal menyajikan sistem informasi sekolah dan memonitoring kegiatan siswa baik siswa lama atau siswa baru, guru dan tata usaha.
tersebut nantinya dijadikan dokumen dan berkas-berkas tersebut menjadi data simpanan sekolah. Begitu pula dengan pembagian kelas yang dilakukan di SMA Pasundan 1 Bandung, dimana prosesnya masih dilakukan dengan cara membagi kelas sesuai dengan klasifikasi berupa siswa dan klasifikasi lainnya. Pengklasifikasian tersebut dilakukan dengan memilah-milah data siswa dari formulir siswa tersebut.
Selain itu proses pengaturan dan pembagian jadwal di SMA Pasundan 1 Bandung masih dilakukan dengan menentukan dan mencocokan jadwal pelajaran dengan guru mata pelajaran tersebut secara langsung. Begitu pula dengan proses penilaiannya, dimana para guru masih memasukan dan mencatat nilai para siswa secara manual serta mengumpulkannya dalam suatu berkas nilai baik secara individu maupun kelompok kelas.
Semua proses dan pengelolaan data yang dilakukan secara manual tersebut tentunya masih belum berjalan dengan baik dimana semua prosesnya masih terpisah dan tersimpan masing-masing sehingga menimbulkan kesulitan apabila akan dilakukannya pencarian data lama maupun baru yang tentunya memerlukan proses dan waktu lagi. Oleh karena hal tersebut, dapat dipastikan proses pembuatan laporan akan terhambat juga.
Untuk itu penulis mencoba mencari solusi dalam mengatasi kekurangan tersebut dengan membuat suatu Perancangan Sistem Informasi Akademik yang berbasis web
membantu pendataan dan penyimpanan database secara komputerisasi yang lebih efektif dan efisien.
Dalam mewujudkan aplikasi sistem informasi ini, tentunya penulis memerlukan bahan ataupun materi bahkan informasi yang harus diketahui. Untuk itu penulis melakukan praktik penelitian langsung kelapangan, yaitu berupa observasi dan wawancara langsung di salah satu sekolah yang ada di Kota Bandung yaitu di SMA Pasundan 1 Bandung yang beralamat di Jln. Balong Gede No.28 Bandung. Dengan mengetahui keadaan langsung dilapangan, penulis tertarik untuk memilih penulisan skripsi yang berjudul "SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMA PASUNDAN 1 BANDUNG BERBASIS WEB"
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah adalah upaya untuk melakukan pencarian dan pendataan masalah-masalah yang akan dibahas. Masalah perlu dirumuskan dengan tujuan agar permasalahan jelas dan tidak menimbulkan keragu-raguan atau tafsir yang berbeda-beda. Setelah dilakukan pengamatan terhadap masalah yang sedang dialami, maka penulis mencoba mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
1. Dalam melakukan proses registrasi siswa, pembagian kelas, dan penilaian masih dilakukan secara manual atau masih dalam pencatatan buku-buku.
2. Belum adanya aplikasi sistem komputerisasi yang dapat membantu mengolah data akademik di SMA Pasundan 1Bandung.
3. Data dari sistem registrasi siswa, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian saling terpisah satu sama lain sehingga pembuatan laporan sering terlambat.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada identifikasi masalah yang telah dideskripsikan di atas, maka masalah dalam penelitian ini dirumuskan dalam pertanyaan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada SMA Pasundan 1 Bandung seperti registrasi siswa, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian. 2. Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi akademik yang
berbasis WEB.
3. Bagaimana menguji sistem informasi yang diterapkan secara online.
4. Bagaimana mengimplementasikan rancangan sistem informasi akademik yang berbasis web bagi pihak sekolah
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari perancangan sistem informasi akademik berbasis web ini adalah memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengelola pengolahan data registrasi siswa, pembagian kelas dan penilaian di SMA Pasundan 1 Bandung
1.3.2 Tujuan Penelitian
Selain dari maksud penelitian tersebut, penelitian ini juga memiliki tujuan yakni :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMA Pasundan 1 Bandung.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang berbasis web pada SMA Pasundan 1Bandung.
3. Untuk menguji sistem informasi yang diterapkan yang berbasis web SMA pasundan 1 Bandung.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik yang telah dirancang pada SMA Pasundan 1 Bandung
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan Penelitian dari sistem informasi akademik pendukung SMA PASUNDAN 1 BANDUNG dibagi menjadi dua bagian, yaitu kegunaan secara akademik dan secara praktis.
Hasil penelitian dapat diharapkan memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari, serta menyederhanakan dan mempermudah pengelolaan akademik sekolah dan mempercepat pelayanan terhadap wali siswa maupun siswa itu.
2. Bagi Siswa
Hasil penelitian ini dapat membantu siswa terhadap pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini dan siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT).
3. Hasil penelitian ini diharapkan menjadi masukan atau referensi bagi pihak lain yang memerlukan untuk penelitian lebih lanjut
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Kegunaan akademis bagi jurusan sistem informasi sebagai sumbangsih pemikiran ilmiah dari ilmu yang telah didapat di jurusan tersebut, khususnya dalam penyajian program yang di buat.
objektif sehingga dapat ditarik kesimpulan yang dapat dipertanggungjawabkan.
3. Hasil penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi kajian yang lebih komrehensif dan pengembangan ilmu sistem informasi, khususnya mengenai perancangan sistem informasi akademik berbasis webdi SMA Pasundan 1 di Kota Bandung.
4. Bagi pembaca, penelitian ini dapat dijadikan sumbangan pemikiran
(brainstorming) untuk dijadikan bahan kajian lebih lanjut lagi di masa yang
akan datang.
1.5
Batasan Masalah
Batasan masalah bertujuan untuk membatasi adanya penyimpangan dalam penulisan. Sistem ini membatasi pembahasan mengenai pembangunan sistem informasi akademik, maka batasan masalah yang dibatasi meliput:
1. Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi akademik berbasis
2. Pembagian kelas, penjadwalan, dan penilaian hanya untuk siswa baru yang baru masuk dan daftar ke SMA Negeri 1 Margahayu Bandung yang berada di kelas X (sepuluh).
3. Tidak membahas pendaftaran siswa pindahan
4. Sistem informasi akademik berbasis web ini hanya menggunakan bahasa indonesia (singlelanguage).
1.6
Lokasi dan Waktu Penelian
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Tahun 2013/2014
No Aktivitas Septembe
r
oktob
er november
desem
ber january
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi Kebutuhan Sitem
2 Membuat Prototype
3 Menguji Prototype
4 Memperbaiki Prototype
5 Mengembangkan Prototype
12 2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut jogiyanto (2003 : 34) sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.
Dengan pendekatan kompenen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.
2.1.1. Bentuk Umum Sistem
Bentuk umum sistem dari suatu sistem terdiri atas masukan (input),proses dan keluaran (output), dalam bentuk umum sistem ini terdapat satu atau lebih, makukan yang akan diproses dan akan menghasilkan suatu keluaran.
Gambar : 2.1. Bentuk Umum Sistem
(Sumber : Jogiyanto , 2003 ; 40,Sistem Teknologi Informasi)
INPUT MODEL OUTPUT
DATA
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut AL-Bahar Bin Ladjamudin (2005 : 13) ”memahami dan mengembangkan suatu sistem, maka kita harus dapat membedakan sistem berdasarkan unsur-unsur yang membedakannya”. Unsur-unsur itu adalah karakteristik sistem. Suatu system mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,sebagai berikut: 1. Komponen Sistem (Component)
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem menpunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) yaitu energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal input) energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Pengolahan Sistem
Pengolah sistem adalah bagian yang bertugas mengolah atau mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut jogiyanto (2003 : 35) suatu sistem dapat diklasifikasi sebagai sistem abstrak lawan sistem fisik, sistem alamiah lawan sistem buatan manusia, sistem pasti lawan sistem probabilistic dan sistem tertutup lawan sistem terbuka.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Menurut jogiyanto HM (2005 : 7-11) dalam buku analisis dan desain, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.1. Kualitas Informasi
Kualitas dari informasi tersebut tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktunya dan relevan.
a. akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan makusdnya.
b. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang penerimanaan tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan didalam pengembalian keputusan bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi atau perusahaan.
2.2.2. Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
Gambar : 2.2. Siklus Informasi (Sumber : Jogiyanto MH, 2005 : 9) 2.2.3 Nilai Informasi
Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendafatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan, sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperoleh, karena sebagian besar informasi dinikmati toidak hanya oleh suatu oihak didalam perusahaan.
2.3 Sistem Informasi
yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan menyajikan informasi.
2.4 Pengertian Perpustakaan
Dalam bahasa Indonesia dikenal istilah “perpustakaan” (berasal dari kata
sansekerta pustaka) artinya kitab, buku. Dalam bahasa inggris , pembaca tentu mengenal library ( berasal dari kata laitin liber atau libri) artinya buku. Semua itu (berasal dari kata yunani biblia) artinya tentang buku, kitab.
Dari istilah-istilah diatas diperoleh batasan perpustakaan lainnya yang digunakan untuk keperluan studi atau bacaan, kenyamanan atau kesenangan (Webster’s Third Edition International Dictionary , 1961).
2.5 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam sistem informasi perpustakaan di SMA Pasundan 1 Bandung, sebagai berikut :
2.5.1. MySQL
Menurut Abdul Kadir (2008 : 2) MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersipat Open Source. Open Source menyatakan bahwa software ini dilangkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem oprasi, dan bisa diperoleh dengan cara men-downlaod di internet secara geratisan.
perusahaan MySQL AB. Adapun software dapat didownload di situs www.mysql.com.
2.5.2. Intranet
Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet, hanya saja digunakan dalam internal perusahaan atau kantor dengan aplikasi berbasis web dan teknologi komunikasi data seperti internet ( bahkan warung internet (warnet) dapat dikategorikan sebagai intranet).
2.5.3. Pengertian Jaringan Komputer
Menurut Melwain Syafrizal (2005 : 2), himpunan “interkoneksi” antara 2 komputer autonomous atau lebih yang terhubung dengan media transmisi atau tanpa kabel (wireless). Bila sebuah computer dapat pembuat computer lainnya restart, shutdown, atau melakukan control lainnya, maka computer-komputer tersebut bukan autonomous (tidak melakukan control terhadap computer lain dengan akses penuh). 2.5.4. Jenis – Jenis Jaringan Komputer
Secara umum computer terdiri dari tiga jenis yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
Sebuah LAN adalah jaringan yang dibatasi oleh area felatif kecil, umum nya dibatasi area lingkungan, seperti sebuah kantor pada sebuah gedung. Bisannya jarak antara node tidak lebih jauh dari 200m.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
beberapa buah jarongan kecil ke dalam lingkungan area yang lebih besar. Sebagai contoh, jaringan beberapa kantor cabang sebuah bank didalam sebuah kantor besar yang dihubungkan antara satu dengan yang lainnya.
3. Wide Area Network
Wide Area Network (WAN) adalah jaringan yang biasanya sudah
menggunakan medua wireless, sarana satelit, ataupun kabel serat optic, karean jangkauannya lebih luas, buka hanya meliput satu kota atau antar kota dalam satu wilanyah, tapi mulai menjangkau area / wilayah otoritas Negara ini.
2.5.5. Topologi jaringan
Topologi jaringan atau arsitektur jaringan adalah gambaran perancangan hubungan antar kmputer dalam LAN yang umumnya menggunakan kabel dengan konektor, Ethernet card dan perangkat pendukng lainnya. Ada beberapa jenis topologi yang terhadap pada hubungan computer pada jaringan local area, seperti “
1. Topologi Bus Network
Gambar : 2.3. Topologi Bus Network (Sumber : Jogiyanto MH, 2005 : 9)
2. Topologi Ring
Teoplogi jaringan yang berupa lingkaran tertutup yang berisi node-node. Signal mengalir dalam dua arah sehingga dapat menghindarkan terjadinya collision sehingga memungkinkan terjadinya pergerakan data yang sangat cepat.
(Sumber : Jogiyanto MH, 2005 : 9)
3. Topologi Star Network
Karateristik dari topologi jaringan ini adalah node berkomunikasi langsung dengan stasion lain melalui sentarl node dan diteruskan ke node tujuan. Jika salah satu kabel putus jaringan lain tidak akan putus.
Gambar : 2.5. Topologi Star Network (Sumber : Jogiyanto MH, 2005 : 9) 2.5.6 Manfaat Jaringan Komputer
Manfaat jaringan computer bagi user dapat dikelompokan menjadi dua, yaitu untuk kebutuhan perusahaan dan umum.
1. Kebutuhan Perusahaan
a. Resource sharing yang bertujuan agar selutuh program, peralatan khususnya
b. High reliability (keadaan tinggi) yang diperoleh karena tersedianya sumber daya alternative.
c. Saving money (menghemat uang)
2. Kebutuhan Umum
Jaringan computer akan memberikan lanyanan yang berbeda kepada perorangan di rumah-rumah dibandingkan dengan layanan yang diberikan perusahaan . terhadap tiga hal pokok yang menjadi daya tarik jaringan computer pada perorangan, yaitu:
1. Akses ke informasi yang berada ditempat lain. 2. Komunikasi orang ke orang.
3. Hiburan interaktif.
2.5.6.1. Pengertian Client / Server
Selain pada jaringan local, sistem jaringan ini bisa diterapkan dengan teknologi internet dimana dalam suatu unik computer yang berpungsi sebagai server yang hanya memberikan lanyanan bagi computer lain dan client yang juga hanya meninta layanan dari server, akses dilakukan secara transparan dan dari client dengan melakukan login terlebih dahulu ke server yang disetujui.
2.5.7. Webserver
Web server merupakan server internet yang mampu melayani koneksi transfer
jenis data, dari text sampai grafis 3 dimensi. Kemampuan ini telah menyebabkan berbagai institusi seperti universitas maupun perusahaan dapat menerima kehadirannya dan juga sekaligus menggunakannya sebagai sarana di internet.
Web server juga dapat menggabungkan dengan dunia mobile wireless internet atau
yang sering disebut sebagai WAP (Wireless Access Protocol), yang banyak digunakan sebagai sarana handphone yang memiliki fitur WAP. Dalam kondisi ini, webserver tidak lagi melayani data file HTML tetapi telah melayani WML (Wireless Markup
Language). Salah satu software yang biasa digunakan oleh banyak web master di
dunia adalah apache.
2.5.8. HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protokol) merupakan protocol yang digunakan untuk medistribusikan sistem informasi yang berbasis hypertext. Protocol ini merupakan protocol strandar yang digunakan untuk mengakses HTML, HTTP diprakarsai oleh World Wide Web sistem informasi dan pada alamat tertulis http://www.goggle.com: ini merupakanan salah satu pengguna protocol HTTP dalam
web. 2.5.9. PHP
berdiri sendiri ataupun disisipkan di antara kode html sehingga dapat ditampilkan bersama dengan kode-kode html tersebut dengan syarat web server harus support dengan php. Dalam pemakaian pemrograman PHP ditambahkan dengan mengapit program tersebut di antara tanda <? dan ?> atau <?PHP dan ?>. File html yang telah dibubuhi pemrograman php harus diganti ekstensi-nya menjadi. php sesuai dengan konfigurasi pada web server. PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat
server-side dan embedded scripting dengan HTML, di mana script-nya menyatu
dengan HTML dan berada si server. Artinya adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan sepenuhnya dijalankan di server. PHP dikenal sebagai bahasa scripting yang menyatu dengan tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis maupun pengolahan data di server. Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan system database di dalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP antara lain : MySQL, Oracle, Sybase, PostgreSQL dan SQL lite. PHP dapat berjalan di berbagai system operasi seperti windows 98/NT, UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh.
2.5.9.1. Sintak PHP
Sintak program / script PHP ditulis dengan apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan teg PHP yang dapat digunakan menandai block script.
PHP:
1. <?php….?
3. <?....?> 4. <%..%>
2.5.10.Macromedia Dreamweaver 8
Pengertian macromedia dramweaver adalah sebuah software HTML editor professional yang digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web dan maupun halaman web . Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan secara visual dengan melakukan editing. dreamweaver membuatnya lebih mudah dengan menyediakan tools-tools yang sangan berguna untuk memudahkan kita dalam peningkatan kemampuan dan pengalaman kita dalam mendesain .
Dreamweaver 8 dalam hal ini digunakan untuk web desain, dreamweaver 8
mengikutsertakan banyak tools untuk kode-kode dalam halaman web beserta fasilitas-fasilitasnya, antara lain : Referensi HTML, CSS dan java script, java script debugger
4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Dalam penelitian ini objek yang penulis analisis adalah mengenai sistem informasi akademik pada SMA Pasundan 1 Bandung. Analisis terhadap sistem informasi akademik di instansi tersebut untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem informasi akademik di SMA Pasundan 1 Bandung.
4.1.11 Analisis Dokumen
Analisis dokumen yang sedang berjalan menguraikan secara rinci dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem informasi akademik di SMA Negeri 1 Sindangbarang, diantaranya :
a. FormulirPendaftaran dan Persyaratan
Deskripsi : data yang digunakan siswa baru untuk melakukan pendaftaran
Fungsi : Untuk memasukan data siswa baru Rangkap : Satu
Sumber : calon siswa
Keterangan : panitia penerimaan siswa baru
Pekerjaan_orang_tua, No_STTB, Status
b. Bukti Pembayaran Penerimaan Siswa Baru
Deskripsi : bukti pembayaran yang diterima calon siswa setelah melakukan pembayaran pendaftaran siswa baru
Fungsi : sebagai bukti bahwa calon siswa telah melakukan pembayaran siswa baru
Rangkap : dua
Sumber : panitia siswa baru
Keterangan : panitia siswa baru, calon siswa
Atribut : No_daftar , UDT, UDB, OSIS, MOS, PKI, Psikotes,
Pustaka, Batik, Olahraga,
Atribut_dan_Topi, NC_Zine c. Bukti pembayaran daftar ulang.
Deskripsi :bukti pembayaran yang diterima siswa setelah melakukan daftar ulang.
Fungsi :sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan daftar ulang dan menjadi siswa aktif
Sumber : Bagian Tata Usaha Keterangan : Siswa lama
Atribut : no_kwitansi, tanggal, nis, tahun_ajaran, spp_2_bulan, asal_kelas, psikotest
d. Data Ulangan Harian
Deskripsi : data yang berisi hasil ulangan harian siswa
Fungsi : sebagai acuan guru untuk menentukan nilai raport Sumber : siswa
Rangkap : satu Keterangan : guru
Atribut : nama siswa, kelas, nama mata pelajaran e. Data UTS
Deskripsi : data yang berisi nilai UTS siswa
Fungsi : sebagai acuan guru untuk menentukan nilai raport Sumber : siswa
Rangkap : satu Keterangan : guru
Atribut : nama_siswa, kelas, nama_mata pelajaran, semester, ahun ajaran
Sumber : siswa
Rangkap : Satu Keterangan : guru
Atribut : nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, semester, tahun ajaran
g. Rekap nilai
Deskripsi : data yang berisi nilai-nilai siswa
Fungsi : sebagai acuan walikelas untuk membuat raport siswa Sumber : guru
Rangkap : satu Keterangan : wali kelas
Atribut :Tahun_ajaran, kode_kelas, semester, NIS, Kode_Mata_Pelajaran, Kode_guru, Ulangan, UTS, UAS, Nilai_Akhir.
h. Data guru
Deskripsi : sebagai acuan kurikulum membuat jadwal pelajaran Rangkap : satu
Sumber : Tata Usaha
i. Raport
Deskripsi : lembar yang berisi data nilai siswa selama 1 semester Fungsi : sebagai informasi data nilai siswa selama 1 semester Rangkap : satu
Sember : wali kelas Keterangan : siswa
Atribut : NIS, nama siswa, kelas, mata pelajaran, nilai, tahun akademik, semester, program, ttd wali kelas, ttd orang tua.
j. Laporan siswa baru
Deskripsi : laporan yang berisi daftar siswa baru
Fungsi : sebagai acuan kesiswaan dalam membagi kelas dan laporan ke kepala sekolah
Rangkap : satu
Sumber : panitia siswa baru Keterangan : kepala sekolah
Pekerjaan_orang_tua, No_STTB, Status. k. Laporan penerimaan Siswa baru
Deskripsi : laporan pembayaran penerimaan siswa baru
Fungsi : sebagai laporan pembayaran penerimaan siswa baru ke kepala sekolah
Rangkap : satu
Sumber : panitia siswa baru Keterangan : kepala sekolah
Atribut : No_daftar, Tanggal_daftar, Tahun_ajaran, Nama_calon_siswa, Alamat, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Jenis_kelamin, Agama, Sekolah_asal, Tahun_lulus, Nama_orang_tua, Telepon, Pekerjaan_orang_tua, No_STTB, Status
l. Laporan Siswa yang Telah Daftar Ulang
Deskripsi : laporan siswa yang telah melakukan daftar ulang Fungsi : sebagai acuan kesiswaan untuk pembagian kelas dan
laporan kepada kepala Rangkap : satu
m. Daftar kelas & wali kelas
Deskripsi : data yang berisi pembagian kelas dan wali kelas. Fungsi : sebagai pemberitahuan kepada siswa tentang kelas
yang akan di tempati nya dan wali kelas nya dan laporan kepada kepala sekolah.
Rangkap : dua Sumber : kesiswaan
Keterangan : kesiswaan, kepala sekolah
Atribut : Kode_kelas, Kelas , kode_guru, Jumlah_Tampung, Sisa_Tampung
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi akademik di SMA Negeri 1 Sindangbarang, diantaranya :
persyaratan-persyaratan yang ditentukan sekolah, dan membayar uang bangunan sekolah kepada panitia siswa baru.
b. Panitia siswa baru menerima dan memeriksa semua formulir pendaftaran dan persyaratan-persyaratan yang ditentukan, apabila formulir dan persyaratan lengkap panitia siswa baru membuat pengumuman daftar siswa yang lulus dan tidak lulus, jika tidak lengkap panitia siswa baru mengembalikan formulir dan persyaratan ke calon siswa
c. Setelah membuat pengumuman daftar siswa yang lulus dan tidak lulus, panitia siswa baru membuat laporan penerimaan siswa yang diterima yang kemudian diserahkan kepada kepala sekolah.
d. Calon siswa baru melakukan pembayaran penerimaan siswa baru, panitia siswa baru mencatat data uang bayaran dan bukti pembayaran penerimaan siswa baru dibuat dua rangkap yang kemudian diserahkan kepada calon siswa dan yang satunya lagi dibuat laporan pembayaran penerimaan siswa baru yang kemudian diserahkan kepada sekolah.
2. Prosedur sistem pembagian kelas dan wali kelas yang sedang berjalan
pembagian kelas dan wali kelas sebanyak dua rangkap, untuk di arsipkan dan di umumkan kepada siswa dan satu untuk kepala sekolah.
3. Prosedur Daftar Ulang yang sedang berjalan
a. Siswa lama memberikan persyaratan daftar ulang dan raport kepada tata usaha.
b. Jika persyartan lengkap Tata Usaha akan membuat daftar siswa yang telah daftar ulang, jika tidak Tata Usaha akan memberikan kembali persyaratan daftar ulang kepada siswa lama
c. Berdasarkan data daftar ulang Tata Usaha membuat bukti pembayaran daftar ulang dan menyerahkannya kepada siswa dan data daftar ulang tersebut dijadikan arsip.
d. Berdasarkan data daftar ulang yang diarsipkan Tata Usaha membuat laporan siswa yang telah daftar untuk kepala sekolah.
4. Prosedur pengolahan nilai yang sedang berjalan
membuat rekap nilai yang kemudian diberikan kepada wali kelas.
kemudian akan diserahkan kepada siswa.
5. Prosedur pembuatan jadwal pelajaran yang sedang berjalan
Calon siswa Tata usaha Kepala sekolah
Form pendaftaran
yg telah di isi Mengisi
form pendafta
ran
Form pendaftaran yg telah di isi
persyaratan
Daftar siswa yg tidak di terima
Daftar siswa yang di terima
uang
Membuat laporan siswa
yg diterima
Daftar siswa yang di terima
Daftar siswa yang di
b. Berdasarkan daftar kelas dan wali kelas, data guru dan data matapelajaran yang dimiliki kurikulum, kurikulum membuat jadawal pelajaran sebanyak dua rangkap dan menyerahkannya kepada guru dan yang satunya diarsipkan untuk dijadikan pengumuman kepada siswa
4.1.2.1. Flow map
Calon siswa Tata usaha Kepala sekolah
yg telah di isi Mengisi
form pendafta
ran
Form pendaftaran yg telah di isi
persyaratan
Daftar siswa yg tidak di terima
Daftar siswa yang di terima
uang
Membuat laporan siswa
yg diterima
Daftar siswa yang di terima
Daftar siswa yang di
terima Lap. Penerimaan siswa baru
Gambar 4.2 Flow map sistem pembagian kelas dan wali kelas yang
Sedang berjalan
Kesiswaan Kepala sekolah
P
h
as
e
Daftar siswa yang telah daftar ulang
Daftar siswa yg di
terima Daftar guru
Daftar siswa yang telah daftar ulang
Buat pembagi
an kelas dan wali kelas
Darftar siswa yang di terima
Daftar guru
Daftar kelas dan wali kelasac
Gambar 4.3 flow map daftar ulang yang sedang berjalan
Siswa lama Tata usaha Kepala sekolah
P
Daftar siswa yang telah daftar ulang
Membauat bukti pembayaran daftar ulang
Daftar siswa yang telah daftar ulang
Daftar siswa yg telah daftar ulang Lap. Siswa yg telah
daftar ulang
Lap. Siswa yg telah daftar ulang Bukti pembayaran
daftar ulang
ya
tidak
Gambar 4.4 flow map pengolahan nilai yang sedang berjalan
siswa guru Wali kelas
P
Raport yang telah di ttd wali kelas
Gambar 4.5 flow map sistem pembuatan jadwal pelajaran yang sedang berjalan
kurikulum guru
P
h
as
e
Daftar kelas dan wali kelas
Data matapelajaran
Data guru
Buat jadwal pelajaran Daftar kelas dan wali
kelas
Data matapelajaran
Data guru Jadwal pelajaran
b. = arsip daftar siswa yang diterima
c. = arsip bukti pembayaran penerimaan siswa baru d. = arsip data siswa yang telah daftar ulang
e. = arsip raport f. = arsip rekap nilai
g. = arsip daftar kelas dan wali kelas h. = arsip data mata pelajaran
i. = arsip data guru
j. = arsip daftar jadwal pelajaran
4.1.2.2 Diagram konteks
Gambar 4.6 Diagram konteks sistem akademik yang sedang berjalan
Diagram konteks sistem akademik yang sedang berjalan diatas, dapat diketahui bahwa ada beberapa entitas luar yang berhubungan dengan sistem akademik diantaranya calon siswa, siswa, kepala sekolah
4.1.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
1. Data Flow Diagram level 1 Sistem Informasi akademik yang sedang berjalan. siswa
Sistem Akademik SMA Pasundan 1
Bandung Formulir tdk lengkap
Persyaratan tdk lengkap
persyaratan Lap. Daftar ulang Pembagian kls dan wali kelas
Gambar 4.7 DFD level 1 sistem akademik yang sedang berjalan pembagian kelas dam wali kelas
raport
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1 yang sedang berjalan
3. Data Flow Diagram Level 2 proses 2 (Pembagian kelas) sistem informasi akademik yang sedang berjalan
lap. pembayaran PSB data lap. pembayaran
penerimaan siswa baru
bukti pembayaran uang bayaran dan bukti
Gambar 4.9 DFD level 2 proses 2 yang sedang berjalan
4. Data Flow Diagram Level 2 proses 3 (daftar ulang) sistem informasi
akademik yang sedang berjalan
Gambar 4.10 DFD level 2 proses 3 yang sedang berjalan data daftar ulang data siswa
pembagian kelas dan wali kelas
2.2
bukti pembayaran daftar ulang
data daftar ulang membuat data daftar
Gambar 4.11 DFD level 2 proses 4 yang sedang berjalan
6. Data Flow Diagram Level 2 proses 5 (Pembuatan jadwal) sistem informasi
akademik yang sedang berjalan
Gambar 4.12 DFD level 2 Proses 5
rekap nilai raport raport yang di ttd wali kelas
Lap. Pembayaran PSB = Laporan Pembayaran Penerimaan Siswa Baru
4.1.3 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
Evaluasi sistem akademik yang berjalan dilakukan untuk mengetahui kelemahan kelemahan yang dihadapi saat ini sehingga dapat menghasilkan beberapa rancangan pemecahan terhadap kelemahan yang dihadapi. Adapun kelemahan-kelemahan tersebut antara lain :
1. Data-data akademik belum terintegrasi dengan benar sehingga masih terdapat redudansi data
Solusi : membangun sebuah media penyimpanan yang terintegrasi dengan benar 2. Data-data akademik masih disimpan dalam bentuk arsip sehingga proses
pencarian data-data akademik memerlukan waktu yang cukup lama, dan kemungkinan hilangnya data masih besar.
Solusi : membangun sebuah media penyimpanan sebagai tempat penyimpanan data-data akademik dan dapat diakses dengan cepat apabila dibutuhkan
3. Masih terjadi kesalahan dalam pengolahan data, dan proses pembuatan laporan akademik masih berjalan lambat
data-data akademik yang dihadapi saat ini, dapat dikurangi.
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan setelah analisis dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, juga menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi akademik yang terkomputerisasi untuk memudahkan mengolah data-data akademik sehingga tidak terjadi lagi kesalahan pengolahan data.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
kedalam sebuah media penyimpanan sehingga memudahkan dalam proses pencarian data-data akademik dan dalam melakukan proses lainnya.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Adapun prosedur sistem informasi akademik yang diusulkan penulis diantaranya :
1. Prosedur sistem penerimaan siswa baru yang diusulkan
a. Calon siswa datang ke panitia siswa baru dengan menyerahkan formulir yang telah diisi lengkap dan persyratan yang lengkap b. Panitia siswa baru menginput data calon siswa baru dan data
pembayaran penerimaan siswa baru memasukan kedalam media penyimpanan.
c. Panitia siswa baru mencetak bukti pembayaran penerimaan siwa baru yang kemudian bukti pembayaran tersebut diserahkan kepada calon siswa.
d. Berdasarkan data calon siswa yang diinputkan tadi, panitia siswa baru mencetak laporan penerimaan siswa baru untuk diberikan kepada kepala sekolah.
siswa baru, dan data siswa lama yang diambil dari media penyimpanan yang sebelumnya telah diinput kan oleh Tata Usaha dan panitia siswa baru, lalu menyimpannya kedalam media penyimpanan.
b. Kesiswaan menginputkan pembagian wali kelas dari data guru yang diambil dari media penyimpanan yang sebelumnya telah diinput kan oleh Tata Usaha, lalu menyimpannya kedalam media penyimpanan c. Kesiswaan mencetak pembagian kelas dan wali kelas, dibuat dua
rangkap yang kemudian diserahkan kepala sekolah dan yang satunya lagi di arsipkan dikesiswaan untuk diumumkan kepada siswa.
3. Prosedur daftar ulang yang di usulkan
a. Siswa melakukan daftar ulang dengan menyerahkan persyaratan daftar ulang dan raport kepada Tata Usaha.
b. Tata Usaha memeriksa kelengkapan persyaratan jika tidak lengkap, Tata Usaha memberikan persyaratan kepada siswa, jika lengkap maka akan di inputkan data daftar ulang dan menyimpannya kedalam media penyimpanan.
c. Berdasarkan data daftar ulang yang diinputkan Tata Usaha mencetak bukti pembayaran daftar ulang dan menyerahkannya kepada siswa. d. Berdasarkan data daftar ulang yang diinputkan Tata Usaha mencetak
b. Guru menginputkan data nilai ulangan harian, UTS dan UAS kemudian dimasukan kepada media penyimpanan.
c. Tata Usaha mencetak raport siswa dan menyerahkan kepada wali kelas d. Wali kelas menandatangani raport siswa dan menyerahkannya kepada
siswa.
5. Prosedur pembuatan jadwal pelajaran yang di usulkan
a. Tata Usaha menginputkan data guru dan menyimpannya kedalam media penyimpanan.
b. Kurikulum menginputkan data mata pelajaran dan menyimpannya kedalam media penyimpanan.
c. Kurikulum membuat jadwal pelajaran berdasarkan data mata pelajaran, data guru, dan data kelas yang ada dalam media penyimpanan.
d. Kurikulum mencetak jadwal pel;ajaran dan kemudian diarsipkan dan mengumumkannya kepada siswa.
4.2.3.1 Flow Map
Calon Siswa Kesiswaan Kepala Sekolah
Input data calon siswa
Guru Kesiswaan Kepala Sekolah
Ph
as
e
Data guru Data guru
Input data guru
Data siswa
Input data siswa dan pembagian kelas
Data siswa berserta kelas Database sistem
Informasi akademis
Membagi wali kelas
Mencetak data kelas berserta wali kelas Data kelas berserta
wali kelas
Input data kelas berserta wali kelas
Data kelas berserta wali kelas
Data kelas berserta wali kelas Data kelas berserta
wali kelas
a
Gambar 4.16 flowmap sistem pengolahan nilai yang di usulkan Title
guru Tata usaha Wali kelas siswa
P
h
ase
UAS UTS Ulangan harian
Input data nilai siswa
Database akademik
Cetak raport siswa
Raport siswa
Raport siswa
Tandatangan raport
Raport siswa yg di ttd
4.2.3.2 Diagram konteks
Diagram konteks adalah model yang menggambarkan hubungan dengan lingkungan luar. Diagram konteks sistem informasi akademik yang diusulkan di SMA Pasundan 1 Bandung adalah sebagai beriku
gambar 4.14 diagram konteks sistem informasi akademik yang di usulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru
yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Formulir persyaratan
raport, pembagian kelas dan walikelas, user name, password ulangan harian. UAS, UTS, Raport
bukti penerimaan siswa baru
lap.peneriaam siswa baru
pembagian kelas dan walikelas data calon siswa data penerimaan siswa baru
data calon calon siswa data penerimaan siswa baru
username,password Sistem informasi akademik
sma pasundan 1 bandung calon siswa
siswa
1. DFD level 1 sistem informasi akademik yang di usulkan
Gambar 4.15 DFD level 1 sistem informasi akademik yang di usulkan
cetak bukti pendaftaran siswa baru
lap.penerimaan
data calon siswa penerimaan siswa baru
verifikasi
data yg sudah di verifikasi data siswa
data calon siswa data calon siswa
data materi
data base pasundan 1
Gambar 4.16 DFD level 2 proses 1 yang di usulkan
3. DFD level 2 proses 2 (pembagian kelas dan wali kelas) yang di usulkan
gambar 4.17 DFD level 2 proses 2 yang di usulkan
formulir Persyaratan
bukti pendaftaran siswa baru
lap.penerimaan siswa baru
input data calon siswa
dan wali kelas lap. data kelas dan wali kelas
data sisiwa
data siswa beserta kelas
data kelas beserta wali kelas
data kelas beserta kelas
data kelas beserta wali kelas 2.3 input data siswa
dan membagi kelas
T.kelas
2.4 mencetak data
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 3 (pengolahan nilai) yang di usulkan
5. DFD level 2 proses 4 (Dowload dan Upload Materi) yang di usulkan
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 4 (Dowload dan Upload Materi) yang di usulkan
rekap nilai raport raport yang di ttd wali kelas
kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mengidentifikasikan data yang mengalir dalam sistem dengan lengkap.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global hanya ditujukan arus datanya saja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini:
1. Nama Arus Data : Pendaftaran Siswa Baru
Alias :Formulir dan Persyaratan, Laporan Penerimaan Siswa Baru,
Bentuk data :dokumen
Aliran data :T.calon siswa_proses 1.0, proses 1.2_T.calon siswa Elemen data :id_psb, nama_psb, nem, jenkel, sekolah_asal, no_sttb,
tanggal_sttb, tempat_lahir, tanggal_lahir, bb, tb, status_psb, tanggal_psb, nama_ortu, pekerjaan_ortu, alamat_psb, polling_psb, telepon, email.
2. Nama arus data : Data Siswa
Alias :-
proses 5.4_ T.siswa, T.siswa _ proses 5.5.
Elemen data : Id_Siswa, NIS, Nama_Siswa, Password, Jenkel, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Alamat, Tahun_Registrasi, Tahun_Lulus, Sekolah_Asal, Email, Telepon, Status_Siswa, Status_Oke, Id_Kelas, Nama_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Pekerjaan_Sekarang, Info_Tambahan.
3. Nama arus data : data guru
Alias :-
Bentuk data :dokumen
Aliran data :T.guru_proses 2.1,proses 2.1 T.guru_proses 2.3, T.guru_proses 4.2, T.guru _ proses 5.2, proses 5.2_ T.guru, T.guru_proses 5.4.
Alias : -
Bentuk data :dokumen
Aliran data : T.kelas_ proses 2.4, proses 2.3_T.kelas Elemen data :Id_Kelas, Nama_Kelas, Deskripsi_Kelas.
5. Nama Arus : Data Nilai
Alias :-
Aliran Data :
Elemen Data : Id, NIS, id_Mapel, Nilai
4.2.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan sebuah database. Pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan, analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan. Adapun unsur-unsur yang mempengaruhi dalam merancang sebuah database yaitu sebagai berikut :
perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan. Adapun unsur-unsur yang mempengaruhi dalam merancang sebuah database yaitu sebagai berikut :
4.2.4.1 normalissasi
Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua tabel di rekontruksi menjadi satu tabel (Universal Table). Lalu diterapkan kriteria-kriteria normalisasi hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal. Dibawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal pertama :
1. Bentuk Unnormal
Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua table direkonstruksi menjadi satu tabel (table universal). Kemudian diterapkan kriteria-kriteria normalisasi sehingga mendapatkan sejumlah table yang sudah normal.
{ Id_psb, nama_psb, nem, jenkel, sekolah_asal, no_sttb, tanggal_sttb, tempat_lahir,tanggal_lahir, bb, tb, status_psb, tanggal_psb, nama_ortu, pekerjaan_ortu, alamat_psb, polling_psb, telepon, email. Id_Siswa, NIS, Nama_Siswa, Password, Jenkel, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Alamat, Tahun_Registrasi, Tahun_Lulus, Sekolah_Asal, Email, Telepon, Status_Siswa, Status_Oke, Id_Kelas, Nama_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Pekerjaan_Sekarang, Info_Tambahan. Id_Gurustaff, NIP, Posisi, Nama_Gurustaff, Password, Foto, Jenkel, Id_Mapel, Id_Jabatan, Alamat, Status_Kawin, Tahun_Masuk, Pendidikan_Terakhir, Email, Telepon, Tempat_Lahir, Tanggal_lahir. Id_Kelas, Nama_Kelas, Deskripsi_Kelas. Id, NIS, Id_Mapel, Nilai}
3. Bentuk normal kedua (2 nd NF)
a. Tabel Pendaftaran :
{* Id_psb, nama_psb, nem, jenkel, sekolah_asal, no_sttb, tanggal_sttb, tempat_lahir,tanggal_lahir, bb, tb, status_psb, tanggal_psb, nama_ortu, pekerjaan_ortu, alamat_psb, polling_psb, telepon, email}
b. Tabel Siswa :
{*Id_Siswa, NIS, Nama_Siswa, Password, Jenkel, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Alamat, Tahun_Registrasi, Tahun_Lulus, Sekolah_Asal, Email, Telepon, Status_Siswa, Status_Oke, Id_Kelas, Nama_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Pekerjaan_Sekarang, Info_Tambahan}
c. Tabel Guru :
{* Id_Gurustaff, NIP, Posisi, Nama_Gurustaff, Password, Foto, Jenkel, Id_Mapel, Id_Jabatan, Alamat, Status_Kawin, Tahun_Masuk, Pendidikan_Terakhir, Email, Telepon, Tempat_Lahir, Tanggal_lahir.}
d. Tabel Kelas :
{* Id_Kelas, Nama_Kelas, Deskripsi_Kelas} e. Tabel Nilai :
kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki ketergantungan parsial terhadap kunci primer.
b. Tabel Pendaftaran :
{* Id_psb, nama_psb, nem, jenkel, sekolah_asal, no_sttb, tanggal_sttb, tempat_lahir,tanggal_lahir, bb, tb, status_psb, tanggal_psb, nama_ortu, pekerjaan_ortu, alamat_psb, polling_psb, telepon, email}
b. Tabel Siswa :
{*Id_Siswa, NIS, Nama_Siswa, Password, Jenkel, Tempat_Lahir, Tanggal_Lahir, Alamat, Tahun_Registrasi, Tahun_Lulus, Sekolah_Asal, Email, Telepon, Status_Siswa, Status_Oke, Id_Kelas, Nama_Ortu, Pekerjaan_Ortu, Pekerjaan_Sekarang, Info_Tambahan}
c. Tabel Guru :
{* Id_Gurustaff, NIP, Posisi, Nama_Gurustaff, Password, Foto, Jenkel, Id_Mapel, Id_Jabatan, Alamat, Status_Kawin, Tahun_Masuk, Pendidikan_Terakhir, Email, Telepon, Tempat_Lahir, Tanggal_lahir.}
d. Tabel Kelas :
4.2.4.2.Relasi Tabel
Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses data, sehingga databases tersebut mudah di modifikasi.
Berikut ini di gambarkan relasi antar tabel sistem informasi akademik :
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada Entity Relationship Diagram (ERD), hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar, yaitu entitas-entitas yang saling berhubungan, dalam sistem informasi akademik sebagai berikut :
nilai mempunyai N
siswa N
mempunyai N
guru
mempunyai N N mempunyai
Mata Pelajaran
kelas 1
N
mempunyai N
N N
Gambar 4.22 ERD sisttem informasi akademik
4.2.4.4 Struktur File
Di dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan
untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan pencarian data dan
Tabel 4.1
Nama Tabel:tabel siswa
Primary key:id_siswa
Atribut:
Field Jenis Kosong Default Keterangan
id_siswa int(11) Ya NULL Primary key
nis int(10) Ya NULL
nama_siswa varchar(30) Ya NULL
password varchar(50) Ya NULL
jenkel varchar(1) Ya NULL
tempat_lahir varchar(30) Ya NULL
tanggal_lahir date Ya NULL
alamat text Ya NULL
tahun_registrasi year(4) Ya NULL
tahun_lulus year(4) Ya NULL
status_siswa int(1) Ya NULL
status_oke int(1) Ya NULL
id_kelas int(11) Ya NULL
nama_ortu varchar(30) Ya NULL
pekerjaan_ortu varchar(50) Ya NULL
pekerjaan_sekarangtext Ya NULL
info_tambahan text Ya NULL
Tabel 4.2 tabel guru
Nama tabel : a_guru
Primary key: id_guru
Atribut:
Field Jenis KosongDefault Keterangan
id_gurustaff int(11) Ya NULL Primary key
nip varchar(30) Ya NULL
posisi varchar(5) Ya NULL
nama_gurustaff varchar(30) Ya NULL
password varchar(50) Ya NULL
id_jabatan int(11) Ya NULL Foreign key
alamat text Ya NULL
status_kawin varchar(20) Ya NULL
tahun_masuk year(4) Ya NULL
pendidikan_terakhir varchar(20) Ya NULL
email varchar(30) Ya NULL
telepon varchar(15) Ya NULL
tempat_lahir varchar(30) Ya NULL
tanggal_lahir date Ya NULL
Tabel 4.3 tabel mata pelajaran
Nama tabel : a_mapel
Primary key: id_mapel
Atribut:
Field Jenis KosongDefault Katerangan
id_mapel int(10) Ya NULL Primary key
nama_mapel varchar(30)Ya NULL
Primary key : id_kelas
Atribut:
Field Jenis KosongDefault Keterangan
id_kelas int(11) Ya NULL Primary key
nama_kelas varchar(30)Ya NULL
deskripsi_kelastext Ya NULL
Tabel 4.5 tabel nilai
Nama tabel : a_nilai
Primary key:-
Atribut:
Field Jenis Kosong Default
id int(10) Ya NULL
nis int(10) Ya NULL
id_mapel int(10) Ya NULL
penyusunan data dan pencarian data. Adapun pengkodean dalam sistem ini adalah sebagai
berikut:
1. Nomor Induk Siswa (NIS)
Format : XXXX XX XXX
Menunjukan Urutan Siswa
Menunjukan Masuk di kelas 10
Menunjukan Tahun Ajaran
Contoh : 121310006
1314 : Tahun Ajaran 2012 – 2013
10 : Masuk di kelas 10
001 : Urutan 006
2. Kode Mata Pelajaran
Format : XXX
Menunjukan Singkatan Mata Pelajaran
Contoh : IND
Perancangan input merupakan struktur masukan yang akan diproses program untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
1. Form Login
Gambar 4.24 Form Login
Keterangan :
Tabel 4.8 Tabel Keterangan Form Login
No Nama Navigasi Keterangan
1 Login Untuk Menginput Nama User
2 status Untuk menentukan status login
Keterangan
Tabel 4.9 Tabel Keterangan Form Registrasi Siswa
No Nama Navigasi Keterangan
No Nama Navigasi Keterangan
1 Tambah Button untuk Menambah Data Guru
2 Edit Button untuk Mengedit Data Guru
3 Simpan Button untuk Menyimpan Data Guru
4 Hapus Button untuk Menghapus Data Guru
5 Batal Button untuk Membatalkan
6 Keluar Button untuk Keluar dari Form Guru
7 Cari Button untuk Mencari Data Guru
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan
Topologi jaringan yang digunakan dalam perancangan arsitektur jaringan ini
adalah topologi star. Berikut ini adalah rancangan arsitektur jaringan yang akan
diterapkan di SMA pasundan 1 Bandung :
Gambar 4.38 Perancangan Arsitektur Jaringan
Didalam topologi star, sebuah terminal pusat bertindak sebagai pengatur dan
Adapun kebutuhan untuk mendukung perancangan arsitektur jaringan ini adalah
sebagai berikut:
1) Tipe jaringan yang digunakan adalah LAN karena area yang relatif kecil, dengan
model konfigurasi dimana satu komputer bertindak sebagai server dan yang lainnya
sebagai client yang mengakses file dalam server.
2) Media transmisi menggunakan twisted pair dengan tipe UTP, konektor RJ45, dan
97
5.1 Pengujian
Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bawha peranglat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black box ini tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi dalam sistem atau perangkat lunak, yang dijuji adalah masukan serta kelurannya. Dengan berbagai masukan yang diberikan, apakah sistem atau perangkat lunak memberikan keluaran seperti yang kita harapkan atau tidak.
5.1.1. Rencana Pengujian
Pengujian sistem informasi akademik menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari user.
Tabel 5.1 Penujian halaman admin
No Requirment yang di uji Butir Uji Jenis pengujian
4 Informasi sekolah Melakukan editing informasi sekolah Black Box 5 Tambah mata pelajaran Admin melakukan penembahan mata
pelajaran
Black Box
6 Tambah data siswa Admin melakukan pencarian jurnal Black Box 7 Tambah data guru Admin melakukan penambahan data
guru
Black box
8 pengaturan Admin melakukan pengaturan web melaluin halaman admin
Black Box
Tabel 5.2 pengujian halaman user
No Requirement di uji Butir uji Jenis pengujian
1 Login user user melakukan login ke dalam sistem
Black Box
2 Pencarian materi User melakukan pencarian materi upload
Black Box
3 Pencarian nilai Use melakukan pencarian nilai Black Box
5.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian
Berikut beberapa kasus pengujian –pengujian dan hasil hasil dari pengujiannya:
Tabel 5.3 Pengujian halama login
Requirement Scenario uji Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Login Input login
(jika benar)
Tampil halaman user
Sesuai
Input login (jika salah)
Tampil konfirmasi Sesuai
Cari mata pelajaran
Cari buku (jika benar)
Tanpil data mata pelajaran
Sesuai
Cari buku (jika salah)
Tampil konfirmasi data tidak ditemukan
Tanpil data materi Sesuai
Cari ebook (jika salah)
Tampil konfirmasi data ebook tidak ditemukan
Sesuai
Tabel 5.4 Pengujian halaman Admin Requirement Skenario uji Hasil yang
diharapkan
Hasil pengujian
Login admin Input login
Tambah data siswa (jika benar)
Data tersimpan dalam database dan
tampil data siswa Tambah data siswa
(jika salah)
Data tidak tersimpan dalam database dan tidak
tampil data siswa
Sesuai
Tambah data guru
Tambah data guru (jika benar)
Data tersimpan dalam database dan
tampil data guru
Sesuai
Tambah data guru (jika salah)
Data tidak tersimpan database
dan tidak tamil data guru
dan tampil data mata pelajaran database dan tidak
tampil data mata pelajaran
Sesuai
